{"id":2821,"date":"2019-11-28T14:53:05","date_gmt":"2019-11-28T17:53:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/?page_id=2821"},"modified":"2021-07-01T11:12:24","modified_gmt":"2021-07-01T14:12:24","slug":"resolucao-n-009-2012","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/resolucao-n-009-2012","title":{"rendered":"Resolu\u00e7\u00e3o N. 009\/2012"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\n\n\n<b>RESOLU\u00c7\u00c3O N. 009\/2012<\/b><\/title>\n\n\n<div align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-content\/uploads\/sites\/344\/2019\/09\/brasao-da-republica-do-brasil-logo.png\" alt=\"Bras\u00e3o Rep\u00fablica Federativa do Brasil\" width=\"6%\" height=\"6%\"><\/div> \n<h1><font color=\"blue\"><font size=\"5\"><div align=\"center\">MINIST\u00c9RIO DA EDUCA\u00c7\u00c3O<\/b><\/font><\/font><\/div><\/H1>\n<p><b><font color=\"0000blue\"><div align=\"center\">UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA<\/b><\/font><\/div><\/p>\n\n<p><div align=\"center\"><b><a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=5253134\"><font color=\"blue\">RESOLU\u00c7\u00c3O N. 009\/2012<\/font><\/a><\/b><\/div><\/p>\n<br>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/resolucao-ufsm-n-052-2021\/\"><font color=\"blue\">Revogada pela Resolu\u00e7\u00e3o N. 052\/2021<\/font><\/a><\/p><\/p>\n<br>\n<p><div align=\"right\"><strike><font color=\"800000\">Disp\u00f5e sobre a normatiza\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o e funcionamento do Sistema de Arquivos da Universidade Federal de Santa Maria.<\/font><\/div><\/p><\/strike>\n<br><div align=\"justify\">\n<p><strike>O REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA, no uso de suas atribui\u00e7\u00f5es legais e estatut\u00e1rias e considerando:<\/p>\n<p>- responsabilidade e o dever da Universidade Federal de Santa Maria e de todas as unidades\/subunidades que comp\u00f5em a sua estrutura, de proteger e zelar pelos documentos de arquivo como instrumentos de apoio \u00e0 administra\u00e7\u00e3o, \u00e0 cultura e ao desenvolvimento cient\u00edfico:<\/p>\n<p>- a necessidade de institucionalizar e integrar os arquivos setoriais das unidades universit\u00e1rias \u00e0s pol\u00edticas de gest\u00e3o documental;<\/p>\n<p>- a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/LEIS\/L8159.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Lei n. 8159, de 08 de janeiro de 1991<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre a Pol\u00edtica Nacional de Arquivos P\u00fablicos e Privados;<\/p>\n<p>- a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2011-2014\/2011\/lei\/l12527.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Lei n. 12.527, de 18 de novembro de 2011<\/u><\/font><\/a>, que regula o acesso a informa\u00e7\u00f5es;<\/p>\n<p>- o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto\/2003\/D4915.