{"id":2428,"date":"2019-09-30T17:24:50","date_gmt":"2019-09-30T20:24:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/?page_id=2428"},"modified":"2020-04-15T17:47:30","modified_gmt":"2020-04-15T20:47:30","slug":"resolucao-n-012-2019","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/resolucao-n-012-2019","title":{"rendered":"Resolu\u00e7\u00e3o N. 012\/2019"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\r\n\r\n\r\n<b>RESOLU\u00c7\u00c3O N. 012\/2019<\/b><\/title>\r\n\r\n\r\n<div align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-content\/uploads\/sites\/344\/2019\/09\/brasao-da-republica-do-brasil-logo.png\" alt=\"Bras\u00e3o Rep\u00fablica Federativa do Brasil\" width=\"6%\" height=\"6%\"><\/div> \r\n<h1><font color=\"blue\"><font size=\"5\"><div align=\"center\">MINIST\u00c9RIO DA EDUCA\u00c7\u00c3O<\/b><\/font><\/font><\/div><\/H1>\r\n<p><b><font color=\"0000blue\"><div align=\"center\">UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA<\/b><\/font><\/div><\/p>\r\n\r\n<p><div align=\"center\"><b><a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=12580637\"><font color=\"blue\">RESOLU\u00c7\u00c3O N. 012\/2019<\/font><\/a><\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"right\"><font color=\"800000\">Disp\u00f5e sobre a pol\u00edtica de preserva\u00e7\u00e3o e acesso aos documentos arquiv\u00edsticos digitais da UFSM.<\/font><\/div><\/p>\r\n<br><div align=\"justify\">\r\n<p>O REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA, no uso de suas atribui\u00e7\u00f5es legais e estatut\u00e1rias e considerando:<\/p>\r\n<p>\u2013 a variedade e o crescimento constante de documentos arquiv\u00edsticos produzidos originalmente em formato digital e digitalizados na UFSM;<\/p>\r\n<p>\u2013 a responsabilidade e o dever da UFSM de zelar e proteger os seus documentos, independentemente do suporte, como instrumentos de apoio \u00e0 administra\u00e7\u00e3o, \u00e0 cultura e ao desenvolvimento cient\u00edfico;<\/p>\r\n<p>\u2013 a necessidade de planejar e implementar a\u00e7\u00f5es para assegurar a preserva\u00e7\u00e3o dos documentos digitais, a disponibiliza\u00e7\u00e3o e o acesso \u00e0 mem\u00f3ria institucional;<\/p>\r\n<p>\u2013 a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/LEIS\/L8159.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Lei N. 8159, de 08 de janeiro de 1991<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre a Pol\u00edtica Nacional de Arquivos P\u00fablicos e Privados;<\/p>\r\n<p>\u2013 o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto\/2003\/D4915.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 4.915, de 12 de dezembro de 2003<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre o Sistema de Gest\u00e3o de Documentos de Arquivo (SIGA), da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica Federal;<\/p>\r\n<p>\u2013 a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2011-2014\/2011\/lei\/l12527.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Lei N. 12.527, de 18 de novembro de 2011<\/u><\/font><\/a>, que regula o acesso a informa\u00e7\u00f5es;<\/p>\r\n<p>\u2013 a <a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/resolucao-n-009-2012\/\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o UFSM N. 009, de 02 de maio de 2012<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre a normatiza\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o e funcionamento do Sistema de Arquivos da UFSM;<\/p>\r\n<p>\u2013 a <a href=\"http:\/\/www.conarq.gov.br\/index.php\/resolucoes-do-conarq\/279-resolucao-n-37,-de-19-de-dezembro-de-2012\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o Conarq N. 37, de 19 de dezembro de 2012<\/u><\/font><\/a>, que aprova as Diretrizes para a Presun\u00e7\u00e3o de Autenticidade de Documentos Arquiv\u00edsticos Digitais;<\/p>\r\n<p>\u2013 a <a