{"id":3055,"date":"2020-01-22T11:12:35","date_gmt":"2020-01-22T14:12:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/?page_id=3055"},"modified":"2025-08-28T16:25:40","modified_gmt":"2025-08-28T19:25:40","slug":"resolucao-n-001-2020","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/resolucao-n-001-2020","title":{"rendered":"RESOLU\u00c7\u00c3O N. 001\/2020"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\r\n\r\n\r\n<b>RESOLU\u00c7\u00c3O N. 001\/2020<\/b><\/title>\r\n\r\n\r\n<div align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-content\/uploads\/sites\/344\/2019\/09\/brasao-da-republica-do-brasil-logo.png\" alt=\"Bras\u00e3o Rep\u00fablica Federativa do Brasil\" width=\"6%\" height=\"6%\"><\/div> \r\n<h1><font color=\"blue\"><font size=\"5\"><div align=\"center\">MINIST\u00c9RIO DA EDUCA\u00c7\u00c3O<\/b><\/font><\/font><\/div><\/H1>\r\n<p><b><font color=\"0000blue\"><div align=\"center\">UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA<\/b><\/font><\/div><\/p>\r\n\r\n<p><div align=\"center\"><b><a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=12926884\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\">RESOLU\u00c7\u00c3O N. 001\/2020<\/font><\/a><\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n <div style=\"color: #800000;width: 60%;margin-left: auto;margin-right: 0;text-align: justify;font-weight: normal\">Disp\u00f5e sobre o uso de assinatura eletr\u00f4nica para a produ\u00e7\u00e3o e incorpora\u00e7\u00e3o de documentos arquiv\u00edsticos digitais nos sistemas de informa\u00e7\u00e3o da UFSM.<\/font><\/div><\/p>\r\n<br><div align=\"justify\">\r\n<p>O REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA, no uso de suas atribui\u00e7\u00f5es legais e estatut\u00e1rias e considerando:<\/p>\r\n<p>- a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/LEIS\/L8159.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Lei N. 8.159, de 8 de janeiro de 1991,<\/u><\/font><\/a> regulamentada pelo <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto\/2002\/D4073.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 4.073, de 3 de janeiro de 2002,<\/u><\/font><\/a> sobre a pol\u00edtica nacional de arquivos p\u00fablicos e privados;<\/p>\r\n<p>- a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/l9784.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Lei N. 9.784, de 29 de janeiro 1999,<\/u><\/font><\/a> que regula o processo administrativo no \u00e2mbito da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica Federal;<\/p>\r\n<p>- a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2011-2014\/2011\/lei\/l12527.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Lei N. 12.527, de 18 de novembro de 2011,<\/u><\/font><\/a> \r\nregulamentada pelo <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2011-2014\/2012\/Decreto\/D7724.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 7.724, de 16 de maio de 2012,<\/u><\/font><\/a> que disp\u00f5e sobre o acesso a informa\u00e7\u00f5es previsto no inciso XXXIII do art. 5\u00ba, no inciso II do \u00a7 3\u00ba do art. 37 e no \u00a7 2\u00ba do art. 216 da <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/constituicao\/constituicao.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Constitui\u00e7\u00e3o Federal, de 5 de outubro de 1988<\/u><\/font><\/a>;<\/p>\r\n<p>- a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_Ato2011-2014\/2012\/Lei\/L12682.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Lei N. 12.682, de 09 de julho de 2012,<\/u><\/font><\/a> que disp\u00f5e sobre a elabora\u00e7\u00e3o e o arquivamento de documentos em meios eletromagn\u00e9ticos;<\/p>\r\n<p>- o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_Ato2015-2018\/2015\/Decreto\/D8539.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 8.539, de 8 de outubro de 2015,<\/u><\/font><\/a> que disp\u00f5e sobre o uso do meio eletr\u00f4nico para a realiza\u00e7\u00e3o do processo administrativo no \u00e2mbito dos \u00f3rg\u00e3os e entidades da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica federal direta, aut\u00e1rquica e fundacional;<\/p>\r\n<p>- o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_Ato2015-2018\/2017\/Decreto\/D9094.