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto n. 4.915, de 12 de dezembro de 2003<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre o Sistema de Gest\u00e3o de Documentos de Arquivo (SIGA), da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica federal;<\/p>\n<p>- a <a href=\"http:\/\/conarq.gov.br\/resolucoes-do-conarq\/249-resolucao-n-7-de-20-de-maio-de-1997.html\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o n. 07, de 20\/05\/97, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ)<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre os procedimentos para a elimina\u00e7\u00e3o de documentos no \u00e2mbito dos \u00f3rg\u00e3os e entidades integrantes do poder p\u00fablico;<\/p>\n<p>- a <a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/resolucao-n-016-2006\/\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o n. 016, de 26 de dezembro de 2006 - UFSM<\/u><\/font><\/a>, que aprova a reestrutura\u00e7\u00e3o da Divis\u00e3o de Arquivo Gera, de acordo com o parecer n. 114\/06 aprovado na 663\u00aa Sess\u00e3o do Conselho Universit\u00e1rio; e<\/p>\n<p>- o Parecer n. 059\/2012 da CLR, aprovado na 734\u00aa Sess\u00e3o do Conselho Universit\u00e1rio, de 27.04.2012, referente ao Processo n. <a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/processo\/documento.html?idDocumento=5150587\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>23081.004214\/2012-40<\/u><\/font><\/a>.<\/p>\n<br>\n<p><b><div align=\"center\">RESOLVE:<\/b><\/div><\/p>\n<br>\n<p>Art. 1\u00ba Normatizar a pol\u00edtica de gest\u00e3o arquiv\u00edstica na UFSM e estabelecer a organiza\u00e7\u00e3o e funcionamento do sistema de arquivos.<\/p>\n<p>Art. 2\u00ba Entende-se por Sistema de Arquivos o conjunto de arquivos da Universidade cujas pol\u00edticas, diretrizes e m\u00e9todos ocorrem de modo integrado, a fim de garantir a gest\u00e3o unificada e padronizada dos documentos arquiv\u00edsticos.<\/p>\n<p>Art. 3\u00ba. Os objetivos do Sistema de Arquivos s\u00e3o:<\/p>\n<p>I - desenvolver e implementar as pol\u00edticas de gest\u00e3o arquiv\u00edstica na UFSM;<\/p>\n<p>II - promover, de forma \u00e1gil e segura, o acesso aos documentos de arquivo, resguardado os aspectos de sigilo e restri\u00e7\u00f5es administrativas ou legais;<\/p>\n<p>III - integrar as unidades\/subunidades da UFSM nas diferentes fases da gest\u00e3o documental;<\/p>\n<p>IV - constituir e preservar o patrim\u00f4nio documental da UFSM, servindo como refer\u00eancia, informa\u00e7\u00e3o, prova ou fonte de pesquisa cient\u00edfica;<\/p>\n<p>V - racionalizar a produ\u00e7\u00e3o dos documentos institucionais;<\/p>\n<p>VI - promover a efici\u00eancia e a transpar\u00eancia administrativa; e<\/p>\n<p>VII - reduzir os custos operacionais de gest\u00e3o e armazenamento da documenta\u00e7\u00e3o arquiv\u00edstica.<\/p>\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. Entende-se por gest\u00e3o arquiv\u00edstica, o conjunto de normas e procedimentos t\u00e9cnicos de produ\u00e7\u00e3o, tramita\u00e7\u00e3o, classifica\u00e7\u00e3o, avalia\u00e7\u00e3o, uso e arquivamento dos documentos durante todo o seu ciclo de vida (idade corrente, intermedi\u00e1ria e permanente), visando a defini\u00e7\u00e3o de seus prazos de guarda e destina\u00e7\u00e3o final: elimina\u00e7\u00e3o ou recolhimento para guarda permanente.<\/p>\n\n<p>Art. 4\u00ba Integram o Sistema de Arquivos da UFSM:<\/p>\n<p>I - o Departamento de Arquivo Geral, como \u00f3rg\u00e3o central do sistema;<\/p>\n<p>Il - os Arquivos Setoriais, como \u00f3rg\u00e3os respons\u00e1veis pela gest\u00e3o dos arquivos correntes e intermedi\u00e1rios das unidades\/subunidades que comp\u00f5em a UFSM; e<\/p>\n<p>III - a Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos, como \u00f3rg\u00e3o de assessoramento.