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Afastamento Eventual

Descrição

Este tipo de afastamento contempla a participação em atividades relacionadas ao trabalho, tais como: atividades com aluno (banca, orientações, viagens), participar de comissões, ministrar cursos, palestras e similares.

As solicitações de afastamentos eventuais devem ser realizadas pelo servidor interessado no Portal de Afastamentos. Para isto, deve-se utilizar o Siape como login, e a senha é a mesma utilizada no Portal do Professor (docentes) ou no Ponto Eletrônico (técnico-administrativos).

Orientações:

Atualmente, são motivos que justificam o afastamento eventual:

– Afastamento Eventual para atividade com aluno

–  Afastamento Eventual para participar de atividades de pesquisa

– Afastamento Eventual para participar de atividades de extensão

– Afastamento Eventual para Representação Sindical

– Afastamento Eventual para viagem a trabalho

– Afastamento Eventual/ministrar curso, palestras e similares

– Afastamento para participar de Banca

O fluxo normal do processo está  da seguinte forma:

Afastamento Eventual dentro do país

Afastamento Eventual para o exterior

Início e término do afastamento

No processo deve constar o período total em que você estará afastado, somado tanto o prazo para deslocamento quanto o tempo previsto para a atividade que justificou o mesmo. O período de deslocamento deve ser solicitado conforme a real necessidade. O prazo para deslocamento recomendado em eventos, no Brasil, é até um dia antes e até um dia após o evento e, no exterior, são até dois dias antes e até dois após a atividade.

Tipo de Ônus 

Ao realizar um afastamento, você poderá ou não ter subsídio da UFSM, conforme abaixo:

1) No caso de ter auxílio de diárias e/ou passagens e/ou taxa de inscrição (pela UFSM), o afastamento deverá ser lançado como “com ônus”.

2) Caso não haja subsídios, o afastamento será “com ônus limitado”.

Lançamento das despesas

Ao solicitar um afastamento, é obrigatório lançar um tipo de despesa:

1) Caso o afastamento esteja ocorrendo com ônus limitado (recurso próprio), é necessário o lançamento da despesa (diárias ou passagens ou inscrição) e como órgão financiador o próprio servidor.

2) Caso esteja recebendo as despesas de órgãos externo o servidor deverá optar pelas ou outra opções disponíveis no sistema.

Nos afastamentos com ônus (recurso da UFSM), o servidor deverá lançar o tipo de despesa que está recebendo (diárias ou passagens ou inscrição), como órgão financiador –  UFSM e como fonte pagadora – a unidade responsável pelo pagamento.

Caso as despesas sejam pagas por duas ou mais fontes pagadoras, as mesmas devem ser lançadas em relação ao auxílio disponibilizado por cada uma.

Nos campos início e término das despesas deve ser observado o tipo de ônus.

Exemplo 1: Se for passagem, as datas devem ser as mesmas do início e término do afastamento.

Exemplo 2: Se a despesa lançada for diária, o período deve ser o do número de diárias concedidas, podendo ser inferior ao do afastamento.

Anexos

Buscando garantir a integridade documental do processo de afastamento, é obrigatório que conste nos anexos os seguintes documentos:

– Documento ou e-mail de convite/convocação, onde conste a data, horário e local do evento;

– Documento detalhando as atividades a serem realizadas, onde conste a data, horário e local da atividade e registro do projeto no SIE (se houver) (nos casos de afastamento para atividades de pesquisa ou extensão);

– Ata departamental assinada (nos casos de afastamentos de Docentes superiores a 30 dias);

– Comprovante de autorização das despesas (nos casos de ônus para a UFSM).

Observação: Caso sejam incluídos documentos em língua estrangeira, deverá ser anexada também a versão traduzida.

 

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