href=\"http:\/\/www.conarq.gov.br\/index.php\/resolucoes-do-conarq\/281-resolucao-n-39,-de-29-de-abril-de-2014\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o Conarq N. 39, de 29 de abril de 2014<\/u><\/font><\/a>, que estabelece diretrizes para a implementa\u00e7\u00e3o de reposit\u00f3rios digitais confi\u00e1veis para a transfer\u00eancia e recolhimento de documentos arquiv\u00edsticos digitais para institui\u00e7\u00f5es arquiv\u00edsticas dos \u00f3rg\u00e3os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos \u2013 Sinar;<\/p>\r\n<p>\u2013 a <a href=\"http:\/\/conarq.gov.br\/images\/ctde\/Orientacoes\/Orientacao_tecnica_rdcarq_2015_v8_pub.pdf\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Orienta\u00e7\u00e3o T\u00e9cnica N. 3, de novembro de 2015<\/u><\/font><\/a>, da C\u00e2mara T\u00e9cnica de Documentos Eletr\u00f4nicos (CTDE), que disp\u00f5e sobre os cen\u00e1rios de uso de reposit\u00f3rios digitais confi\u00e1veis integrados a sistemas gest\u00e3o arquiv\u00edstica;<\/p>\r\n<p>\u2013 a <a href=\"http:\/\/conarq.gov.br\/portarias-federais\/662-portaria-n-16-de-25-de-janeiro-de-2017.html\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Portaria do Arquivo Nacional N. 16, 25 de janeiro de 2017<\/u><\/font><\/a>, que aprova a vers\u00e3o 2.0, de 2016, da Pol\u00edtica de Preserva\u00e7\u00e3o Digital a ser adotada no Arquivo Nacional;<\/p>\r\n<p>\u2013 o Parecer N. 057\/2019 da Comiss\u00e3o de Legisla\u00e7\u00e3o e Regimentos (CLR), aprovado na 817\u00aa Sess\u00e3o do Conselho Universit\u00e1rio, de 28 de junho de 2019, referente ao Processo N. <a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/processo\/documento.html?idDocumento=12292460\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>23081.008505\/2019-83<\/u><\/font><\/a>.<\/p>\r\n<br>\r\n<p><b><div align=\"center\">RESOLVE:<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><b><div align=\"center\">CAP\u00cdTULO I<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><b><div align=\"center\">DISPOSI\u00c7\u00d5ES PRELIMINARES<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p>Art. 1\u00ba Esta resolu\u00e7\u00e3o institui a Pol\u00edtica de Preserva\u00e7\u00e3o e de Acesso aos documentos arquiv\u00edsticos digitais de guarda permanente na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM).<\/p>\r\n<p>Art. 2\u00ba Os princ\u00edpios e objetivos desta pol\u00edtica s\u00e3o:<\/p>\r\n<p>I \u2013 receber, preservar e garantir o acesso em longo prazo a documentos arquiv\u00edsticos digitais;<\/p>\r\n<p>II \u2013 assegurar a autenticidade e as caracter\u00edsticas arquiv\u00edsticas dos documentos digitais;<\/p>\r\n<p>III \u2013 prevenir a perda de documentos arquiv\u00edsticos digitais decorrente da deteriora\u00e7\u00e3o e da obsolesc\u00eancia de hardwares, softwares e formatos de arquivos;<\/p>\r\n<p>IV \u2013 assegurar o cumprimento das estrat\u00e9gias e a\u00e7\u00f5es de preserva\u00e7\u00e3o espec\u00edficas para cada tipo de documento digital;<\/p>\r\n<p>V \u2013 subsidiar a elabora\u00e7\u00e3o do plano de continuidade da preserva\u00e7\u00e3o e do acesso ao patrim\u00f4nio documental digital de valor permanente produzido pela universidade;<\/p>\r\n<p>VI \u2013 dar transpar\u00eancia \u00e0 abordagem de procedimentos, \u00e0s op\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas e aos requisitos legais e normativos de preserva\u00e7\u00e3o digital aos quais a UFSM deve estar em conformidade.