<\/p>\n\n<p>Art. 5\u00ba Os documentos de arquivo produzidos, recebidos e acumulados, no decurso das atividades institucionais s\u00e3o identificados como correntes, intermedi\u00e1rios e permanentes.<\/p>\n<p>\u00a7 1\u00ba Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que se conservam junto \u00e0s unidades produtoras em raz\u00e3o de sua vig\u00eancia e uso frequente para cumprir seu objetivo imediato (administrativo, fiscal ou legal).<\/p>\n<p>\u00a7 2\u00ba Consideram-se documentos intermedi\u00e1rios aqueles com uso pouco frequente, conservados por raz\u00f5es precaucionais, e que aguardam a sua elimina\u00e7\u00e3o ou recolhimento para guarda permanente.<\/p>\n<p>\u00a7 3\u00ba Consideram-se documentos permanentes aqueles com valor hist\u00f3rico, probat\u00f3rio e informativo que devem ser definitivamente preservados.<\/p>\n\n<p>Art. 6\u00ba O Departamento de Arquivo Geral (DAG), \u00f3rg\u00e3o suplementar central, subordinado diretamente ao Reitor, sob a supervis\u00e3o administrativa da Pr\u00f3-Reitoria de Administra\u00e7\u00e3o, tem por finalidade implementar e coordenar o Sistema de Arquivos na UFSM, mais especificamente:<\/p>\n<p>I - desenvolver e estabelecer a pol\u00edtica de gest\u00e3o documental;<\/p>\n<p>II - coordenar as atividades de protocolo, arquivos setoriais, arquivo permanente, microfilmagem e outros m\u00e9todos reprogr\u00e1ficos;<\/p>\n<p>III - integrar e uniformizar as atividades arquiv\u00edsticas nas diferentes fases do ciclo vital dos documentos;<\/p>\n<p>IV - preservar o patrim\u00f4nio documental da UFSM;<\/p>\n<p>V - prestar orienta\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica aos arquivos setoriais,<\/p>\n<p>VI - promover a difus\u00e3o e o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es custodiadas pela Divis\u00e3o de Arquivo Permanente;<\/p>\n<p>VII - elaborar projetos, programas e planos de trabalho relativos ao tratamento organiza\u00e7\u00e3o e acesso aos documentos permanente;<\/p>\n<p>VIII - promover o aperfei\u00e7oamento e a qualifica\u00e7\u00e3o dos servidores t\u00e9cnico-administrativos; e<\/p>\n<p>IX - elaborar diretrizes, normas e m\u00e9todos sobre a organiza\u00e7\u00e3o e funcionamento das atividades de protocolo, arquivos setoriais, arquivo permanente e servi\u00e7os reprogr\u00e1ficos (microfilmagem e digitaliza\u00e7\u00e3o).<\/p>\n\n<p>Art. 7\u00ba A estrutura organizacional do Departamento de Arquivo Geral (DAG) comp\u00f5e-se:<\/p>\n<p>I - Dire\u00e7\u00e3o;<\/p>\n<p>a) Secretaria de Apoio Administrativo;<\/p>\n<p>II - Divis\u00e3o de Protocolo;<\/p>\n<p>a) Se\u00e7\u00e3o de Registro e Controle;<\/p>\n<p>b) Se\u00e7\u00e3o de Movimenta\u00e7\u00e3o;<\/p>\n<p>III - Divis\u00e3o de Apoio T\u00e9cnico aos Arquivos Setoriais;<\/p>\n<p>IV - Divis\u00e3o de Arquivo Permanente;<\/p>\n<p>a) Se\u00e7\u00e3o de Processamento T\u00e9cnico;<\/p>\n<p>b) Se\u00e7\u00e3o de Estudos e Pesquisas; e<\/p>\n<p>V - Laborat\u00f3rio de Reprografia.<\/p>\n\n<p>Art. 8\u00ba A Secretaria de Apoio Administrativo tem como compet\u00eancia auxiliar nas atividades administrativas do Departamento e de suas Divis\u00f5es.<\/p>\n<p>Art. 9\u00ba A Divis\u00e3o de Protocolo tem como compet\u00eancia a coordena\u00e7\u00e3o e supervis\u00e3o das atividades de recebimento, sele\u00e7\u00e3o, registro, distribui\u00e7\u00e3o e expedi\u00e7\u00e3o de correspond\u00eancias e demais documentos institucionais.