Em virtude da Resolução UFSM n. 41, de 05 de fevereiro de 2021, que entrou em vigor em 1º março de 2021, a Biblioteca Central passa a apresentar nova estrutura administrativa interna. Além disso, ela passa a ser um órgão de apoio da Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD).

Com as alterações, a Biblioteca Central (BC) passa a organizar-se por meio da Gerência da Biblioteca, que coordena tecnicamente as 12 bibliotecas da UFSM, possuindo sob sua subordinação servidores de apoio administrativo para questões de infraestrutura predial e dos serviços, mantendo a coordenação das atividades do Núcleo de Aquisição e do Setor de Referência. Além destes, outras três subdivisões organizam o trabalho desenvolvido na BC para o atendimento das demandas da comunidade acadêmica da UFSM, compondo o organograma da BC: a Subdivisão de Processos Técnicos, a Subdivisão de Periódicos e a Subdivisão de Apoio à Pesquisa e a Produção Institucional Científica.

A antiga Divisão de Aquisição agora se chama Núcleo de Aquisição (sigla NA-PROGRAD), responsável pelos encaminhamentos aos processos licitatórios de aquisição (compra) de material material bibliográfico impresso e contratação das bases de conteúdo e serviços digitais para todas as bibliotecas da UFSM, e também pela seleção de acervo da Biblioteca Central (BC). A este Núcleo, está subordinada a Subdivisão de Processos Técnicos (SPTEC-PROGRAD), que realiza o processamento técnico dos materiais que integram o catálogo da Biblioteca Central. 

Anteriormente conhecida como Divisão de Referência, a agora denominada Setor de Referência (SERE-PROGRAD), responsável pelo atendimento especializado quanto às capacitações e normatização científica, absorveu o serviço de empréstimo, o atendimento, a busca por periódicos e a comutação bibliográfica. Este Setor possui a ele vinculados a Subdivisão de Periódicos (SUPE-PROGRAD) que gerencia o Portal de Periódicos e a Subdivisão de Apoio à Pesquisa e à Produção Institucional Científica (SUPCI-PROGRAD), que coordena a inserção da produção científica no Repositório Manancial da UFSM.  

A atualização das informações no site das Bibliotecas está em andamento, mas o novo organograma da Biblioteca Central já pode ser conferido na página de Atos Normativos da PROPLAN/UFSM.