<\/p>\r\n\r\n<p>Art. 3\u00ba Para os fins desta pol\u00edtica, considera-se:<\/p>\r\n<p>I \u2013 Arquivo permanente: a) conjunto de documentos preservados em car\u00e1ter definitivo em fun\u00e7\u00e3o de seu valor hist\u00f3rico, probat\u00f3rio e informativo. b) unidade respons\u00e1vel pelo arquivo permanente de uma institui\u00e7\u00e3o;<\/p>\r\n<p>II \u2013 Autenticidade: credibilidade de um documento enquanto documento, isto \u00e9, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que est\u00e1 livre de adultera\u00e7\u00e3o ou qualquer outro tipo de corrup\u00e7\u00e3o. Diz respeito \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o da identidade e da integridade do documento;<\/p>\r\n<p>III \u2013 Cust\u00f3dia: responsabilidade jur\u00eddica de guarda e prote\u00e7\u00e3o de documentos de arquivo, independente de v\u00ednculo de propriedade;<\/p>\r\n<p>IV \u2013 Documento arquiv\u00edstico: documento produzido, recebido ou acumulado por um \u00f3rg\u00e3o ou unidade no exerc\u00edcio de suas fun\u00e7\u00f5es e atividades, para fins de prova, informa\u00e7\u00e3o ou fonte de pesquisa, independente do suporte;<\/p>\r\n<p>V \u2013 Documento arquiv\u00edstico digital: documento arquiv\u00edstico codificado em d\u00edgitos bin\u00e1rios, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional, que pode ser produzido no contexto tecnol\u00f3gico digital (documentos nato digitais) ou obtido a partir de suportes n\u00e3o digitais anal\u00f3gicos (documentos digitalizados);<\/p>\r\n<p>VI \u2013 Documento autenticado: documento declarado aut\u00eantico por meio de medidas de autentica\u00e7\u00e3o digital, como o uso de assinaturas e certificados digitais, que garantem que documentos s\u00e3o aut\u00eanticos apenas quando recebidos e n\u00e3o podem ser repudiados; por\u00e9m, tais medidas n\u00e3o asseguram que eles permanecer\u00e3o aut\u00eanticos depois disto;<\/p>\r\n<p>VII \u2013 Documento aut\u00eantico: documento que se mant\u00e9m da mesma forma como foi produzido e, portanto, apresenta o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produ\u00e7\u00e3o;<\/p>\r\n<p>VIII \u2013 Documento digitalizado: documento n\u00e3o digital (papel, negativo, fita magn\u00e9tica) convertido para um padr\u00e3o de formato digital por meio de dispositivo eletr\u00f4nico. Ver representante digital;<\/p>\r\n<p>IX \u2013 Documento nato digital: documento originalmente produzido e mantido em ambiente digital pelas unidades produtoras;<\/p>\r\n<p>X \u2013 Integridade: estado dos documentos que se encontram completos e que n\u00e3o sofreram nenhum tipo de corrup\u00e7\u00e3o ou altera\u00e7\u00e3o n\u00e3o autorizada nem documentada em sua forma e conte\u00fado;<\/p>\r\n<p>XI \u2013 Metadado: dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e preservar documentos arquiv\u00edsticos ao longo do tempo;<\/p>\r\n<p>XII \u2013 Migra\u00e7\u00e3o: conjunto de procedimentos e t\u00e9cnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados face \u00e0s mudan\u00e7as tecnol\u00f3gicas: de um suporte que est\u00e1 se tornando obsoleto; de um formato para outro mais atual; e de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para outra mais moderna;<\/p>\r\n<p>XIII \u2013 Normaliza\u00e7\u00e3o de formatos: redu\u00e7\u00e3o do n\u00famero de formatos utilizados com o objetivo de simplificar a preserva\u00e7\u00e3o, dando-se prefer\u00eancia a formatos abertos, normalizados e amplamente utilizados;<\/p>\r\n<p>XIV \u2013 Preserva\u00e7\u00e3o digital: conjunto de a\u00e7\u00f5es gerenciais e t\u00e9cnicas exigidas para superar as mudan\u00e7as tecnol\u00f3gicas e a fragilidade dos suportes, garantindo acesso e interpreta\u00e7\u00e3o dos documentos arquiv\u00edsticos digitais pelo tempo que for necess\u00e1rio;<\/p>\r\n<p>XV \u2013 Presun\u00e7\u00e3o de autenticidade: infer\u00eancia da autenticidade de um documento arquiv\u00edstico, que pode ser feita no momento do recolhimento, a partir de fatos conhecidos sobre a maneira como aquele documento foi produzido e mantido;<\/p>\r\n<p>XVI \u2013 Processo h\u00edbrido: processo constitu\u00eddo de documentos digitais e n\u00e3o digitais de natureza diversa, reunidos, oficialmente, no decurso de a\u00e7\u00e3o administrativa ou judicial e que formam uma unidade conceitualmente indivis\u00edvel;<\/p>\r\n<p>XVII \u2013 Propriedades significativas: elementos de um objeto digital que tem que ser preservados para que a