<\/p>\n<p><p>Art. 10. \u00c0 Se\u00e7\u00e3o de Registro e Controle compete:<\/p>\n<p>I - proceder \u00e0 autua\u00e7\u00e3o de documentos\/processos que requeiram an\u00e1lise e decis\u00f5es das diversas unidades\/subunidades da UFSM;<\/p>\n<p>II - controlar a tramita\u00e7\u00e3o de processos e documentos em geral;<\/p>\n<p>III - atender aos usu\u00e1rios intemos e externos relativas ao registro, tramita\u00e7\u00e3o e consulta de processos e documentos;<\/p>\n<p>IV - realizar a juntada, o desentranhamento e o desmembramento de processos quando solicitado pelas unidades;<\/p>\n<p>V - elaborar normas e manuais de servi\u00e7o, conforme legisla\u00e7\u00e3o vigente;<\/p>\n<p>VI - prestar informa\u00e7\u00f5es relativas a processos arquivados, bem como, providenciar o desarquivamento, quando solicitado; e<\/p>\n<p>VII - executar outras atividades inerentes a sua \u00e1rea de compet\u00eancia.<\/p>\n\n<p>Art. 11. \u00c0 Se\u00e7\u00e3o de Movimenta\u00e7\u00e3o compete:<\/p>\n<p>I - receber, conferir, separar, registrar e distribuir as correspond\u00eancias e demais documentos;<\/p>\n<p>II - coletar e entregar documentos, encomendas, volumes e outros, interna e externamente;<\/p>\n<p>III - controlar os servi\u00e7os de correio e malotes; e<\/p>\n<p>IV - executar outras atividades inerentes a sua \u00e1rea de compet\u00eancia.<\/p>\n\n<p>Art. 12. \u00c0 Divis\u00e3o de Apoio T\u00e9cnico aos Arquivos Setoriais tem como compet\u00eancia a coordena\u00e7\u00e3o e supervis\u00e3o das atividades de gest\u00e3o arquiv\u00edstica nos arquivos setoriais e mais especificamente:<\/p>\n<p>I - orientar e acompanhar a organiza\u00e7\u00e3o dos arquivos correntes e intermedi\u00e1rios das unidades\/subunidades da universidade, de forma a padronizar os procedimentos t\u00e9cnicos;<\/p>\n<p>II - orientar o levantamento da produ\u00e7\u00e3o documental com vistas a elabora\u00e7\u00e3o dos instrumentos de gest\u00e3o, os Planos de Classifica\u00e7\u00e3o de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos;<\/p>\n<p>III - desenvolver normas operacionais para os arquivos setoriais, atendendo as peculiaridades de cada arquivo;<\/p>\n<p>IV - promover capacita\u00e7\u00e3o dos respons\u00e1veis pela execu\u00e7\u00e3o das atividades nos arquivos setoriais;<\/p>\n<p>V - prestar apoio t\u00e9cnico \u00e0 Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos no processo de avalia\u00e7\u00e3o documental;<\/p>\n<p>VI - atender aos usu\u00e1rios do sistema de arquivos; e<\/p>\n<p>VII - executar outras atividades inerentes aos arquivos setoriais.<\/p>\n\n<p>Art. 13. \u00c0 Divis\u00e3o de Arquivo Permanente tem como compet\u00eancia a cust\u00f3dia, a preserva\u00e7\u00e3o e divulga\u00e7\u00e3o dos documentos de valor hist\u00f3rico, probat\u00f3rio e informativo da UFSM.<\/p>\n<p>Art. 14. \u00c0 Se\u00e7\u00e3o de Processamento T\u00e9cnico compete:<\/p>\n<p>I - recolher a documenta\u00e7\u00e3o proveniente dos arquivos setoriais;<\/p>\n<p>II - acondicionar e armazenar os documentos;<\/p>\n<p>III - organizar os documentos de acordo com a pol\u00edtica de arranjo e descri\u00e7\u00e3o estabelecida para os fundos documentais da UFSM;<\/p>\n<p>IV - elaborar os instrumentos de pesquisa como invent\u00e1rios, guias, cat\u00e1logos e outros;<\/p>\n<p>V - manter a cust\u00f3dia, a conserva\u00e7\u00e3o e a preserva\u00e7\u00e3o do acervo documental; e<\/p>\n<p>VI - executar outras atividades inerentes a sua \u00e1rea de compet\u00eancia.