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Resultado Final do Edital N.01/2018 - Seleção de Eventos - Festas Acadêmicas

Thu, 01 Mar 2018 18:19:12 +0000

O Centro de Eventos da UFSM disponibiliza o resultado final, referente ao Edital N.01/2018 - Seleção de Eventos - Festas Acadêmicas onde constam as propostas habilitadas para a realização de Festas Acadêmicas que acontecerão no primeiro semestre de 2018. Os solicitantes contemplados com o Agendamento das Festas Acadêmicas que acontecerão no primeiro semestre de 2018, deverão com URGÊNCIA comparecer na Secretaria do Centro de Eventos para receberem instruções necessárias e fundamentais para a realização nas datas previstas. O resultado final poderá ser obtido no link: Resultado Final do Edital N.01/2018 - Seleção de Eventos - Festas Acadêmicas.

Resultado Parcial do Edital N.01/2018 - Seleção de Eventos - Festas Acadêmicas

Tue, 27 Feb 2018 17:45:29 +0000

O Centro de Eventos da UFSM disponibiliza o resultado parcial, referente ao Edital N.01/2018 - Seleção de Eventos - Festas Acadêmicas, onde constam as propostas habilitadas para a realização de Festas Acadêmicas que acontecerão no primeiro semestre de 2018. Foram apresentadas conforme o cronograma estabelecido para o pré-agendamento um total de 09 (nove) propostas para 08 (oito) datas disponíveis. Considerando os critérios de seleção conforme os termos do Edital, foram habilitadas 8(oito) propostas. A solicitação de Recurso para a proposta não habilitada deverá ser encaminhada por e-mail ao Centro de Eventos (e-mail: centro.eventos@ufsm.br) que terá o prazo de 24 horas para manifestar-se.

O resultado parcial poderá ser obtido no link: Resultado Parcial do Edital N.01/2018 – Seleção de Eventos- Festas Acadêmicas

Edital N.01/2018 para Festas Acadêmicas no Centro de Eventos da UFSM

Thu, 01 Feb 2018 16:22:13 +0000

Anexo 1 - Cronograma/Calendário de datas a ser observado no Edital;

Anexo 2 - Roteiro de Projeto;

Anexo 3 - Relação de documentos necessários para cumprir os termos do Edital;

Anexo 4 - Calendário de Datas disponíveis para o segundo semestre de 2018;

Anexo 5 - Relação de documentos a serem apresentados na Secretaria do Centro de Eventos.

O Edital e seus complementos podem ser obtidos no link: edital1_2018

Sistema de Cadastro do Centro de Eventos é disponibilizado

Wed, 20 Sep 2017 00:21:30 +0000

O Centro de Eventos em trabalho conjunto com o CPD (Centro de Processamento de Dados) da UFSM disponibilizou na sua página o Sistema de Cadastro para usuários externos a UFSM. O objetivo é possibilitar que os usuários do Centro de Eventos que não possuam qualquer vínculo com a UFSM possam acessar as festas acadêmicas.

O acesso nas festas acadêmicas se dará mediante o "Check-in" realizado na página do Centro de Eventos, devendo ser efetuado previamente ao inicio das festas. O usuário após executar o seu "Check-in", receberá em seu e-mail a comprovação do mesmo que, na forma impressa ou digital (imagem), será apresentado juntamente com o ingresso e documento de identificação para acessar a Festa Acadêmica.

Somente será possivel obter o "Check-in" para os usuários previamente cadastrados lembrando que, os alunos e servidores da UFSM estão dispensados de preencher esse cadastro. O link para a execução do "Check-in" na página do Centro de Eventos, estará disponível somente no dia da festa.

Acesso ao Centro de Eventos nas Festas Acadêmicas

Sat, 16 Sep 2017 00:31:17 +0000

O Centro de Eventos da UFSM e o Centro de Processamento de Dados (CPD) desenvolveram um sistema de acesso para os usuários e frequentadores das Festas Acadêmicas. O objetivo é aumentar a segurança dos usuários do Centro de Eventos, utilizando-se dados cadastrais para acadêmicos, servidores da UFSM e também, o público externo. Os dados cadastrais, preenchidos exclusivamente pelo público externo a UFSM, deve ser realizado com antecedência anexando-se cópia digital de documento de identificação válido (Documento de Identidade ou Carteira de Habilitação) em arquivo de tamanho inferior a 1,0 MB (megabyte). Os servidores e acadêmicos da UFSM estão dispensados de preencher seus dados cadastrais pois, serão considerados no Sistema de Acesso.