integridade conceitual do objeto seja mantida;<\/p>\r\n<p>XVIII \u2013 Recolhimento: a) entrada de documentos p\u00fablicos em arquivos permanentes, com compet\u00eancia formalmente estabelecida. b) opera\u00e7\u00e3o pela qual a cust\u00f3dia de um conjunto de documentos passa do \u00f3rg\u00e3o produtor para uma unidade de arquivo permanente;<\/p>\r\n<p>XIX \u2013 Reposit\u00f3rio arquiv\u00edstico digital confi\u00e1vel (RCD-Arq): entidade ou dispositivo onde os documentos arquiv\u00edsticos digitais associados \u00e0s suas propriedades significativas s\u00e3o armazenados e preservados;<\/p>\r\n<p>XX \u2013 Representante digital: \u00e9 a representa\u00e7\u00e3o em formato digital (matriz) de um documento originalmente n\u00e3o digital (papel, negativo, fita). O representante, mesmo que funcione como uma c\u00f3pia autenticada, sempre ir\u00e1 remeter ao original, que continua sendo o suporte em papel e deve ser preservado. Ver documento digitalizado;<\/p>\r\n<p>XXI \u2013 Termo de recolhimento: instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente.<\/p>\r\n<br>\r\n<p><b><div align=\"center\">CAP\u00cdTULO II<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><b><div align=\"center\">DO ARQUIVO PERMANENTE DIGITAL<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p>Art. 4\u00ba A UFSM deve implementar um Reposit\u00f3rio Arquiv\u00edstico Digital Confi\u00e1vel (RDC-Arq) capaz de receber, armazenar, preservar e prover o acesso aos documentos arquiv\u00edsticos digitais de guarda permanente produzidos pela institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n<p>Par\u00e1grafo \u00danico. O reposit\u00f3rio deve ser institu\u00eddo como Arquivo Permanente Digital da UFSM.<\/p>\r\n\r\n<p>Art. 5\u00ba O Arquivo Permanente Digital deve reunir os documentos arquiv\u00edsticos nato digitais e digitalizados, e:<\/p>\r\n<p>I \u2013 garantir a preserva\u00e7\u00e3o de todos os g\u00eaneros documentais nele contidos, suas propriedades significativas, bem como os metadados a eles relacionados;<\/p>\r\n<p>II \u2013 possibilitar a recupera\u00e7\u00e3o dos documentos, seja por meio da sua organiza\u00e7\u00e3o estruturada por s\u00e9ries e subs\u00e9ries, grupos e subgrupos, seja por meio de registro em metadados;<\/p>\r\n<p>III \u2013 possibilitar a atualiza\u00e7\u00e3o de vers\u00f5es e de formatos de arquivo, sempre que verificada a necessidade, devido ao avan\u00e7o da tecnologia e a decorrente obsolesc\u00eancia tecnol\u00f3gica;<\/p>\r\n<p>IV \u2013 prover o acesso aos documentos nos termos da Lei de Acesso \u00e0 Informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n<br>\r\n<p><b><div align=\"center\">CAP\u00cdTULO III<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><b><div align=\"center\">DAS RESPONSABILIDADES<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p>Art. 6\u00ba \u00c9 responsabilidade das unidades\/subunidades da UFSM a gest\u00e3o e a cust\u00f3dia dos documentos produzidos e recebidos, em decorr\u00eancia do exerc\u00edcio de suas atividades, obedecendo \u00e0s diretrizes estabelecidas pelo Sistema de Arquivos da UFSM.<\/p>\r\n<p>Art. 7\u00ba Compete ao Departamento de Arquivo Geral (DAG), por meio da Divis\u00e3o de Arquivo Permanente, a preserva\u00e7\u00e3o e a cust\u00f3dia dos documentos de valor permanente recolhidos ao Arquivo Permanente Digital da UFSM, e:<\/p>\r\n<p>I \u2013 a prote\u00e7\u00e3o da integridade dos documentos por meio da ado\u00e7\u00e3o de m\u00e9todos que garantam que o documento n\u00e3o seja manipulado, alterado ou falsificado;<\/p>\r\n<p>II \u2013 a defini\u00e7\u00e3o de a\u00e7\u00f5es de preserva\u00e7\u00e3o digital no momento da entrada (como normaliza\u00e7\u00e3o) e no futuro (como migra\u00e7\u00f5es);<\/p>\r\n<p>III \u2013 o gerenciamento do Servi\u00e7o de Administra\u00e7\u00e3o do Arquivo Permanente Digital.