Lançamento dos editais
Anualmente, normalmente no mês de dezembro, são lançados os editais de seleção para as obras que irão compor a Série Extensão do ano subsequente.
A série é composta por dois editais: um voltado para livros e um para demais produtos editorais.
Os prazos e normas podem variar a cada ano.
Período de inscrições e pré-avaliação dos originais
Após o lançamento dos editais, inicia-se o período de submissão dos originais. Os documentos necessários e as normas constam no edital.
Finalizado o período, acontece uma pré-avaliação dos documentos enviados. O objetivo é certificar que todas as inscrições atendem os critérios exigidos por edital.
Envio dos originais para os pareceristas
Se os originais estiverem de acordo com o edital, eles são encaminhados aos pareceristas da Editora PRE.
Os avaliadores são escolhidos por afinidade temática da Extensão a partir de um banco próprio da PRE e da Câmara de Extensão.
O resultado final dessa avaliação é emitido pela Câmara de Extensão.
Avaliação e retorno
Em caso de resultado negativo, o autor é informado e poderá submeter a obra em editais futuros.
Em caso de resultado positivo, o original é encaminhado para os processos de editoração.
Editoração - Revisão gramatical
Se o produto editorial receber parecer favorável da Câmara de Extensão, o original começa a ser diagramado para publicação.
O primeiro passo é a revisão gramatical, para correção de todos os elementos textuais da obra.
Editoração - Diagramação
Findada a fase de revisão gramatical, o produto é encaminhado para o processo de diagramação.
Nesta etapa, acontece a montagem do produto para versão impressa e/ou digital.
Editoração - Solicitação de registros
A penúltima etapa de editoração é a solicitação de registro da obra na Câmara Brasileira de Livros (ISB ou ISBN) e na Biblioteca Central UFSM (ficha catalográfica).
Todos os custos dessas solicitações são pagos com recursos da Pró-Reitoria de Extensão.
Editoração - Revisão final
Com a obra finalizada e registrada, o produto final é encaminhado para aprovação dos autores.
Caso exista alguma correção a ser feita, o produto retorna para a Editora PRE e passa pelos ajustes necessários.
Publicação e divulgação
Após a aprovação pelo responsável da obra, os produtos editoriais são publicados no Repositório da UFSM (onde podem ser baixados) e no site da Editora PRE.
Eventualmente, há a oportunidade de lançamento das obras durante a Feira do Livro de Santa Maria. Caso exista essa possibilidade, a PRE entra em contato com os autores para realizar o convite formal.