{"id":41,"date":"2015-05-18T17:15:11","date_gmt":"2015-05-18T20:15:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/2015\/05\/18\/estudos-de-funcionalidades-e-adequacoes-no-sie-para-implementacao-do-nup-e-sistema-protocolo-integrado\/"},"modified":"2015-05-18T17:15:11","modified_gmt":"2015-05-18T20:15:11","slug":"estudos-de-funcionalidades-e-adequacoes-no-sie-para-implementacao-do-nup-e-sistema-protocolo-integrado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/2015\/05\/18\/estudos-de-funcionalidades-e-adequacoes-no-sie-para-implementacao-do-nup-e-sistema-protocolo-integrado","title":{"rendered":"Estudos de funcionalidades e adequa\u00e7\u00f5es no SIE para implementa\u00e7\u00e3o do NUP e Sistema Protocolo integrado"},"content":{"rendered":"

A equipe do DAG e do CPD est\u00e3o realizando reuni\u00f5es semanais com vistas \u00e0s adequa\u00e7\u00f5es e otimiza\u00e7\u00e3o de funcionalidades necess\u00e1rias no sistema informatizado (SIE) para atender as Portarias Interministeriais MJ\/MP n. 2.320\/2014 – que institui o Sistema Protocolo Integrado no \u00e2mbito dos \u00f3rg\u00e3os e entidades da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica Federal – e  a n. 2.321\/2014 – que estabelece uma nova sistem\u00e1tica para o uso do N\u00famero \u00danico de Protocolo (NUP), que entrar\u00e3o em vigor em janeiro de 2016.<\/span><\/p>\n

Destacam-se alguns procedimentos j\u00e1 definidos pela equipe como o uso da aplica\u00e7\u00e3o de registro de processos externos, identifica\u00e7\u00e3o dos documentos avulsos no SIE que devem receber NUP, quais os que n\u00e3o receber\u00e3o NUP, bem como outras funcionalidades e configura\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas para o envio de documentos ao Sistema Integrado de Protocolo da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica Federal.<\/span><\/p>\n

 A sistem\u00e1tica de reuni\u00f5es semanais objetiva  integrar a equipe no desenvolvimento das atividades, bem como planejar antecipadamente as a\u00e7\u00f5es e a implementa\u00e7\u00e3o das  normativas de forma  segura, confi\u00e1vel  e  com o m\u00ednimo de riscos poss\u00edveis. <\/span><\/p>\n

Outra quest\u00e3o fundamental para o DAG \u00e9 a adequa\u00e7\u00e3o no SIE do plano\/c\u00f3digo de classifica\u00e7\u00e3o dos documentos institucionais conforme instrumentos t\u00e9cnicos de gest\u00e3o arquiv\u00edstica aprovados pelo Arquivo Nacional e obrigat\u00f3rio para uso das Institui\u00e7\u00f5es Federais de Ensino Superior. A partir de 1\u00ba de janeiro de 2016, al\u00e9m do novo NUP para os processos e documentos avulsos dever\u00e1 ser adotada a nova classifica\u00e7\u00e3o para os documentos institucionais.<\/span><\/p>\n

A equipe \u00e9 representada pela Diretora do Departamento de Arquivo Geral, Dione Calil Gomes, pelo Diretor da Divis\u00e3o de Protocolo, Cleber Domingos Trindade da Rosa, pelas arquivistas Rosilaine Zoch Bello, Neiva Pavezi e Daiane Regina Segabinazzi Pradebon e pelos analistas de tecnologia da informa\u00e7\u00e3o Marcelo Lopes Kroth e Gustavo Zanini Kantorski.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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