<\/p>\r\n\r\n<p>Art. 8\u00ba Compete ao Centro de Processamentos de Dados (CPD) zelar pela seguran\u00e7a dos documentos digitais recolhidos ao Arquivo Permanente Digital, e:<\/p>\r\n<p>I \u2013 a implementa\u00e7\u00e3o de sistemas e procedimentos necess\u00e1rios para a preserva\u00e7\u00e3o confi\u00e1vel, capazes de garantir a autenticidade e perenidade dos documentos digitais;<\/p>\r\n<p>II \u2013 a atua\u00e7\u00e3o com neutralidade, n\u00e3o permitindo que os documentos sejam alterados, acidental ou propositalmente;<\/p>\r\n<p>III \u2013 o gerenciamento do Servi\u00e7o de Armazenamento do Arquivo Permanente Digital.<\/p>\r\n\r\n<p>Art. 9\u00ba A gest\u00e3o do Arquivo Permanente Digital \u00e9 compartilhada e copart\u00edcipe entre O Departamento de Arquivo Geral, atrav\u00e9s da Divis\u00e3o de Arquivo Permanente, e o Centro de Processamento de Dados, nos termos de portaria a ser expedida pela autoridade competente, no prazo de 30 dias desta resolu\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n<br>\r\n<p><b><div align=\"center\">CAP\u00cdTULO IV<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><b><div align=\"center\">DO RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS DIGITAIS<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p>Art. 10 Considera-se recolhimento os procedimentos necess\u00e1rios para a admiss\u00e3o de documentos arquiv\u00edsticos nato digitais e digitalizados no Arquivo Permanente Digital da UFSM.<\/p>\r\n<p>Art. 11 A unidade\/subunidade deve manifestar \u00e0 Divis\u00e3o de Arquivo Permanente a inten\u00e7\u00e3o de recolher os documentos digitais.<\/p>\r\n<p>Art. 12 Os procedimentos preliminares ao recolhimento dos documentos devem ser realizados pela respectiva unidade\/subunidade e objetivam:<\/p>\r\n<p>I \u2013 identificar, classificar, avaliar e destinar os conjuntos documentais a serem recolhidos, de acordo com o c\u00f3digo de classifica\u00e7\u00e3o e tabela de temporalidade de documentos da UFSM;<\/p>\r\n<p>II \u2013 registrar e manter um conjunto m\u00ednimo de metadados descritivos, al\u00e9m de outros metadados importantes para apoiar a presun\u00e7\u00e3o de autenticidade do documento;<\/p>\r\n<p>III \u2013 formalizar o processo de recolhimento do acervo por meio de um Termo de Recolhimento.<\/p>\r\n\r\n<p>Art. 13 Os crit\u00e9rios para o recolhimento dos documentos digitais devem levar em conta:<\/p>\r\n<p>I \u2013 o valor dos documentos: recolher documentos que apresentam valor hist\u00f3rico, probat\u00f3rio e\/ou informativo e que devem ser definitivamente preservados, de acordo com a tabela de temporalidade e destina\u00e7\u00e3o de documentos;<\/p>\r\n<p>II \u2013 a natureza dos documentos: recolher documentos nato digitais e matrizes dos representantes digitais;<\/p>\r\n<p>III \u2013 os formatos normalizados: o reposit\u00f3rio ir\u00e1 contemplar formatos normalizados a fim de garantir a preserva\u00e7\u00e3o e o acesso;<\/p>\r\n<p>IV \u2013 a inteligibilidade dos documentos: n\u00e3o ser\u00e3o aceitos documentos criptografados, com certifica\u00e7\u00e3o digital ou qualquer outro tipo de prote\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica que possa impedir ou comprometer o acesso em longo prazo. O controle da autenticidade dos documentos digitais ser\u00e1 garantido por meio de procedimentos de seguran\u00e7a e robustez do reposit\u00f3rio.<\/p>\r\n<p>V \u2013 restri\u00e7\u00e3o de acesso: o grau de sigilo e a restri\u00e7\u00e3o de acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o sens\u00edvel relativa aos documentos recebidos t\u00eam que ser identificados explicitamente nos metadados. Os documentos digitais para os quais n\u00e3o tenha sido informada restri\u00e7\u00e3o de acesso ser\u00e3o considerados ostensivos;<\/p>\r\n<p>VI \u2013 gest\u00e3o de direitos e condi\u00e7\u00f5es de preserva\u00e7\u00e3o: os direitos de propriedade intelectual, caso houver, t\u00eam que ser identificados explicitamente nos metadados;<\/p>\r\n<p>VII \u2013 autenticidade: ser\u00e1 avaliado o n\u00edvel de presun\u00e7\u00e3o de autenticidade, com base nos metadados e outras informa\u00e7\u00f5es a respeito dos procedimentos de produ\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o dos documentos. Caso a presun\u00e7\u00e3o de autenticidade do documento, verificado no momento de sua entrada, se mostrar baixo, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel garantir a sua veracidade.