{"id":4632,"date":"2017-08-16T17:44:10","date_gmt":"2017-08-16T20:44:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/prograd\/2017\/08\/16\/chamada-oral-ufsm-entre-as-universidades-que-mais-preenchem-vagas-no-brasil\/"},"modified":"2017-08-16T17:44:10","modified_gmt":"2017-08-16T20:44:10","slug":"chamada-oral-ufsm-entre-as-universidades-que-mais-preenchem-vagas-no-brasil","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/prograd\/2017\/08\/16\/chamada-oral-ufsm-entre-as-universidades-que-mais-preenchem-vagas-no-brasil","title":{"rendered":"Chamada Oral: UFSM entre as universidades que mais preenchem vagas no Brasil"},"content":{"rendered":"<h2 style=\"font-family: ZapfHumnstBTRoman, Helvetica, Verdana, sans-serif; line-height: 1.1; color: #004074; margin-top: 5px; margin-bottom: 10px; font-size: 30px; text-align: justify;\">&nbsp;<\/h2>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #666666; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\"><a class=\"fotos\" style=\"background: 0px 0px; color: #4782b2;\" title=\"Confirma\u00e7\u00e3o de vaga do SiSU. Foto: Taisa Medeiros\" href=\"http:\/\/site.ufsm.br\/arquivos\/uploaded\/uploads\/583809c2-c318-41de-bb26-664812dbea8d.JPG\" rel=\"galeria\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" style=\"vertical-align: middle; width: 324px; float: right; margin: 0px 0px 10px 10px;\" title=\"Confirma\u00e7\u00e3o de vaga do SiSU. Foto: Taisa Medeiros\" src=\"http:\/\/site.ufsm.br\/arquivos\/uploaded\/uploads\/583809c2-c318-41de-bb26-664812dbea8d.JPG.500x375_q85_crop-scale.jpg\" alt=\"Confirma\u00e7\u00e3o de vaga do SiSU. Foto: Taisa Medeiros\" \/><\/a><\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #666666; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">Criado com o objetivo de unificar e democratizar o acesso ao ensino superior, o Sistema de Sele\u00e7\u00e3o Unificada (SiSU) cresceu e se consolidou como principal forma de ingresso \u00e0s universidades federais nos \u00faltimos anos. A transi\u00e7\u00e3o do tradicional vestibular para o SiSU trouxe um desafio para a gest\u00e3o das institui\u00e7\u00f5es de ensino: como preencher, de forma r\u00e1pida e eficiente, conforme as cotas estabelecidas em lei, o maior n\u00famero poss\u00edvel de vagas. Na UFSM, a quest\u00e3o est\u00e1, desde 2014, a cargo da equipe coordenada pelo professor Jer\u00f4nimo Siqueira Tybusch, respons\u00e1vel pela Coordenadoria de Planejamento Acad\u00eamico (Copa\/Prograd) e traz n\u00fameros animadores. O processo de chamada oral com migra\u00e7\u00e3o de vagas, implementado na Universidade, garantiu, neste segundo semestre, uma taxa de 92% de ocupa\u00e7\u00e3o das vagas nos cursos de gradua\u00e7\u00e3o, uma das mais altas entre as universidades federais do pa\u00eds.<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #666666; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">\u201cO grande desafio nosso foi organizar uma comiss\u00e3o que fosse capaz de fazer de forma \u00e1gil o trabalho com o ingresso relacionado \u00e0s a\u00e7\u00f5es afirmativas dentro da Universidade\u201d, relembra o professor Jer\u00f4nimo. A partir disso, foi criada a Comiss\u00e3o de Sele\u00e7\u00e3o e Ingresso, com suas subcomiss\u00f5es, respons\u00e1veis pelas an\u00e1lises necess\u00e1rias para o preenchimento das vagas. As subcomiss\u00f5es trabalham na an\u00e1lise dos atestados m\u00e9dicos relativos \u00e0s pessoas com defici\u00eancia; na confer\u00eancia da documenta\u00e7\u00e3o socioecon\u00f4mica, para alunos com renda familiar igual ou inferior a 1,5 sal\u00e1rios m\u00ednimos; na realiza\u00e7\u00e3o das entrevistas com alunos autodeclarados pretos e pardos; na verifica\u00e7\u00e3o documental obrigat\u00f3ria, como hist\u00f3rico escolar, certificados de conclus\u00e3o e de identidade, al\u00e9m da triagem interna, separando a documenta\u00e7\u00e3o e fazendo o registro no sistema j\u00e1 durante a chamada, para que o aluno saia habilitado e com sua vaga confirmada.<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #666666; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">Ap\u00f3s a organiza\u00e7\u00e3o dessa estrutura, a equipe se voltou para o preenchimento das vagas e a melhor forma de efetivar o ingresso. O primeiro passo foi a informatiza\u00e7\u00e3o do processo, em parceria com o Centro de Processamento de Dados (CPD). Os documentos entregues s\u00e3o colocados em envelopes, que recebem um c\u00f3digo de barras, o que permite que seja feita a leitura durante a passagem pelas subcomiss\u00f5es e o registro direto no sistema. A informatiza\u00e7\u00e3o, nesse caso, agiliza o processo e permite que seja conclu\u00eddo j\u00e1 durante a chamada.