<\/p>\n\n<p>Art. 15. \u00c0 Se\u00e7\u00e3o de Estudos e Pesquisas compete:<\/p>\n<p>I - atender aos usu\u00e1rios, estabelecendo crit\u00e9rios no que diz respeito ao acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es;<\/p>\n<p>II - promover atividades de difus\u00e3o do acervo arquiv\u00edstico;<\/p>\n<p>III - controlar a consulta e o empr\u00e9stimo de documentos; e<\/p>\n<p>IV - orientar e acompanhar pesquisas e estudos na documenta\u00e7\u00e3o custodiada pela Divis\u00e3o de Arquivo Permanente.<\/p>\n\n<p>Art. 16. Ao Laborat\u00f3rio de Reprografia compete:<\/p>\n<p>I - desenvolver atividades de reprodu\u00e7\u00e3o documental, por meio de servi\u00e7os de microfilmagem e\/ou digitaliza\u00e7\u00e3o;<\/p>\n<p>II - estabelecer normas e instru\u00e7\u00f5es gerais para o desenvolvimento das atividades;<\/p>\n<p>III - garantir seguran\u00e7a, preserva\u00e7\u00e3o e durabilidade das informa\u00e7\u00f5es armazenadas em meios reprogr\u00e1ficos, respeitando a legisla\u00e7\u00e3o vigente;<\/p>\n<p>IV - cumprir as normas e padr\u00f5es de qualidade a serem seguidos nas diversas opera\u00e7\u00f5es de microfilmagem e digitaliza\u00e7\u00e3o;<\/p>\n<p>V - manter efetivo controle do arquivo de seguran\u00e7a, no que se refere \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o dos padr\u00f5es de controle ambiental de temperatura e umidade;<\/p>\n<p>VI - elaborar os instrumentos necess\u00e1rios ao acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es;<\/p>\n<p>VII - promover treinamentos quanto ao uso adequado das t\u00e9cnicas reprogr\u00e1ficas e dos equipamentos; e<\/p>\n<p>VIII - executar outras atividades inerentes a sua \u00e1rea de compet\u00eancia.<\/p>\n\n<p>Art. 17. A Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos\/CPAD tem por finalidade assessorar o Departamento de Arquivo Geral\/DAG nas a\u00e7\u00f5es e procedimentos referentes a avalia\u00e7\u00e3o documental na UFSM e, mais especificamente:<\/p>\n<p>I - orientar e acompanhar o processo de an\u00e1lise, avalia\u00e7\u00e3o e sele\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o produzida e acumulada nas unidades\/subunidaddes da UFSM;<\/p>\n<p>II - analisar as Tabelas de Temporalidade de Documentos, sugerindo adequa\u00e7\u00f5es e\/ou aprovando-as;<\/p>\n<p>III - encaminhar as tabelas de temporalidade ao Arquivo Nacional, \u00f3rg\u00e3o respons\u00e1vel para aprecia\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o das mesmas;<\/p>\n<p>IV - proceder a divulga\u00e7\u00e3o das Tabelas mediante a publica\u00e7\u00e3o em Di\u00e1rio Oficial ou outro meio que se fizer necess\u00e1rio;<\/p>\n<p>V - autorizar a aplica\u00e7\u00e3o da Tabela, delegando compet\u00eancia \u00e0s unidades aplicarem em seu \u00e2mbito;<\/p>\n<p>VI - acompanhar e supervisionar a aplica\u00e7\u00e3o das normas legais vigentes nas elimina\u00e7\u00f5es, transfer\u00eancias e recolhimentos desses documentos; e<\/p>\n<p>VII - executar outras atividades inerentes a sua \u00e1rea de compet\u00eancia.<\/p>\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. A CPAD deve avaliar os documentos institucionais obedecendo aos prazos estabelecidos na Tabela B\u00e1sica de Temporalidade e Destina\u00e7\u00e3o de Documentos de Arquivo relativo \u00e0s atividades-meio da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica e na Tabela de Temporalidade e Destina\u00e7\u00e3o de Documentos de Arquivo relativos as atividades-fim das Institui\u00e7\u00f5es Federais de Ensino Superior aprovadas pelo Arquivo Nacional.