<\/p>\r\n\r\n<p>Art. 14 Poder\u00e3o n\u00e3o ser aceitos no Arquivo Permanente Digital os documentos cujas condi\u00e7\u00f5es impe\u00e7am a sua efetiva preserva\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n<p>Art. 15 O envio dos documentos para o Arquivo Permanente Digital somente se dar\u00e1 ap\u00f3s a assinatura do Termo de Recolhimento pelos representantes da unidade\/subunidade produtora e do arquivista respons\u00e1vel pela Divis\u00e3o de Arquivo Permanente.<\/p>\r\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. No caso de processos h\u00edbridos e de documentos arquiv\u00edsticos digitalizados, dever\u00e3o ser recolhidas juntamente as matrizes dos representantes digitais com os respectivos documentos originais em papel.<\/p>\r\n\r\n<p>Art. 16 No processo de recolhimento, o Arquivo Permanente Digital realizar\u00e1 a verifica\u00e7\u00e3o e valida\u00e7\u00e3o dos documentos digitais submetidos. Caso os documentos tenham sido rejeitados, a unidade\/subunidade dever\u00e1 fazer as mudan\u00e7as necess\u00e1rias.<\/p>\r\n<p>Art. 17 A garantia da integridade e confiabilidade, bem como a responsabilidade legal sobre os documentos digitais que est\u00e3o sendo enviados ao Arquivo Permanente Digital, \u00e9 da unidade\/subunidade at\u00e9 a finaliza\u00e7\u00e3o do processo de aceita\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n<p>Art. 18 Ap\u00f3s a aceita\u00e7\u00e3o, os documentos passam a ser de cust\u00f3dia da Divis\u00e3o de Arquivo Permanente e devem ser armazenados, mantidos e recuperados no Arquivo Permanente Digital.<\/p>\r\n<p>\u00a7 1\u00ba Os documentos arquiv\u00edsticos digitalizados recolhidos e mantidos no Arquivo Permanente Digital s\u00e3o considerados documentos autenticados, para todos os fins.<\/p>\r\n<p>\u00a7 2\u00ba Os documentos arquiv\u00edsticos nato digitais recolhidos e mantidos no Arquivo Permanente Digital s\u00e3o documentos originais, para todos os fins.<\/p>\r\n\r\n<p>Art. 19 Ap\u00f3s a finaliza\u00e7\u00e3o do processo de recolhimento, a libera\u00e7\u00e3o do acesso ser\u00e1 realizada de acordo com as condi\u00e7\u00f5es a que os documentos estejam submetidos, nos termos do cap\u00edtulo VI.<\/p>\r\n<br>\r\n<p><b><div align=\"center\">CAP\u00cdTULO V<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><b><div align=\"center\">DO ARMAZENAMENTO E DAS ESTRAT\u00c9GIAS DE PRESERVA\u00c7\u00c3O DIGITAL<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p>Art. 20 A implementa\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias de preserva\u00e7\u00e3o digital dever\u00e1 ser feita de forma a manter as propriedades significativas dos diversos tipos de documentos submetidos ao Arquivo Permanente Digital da UFSM para que possam servir de fonte de prova e informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n<p>Art. 21 A capacidade de armazenamento do Arquivo Permanente Digital dever\u00e1 prever minimamente o crescimento do acervo digital para tr\u00eas anos, com base em levantamentos e proje\u00e7\u00f5es de recolhimentos futuros.<\/p>\r\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. Dever\u00e1 ser prevista uma margem de mem\u00f3ria para processamento de migra\u00e7\u00f5es e outros procedimentos que exijam capacidade de mem\u00f3ria do equipamento, tendo em vista que a ocupa\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o de armazenamento n\u00e3o exceda 70% da capacidade dos equipamentos em uso.