{"id":17529,"date":"2021-06-02T08:46:07","date_gmt":"2021-06-02T11:46:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/prograd\/?page_id=17529"},"modified":"2024-02-19T05:43:58","modified_gmt":"2024-02-19T08:43:58","slug":"orientacoes-gerais-para-o-fluxo-da-documentacao-pelo-pen-sie","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/prograd\/code\/estagios\/orientacoes-gerais-para-o-fluxo-da-documentacao-pelo-pen-sie","title":{"rendered":"Orienta\u00e7\u00f5es Gerais para o Fluxo da Documenta\u00e7\u00e3o pelo PEN-SIE"},"content":{"rendered":"\t\t
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Orienta\u00e7\u00f5es Gerais para o Fluxo da Documenta\u00e7\u00e3o pelo PEN-SIE<\/h1>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Ap\u00f3s a defini\u00e7\u00e3o do campo\/local de est\u00e1gio, o estudante deve verificar se a<\/span> Parte Concedente\/Agente de Integra\u00e7\u00e3o possui assinatura eletr\u00f4nica para acesso ao PEN-SIE (para saber se a Parte Concedente\/ Agente de Integra\u00e7\u00e3o tem o acesso j\u00e1 cadastrado, <\/span>clique aqui<\/span>). Se a Parte Concedente\/Agente de Integra\u00e7\u00e3o possui assinatura cadastrada, o acesso ao PEN-SIE j\u00e1 est\u00e1 liberado (ver etapa 4);<\/span><\/p>\n

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  1. Se a Parte Concedente\/Agente de Integra\u00e7\u00e3o n\u00e3o tiver a assinatura eletr\u00f4nica para acesso ao PEN-SIE, o estudante encaminhar\u00e1 o link para que realize o cadastro (<\/span>https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/servicos\/cadastro-de-usuarios-externos\/<\/span><\/a>)<\/span><\/li>\n
  2. A Parte Concedente\/Agente de Integra\u00e7\u00e3o dever\u00e1 preencher o formul\u00e1rio de cadastro de usu\u00e1rios externos para que tenha o acesso ao PEN-SIE liberado;<\/span><\/li>\n
  3. O(A) pr\u00f3prio(a) estudante da UFSM abre o processo de est\u00e1gio (Portal de Documentos\/Login\/Op\u00e7\u00e3o: Novo\/Processo), definindo o tipo documental de acordo com seu tipo de est\u00e1gio<\/span>\n
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    • Tipo Documental:<\/span><\/i> Processo de Homologa\u00e7\u00e3o de Est\u00e1gio N\u00e3o Obrigat\u00f3rio de Gradua\u00e7\u00e3o \u2013 125.62 (para est\u00e1gio n\u00e3o obrigat\u00f3rio);<\/span><\/li>\n
    • Tipo Documental:<\/span><\/i> Processo de Homologa\u00e7\u00e3o de Est\u00e1gio Obrigat\u00f3rio de Gradua\u00e7\u00e3o \u2013 125.22 (para est\u00e1gio obrigat\u00f3rio)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
    • Ap\u00f3s SALVAR, ser\u00e1 gerado um N\u00famero \u00danico de Protocolo (NUP), pelo qual o(a) estudante poder\u00e1 acompanhar o andamento do processo;<\/span><\/li>\n
    • Na tela seguinte, o(a) estudante deve adicionar os documentos obrigat\u00f3rios conforme o tipo e o local de est\u00e1gio. Os documentos s\u00e3o inseridos um a um, e \u00e9 necess\u00e1rio preencher as informa\u00e7\u00f5es sobre cada documento. A lista dos documentos est\u00e1 vis\u00edvel nesta tela e tamb\u00e9m dispon\u00edvel no Tutorial. Lembrar que os cursos podem pedir documentos adicionais;<\/span><\/li>\n
    • Ap\u00f3s adicionar todos os documentos, preenchendo as informa\u00e7\u00f5es e salvando, o(a) estudante dever\u00e1 <\/span>tramitar<\/span><\/i> (encaminhar) o processo:<\/span>\n
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      • Processo de Homologa\u00e7\u00e3o de Est\u00e1gio N\u00e3o Obrigat\u00f3rio de Gradua\u00e7\u00e3o \u2013 125.62, tramitar para <\/span>Divis\u00e3o de Protocolo<\/i><\/b>;<\/span><\/li>\n
      • Processo de Homologa\u00e7\u00e3o de Est\u00e1gio Obrigat\u00f3rio de Gradua\u00e7\u00e3o \u2013 125.22, tramitar para <\/span>professor(a) orientador(a)<\/i><\/b> para an\u00e1lise e assinatura;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
      • O(A) professor(a) orientador(a) pode solicitar altera\u00e7\u00f5es no Termo de Compromisso (ou em outro documento). Neste caso, tramitar\u00e1 o processo de volta para o(a) estudante realizar as corre\u00e7\u00f5es e repetir a tramita\u00e7\u00e3o <\/span>OU <\/i><\/b>dar\u00e1 andamento ao processo, tramitando para a Divis\u00e3o de Protocolo;<\/span><\/li>\n
      • Ao receber o processo, a Divis\u00e3o de Protocolo encaminhar\u00e1 para as partes assinarem, conforme fluxo de tramita\u00e7\u00e3o espec\u00edfico por campo de est\u00e1gio;<\/span><\/li>\n
      •  A qualquer momento, o(a) estudante poder\u00e1 ser solicitado a complementar\/corrigir informa\u00e7\u00f5es. Neste caso, o(a) estudante receber\u00e1 uma notifica\u00e7\u00e3o por e-mail, informando que h\u00e1 documento na sua Caixa Postal. Dever\u00e1 estar logado no Portal do Aluno e acessar o menu superior e verificar qual a notifica\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n
      •  Ap\u00f3s toda a tramita\u00e7\u00e3o, o processo \u00e9 arquivado (Arquivo Intermedi\u00e1rio);<\/span><\/li>\n
      •  Caso o(a) estudante necessite complementar a documenta\u00e7\u00e3o (inserir documento), <\/span>N\u00c3O DEVER\u00c1 <\/b>abrir um novo processo, mas sim, <\/span>DESARQUIVAR O PROCESSO, usando o NUP gerado (etapa 5) e realizar a complementa\u00e7\u00e3o, repetindo as etapas 6 e 7.<\/b><\/li>\n<\/ol>\n

        Abril de 2022<\/b><\/p>\n

        <\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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