<\/p>\n\n<p>Art. 18. A Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos compor-se-\u00e1:<\/p>\n<p>I - Membros Permanentes:<\/p>\n<p>a) Presidente: Bacharel em Arquivologia;<\/p>\n<p>b) Secret\u00e1rio Administrativo: servidor t\u00e9cnico-administrativo;<\/p>\n<p>c) Diretor da Divis\u00e3o de Apoio T\u00e9cnico aos Arquivos Setoriais; e<\/p>\n<p>d) Representante Jur\u00eddico.<\/p>\n<p>II - Membros Vari\u00e1veis:<\/p>\n<p>a) Representantes do \u00f3rg\u00e3o cujos documentos estiverem sendo analisados;<\/p>\n<p>b) Profissional especializado, quando se tratar de documentos especializados;<\/p>\n<p>c) T\u00e9cnico em microfilmagem; e<\/p>\n<p>d) Historiador, quando se tratar de documentos hist\u00f3ricos.<\/p>\n\n<p>Art. 19. Os membros permanentes ser\u00e3o indicados pelo Diretor do Departamento de Arquivo Geral e designados pelo Reitor, e o representante jur\u00eddico ser\u00e1 indicado pelo Reitor.<\/p>\n<p>Art. 20. Os arquivos setoriais s\u00e3o unidades respons\u00e1veis pelas atividades dos arquivos correntes e intermedi\u00e1rios da cada unidade\/subunidade a estes vinculados, com orienta\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica da Divis\u00e3o de Apoio T\u00e9cnico aos Arquivos Setoriais do DAG.<\/p>\n<p>Art. 21. Aos Arquivos Setoriais compete:<\/p>\n<p>I - aplicar a gest\u00e3o documental nas suas respectivas unidades\/subunidades;<\/p>\n<p>II - cumprir e fazer cumprir as normas emanadas pelo \u00f3rg\u00e3o central do sistema de arquivos;<\/p>\n<p>III - propor e implementar a classifica\u00e7\u00e3o dos documentos em seu \u00e2mbito de atua\u00e7\u00e3o, ap\u00f3s aprova\u00e7\u00e3o pelo \u00f3rg\u00e3o central do sistema de arquivos;<\/p>\n<p>IV - prestar orienta\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica as unidades\/subunidades em seus respectivos \u00e2mbitos de atua\u00e7\u00e3o;<\/p>\n<p>V - participar do processo de avalia\u00e7\u00e3o e destina\u00e7\u00e3o de documentos, procedendo aos descartes necess\u00e1rios e transferindo a documenta\u00e7\u00e3o de acordo com a Tabela de Temporalidade de Documentos e planos de destina\u00e7\u00e3o estabelecidos;<\/p>\n<p>VI - controlar as consultas e empr\u00e9stimos de documentos que est\u00e3o sob sua cust\u00f3dia;<\/p>\n<p>VII - elaborar rotinas de trabalho, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do Departamento de Arquivo Geral e da Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos;<\/p>\n<p>VIII - manter atualizado o cadastro das unidades pertencentes \u00e0s suas estruturas organizacionais, acompanhando as composi\u00e7\u00f5es funcionais e as rela\u00e7\u00f5es hier\u00e1rquicas; e<\/p>\n<p>IX - zelar pelas condi\u00e7\u00f5es de conserva\u00e7\u00e3o do acervo documental produzido e acumulado, enquanto estiver sob sua cust\u00f3dia.