<\/p>\r\n\r\n<p>Art. 22 O Arquivo Permanente Digital n\u00e3o deve permitir a exclus\u00e3o dos documentos armazenados, salvo aqueles que possam ter sido ilegalmente objeto de guarda. <\/p>\r\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. Na hip\u00f3tese em que for devidamente justificada a sua elimina\u00e7\u00e3o, somente o Arquivista \u2013 Administrador do Arquivo Permanente Digital poder\u00e1 autorizar a exclus\u00e3o definitiva, mediante libera\u00e7\u00e3o do Analista \u2013 Administrador do Servi\u00e7o de Armazenamento do Arquivo Permanente Digital.<\/p>\r\n\r\n<p>Art. 23 As defini\u00e7\u00f5es de seguran\u00e7a do Arquivo Permanente Digital a serem feitas devem incluir:<\/p>\r\n<p>I \u2013 sistema de seguran\u00e7a de armazenamento (RAID, backup, replica\u00e7\u00e3o);<\/p>\r\n<p>II \u2013 seguran\u00e7a de rede, esquemas de controle de acesso de usu\u00e1rios e DMZ;<\/p>\r\n<p>III \u2013 acesso f\u00edsico aos espa\u00e7os dos servidores;<\/p>\r\n<p>IV \u2013 controle do ambiente (temperatura, umidade, poeira);<\/p>\r\n<p>V \u2013 infraestrutura f\u00edsica com instala\u00e7\u00e3o de sala cofre;<\/p>\r\n<p>VI \u2013 auditoria e certifica\u00e7\u00e3o de reposit\u00f3rio nos termos da ISO 16363:2011.<\/p>\r\n\r\n<p>Art. 24. Dever\u00e1 ser previsto um plano de sucess\u00e3o para a preserva\u00e7\u00e3o e o acesso do patrim\u00f4nio documental digital de guarda permanente produzido pela UFSM.<\/p>\r\n<br>\r\n<p><b><div align=\"center\">CAP\u00cdTULO VI<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><b><div align=\"center\">DAS CONDI\u00c7\u00d5ES E FORMAS DE ACESSO<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p>Art. 25 A UFSM deve instituir uma plataforma de acesso aos documentos arquiv\u00edsticos digitais recolhidos ao Arquivo Permanente Digital da UFSM, nos termos da Lei de Acesso \u00e0 Informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n<p>Art. 26 A plataforma de acesso da UFSM deve:<\/p>\r\n<p>I \u2013 possibilitar a recupera\u00e7\u00e3o dos documentos por meio da organiza\u00e7\u00e3o estruturada em n\u00edveis hier\u00e1rquicos de classifica\u00e7\u00e3o e pelos metadados;<\/p>\r\n<p>II \u2013 permitir a execu\u00e7\u00e3o de consultas simples e complexas, com base nos metadados associados ao documento;<\/p>\r\n<p>III \u2013 possibilitar a integra\u00e7\u00e3o de diferentes descri\u00e7\u00f5es de arquivos em um sistema unificado de informa\u00e7\u00e3o;<\/p>\r\n<p>IV \u2013 possibilitar aos usu\u00e1rios a recupera\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es contidas em documentos arquiv\u00edsticos relacionados;<\/p>\r\n<p>V \u2013 garantir descri\u00e7\u00f5es consistentes, apropriadas e autoexplicativas;<\/p>\r\n<p>VI \u2013 conter ferramenta de pesquisa de conte\u00fado que permita o acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o de forma objetiva, transparente, clara e em linguagem de f\u00e1cil compreens\u00e3o;<\/p>\r\n<p>VII \u2013 garantir a autenticidade e a integridade das informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis para acesso.<\/p>\r\n<p>VIII \u2013 assegurar, nos termos do Art. 6\u00ba, III, da <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2011-2014\/2011\/lei\/l12527.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Lei 12.527\/2011<\/u><\/font><\/a> a prote\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o sigilosa e da informa\u00e7\u00e3o pessoal, observada a sua disponibilidade, autenticidade, integridade e eventual restri\u00e7\u00e3o de acesso.<\/p>\r\n\r\n<p>Art. 27 Dever\u00e3o ser disponibilizadas na plataforma as derivadas de acesso e\/ou as descri\u00e7\u00f5es dos documentos digitais recolhidos ao Arquivo Permanente Digital.<\/p>\r\n<p>\u00a71\u00ba Entende-se por derivada de acesso uma c\u00f3pia de menor tamanho e de formato pr\u00e9-definido, criada a partir do documento armazenado no Arquivo Permanente Digital.