{"id":3903,"date":"2022-08-25T11:35:26","date_gmt":"2022-08-25T14:35:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/?p=3903"},"modified":"2023-10-30T14:26:44","modified_gmt":"2023-10-30T17:26:44","slug":"dag-realiza-conversa-sobre-o-acervo-academico-com-a-ufpb","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/2022\/08\/25\/dag-realiza-conversa-sobre-o-acervo-academico-com-a-ufpb","title":{"rendered":"DAG realiza conversa sobre o Acervo Acad\u00eamico com a UFPB"},"content":{"rendered":"\t\t
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Nesta quinta-feira (25\/08\/2022), representantes da Universidade Federal da Para\u00edba (UFPB), estiveram reunidos com a equipe do Departamento de Arquivo Geral (DAG) e do Centro de Processamento de Dados (CPD) da UFSM com o intuito de conhecer o trabalho realizado com o acervo acad\u00eamico da institui\u00e7\u00e3o para atender a Portaria N\u00ba 360, de <\/span>18 de maio de 2022<\/a> e a\u00a0\u00a0Portaria n\u00ba 613, de 18 de agosto de 2022<\/a>, do Minist\u00e9rio da Educa\u00e7\u00e3o (MEC).<\/p>

Com essas portarias,\u00a0<\/span>as Institui\u00e7\u00f5es de Ensino Superior \u2013 IES<\/span> n\u00e3o poder\u00e3o emitir documentos da vida acad\u00eamica do aluno em suporte f\u00edsico <\/span>a partir de<\/span>\u00a0<\/span>agosto de 2022,<\/span> sendo obrigat\u00f3ria sua produ\u00e7\u00e3o unicamente na forma digital. E, os documentos que forem recebidos em suporte f\u00edsico a partir desta data, dever\u00e3o ser convertidos para o meio digital.<\/span><\/p>

As normativas tamb\u00e9m abordam que o legado do acervo acad\u00eamico custodiado em papel dever\u00e3o ser digitalizados dentro dos prazos estabelecidos pela portaria, sendo de 12 meses, para os documentos referentes aos alunos regulares, 24 meses, para os documentos dos formados no per\u00edodo de janeiro de 2016 e a maio de 2022.\u00a0 Para os formados no per\u00edodo entre janeiro de 2001 e dezembro de 2015, o prazo \u00e9 de 36 meses, e, os documentos n\u00e3o contemplados por estes prazos, dever\u00e3o ser digitalizados por demanda da parte interessada.<\/p>

Na reuni\u00e3o foram apresentados os procedimentos utilizados pela UFSM para a cria\u00e7\u00e3o e a preserva\u00e7\u00e3o dos documentos em meio digital, observando todos os requisitos e metadados arquiv\u00edsticos necess\u00e1rios para garantir a integridade e acessos desses documentos ao longo do tempo.<\/p>

Al\u00e9m de dispor sobre os mecanismos para garantir a integridade e a autoria e dos documentos nato digitais e digitalizados para todos os efeitos legais de comprova\u00e7\u00e3o, a portaria determina que as IES dever\u00e3o implementar um Reposit\u00f3rio de Arquiv\u00edstico Digital Confi\u00e1vel – RDC-Arq para o armazenamento desses documentos.<\/p>

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Reuni\u00e3o online Equipe de Arquivistas e Analistas do DAG\/CPD-UFSM e UFPB<\/figcaption><\/figure>
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