{"id":3061,"date":"2016-04-20T16:31:18","date_gmt":"2016-04-20T19:31:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/2016\/04\/20\/gedai\/"},"modified":"2016-04-20T16:31:18","modified_gmt":"2016-04-20T19:31:18","slug":"gedai","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/2016\/04\/20\/gedai","title":{"rendered":"Gest\u00e3o, Preserva\u00e7\u00e3o e Acesso aos Documentos Arquiv\u00edsticos Digitais da UFSM"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12.16px; line-height: 1.3em;\">A Comiss\u00e3o de Estudos para Gest\u00e3o, Preserva\u00e7\u00e3o e Avesso aos Documentos Arquiv\u00edsticos Digitais da UFSM (GeDAI) nasceu da necessidade de absorver a constante evolu\u00e7\u00e3o&nbsp;tecnol\u00f3gica que perpassa por todas as a\u00e7\u00f5es humanas, al\u00e9m de atender exig\u00eancias&nbsp;legais, tais como, a <\/span><a style=\"font-size: 12.16px; line-height: 1.3em;\" href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2011-2014\/2011\/lei\/l12527.htm\">Lei de Acesso a Informa\u00e7\u00e3o (12.527)<\/a><span style=\"font-size: 12.16px; line-height: 1.3em;\"> e a <\/span><a style=\"font-size: 12.16px; line-height: 1.3em;\" href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/Ccivil_03\/LEIS\/L8159.htm\">Lei Nacional de Arquivos&nbsp;(8.159)<\/a><span style=\"font-size: 12.16px; line-height: 1.3em;\">.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Os principais benef\u00edcios esperados das a\u00e7\u00f5es da comiss\u00e3o s\u00e3o:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>estabelecimento de um programa para a gest\u00e3o de documentos arquiv\u00edsticos digitais, n\u00e3o digitais ou h\u00edbridos;<\/li>\n<li>informatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o, preserva\u00e7\u00e3o e acesso aos documentos arquiv\u00edsticos&nbsp;produzidos pelas unidades;<\/li>\n<li>transpar\u00eancia dos atos administrativos da Institui\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>preserva\u00e7\u00e3o e o acesso, em longo prazo, dos documentos arquiv\u00edsticos digitais;<\/li>\n<li>contribui\u00e7\u00e3o para a gest\u00e3o administrativa moderna, sustent\u00e1vel e inovadora.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">A cria\u00e7\u00e3o da Comiss\u00e3o GeDAI, em 2014, foi essencial para estreitar as rela\u00e7\u00f5es entre a&nbsp;unidade respons\u00e1vel pela gest\u00e3o de arquivos e a unidade de tecnologias da informa\u00e7\u00e3o&nbsp;da UFSM. A Comiss\u00e3o possui representantes do DAG, CPD, BC, PROPLAN e PRA, que&nbsp;est\u00e3o comprometidos com a informatiza\u00e7\u00e3o adequada da gest\u00e3o documental na&nbsp;institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Alguns resultados j\u00e1 obtidos:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>ades\u00e3o ao Sistema de Protocolo Integrado do Governo Federal (PI);<\/li>\n<li><span style=\"font-size: 12.16px; line-height: 1.3em;\">prepara\u00e7\u00e3o do sistema de informa\u00e7\u00f5es para atender ao novo formato de NUP que&nbsp;<\/span><span style=\"font-size: 12.16px; line-height: 1.3em;\">entrar\u00e1 em vigor em 1 de janeiro de 2018.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Outros documentos est\u00e3o sendo objeto de estudos da Comiss\u00e3o GeDAI, entre eles o&nbsp;Hist\u00f3rico Escolar, Processos de Afastamento, Processo de Substitui\u00e7\u00e3o de Chefia,&nbsp;processo de Registro de Diploma e o Di\u00e1rio de Classe.