<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #666666; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">O segundo passo diz respeito \u00e0 confirma\u00e7\u00e3o da vaga em si. Ap\u00f3s a divulga\u00e7\u00e3o do list\u00e3o, os candidatos devem comparecer com os respectivos documentos. No caso das vagas de ampla concorr\u00eancia, a confirma\u00e7\u00e3o pode ser feita por procura\u00e7\u00e3o. Os candidatos inscritos para as cotas devem estar presentes para as entrevistas e entrega de documentos espec\u00edficos. Segundo Jer\u00f4nimo, esse primeiro processo n\u00e3o preenche todas as vagas. No primeiro semestre letivo, a m\u00e9dia de preenchimento fica entre 40% e 50% e, no segundo semestre, entre 20% e 30%.<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #666666; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">Considerando-se esses n\u00fameros, vem a import\u00e2ncia da chamada oral. \u201cNo vestibular, voc\u00ea tinha somente uma lista de suplentes. E essa \u00e9 uma vantagem muito grande do SiSU: voc\u00ea tem uma lista muito maior. A lista de espera \u00e9 imensa\u201d, destaca o professor.<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #666666; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">Todos os candidatos que constam na lista de espera s\u00e3o chamados a comparecer na Universidade. Ap\u00f3s registrarem a presen\u00e7a, o sistema os classifica de acordo com a nota e eles come\u00e7am a ser chamados oralmente. As subcomiss\u00f5es trabalham simultaneamente durante o processo, o que permite j\u00e1 validar tanto as vagas de ampla concorr\u00eancia, quanto as vagas reservadas \u00e0s cotas.<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #666666; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\"><a class=\"fotos\" style=\"background: 0px 0px; color: #4782b2;\" title=\"Professor Jer\u00f4nimo Tybusch durante chamada oral no ano passado. Foto: Gabriela Pagel\" href=\"http:\/\/site.ufsm.br\/arquivos\/uploaded\/uploads\/96a600aa-0416-4c83-888f-79f054d8216e.JPG\" rel=\"galeria\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" style=\"vertical-align: middle; width: 341px; float: left; margin: 0px 10px 10px 0px;\" title=\"Professor Jer\u00f4nimo Tybusch durante chamada oral no ano passado. Foto: Gabriela Pagel\" src=\"http:\/\/site.ufsm.br\/arquivos\/uploaded\/uploads\/96a600aa-0416-4c83-888f-79f054d8216e.JPG.500x375_q85_crop-scale.jpg\" alt=\"Professor Jer\u00f4nimo Tybusch durante chamada oral no ano passado. Foto: Gabriela Pagel\" \/><\/a><\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #666666; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">Na primeira chamada oral, Jer\u00f4nimo destaca o trabalho de migra\u00e7\u00e3o de vagas dentro das cotas, conforme previsto em lei, o que otimiza o preenchimento. \u201cPor exemplo, se h\u00e1 tr\u00eas pessoas e duas vagas na cota L9, e duas vagas e uma pessoa na cota L10, ent\u00e3o essa vaga migra. Voc\u00ea pode chamar mais em outra cota. Isso \u00e9 feito na hora\u201d, comenta. J\u00e1 a segunda chamada oral \u00e9 pela classifica\u00e7\u00e3o geral.<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #666666; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">Ap\u00f3s esse processo, chega-se ao preenchimento final das vagas. No primeiro semestre, a UFSM tem registrado m\u00e9dia de 96% de ocupa\u00e7\u00e3o e, no segundo, de 90% a 92%. Os n\u00fameros se destacam frente aos 50% e 30%, respectivamente, com a primeira entrega de documentos ap\u00f3s a divulga\u00e7\u00e3o do list\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #666666; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">A estrutura montada na UFSM, de chamada oral e com a migra\u00e7\u00e3o de vagas acontecendo na hora, foi apresentada recentemente no F\u00f3rum Nacional de Acesso ao Ensino Superior e tem servido de exemplo para outras institui\u00e7\u00f5es. Cerca de 100 pessoas atuam no processo, entre servidores e bolsistas, com a utiliza\u00e7\u00e3o de 35 computadores e cinco salas para as subcomiss\u00f5es. A estrutura \u00e9 m\u00f3vel e percorre todos os <em>campi<\/em> da Universidade.