O acesso para os usuários nas Festas Acadêmicas que acontecem no Centro de Eventos, será realizado apresentando-se o ingresso da respectiva festa, um documento de identificação com fotografia e a realização do "Check-in" na página do Centro de Eventos (link: http://www.cde.ufsm.br).

Disponibilizado o Resultado Final para o Edital N.02/2017 - Festas Acadêmicas

Wed, 06 Sep 2017 15:45:52 +0000

O Centro de Eventos da UFSM disponibiliza o resultado final, referente ao Edital N.02/2017 - Seleção de Eventos - Festas Acadêmicas, onde consta a consolidação do calendário de datas disponibilizadas para as propostas habilitadas. Os solicitantes contemplados com o Agendamento das Festas Acadêmicas que acontecerão no segundo semestre de 2017, deverão com URGÊNCIA comparecer na Secretaria do Centro de Eventos para receberem instruções necessárias e fundamentais para a realização nas datas previstas. O resultado final poderá ser obtido no link: Resultado Final do Edital N.02/2017 - Seleção de Eventos - Festas Acadêmicas.

Disponibilizado o Resultado Parcial para o Edital N.02/2017 - Festas Acadêmicas

Wed, 06 Sep 2017 15:26:59 +0000

O Centro de Eventos da UFSM disponibiliza o resultado parcial, referente ao Edital N.02/2017 - Seleção de Eventos - Festas Acadêmicas, onde consta as propostas habilitadas para a realização de Festas Acadêmicas que acontecerão no segundo semestre de 2017. Foram apresentadas conforme o cronograma estabelecido para o pré-agendamento um total de 10 (dez) propostas para 7 (sete) datas disponíveis. Considerando os critérios de seleção conforme os termos do Edital, foram habilitadas 7 (sete) propostas. O solicitante do pré-agendamento da proposta de N.7, por ordem de classificação, deverá com URGÊNCIA entrar em contato com a Secretaria do Centro de Eventos, pelo telefone 3220-8160 e via-email, manifestando-se pela escolha da última data disponível que, por força de feriado local no dia 08/12/2017, foi antecipada para o dia 07/12/2017.A solicitação de Recurso para as propostas não habilitadas deverão ser encaminhadas por e-mail ao Centro de Eventos (e-mail: centro.eventos@ufsm.br) que terá o prazo de 24 horas para manifestar-se.

O resultado parcial poderá ser obtido no link: Resultado Parcial do Edital N.02/2017 - Seleção de Eventos - Festas Acadêmicas.

Disponibilizado o Edital N.02/2017 para Festas Acadêmicas no Centro de Eventos da UFSM

Fri, 25 Aug 2017 16:48:00 +0000

O Centro de Eventos e a Pró-Reitoria de Extensão disponibilizam o Edital de Seleção de Propostas para a realização de Festas Acadêmicas no Centro de Eventos da UFSM. O referido Edital N.02/2017 apresenta os dispositivos a serem atendidos e também a forma de como as Festas Acadêmicas devem ser elaboradas a partir do segundo semestre de 2017. Esse Edital inova basicamente em três eixos principais: o primeiro, estabelece-se critérios de seleção baseados em prioridades, que foi um dos anseios manifestados pela comunidade de usuários, apontando-se alternativa para o desempate caso hajam datas iguais escolhidas pelos proponentes. O segundo eixo, estabelece a possibilidade dos proponentes de escolherem até três (3) datas alternativas de pré-agendamento para posterior confirmação. O terceiro eixo, ítem 8 do Edital, estabelece a necessidade prévia, de preenchimento de Cadastro pelo portador de ingresso. Esse cadastro será realizado em formulário eletrônico disponível na página do Centro de Eventos a partir do dia 15/09/2017. Esse Edital é composto por Anexos sendo: Anexo 1 - Cronograma/Calendário de datas a ser observado no Edital; Anexo 2 - Roteiro de Projeto; Anexo 3 - Relação de documentos necessários para cumprir os termos do Edital; Anexo 4 - Calendário de Datas disponíveis para o segundo semestre de 2017; Anexo 5 - Relação de documentos a serem apresentados na Secretaria do Centro de Eventos. O Edital e seus complementos podem ser obtidos no link: Edital CE N.02/2017.