<\/p>\r\n<p>\u00a72\u00ba Nos casos em que o documento esteja classificado quanto ao grau de sigilo ou a eventuais restri\u00e7\u00f5es, de acordo com legisla\u00e7\u00e3o vigente, somente os usu\u00e1rios autorizados poder\u00e3o ter acesso e ao p\u00fablico em geral ser\u00e3o disponibilizadas apenas as descri\u00e7\u00f5es do documento.<\/p>\r\n<p>\u00a73\u00ba Caso seja necess\u00e1ria uma c\u00f3pia de melhor resolu\u00e7\u00e3o para produ\u00e7\u00e3o de novos conte\u00fados, dever\u00e1 ser solicitada autoriza\u00e7\u00e3o especial \u00e0 Divis\u00e3o de Arquivo Permanente da UFSM.<\/p>\r\n<p>\u00a74\u00ba Nos termos do Art. 7\u00ba, \u00a71\u00ba, da <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2011-2014\/2011\/lei\/l12527.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Lei 12.527<\/u><\/font><\/a> o acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o previsto nesta Resolu\u00e7\u00e3o n\u00e3o compreende as informa\u00e7\u00f5es referentes a projetos de pesquisa e desenvolvimento cient\u00edficos ou tecnol\u00f3gicos cujo sigilo seja imprescind\u00edvel \u00e0 seguran\u00e7a da sociedade e do Estado e, aqueles, por vezes, contratualmente protegidos, na sua fase de pesquisa.<\/p>\r\n\r\n<p>Art. 28 O acesso aos documentos digitais diretamente no Arquivo Permanente Digital \u00e9 permitido somente aos Arquivistas respons\u00e1veis pelo servi\u00e7o de administra\u00e7\u00e3o do reposit\u00f3rio e aos Analistas de TI respons\u00e1veis pelo servi\u00e7o de armazenamento para tratamento t\u00e9cnico.<\/p>\r\n<p>Art. 29 O usu\u00e1rio em geral deve ter acesso livre e online aos documentos arquiv\u00edstica digitais ostensivos por meio da plataforma de acesso da UFSM, ressalvadas as informa\u00e7\u00f5es protegidas por sigilo legal.<\/p>\r\n<p>Art. 30 Os casos omissos ser\u00e3o resolvidos pelos \u00f3rg\u00e3os gestores, cabendo um \u00fanico recurso ao Gabinete do Reitor.<\/p>\r\n<p>Art. 31 Havendo conflito entre a norma legal e as disposi\u00e7\u00f5es desta Resolu\u00e7\u00e3o, em nome do princ\u00edpio da hierarquia das leis, aquela prevalece sobre esta.<\/p>\r\n<p>Art. 32 Esta resolu\u00e7\u00e3o entrar\u00e1 em vigor na data de sua assinatura, revogando-se os instrumentos em contr\u00e1rio.<\/p>\r\n\r\n<p>GABINETE DO REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA, ao 1\u00aa dia do m\u00eas de julho do ano dois mil e dezenove.<\/p>\r\n<\/div>\r\n\r\n<p>Paulo Afonso Burmann,<\/p>\r\n<p>Reitor<p \/>\r\n\r\n<p><font color=\"red0000\">Este texto n\u00e3o substitui o documento original, publicado no Portal de Documentos.<\/font> Dispon\u00edvel em: <a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=12580637\"><font color=\"blue\">https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=12580637<\/font><\/a>\r\n\r\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>RESOLU\u00c7\u00c3O N. 012\/2019 MINIST\u00c9RIO DA EDUCA\u00c7\u00c3O UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA RESOLU\u00c7\u00c3O N. 012\/2019 Disp\u00f5e sobre a pol\u00edtica de preserva\u00e7\u00e3o e acesso aos documentos arquiv\u00edsticos digitais da UFSM. O REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA, no uso de suas atribui\u00e7\u00f5es legais e estatut\u00e1rias e considerando: \u2013 a variedade e o crescimento constante de documentos […]<\/p>\n","protected":false},"author":205,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-2428","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2428","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/users\/205"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2428"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2428\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2428"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2428"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2428"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}