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>O Acesso P\u00fablico e o Acompanhamento do Tr\u00e2mite dos Processos UFSM<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A UFSM j\u00e1 disponibiza \u00e0 comunidade universit\u00e1ria a consulta ao tr\u00e2mite de mais de 640 mil documentos. A comunidade pode acompanhar o tr\u00e2mite online atrav\u00e9s do Portal&nbsp;UFSM, no link <a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/processos\/documento\/findDocumentos.html\">Consulta Processos<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A UFSM tamb\u00e9m disponibiliza o acesso aos seus documentos no Sistema de&nbsp;Protocolo Integrado do Governo Federal, desde junho de 2015. Esta a\u00e7\u00e3o contribuiu com&nbsp;as medidas adotadas pelo Governo Federal visando reunir e disponibilizar o acesso, em&nbsp;um \u00fanico Sistema, de todos os documentos que tramitam em todos os \u00f3rg\u00e3os da&nbsp;Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica Federal (APF). A UFSM foi a primeira institui\u00e7\u00e3o p\u00fablica federal a&nbsp;aderir ao Sistema de Protocolo Integrado do Governo Federal (SPI). Hoje \u00e9 poss\u00edvel&nbsp;acompanhar, via SPI, o tr\u00e2mite de mais de 46 mil documentos referentes \u00e0 UFSM.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>O Processo Eletr\u00f4nico Nacional<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">O <a href=\"http:\/\/pesquisa.in.gov.br\/imprensa\/jsp\/visualiza\/index.jsp?data=09\/10\/2015&amp;jornal=1&amp;pagina=2&amp;totalArquivos=260\">Decreto No 8.539<\/a>, publicado no Di\u00e1rio Oficial da Uni\u00e3o, de 8 de outubro de 2015,&nbsp;sancionado pela Presidente da Rep\u00fablica, obriga os \u00f3rg\u00e3os e entidades federais a adotar&nbsp;o meio eletr\u00f4nico para a realiza\u00e7\u00e3o de processos administrativos no \u00e2mbito da APF.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">O prazo m\u00e1ximo estabelecido por lei para que o processo eletr\u00f4nico fa\u00e7a parte do&nbsp;cotidiano de todos os setores administrativos da universidade \u00e9 outubro de 2017. A&nbsp;partir desta data, todos os processos eletr\u00f4nicos ser\u00e3o disponibilizados ao cidad\u00e3o, na&nbsp;\u00edntegra, exceto em casos espec\u00edficos que ferem a privacidade do cidad\u00e3o ou a seguran\u00e7a&nbsp;social. A abertura, o acompanhamento e o acesso ao documento na \u00edntegra, ser\u00e1 realizado on-line. Esta exig\u00eancia atuar\u00e1 em conformidade com a Lei de Acesso \u00e0 Informa\u00e7\u00e3o (Lei n\u00b0&nbsp;12.527\/2011), contribuindo com a transpar\u00eancia dos atos administrativos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A agilidade, a redu\u00e7\u00e3o de custos e a produtividade s\u00e3o benef\u00edcios do Processo Eletr\u00f4nico&nbsp;Nacional (PEN), e, de acordo com Neiva Pavezi, Arquivista do Departamento de Arquivo&nbsp;Geral e Coordenadora da Comiss\u00e3o GeDAI, esses processos \u201ccontribuir\u00e3o para a&nbsp;transpar\u00eancia ativa, garantindo aos cidad\u00e3os o direito de acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o\u201d.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">O cidad\u00e3o que desejar acompanhar, por exemplo, o andamento de algum processo em&nbsp;quest\u00e3o, administrativo ou acad\u00eamico, basta visitar o endere\u00e7o do PI, no link <a href=\"https:\/\/protocolointegrado.gov.br\/\">Protocolo Integrado<\/a><a href=\"https:\/\/protocolointegrado.gov.br\/.\">.<\/a> O usu\u00e1rio cadastrado no sistema precisar\u00e1 colocar&nbsp;apenas o seu nome no espa\u00e7o de procura e, ent\u00e3o, acompanhar\u00e1 as movimenta\u00e7\u00f5es&nbsp;acerca dos processos de seu interesse. Os tr\u00e2mites poder\u00e3o ser acompanhados,&nbsp;tamb\u00e9m, atrav\u00e9s do Portal da UFSM, no link <a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/processos\/documento\/findDocumentos.html\">Pesquisa de Documentos<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A Comiss\u00e3o de Estudos para Gest\u00e3o, Preserva\u00e7\u00e3o e Avesso aos Documentos Arquiv\u00edsticos Digitais da UFSM (GeDAI) nasceu da necessidade de absorver a constante evolu\u00e7\u00e3o&nbsp;tecnol\u00f3gica que perpassa por todas as a\u00e7\u00f5es humanas, al\u00e9m de atender exig\u00eancias&nbsp;legais, tais como, a Lei de Acesso a Informa\u00e7\u00e3o (12.527) e a Lei Nacional de Arquivos&nbsp;(8.159). 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