{"id":17010,"date":"2021-02-02T22:39:57","date_gmt":"2021-02-03T01:39:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/prograd\/?p=17010"},"modified":"2021-02-08T07:57:11","modified_gmt":"2021-02-08T10:57:11","slug":"ufsm-aprova-projeto-de-modernizacao-e-reestruturacao-administrativa-da-pro-reitoria-de-graduacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/prograd\/2021\/02\/02\/ufsm-aprova-projeto-de-modernizacao-e-reestruturacao-administrativa-da-pro-reitoria-de-graduacao","title":{"rendered":"UFSM aprova projeto de moderniza\u00e7\u00e3o e reestrutura\u00e7\u00e3o administrativa da Pr\u00f3-Reitoria de Gradua\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n
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\"\"<\/a>O Conselho Universit\u00e1rio (Consu) da UFSM aprovou, na reuni\u00e3o do dia 29 de janeiro, a reestrutura\u00e7\u00e3o administrativa da Pr\u00f3-Reitoria de Gradua\u00e7\u00e3o (Prograd)<\/strong><\/a>. O projeto de reestrutura\u00e7\u00e3o iniciou em 2017, atrav\u00e9s da Pr\u00f3-Reitoria de Gest\u00e3o de Pessoas (Progep) e da Pr\u00f3-Reitoria de Planejamento (Proplan), visando modernizar e desburocratizar os processos administrativos ligados \u00e0 Administra\u00e7\u00e3o Central da UFSM. A Resolu\u00e7\u00e3o N. 041\/2021\/UFSM<\/strong> e seu Anexo podem ser acessados AQUI<\/strong><\/a>.<\/p>\n

Suspenso em 2019, devido \u00e0s normativas do governo que extinguiram algumas fun\u00e7\u00f5es gratificadas, tamb\u00e9m teve seu andamento prejudicado pela pandemia de Covid-19, sendo retomado neste ano. A nova etapa da reestrutura\u00e7\u00e3o iniciou com a Prograd, que, a partir de agora, passar\u00e1 a abarcar o Departamento de Registro e Controle Acad\u00eamico (Derca), o N\u00facleo de Tecnologia Educacional (NTE), a Coordenadoria de A\u00e7\u00f5es Educacionais (Caed) e a Biblioteca Central.<\/p>\n

Taiani Bacchi Kienetz, coordenadora de Planejamento Administrativo da UFSM, explica que esse projeto ser\u00e1 feito em toda a Institui\u00e7\u00e3o. \u201cO\u00a0mapeamento foi realizado em todas as unidades da Administra\u00e7\u00e3o Central (pr\u00f3-reitorias e demais unidades) e elas, assim como as Unidades de Ensino, ter\u00e3o de revisar suas estruturas. Em um primeiro momento, buscou-se priorizar as pr\u00f3-reitorias mais diretamente relacionadas \u00e0s atividades final\u00edsticas, ou seja, Pr\u00f3-Reitoria de Extens\u00e3o, Pr\u00f3-Reitoria de Gradua\u00e7\u00e3o e, a seguir, Pr\u00f3-Reitoria de P\u00f3s-Gradua\u00e7\u00e3o e Pesquisa.\u201d<\/p>\n

Durante a reuni\u00e3o do Consu, o reitor da UFSM, Paulo Burmann, destacou a import\u00e2ncia dessas mudan\u00e7as e a forma como as a\u00e7\u00f5es t\u00eam sido realizadas. \u201cBuscamos uma racionaliza\u00e7\u00e3o do processo administrativo, uma melhor efici\u00eancia em todas as a\u00e7\u00f5es administrativas e acad\u00eamicas no \u00e2mbito da UFSM. Primeiro, passamos pela reestrutura\u00e7\u00e3o dos campi, posteriormente, a reestrutura\u00e7\u00e3o das pr\u00f3-reitorias acad\u00eamicas e, a seguir, a pr\u00f3-reitoria de infraestrutura e as pr\u00f3-reitorias administrativas. Paralelamente, estamos discutindo a reestrutura\u00e7\u00e3o no \u00e2mbito das Unidades de Ensino. S\u00e3o processos que est\u00e3o em andamento com parcim\u00f4nia, cuidado e responsabilidade para evitar que tenhamos ruptura na din\u00e2mica de funcionamento\u201d, salientou o reitor.\u00a0<\/p>\n

