{"id":68,"date":"2015-07-16T12:47:17","date_gmt":"2015-07-16T15:47:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/2015\/07\/16\/eliminacao-de-documentos-e-responsabilidade-ambiental\/"},"modified":"2015-07-16T12:47:17","modified_gmt":"2015-07-16T15:47:17","slug":"eliminacao-de-documentos-e-responsabilidade-ambiental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/2015\/07\/16\/eliminacao-de-documentos-e-responsabilidade-ambiental","title":{"rendered":"Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos e o Planejamento Ambiental"},"content":{"rendered":"

Como resultado da aplica\u00e7\u00e3o da Tabela de Temporalidade de Documentos Arquiv\u00edsticos (TTDA), os documentos s\u00e3o destinados para a guarda permanente ou ent\u00e3o para a elimina\u00e7\u00e3o. De acordo com a<\/span> <\/span><\/strong>Resolu\u00e7\u00e3o do CONARQ n\u00ba 40\/14, a elimina\u00e7\u00e3o dos documentos arquiv\u00edsticos p\u00fablicos deve ser realizada atrav\u00e9s de processos que garantam que a descaracteriza\u00e7\u00e3o dos documentos n\u00e3o possa ser revertida. Um dos meios legais utilizados para a elimina\u00e7\u00e3o dos documentos \u00e9 a fragmenta\u00e7\u00e3o manual ou mec\u00e2nica, sendo um meio que respeita a preserva\u00e7\u00e3o do meio ambiente e da sustentabilidade. Este processo, ainda de acordo com a referida resolu\u00e7\u00e3o, deve ocorrer obrigatoriamente com a presen\u00e7a de um respons\u00e1vel designado para acompanhar o procedimento.<\/span><\/p>\n

No \u00e2mbito da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) o<\/span> Planejamento Ambiental \u00e9 composto pelo Setor de Planejamento Ambiental, \u00f3rg\u00e3o da Pr\u00f3-Reitoria de Infraestrutura (PROINFRA), de car\u00e1ter executivo voltado \u00e0s quest\u00f5es de Gest\u00e3o Ambiental e infraestrutura ambiental. S\u00e3o atribui\u00e7\u00f5es do setor as a\u00e7\u00f5es de Coleta Seletiva, Log\u00edstica Sustent\u00e1vel e Licenciamento Ambiental, entre outras. Ainda comp\u00f5e o Planejamento Ambiental a Comiss\u00e3o de Planejamento Ambiental, \u00f3rg\u00e3o consultivo e deliberativo com objetivo de desenvolver projetos ou propor solu\u00e7\u00f5es relativas \u00e0s quest\u00f5es ambientais, coordenada pela Prof\u00aa. Dra. Marta Tochetto, do Departamento de Qu\u00edmica. <\/span><\/p>\n

O <\/span>Departamento de Arquivo Geral (DAG), tendo em vista a preocupa\u00e7\u00e3o com as quest\u00f5es ambientais, em conformidade com a resolu\u00e7\u00e3o n.\u00ba 40 do CONARQ, e com orienta\u00e7\u00e3o dada pela Comiss\u00e3o de Planejamento Ambiental estudou o Decreto n\u00ba 5.940\/06<\/span><\/a><\/span><\/strong> que \u201cInstitui a separa\u00e7\u00e3o dos res\u00edduos recicl\u00e1veis descartados pelos \u00f3rg\u00e3os e entidades da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica federal direta e indireta, na fonte geradora, e a sua destina\u00e7\u00e3o \u00e0s associa\u00e7\u00f5es e cooperativas dos catadores de materiais recicl\u00e1veis, e d\u00e1 outras provid\u00eancias\u201d. Com base no decreto, a documenta\u00e7\u00e3o a ser eliminada \u00e9 doada para uma associa\u00e7\u00e3o, onde o processo de fragmenta\u00e7\u00e3o mec\u00e2nica \u00e9 realizado. No DAG, os documentos que n\u00e3o det\u00e9m o car\u00e1ter de guarda permanente devem seguir para elimina\u00e7\u00e3o. Esse processo acontece ap\u00f3s rigoroso processo de avalia\u00e7\u00e3o dos documentos, com base na TTDA do CONARQ. <\/span><\/p>\n

 <\/span><\/strong>A entidade em Santa Maria que realiza trabalho de coleta seletiva \u00e9 a<\/span> <\/span>Associa\u00e7\u00e3o de Selecionadores de Materiais Recicl\u00e1veis de Santa Maria <\/span>(ASMAR) atuante desde 1992 e refer\u00eancia no munic\u00edpio. O grupo \u00e9 formado por colaboradores que coletam e separam materiais recicl\u00e1veis produzidos pela popula\u00e7\u00e3o da cidade. No processo normal da ASMAR, os materiais coletados sofrem o processo de separa\u00e7\u00e3o, sendo divididos por categorias (vidro, papel, metal, pl\u00e1stico, entre outros), passando para a fase da prensa e constitui\u00e7\u00e3o de fardos. Os fardos s\u00e3o vendidos para um distribuidor, que por sua vez faz o repasse para as ind\u00fastrias recicladoras. Para a elimina\u00e7\u00e3o dos documentos arquiv\u00edsticos oriundos do DAG\/UFSM, a coleta seletiva \u00e9 realizada com a presen\u00e7a de um servidor do DAG, que ser\u00e1 respons\u00e1vel por acompanhar desde a coleta at\u00e9 o momento da fragmenta\u00e7\u00e3o dos pap\u00e9is, sendo que ap\u00f3s passar\u00e1 para a prensa, tendo a mesma destina\u00e7\u00e3o dos outros pap\u00e9is.<\/span><\/p>\n

Fontes:<\/span><\/p>\n

PROINFRA\/Pr\u00f3-Reitoria de Infraestrutura \u2013 Planejamento Ambiental<\/span><\/p>\n

             <\/span> <\/a>http:\/\/coral.ufsm.br\/proinfra\/index.php\/planejamento-ambiental<\/a><\/p>\n

ASMAR\/Associa\u00e7\u00e3o de Selecionadores de Materiais Recicl\u00e1veis de Santa Maria<\/span><\/p>\n

            <\/span> <\/a>http:\/\/asmarsm.blogspot.com.br\/<\/a><\/p>\n

CONARQ\/Conselho Nacional de Arquivos<\/span><\/p>\n

            <\/span> <\/a>http:\/\/www.conarq.arquivonacional.gov.br\/cgi\/cgilua.exe\/sys\/start.htm?infoid=1017&sid=46<\/a><\/p>\n

Decreto 5940\/06<\/span><\/p>\n

            <\/span> <\/a>http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_Ato2004-2006\/2006\/Decreto\/D5940.htm<\/a> <\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Fotos:<\/p>\n

\"Foto0473\"<\/p>\n

\"Foto0475\"<\/p>\n

\"Foto0479\"<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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