{"id":48092,"date":"2026-09-29T14:23:35","date_gmt":"2026-09-29T17:23:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/progep\/?p=48092"},"modified":"2026-09-29T14:23:38","modified_gmt":"2026-09-29T17:23:38","slug":"progep-divulga-guia-reformulado-para-novosas-servidoresas-e-cria-guia-de-orientacao-para-gestoresas-na-recepcao-de-ingressantes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/progep\/2026\/09\/29\/progep-divulga-guia-reformulado-para-novosas-servidoresas-e-cria-guia-de-orientacao-para-gestoresas-na-recepcao-de-ingressantes","title":{"rendered":"PROGEP divulga guia reformulado para novos(as) servidores(as) e cria guia de orienta\u00e7\u00e3o para gestores(as) na recep\u00e7\u00e3o de ingressantes"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Materiais re\u00fanem informa\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas para o in\u00edcio da vida funcional na UFSM e orientam as chefias no acolhimento de quem chega \u00e0 unidade.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>A Pr\u00f3-Reitoria de Gest\u00e3o de Pessoas (PROGEP) da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) publicou dois materiais voltados \u00e0 recep\u00e7\u00e3o de servidores(as) ingressantes: o <strong>Guia de Boas-Vindas para Novos(as) Servidores(as)<\/strong>, que passou por reformula\u00e7\u00e3o, e o <strong>Guia de Orienta\u00e7\u00e3o ao(\u00e0) Gestor(a)<\/strong>, criado para apoiar as chefias no acolhimento e na integra\u00e7\u00e3o de quem chega \u00e0s unidades.<\/p>\n<p>Os dois guias foram elaborados pelo N\u00facleo de Avalia\u00e7\u00e3o e Movimenta\u00e7\u00e3o Funcional (NUMOV), vinculado \u00e0 Coordenadoria de Ingresso, Mobilidade e Desenvolvimento (CIMDE) da PROGEP.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #000080\"><strong>Por que os guias foram elaborados<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>O ingresso no servi\u00e7o p\u00fablico envolve diversas provid\u00eancias nos primeiros dias de exerc\u00edcio, como a obten\u00e7\u00e3o da matr\u00edcula SIAPE, o cadastro no Sistema de Informa\u00e7\u00f5es para o Ensino (SIE), a cria\u00e7\u00e3o do e-mail institucional, o acesso aos sistemas e a defini\u00e7\u00e3o de jornada e forma de registro da frequ\u00eancia. Ao mesmo tempo, as chefias precisam orientar o(a) novo(a) servidor(a) sobre rotinas, atividades e encaminhamentos administrativos da unidade.<\/p>\n<p>Reunir essas informa\u00e7\u00f5es em materiais de consulta simples busca facilitar o in\u00edcio da trajet\u00f3ria na Universidade, reduzir d\u00favidas recorrentes e contribuir para uma recep\u00e7\u00e3o mais organizada e acolhedora, tanto para quem ingressa quanto para as equipes que recebem.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #000080\"><strong>Guia de Boas-Vindas para Novos(as) Servidores(as)\u00a0<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Voltado a servidores(as) docentes e t\u00e9cnico-administrativos(as) em educa\u00e7\u00e3o, o guia foi reformulado e traz menu de acesso direto aos assuntos. Entre os temas abordados est\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>primeiros passos ap\u00f3s o ingresso, como conhecer a unidade, acompanhar a matr\u00edcula SIAPE, o cadastro no SIE, o ponto eletr\u00f4nico e a cria\u00e7\u00e3o do e-mail institucional;<\/li>\n<li>canais digitais de uso frequente, entre eles o Portal do RH da UFSM, o SouGov.br e o aplicativo UFSM Digital;<\/li>\n<li>servi\u00e7os de sa\u00fade, acolhimento e qualidade de vida oferecidos aos(\u00e0s) servidores(as);<\/li>\n<li>direitos e benef\u00edcios, como aux\u00edlios, f\u00e9rias, afastamentos, capacita\u00e7\u00e3o e Reconhecimento de Saberes e Compet\u00eancias (RSC);<\/li>\n<li>adicionais e situa\u00e7\u00f5es especiais, Programa de Gest\u00e3o e Desempenho (PGD) e est\u00e1gio probat\u00f3rio;<\/li>\n<li>siglas institucionais e um checklist para orientar os primeiros dias.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cada t\u00f3pico indica os canais e os endere\u00e7os eletr\u00f4nicos para esclarecimento de d\u00favidas.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #000080\"><strong>Guia de Orienta\u00e7\u00e3o ao(\u00e0) Gestor(a) (novo)<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Material in\u00e9dito, direcionado \u00e0s chefias e aos(\u00e0s) gestores(as) respons\u00e1veis pela recep\u00e7\u00e3o de servidor(a) ingressante. O guia apresenta orienta\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas sobre o papel da chefia nos primeiros dias e ao longo do acompanhamento, abordando:<\/p>\n<ul>\n<li>a apresenta\u00e7\u00e3o do(a) servidor(a) \u00e0 equipe e a integra\u00e7\u00e3o \u00e0 cultura e ao prop\u00f3sito institucional;<\/li>\n<li>rotinas administrativas, incluindo a confirma\u00e7\u00e3o do in\u00edcio do exerc\u00edcio por despacho no processo PEN-SIE, etapa necess\u00e1ria para a inclus\u00e3o na folha de pagamento;<\/li>\n<li>procedimentos e encaminhamentos, como adicional noturno, condi\u00e7\u00f5es especiais de trabalho e a forma de acompanhamento da jornada;<\/li>\n<li>acessos aos sistemas institucionais;<\/li>\n<li>defini\u00e7\u00e3o de atividades, entregas e resultados esperados;<\/li>\n<li>acompanhamento, avalia\u00e7\u00e3o de desempenho e est\u00e1gio probat\u00f3rio;<\/li>\n<li>capacita\u00e7\u00f5es, condi\u00e7\u00f5es do espa\u00e7o f\u00edsico e acessibilidade;<\/li>\n<li>ades\u00e3o ao PGD, com o passo a passo para inclus\u00e3o do(a) servidor(a) ingressante, e checklist da chefia.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"color: #000080\"><strong>Como utilizar<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Os guias s\u00e3o complementares. Recomenda-se que o(a) servidor(a) ingressante consulte o Guia de Boas-Vindas e que a chefia utilize o Guia de Orienta\u00e7\u00e3o ao(\u00e0) Gestor(a) como roteiro de recep\u00e7\u00e3o, adaptando as orienta\u00e7\u00f5es \u00e0s caracter\u00edsticas da unidade, do cargo e do(a) servidor(a). Ambos os materiais est\u00e3o na vers\u00e3o 1.1 (setembro de 2026).<\/p>\n<h2><span style=\"color: #000080\"><strong>Acesse os guias<\/strong><\/span><\/h2>\n<p><strong>Guia de Boas-Vindas para Novos(as) Servidores(as):<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/canva.link\/guia-novos-servidores\">https:\/\/canva.link\/guia-novos-servidores<\/a><\/p>\n<p><strong>Guia de Orienta\u00e7\u00e3o ao(\u00e0) Gestor(a) \u2013 Recep\u00e7\u00e3o de Servidor(a) Ingressante:<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/canva.link\/guia-gestores\"><u>https:\/\/canva.link\/guia-gestores<\/u><\/a><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Materiais re\u00fanem informa\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas para o in\u00edcio da vida funcional na UFSM e orientam as chefias no acolhimento de quem chega \u00e0 unidade. 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