<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #666666; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: bold; color: #004074; font-size: 12pt;\">A quebra do mito<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #666666; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">Com a implementa\u00e7\u00e3o do SiSU, muito se falou sobre a Universidade perder seu car\u00e1ter de receber estudantes da regi\u00e3o, favorecendo candidatos de fora do Estado frente aos jovens daqui. Analisando os n\u00fameros do processo atual, desmitificou-se essa informa\u00e7\u00e3o. Cerca de 90% dos ingressantes na UFSM s\u00e3o do Rio Grande do Sul. Desses, 54% s\u00e3o de Santa Maria e Regi\u00e3o. \u201cQuebra com esse mito de que as vagas s\u00e3o dadas para fora, justamente porque o sistema de chamada oral faz com que eles participem\u201d, avalia o professor Jer\u00f4nimo.<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #666666; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: bold; color: #004074; font-size: 12pt;\">Pr\u00f3ximos passos<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #666666; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">Al\u00e9m das melhorias no processo de ingresso j\u00e1 conquistadas nos \u00faltimos anos, a Universidade segue trabalhando em novas frentes. Uma delas \u00e9 o novo pr\u00e9dio da Pr\u00f3-Reitoria de Gradua\u00e7\u00e3o (Prograd) e do Departamento de Registro e Controle Acad\u00eamico (Derca), que contar\u00e1 com um audit\u00f3rio pr\u00f3prio, onde ser\u00e3o realizadas as chamadas orais no <em>campus<\/em> sede, n\u00e3o havendo mais necessidade de deslocamento entre os pr\u00e9dios para a chamada.<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #666666; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">Para Cachoeira do Sul, Frederico Westphalen e Palmeira das Miss\u00f5es, est\u00e1 prevista uma capacita\u00e7\u00e3o de equipes locais neste ano. Sob a supervis\u00e3o do professor Jer\u00f4nimo, as equipes poder\u00e3o atender aos seus pr\u00f3prios <em>campi<\/em>, sem necessidade de deslocar pessoal de Santa Maria. A atua\u00e7\u00e3o deve ter in\u00edcio j\u00e1 no primeiro semestre de 2018.<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #666666; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">Outra mudan\u00e7a prevista para o come\u00e7o do ano que vem \u00e9 a elimina\u00e7\u00e3o do papel durante o processo, com apoio do CPD e do Departamento de Arquivo Geral (DAG). A ideia \u00e9 que os candidatos apresentem os documentos originais, que ser\u00e3o escaneados ou fotografados, e devolvidos ao final da chamada. Com isso, economiza-se tamb\u00e9m espa\u00e7o f\u00edsico para arquivo, uma tend\u00eancia na administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica.<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #666666; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 12pt;\">\u201cEsses processos precisam ser aprimorados dentro da institui\u00e7\u00e3o e a gente busca isso. N\u00e3o \u00e9 quest\u00e3o de burocracia. Pelo contr\u00e1rio, \u00e9 quest\u00e3o de que os nossos fluxos, a nossa gest\u00e3o precisa sempre ser aprimorada. Se tu tens um processo mais \u00e1gil, mais eficiente e mais seguro, tu trazes um benef\u00edcio grande tamb\u00e9m para a administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica\u201d, conclui Jer\u00f4nimo.<\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #666666; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 10pt;\"><em>Texto: Jo\u00e3o Ricardo Gazzaneo<br \/><\/em><em style=\"background-color: initial;\">Fotos: Gabriela Pagel e Taisa Medeiros, arquivo<\/em><\/span><\/p>\n<p style=\"margin: 0px 0px 10px; color: #666666; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 10pt;\"><em style=\"background-color: initial;\">Fonte: <a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\">www.ufsm.br<\/a>&nbsp;<\/em><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; Criado com o objetivo de unificar e democratizar o acesso ao ensino superior, o Sistema de Sele\u00e7\u00e3o Unificada (SiSU) cresceu e se consolidou como principal forma de ingresso \u00e0s universidades federais nos \u00faltimos anos. 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