O que j\u00e1 mudou entre 2017 e 2019<\/b><\/p>\n

Em 2017 a proposta foi lan\u00e7ada e iniciaram-se as reuni\u00f5es com as pr\u00f3-reitorias, para a elabora\u00e7\u00e3o do Modelo Canvas, com a miss\u00e3o, a vis\u00e3o e o quadro de modelo de neg\u00f3cios para cada setor. Essa coleta de dados inicial possibilitou analisar as particularidades dos processos de cada um, al\u00e9m da forma pela qual geram e entregam valor para o seu p\u00fablico-alvo, para ent\u00e3o otimiz\u00e1-los na estrutura organizacional.\u00a0<\/p>\n

Dessa maneira, o projeto foi dividido em fases de sensibiliza\u00e7\u00e3o dos servidores, coleta de dados, modelagem e valida\u00e7\u00e3o dos processos. A metodologia foi\u00a0baseada na\u00a0Gest\u00e3o por Processos, a internacionalmente conhecida Business Process Modeling Notation (BPMN). Os detalhes t\u00e9cnicos adotados nos procedimentos podem ser consultados no\u00a0Guia de Mapeamento de Processos<\/a><\/strong>.\u00a0<\/p>\n

A finaliza\u00e7\u00e3o de todas essas etapas de mapeamento se deu em 2019. Agora, em 2021, os resultados desses mapeamentos, aliados \u00e0s constantes adequa\u00e7\u00f5es legais e administrativas, est\u00e3o subsidiando as propostas que est\u00e3o sendo encaminhadas para o Conselho Universit\u00e1rio, como essa aprovada recentemente.\u00a0<\/p>\n

O que vai mudar a partir de agora<\/b><\/p>\n

Atualmente, a estrutura da UFSM pode ser considerada fragmentada e heterog\u00eanea, e por consequ\u00eancia, extremamente segmentada, o que dificulta a vis\u00e3o do todo, inclusive na execu\u00e7\u00e3o das atividades dos processos. Com a moderniza\u00e7\u00e3o e reestrutura\u00e7\u00e3o administrativa, a inten\u00e7\u00e3o \u00e9 que as atividades tornem-se mais integradas. A divis\u00e3o do trabalho entre as equipes proporcionar\u00e1 uma maior integra\u00e7\u00e3o, compartilhamento de solu\u00e7\u00f5es e atividades, bem como a melhor coordena\u00e7\u00e3o de processos correlatos.\u00a0<\/p>\n

A revis\u00e3o das estruturas institucionais baseia-se nos processos mapeados e tamb\u00e9m nas mudan\u00e7as necess\u00e1rias para atender a quesitos t\u00e9cnicos, tais como padroniza\u00e7\u00e3o de cargos comissionados, defini\u00e7\u00e3o e\/ou revis\u00e3o das compet\u00eancias das unidades, dentre outros. Al\u00e9m disso, \u00e9 necess\u00e1ria uma an\u00e1lise dos gestores das unidades frente aos novos processos que est\u00e3o surgindo, inclusive diante do cen\u00e1rio atual do ensino h\u00edbrido e\/ou remoto e os pr\u00f3prios objetivos e desafios do PDI, al\u00e9m do Desafio 5 (Moderniza\u00e7\u00e3o e desenvolvimento organizacional).<\/p>\n

Taiani Bacchi Kienetz, ressalta, no entanto, que qualquer reestrutura\u00e7\u00e3o envolve uma s\u00e9rie de procedimentos e readapta\u00e7\u00f5es institucionais, tanto dos servidores diretamente envolvidos nas propostas, quanto dos sistemas e rotinas. No entanto, os efeitos dessas altera\u00e7\u00f5es n\u00e3o devem ter impacto imediato na comunidade acad\u00eamica em geral, devendo ficar restrito \u00e0s rotinas administrativas da universidade.<\/p>\n

Os resultados do projeto e informa\u00e7\u00f5es gerais sobre os processos est\u00e3o dispon\u00edveis na p\u00e1gina do\u00a0Projeto de Moderniza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a>. Agora, a UFSM est\u00e1 se encaminhando para uma nova cultura organizacional, alinhada com o Desafio 5 do Plano de Metas Institucionais (PDI).<\/p>\n

Texto: Paola Martins Jung \/ bolsista da Assessoria de Comunica\u00e7\u00e3o do Gabinete do Reitor
<\/i>Edi\u00e7\u00e3o: Mariana Henriques \/ Assessoria de Comunica\u00e7\u00e3o do Gabinete do Reitor<\/i><\/p>\n

Fonte: www.ufsm.br\u00a0<\/em><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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