<\/p>\n\n<p>Art. 22. Os arquivos setoriais est\u00e3o estruturados da seguinte forma:<\/p>\n<p>I - Administra\u00e7\u00e3o Superior, formado pelos arquivos setoriais dos \u00d3rg\u00e3os Colegiados, do Gabinete do Reitor e Vice-Reitor, dos \u00d3rg\u00e3os de Dire\u00e7\u00e3o e Assessoria, dos \u00d3rg\u00e3os Executivos, dos \u00d3rg\u00e3os Suplementares Centrais e da Coordenadoria de Educa\u00e7\u00e3o B\u00e1sica, T\u00e9cnica e Tecnol\u00f3gica;<\/p>\n<p>II - Unidades Universit\u00e1rias, formado pelos arquivos setoriais do Centro de Artes e Letras, do Centro de Ci\u00eancias Naturais e Exatas, do Centro de Ci\u00eancias Rurais, do Centro de Ci\u00eancias da Sa\u00fade, do Centro de Ci\u00eancias Sociais e Humanas, do Centro de Educa\u00e7\u00e3o, do Centro de Educa\u00e7\u00e3o F\u00edsica e Desportos, do Centro de Tecnologia, do Centro de Educa\u00e7\u00e3o Superior Norte-RS\/UFSM e da Unidade Descentralizada de Educa\u00e7\u00e3o Superior da UFSM, em Silveira Martins; e<\/p>\n<p>III - Unidades de Educa\u00e7\u00e3o B\u00e1sica, T\u00e9cnica e Tecnol\u00f3gica, formado pelos arquivos setoriais do Col\u00e9gio T\u00e9cnico Industrial de Santa Maria, do Col\u00e9gio Polit\u00e9cnico da Universidade Federal de Santa Maria e do Col\u00e9gio Agr\u00edcola de Frederico Westphalen.<\/p>\n<p>\u00a7 1\u00ba Cada arquivo setorial obedece a estrutura organizacional da UFSM e est\u00e1 subordinado tecnicamente ao Departamento de Arquivo Geral, \u00f3rg\u00e3o central do sistema, e administrativamente \u00e0s unidades a que pertencem.<\/p>\n<p>\u00a7 2\u00ba Havendo necessidade funcional ou administrativa, novos Arquivos Setoriais podem ser implantados desde que analisados e aprovados pelo Departamento de Arquivo Geral em comum acordo com o dirigente da unidade\/subunidade interessada.<\/p>\n<p>\u00a7 3\u00ba Cada arquivo setorial deve constar na estrutura organizacional de sua unidade e, gradativamente, implementar uma infraestrutura b\u00e1sica para a sua instala\u00e7\u00e3o e funcionamento, como espa\u00e7o f\u00edsico, recursos humanos e materiais.<\/p>\n\n<p>Art. 23. Consideram-se integrantes do acervo arquiv\u00edstico da UFSM, todos os documentos, de qualquer tipo, natureza ou suporte, inclusive os digitais, produzidos, recebidos e acumulados no decurso das atividades administrativas, de ensino, pesquisa e extens\u00e3o da UFSM. <\/p>\n<p>Art. 24. Fica vedada a elimina\u00e7\u00e3o de documentos integrantes do patrim\u00f4nio arquiv\u00edstico da UFSM sem pr\u00e9via consulta e aprova\u00e7\u00e3o da Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos \u2014 CPAD.<\/p>\n<p>Art. 25. Esta resolu\u00e7\u00e3o entra em vigor na data de sua assinatura e revoga as disposi\u00e7\u00f5es em contr\u00e1rio.<\/p>\n\n<p>GABINETE DO REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA, aos dois dias do m\u00eas de maio do ano dois mil e doze.<\/p>\n<\/div>\n<p>Felipe Martins M\u00fcller,<\/p>\n<p>Reitor<\/p><\/strike>\n\n<p><font color=\"red0000\">Este texto n\u00e3o substitui o documento original, publicado no Portal de Documentos.<\/font> Dispon\u00edvel em: <a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=5253134\"><font color=\"blue\">https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=5253134<\/font><\/a>\n\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>RESOLU\u00c7\u00c3O N. 009\/2012 MINIST\u00c9RIO DA EDUCA\u00c7\u00c3O UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA RESOLU\u00c7\u00c3O N. 009\/2012 Revogada pela Resolu\u00e7\u00e3o N. 052\/2021 Disp\u00f5e sobre a normatiza\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o e funcionamento do Sistema de Arquivos da Universidade Federal de Santa Maria. 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