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Formaturas

Atualizações para o período de suspensão das atividades presenciais acadêmicas e administrativas na UFSM: PROGRAD publica Instrução Normativa sobre Formaturas e Entrega de Diplomas no período de suspensão das atividades presenciais (30/06/2020)

 

NOTÍCIAS RECENTES 

Assista às Formaturas da UFSM disponibilizadas no YouTube da Pró-Reitoria de Graduação 

Formatura Integrada dos Cursos do Centro de Tecnologia 2021-1 (20/03/21)

Colação de Grau da 79ª Turma do Curso de Direito (19/03/21) 

Colação de Grau da 11ª Turma de Tecnólogos em Gestão de Turismo (18/03/21) 

Formatura Institucional do CCNE 2020-2 

Formatura da 86ª Turma de Ciências Contábeis e 10ª Turma de Relações Internacionais 

Formatura da Sétima Turma do Curso de Serviço Social da UFSM 

Formatura da 6ª Turma do Curso de Licenciatura Letras Espanhol 

Formatura da Primeira Turma do Curso de Geografia-Licenciatura EaD 

Formatura 97ª turma do Curso de Administração 

Formatura da 47ª Turma de Fonoaudiologia 

Licenciatura em Ciências Sociais realiza formatura por webconferência de sua 15ª Turma (04/03/21)

Formatura Solene do Curso de Agronomia UFSM 2020/2 – Agro 97 (19/02/21)

Colação de Grau da 1º turma do Curso de Licenciatura em Educação do Campo acontece em 05/2 (04/2/21) 

UFSM forma mais uma turma do Curso de Educação Especial EaD (25/01/21)

Ciências da Religião forma sua primeira turma de Educação a Distância na UFSM (15/01/21)

Cerimônia de Formatura da 81ª Turma de Enfermagem poderá ser acompanhada pelo YouTube dia 15/1 (14/01/21)

Formatura da Turma 101 de Medicina acontecerá nos dias 22 e 23 de dezembro (22/12/20)

Programa de Formação de Professores para Educação Profissional (PEG) forma mais uma turma (25/11/20)

UFSM Campus Frederico Westphalen realiza formatura por videoconferência de três cursos (20/11/20)

Licenciatura em Ciências Sociais realiza mais uma Formatura por Webconferência (19/11/20)

 


ORIENTAÇÕES DO PERÍODO ANTERIOR À SUSPENSÃO DAS ATIVIDADES PRESENCIAIS NA UFSM POR CONTA DA PANDEMIA DE COVID-19:

 

Por meio da Resolução N. 011/2018,  a UFSM passa a assumir a organização e promoção das solenidades de colação de grau, institucionalizando a cerimônia e tornando-a acessível a todos(as) os(as) estudantes. A partir do primeiro semestre de 2020, TODAS as formaturas serão realizadas na UFSM em sessões solenes ou, excepcionalmente, em gabinete. Acesse o PDF explicativo sobre as Formaturas Institucionais na UFSM:

Como funciona?

A) PARA CURSOS DO CAMPUS SEDE:

1- Para que a solenidade de formatura seja realizada no Centro de Convenções (CC), é necessário o mínimo de 40 formandos. A estimativa dos prováveis formandos do semestre poderá ser obtida pelo aplicativo 1.1.6.20.22 do SIE, mesma listagem encaminhada ao DERCA pela Coordenação de Curso, conforme data limite no Calendário Acadêmico.

Se o número de prováveis formandos for menor que 40, a turma poderá:

– Unir-se a outra(s) turma(s), de preferência da mesma Unidade de Ensino, a fim de atingir o mínimo de 40 formandos; ou

– Utilizar outros espaços da UFSM definidos juntamente com a PROGRAD.

2- A Coordenação de Curso (ou a(s) Direção(ões) de Centro, quando houver união de turmas) reservará o espaço através de memorando destinado à PROGRAD, até a data estipulada no Calendário Acadêmico para as Coordenações de Curso enviarem as informações dos formandos ao DERCA.

Na solicitação de reserva deverão constar as seguintes informações:

– Data, hora e local da solenidade (verificar previamente a agenda do Centro de Convenções, disponível em www.ufsm.br/cc);

– Estimativa do número de formandos;

– Nomes e contatos da Comissão de Formatura.

3- Quarenta e cinco dias antes da data da solenidade, a Comissão de Formatura deverá providenciar as informações dos anexos abaixo, encaminhando-os à PROGRAD até quinze dias antes da data da solenidade:

ANEXO: Planilha com dados dos formandos, autoridades e homenageados [formato Word.doc ou LibreOffice.odt]

ANEXO: Contratação de Serviços para Formatura Institucional [formato Word.doc ou LibreOffice.odt]

ATENÇÃO!

