{"id":2917,"date":"2019-10-25T08:16:13","date_gmt":"2019-10-25T11:16:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/?p=2917"},"modified":"2019-10-25T11:02:52","modified_gmt":"2019-10-25T14:02:52","slug":"ccr-inicia-digitalizacao-de-portarias-e-atas-do-conselho-do-centro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/2019\/10\/25\/ccr-inicia-digitalizacao-de-portarias-e-atas-do-conselho-do-centro","title":{"rendered":"Unidades de Ensino iniciam digitaliza\u00e7\u00e3o de Portarias e Atas dos Conselhos de Centro"},"content":{"rendered":"\t\t
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Os Centros de Ensino: CCNE, CCR e CCSH est\u00e3o iniciando a digitaliza\u00e7\u00e3o das Portarias e Atas do Conselho de Centro, com a inclus\u00e3o dos representantes digitais (arquivos digitalizados) para consulta no Portal Documentos.<\/p>

O objetivo \u00e9 facilitar o acesso e proporcionar agilidade na recupera\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es, bem como o seu interc\u00e2mbio. A digitaliza\u00e7\u00e3o dos documentos n\u00e3o substitui a guarda e preserva\u00e7\u00e3o do documento original, por\u00e9m \u00e9 utilizada na gest\u00e3o de acervos arquiv\u00edsticos para contribuir com o amplo acesso e difus\u00e3o dos documentos arquiv\u00edsticos\u00a0n\u00e3o digitais. A atividade tamb\u00e9m incrementa a preserva\u00e7\u00e3o e seguran\u00e7a dos documentos originais, uma vez que diminui seu manuseio.<\/p>

A digitaliza\u00e7\u00e3o e inclus\u00e3o no SIE \u00e9 realizada a partir de um Projeto de Digitaliza\u00e7\u00e3o proposto pela unidade, e coordenado pelo Departamento de Arquivo Geral (DAG). As a\u00e7\u00f5es s\u00e3o realizadas em conson\u00e2ncia com a pol\u00edtica arquiv\u00edstica do Sistema de Arquivos da UFSM e legisla\u00e7\u00e3o pertinente. O Col\u00e9gio T\u00e9cnico Industrial de Santa Maria\u00a0(CTISM) tamb\u00e9m j\u00e1 disponibiliza suas Portarias e Atas do Conselho Diretor no Portal Documentos, no padr\u00e3o arquiv\u00edstico referenciado.<\/p>

No n\u00edvel de Pr\u00f3-Reitorias, a\u00a0<\/span>PROGEP<\/span>\u00a0e a PROPLAN j\u00e1 possuem o servi\u00e7o implementado com as Portarias e Resolu\u00e7\u00f5es, e a PRPGP est\u00e1 em fase inicial de implementa\u00e7\u00e3o. As unidades interessadas em realizar a digitaliza\u00e7\u00e3o e inclus\u00e3o<\/span>\u00a0<\/span>de seus documentos<\/span>\u00a0no SIE devem abrir uma demanda na p\u00e1gina de Servi\u00e7os do DAG, na modalidade Assessoria Arquiv\u00edstica<\/a><\/span>.<\/p>

Todos os documentos digitalizados e inclu\u00eddos no sistema est\u00e3o dispon\u00edveis no Portal Documentos em: https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos<\/a>.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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