Divulgação do Resultado Final do Edital N.01/2016 CE-PRE UFSM - Festas Acadêmicas

Wed, 16 Aug 2017 14:01:56 +0000

O Centro de Eventos e a Pró-Reitoria de Extensão torna público o resultado do Edital N.01/2016 CE-PRE UFSM definindo os Proponentes e respectivas datas sorteadas para a realização das Festas Acadêmicas. Cumprindo o calendário e as condições do referido Edital, foram contempladas 10 (dez) propostas distribuídas ao longo do 2° Semestre de 2016.

Faça o Download do arquivo contendo o Divulgação do Resultado Final das Propostas e Datas para as Festas Acadêmicas conforme Edital N.01/2016 CE-PRE UFSM AQUI.

Sistema de Cadastro do Centro de Eventos

Fri, 07 Apr 2017 12:58:00 +0000

Comunicamos que o Sistema de Cadastro do Centro de Eventos está temporariamente inoperante para permitir a realização de manutenção pelo CPD da UFSM. Por oportuno, informamos também que não haverá prejuízo aos usuários do Centro de Eventos quanto ao seu acesso nas Festas Acadêmicas. Tão logo seja restabelecida a normalidade dos serviços estaremos informando.

Direção do Centro de Eventos

07.04.2017

Divulgação do Resultado Final do Edital N.01/2017 CE-PRE UFSM - Festas Acadêmicas

Fri, 24 Feb 2017 15:33:00 +0000

O Centro de Eventos e a Pró-Reitoria de Extensão torna público o resultado do Edital N.01/2017 CE-PRE UFSM definindo os Proponentes e respectivas datas contempladas pelos critérios estabelecidos no referido Edital para a realização de Festas Acadêmicas. Cumprindo o calendário e as condições do referido Edital, foram contempladas 12 (doze) propostas distribuídas ao longo do 1° Semestre de 2017.

Faça o Download do arquivo contendo o Divulgação do Resultado Final das Propostas e Datas para as Festas Acadêmicas conforme Edital N.01/2017 CE-PRE UFSM AQUI.

Divulgação do Resultado Final do Edital N.01/2016 CE-PRE UFSM - Festas Acadêmicas

Fri, 17 Feb 2017 15:22:00 +0000

Faça o Download do arquivo contendo o Divulgação do Resultado Final das Propostas e Datas para as Festas Acadêmicas conforme Edital N.01/2016 CE-PRE UFSM AQUI.

Disponibilizado o Edital N.01/2017 para Festas Acadêmicas no Centro de Eventos da UFSM

Tue, 10 Jan 2017 14:36:00 +0000

O Centro de Eventos e a Pró-Reitoria de Extensão disponibilizam o Edital de Seleção de Propostas para a realização de Festas Acadêmicas no Centro de Eventos da UFSM. O referido Edital N.01/2017 apresenta os dispositivos a serem atendidos e também a forma de como as Festas Acadêmicas devem ser elaboradas a partir do primeiro semestre de 2017. Esse Edital inova basicamente em dois eixos principais: o primeiro, estabelece-se critérios de seleção baseados em prioridades, que foi um dos anseios manifestados pela comunidade de usuários, apontando-se alternativa para o desempate caso hajam datas iguais escolhidas pelos proponentes e, o segundo eixo, estabelece a possibilidade dos proponentes de escolherem até três (3) datas alternativas de pré-agendamento para posterior confirmação. Esse Edital é composto por Anexos sendo: Anexo 1 - Cronograma/Calendário de datas a ser observado no Edital; Anexo 2 - Roteiro de Projeto; Anexo 3 - Relação de documentos necessários para cumprir os termos do Edital; Anexo 4 - Calendário de Datas disponíveis para o primeiro semestre de 2017; Anexo 5 - Relação de documentos a serem apresentados na Secretaria do Centro de Eventos. O Edital e seus complementos podem ser obtidos no link: Edital CE N.01/2017.