– Na semana da solenidade, a PROGRAD realizará o ensaio geral.

– No dia da solenidade, os formandos deverão comparecer no local com no mínimo 2 horas de antecedência.

– Imediatamente ao final da cerimônia, os formandos devolverão as vestes talares juntamente com o porta-diplomas/canudo;

– É permitida apenas decoração com itens de solo e sem ônus para os formandos.

 

B) PARA CURSOS DOS CAMPI FORA DE SEDE:

– A reserva do local deverá seguir as normas dos espaços escolhidos para a realização da solenidade, visando sempre à economicidade, ou seja, reunindo o maior número de formandos em cada evento;

– Demais trâmites como reserva de data, planilha de formandos e contratação de serviços seguem o mesmo regramento do campus sede (Item 3);

– Situações inerentes às realidades de cada campus serão resolvidas pela própria Direção da Unidade de Ensino.

 

C) SOLENIDADES DE COLAÇÃO DE GRAU EM GABINETE:

São realizadas no espaço físico estabelecido pela Direção da Unidade de Ensino à qual o curso pertence.

Nelas, é vetado ao formando o uso de vestes talares, mas exigem-se vestes condizentes com a importância da solenidade.

O formando que recebe a outorga do grau em solenidade de gabinete terá vetada a sua participação na Sessão Solene de Colação de Grau, por já ser considerado um egresso do Curso.

O cerimonial é simplificado, composto das seguintes etapas (modelo em formato Word.doc ou LibreOffice.odt):

1- abertura, a cargo do(a) Coordenador(a) do Curso;

2- juramento, realizado por um dos formandos em seu nome ou em nome dos demais formandos presentes;

3 – leitura da ata e chamada dos formandos, preferencialmente pelo(a) Secretário(a) de Curso;

4 – outorga do grau, pelo(a) Coordenador(a) de Curso;

5 – assinatura da ata pelos(as) formandos(as), pelo(a) Coordenador(a) de Curso e pelo(a) Diretor(a) da Unidade de Ensino, quando presente;

6 – encerramento;

7 – a ata da colação de grau em gabinete deverá ser enviada ao DERCA no primeiro dia útil após a realização da solenidade.

 

PERGUNTAS FREQUENTES:

Qual a estrutura fornecida pela UFSM para as solenidades de formatura?

A estrutura mínima necessária inclui local, som, projeção e vestes talares completas.

 

A partir de quando é possível marcar a data e reservar o local?

Somente no início do semestre da solenidade de formatura, dentro do período estabelecido no Calendário Acadêmico para as Coordenações de Curso enviarem ao DERCA as informações sobre os prováveis formandos.

 

O que é a Comissão de Formatura? Quais as suas responsabilidades?

É o grupo composto de no mínimo 3 formandos representantes da turma. Devem conduzir junto com a(s) turma(s) a escolha do(s) paraninfo(s), patrono(s) ou patronesse(s), homenageados(as), juramentista(s) e oradores(as), bem como tomar ciência do discurso do(s) representante(s) da(s) turma(s). Tem como responsabilidade também encaminhar à PROGRAD planilha com as informações dos formandos e homenageados, além da planilha de contratação de serviços, dentro do prazo estabelecido (Item 3).

 

Onde obter informações sobre cerimonial e protocolo?

Orientações sobre cerimonial e protocolo são obtidas com a assessoria de Relações Públicas do Gabinete do Reitor.

 

Onde estão publicadas as informações sobre as Formaturas Solenes?

Consulte a data e o local das Formaturas Solenes no site do Derca.

 

Os formandos poderão contratar outras produtoras? Quantas?

Sim, porém somente para realização de fotos e filmagens. No máximo duas produtoras.

 

Em caso de formatura de turmas conjuntas, oradores de todos os cursos farão discurso?

Recomenda-se bom senso na quantidade de discursos, em razão do tempo máximo de 10 minutos para orador(es) e 10 minutos para paraninfo(s).

 

LEGISLAÇÃO:

RESOLUÇÃO N. 011/2018 – Normatiza as solenidades de colação de grau dos cursos de graduação da Universidade Federal de Santa Maria e revoga a Res. N. 001/2011.

 

Para outras informações, entre em contato com a PROGRAD:

Pró-Reitoria de Graduação

Prédio 48-D – 2º andar – Sala 200 – Campus Sede

Telefones: (55) 3220.8389 e 3220.8338

E-mail: prograd@ufsm.br