Festas Acadêmicas Habilitadas ao Sorteio

Mon, 18 Jul 2016 15:39:00 +0000

O Centro de Eventos e a Pró-Reitoria de Extensão torna público o resultado final (definitivo) do Edital N.01/2016 CE-PRE UFSM para a realização das Festas Acadêmicas pelas Associações de Turmas e DCE. Cumprindo o calendário e as condições do referido Edital, solicitamos que os proponentes façam-se representar amanhã dia 19/07/2016 na Sala de Apoio, Prédio N.67 às 10:00 hs. ao lado da FATEC, para a realização do sorteio das datas.

É importante a participação de pelo menos um representante de cada um dos proponentes sob pena de desclassificação da proposta habilitada. A Secretaria do Centro de Eventos fará a divulgação do resultado do sorteio logo após o término da sessão de sorteio.

Faça o Download do arquivo contendo o Resultado Final das Propostas Habilitadas no Edital N.01/2016 CE-PRE UFSM AQUI.

Edital de Festas Acadêmicas Disponibilizado

Fri, 08 Jul 2016 13:31:00 +0000

A Pró-Reitoria de Extensão e o Centro de Eventos da UFSM disponibilizam o Edital de Seleção de Propostas para a realização de Festas Acadêmicas no Centro de Eventos da UFSM. O referido Edital N.01-2016 apresenta dispositivos a serem atendidos e também a forma de como as Festas Acadêmicas devem ser elaboradas a partir do segundo semestre de 2016. Consta nesse Edital: a) Termos Gerais do Edital N. 01; b) Cronograma a ser seguido (Anexo 1); c) Anexo 2 - Roteiro da Proposta (modelo obrigatório a ser preenchido); d) o Anexo 3 contendo os documentos e fases necessárias para a realização e consolidação da data obtida por sorteio conforme Cronograma e d) o Anexo 4 contendo a disponibilidade de datas para a realização das Festas Acadêmicas. O Edital e seus complementos podem ser obtidos no link: Edital N.01_2016_CentroDeEventos_PRE.

Publicação de Edital para Festas Acadêmicas no Centro de Eventos da UFSM

Thu, 07 Jul 2016 15:36:00 +0000

Amanhã, 08/07/2016 estará disponível na página do Centro de Eventos o Edital de Seleção de Eventos, Modalidade Festas Acadêmicas, destinado a Associações de Turmas, Organizações Acadêmicas, Comunidade Acadêmica e Instituições de Ensino sem finalidades lucrativas, interessadas em executar EVENTOS DO TIPO FESTAS ACADÊMICAS no Centro de Eventos da UFSM. O objetivo do Edital é regulamentar e determinar o processo de chamada pública para seleção de projetos de festas acadêmicas com a fixação da agenda de datas, até a formalização do respectivo Termo de Cedência de Espaço do Centro de Eventos.
O Edital foi elaborado com a participação direta da Pró-Reitoria de Extensão, do Centro de Eventos e de representação acadêmica de dos Cursos de Engenharia Mecânica, Engenharia Química, Curso de Medicina e Curso de Zootecnia. O início desse processo foi divulgado na página do Centro de Eventos em 09 de junho 2016.

Comissão elabora Edital Público para Festas Acadêmicas

Thu, 09 Jun 2016 15:30:00 +0000

Está em construção o primeiro Edital Público que disciplinará a oportunidade de acesso ao Centro de Eventos para a realização das Festas Acadêmicas. A comissão que trabalha na construção do Edital é constituída por representação acadêmica de diversos cursos de graduação da UFSM, Campus SEDE, Direção do Centro de Eventos e Pró-Reitoria de Extensão.

O objetivo do Edital é oportunizar para as Associações de Turmas datas seguindo-se critérios de concessão e sorteio já no próximo semestre. Juntamente com o Edital, que será amaplamente divulgado nos diferentes canais de comunicação da UFSM, estarão disponíveis informações relativas aos documentos necessários à habilitação das Associações de Turmas para o sorteio de datas. A previsão para a divulgação do Edital Público é no final de junho próximo. Outras informações podem ser obtidas pelo e-mail: centro.eventos@ufsm.br.

Aprovada Resolução de Interesse dos usuários do Centro de Eventos da UFSM

Tue, 24 May 2016 21:18:00 +0000

Aprovada a Resolução N.017/2016

A referida resolução trata do Regulamento de Utilização do Centro de Eventos da UFSM. poderá ser obtida para Download aqui.

Fonte: www.ufsm.br/

Encontro Universitário de Esportes Campeiros acontece na UFSM

Fri, 20 May 2016 16:34:00 +0000

O DTG Noel Guarany, departamento de tradições gaúchas da UFSM, promove no próximo sábado (21) o 1° Encontro Universitário de Esportes Campeiros. A atividade começa às 13h30min na sede cultural do DTG, localizada no Centro de Eventos da universidade, no campus sede. Na ocasião, Paulo Simon e José Valiomar, ambos integrantes da 13ª Região Tradicionalista, vão ministrar oficinas de bocha tradicional, bocha 48, truco cego e tetarfe.

Não é necessária inscrição prévia para participar do encontro, que é aberto ao público em geral. Como se trata de um evento universitário, os participantes também não precisam vestir trajes típicos.

Outras informações constam na página do DTG no Facebook.

Fonte: Notícias UFSM, 20/05/2016

Centro de Eventos da UFSM promove reunião técnica

Wed, 06 Apr 2016 17:40:00 +0000

A Pró-Reitoria de Extensão e a Direção do Centro de Eventos convidam a comunidade universitária a participar de reunião técnica com o objetivo de qualificar os processos de Agendamento de Eventos nas dependências do Centro de Eventos, campus SEDE da UFSM. Na oportunidade, serão apresentados e discutidos os procedimentos já existentes e também, em trabalho a ser iniciado, com a participação de todos os presentes, a inclusão de novas sugestões visando atender as demandas de uso da infraestrutura do Centro de Eventos.

Data: 12/04/2016

Hora de início: 12:30 hs as 13:30 hs

Local: Auditório da Multiweb, Centro de Processamento de Dados da UFSM.

Objetivo: Discutir, desenvolver e implementar novos procedimentos relacionados ao Agendamento de Festas Acadêmicas, Confraternizações, Alojamentos e ocupação de áreas da infraestrutura física (prédios e áreas externas) do Centro de Eventos da UFSM.

Público Alvo: Associações de Turmas, Acadêmicos de Graduação, Acadêmicos de Pós-Graduação, Docentes e demais usuários do Centro de Eventos da UFSM.

Centro de Eventos terá novo sistema de reservas a partir de quarta-feira

Tue, 07 Apr 2015 22:36:00 +0000

A partir desta quarta-feira (8), a reserva de espaços físicos para eventos e festas no Centro de Eventos da UFSM deverá ser feita por um sistema que estará disponível no Portal do Aluno e no Portal do Servidor.

Segundo o diretor do Centro de Eventos, Rudiney Soares Pereira, o usuário fará um pré-agendamento, e após cumpridos alguns protocolos iniciais referentes à entrega de documentos, é fixada a agenda no calendário, garantindo-se o uso do espaço físico.

O novo sistema, desenvolvido pelo Centro de Processamento de Dados (CPD), com colaboração das pró-reitorias de Infraestrutura e Extensão, extingue o encaminhamento das solicitações ao CE, como vem sendo feito. Ao fazer a reserva, são geradas ordens de serviço automatizadas para a Proinfra, garantindo tempo hábil para adequações no espaço, se necessário. Com o novo sistema, a secretaria do CE passa apenas a monitorar e acompanhar as atividades.

Rudiney destaca que devem ser observados alguns prazos, como o pré-agendamento com pelo menos 25 dias de antecedência. Após o pré-agendamento, há um prazo de até cinco dias úteis para entrega da documentação necessária, de forma que os organizadores possam cumprir o prazo máximo de 15 dias para encaminhar ao Corpo de Bombeiros toda a documentação necessária à expedição do alvará (no caso dos PPCIs). Este prazo de cinco dias permite que, não sendo entregue a documentação necessária, a agenda seja liberada.

Fonte: Assessoria de Comunicação da UFSM.