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 9.094 de 17 de julho de 2017,<\/u><\/font><\/a> que disp\u00f5e sobre a simplifica\u00e7\u00e3o do atendimento prestado aos usu\u00e1rios dos servi\u00e7os p\u00fablicos, ratifica a dispensa do reconhecimento de firma e da autentica\u00e7\u00e3o em documentos produzidos no Pa\u00eds e institui a Carta de Servi\u00e7os ao Usu\u00e1rio; <\/p>\r\n<p>- a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/MPV\/Antigas_2001\/2200-2.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Medida Provis\u00f3ria N. 2.200-2, em 24 de agosto de 2001,<\/u><\/font><\/a> que institui a Infra-Estrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira - ICP-Brasil, transforma o Instituto Nacional de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o em autarquia, e d\u00e1 outras provid\u00eancias;<\/p>\r\n<p>- a <a href=\"http:\/\/www.conarq.gov.br\/index.php\/resolucoes-do-conarq\/279-resolucao-n-37,-de-19-de-dezembro-de-2012\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o Conarq N. 37, de 19 de dezembro de 2012,<\/u><\/font><\/a> que aprova as Diretrizes para a Presun\u00e7\u00e3o de Autenticidade de Documentos Arquiv\u00edsticos Digitais;<\/p>\r\n<p>- a <a href=\"http:\/\/conarq.gov.br\/resolucoes-do-conarq\/267-resolucao-n-25,-de-27-de-abril-de-2007.html\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o Conarq N. 25, de 27 de abril de 2007,<\/u><\/font><\/a> que disp\u00f5e sobre a ado\u00e7\u00e3o do Modelo e-ARQ Brasil pelos \u00f3rg\u00e3os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR;<\/p>\r\n<p>- a <a href=\"http:\/\/www.in.gov.br\/materia\/-\/asset_publisher\/Kujrw0TZC2Mb\/content\/id\/33258545\/do1-2015-10-08-portaria-interministerial-n-1-677-de-7-de-outubro-de-2015-33258536\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Portaria Interministerial N. 1.677, de 07 de outubro de 2015,<\/u><\/font><\/a> que define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no \u00e2mbito dos \u00f3rg\u00e3os e entidades da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica Federal; <\/p>\r\n<p>- a <a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/resolucao-n-009-2012\/\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o UFSM N. 009, de 02 de maio de 2012,<\/u><\/font><\/a> que disp\u00f5e sobre a normatiza\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o e funcionamento do Sistema de Arquivos da UFSM;<\/p>\r\n<p>- a <a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/resolucao-n-012-2019\/\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o UFSM N. 012\/2019,<\/u><\/font><\/a> que disp\u00f5e sobre a pol\u00edtica de preserva\u00e7\u00e3o e acesso aos documentos arquiv\u00edsticos digitais da UFSM; e<\/p>\r\n<p>- o Parecer N. 002\/2020 da Comiss\u00e3o de Legisla\u00e7\u00e3o e Regimentos (CLR), aprovado na 826\u00aa Sess\u00e3o do Conselho Universit\u00e1rio, de 10 de janeiro de 2020, referente ao Processo N. <a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/processo\/documento.html?idDocumento=12796046\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\">23081.058983\/2019-34<\/font><\/a>.<\/p>\r\n<br>\r\n<p>RESOLVE:<\/p>\r\n<br>\r\n<p>Art. 1\u00ba Esta resolu\u00e7\u00e3o disp\u00f5e sobre o uso de assinatura eletr\u00f4nica para a produ\u00e7\u00e3o e incorpora\u00e7\u00e3o de documentos arquiv\u00edsticos digitais nos sistemas de informa\u00e7\u00e3o da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM).<\/p>\r\n<p>Art. 2\u00ba Os documentos arquiv\u00edsticos digitais produzidos e incorporados no sistema de informa\u00e7\u00e3o institucional da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) gozar\u00e3o de declara\u00e7\u00e3o de autenticidade e ser\u00e3o considerados v\u00e1lidos para todos os efeitos legais, desde que atendam ao disposto nesta resolu\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n<br>\r\n<p>CAP\u00cdTULO I<\/p>\r\n<p>DAS DISPOSI\u00c7\u00d5ES INICIAIS<\/p>\r\n<br>\r\n<p>Art. 3\u00ba Para os fins desta resolu\u00e7\u00e3o, consideram-se:<\/p>\r\n<p>I - assinatura cadastrada: gera\u00e7\u00e3o mediante cadastro de login e senha de acesso do usu\u00e1rio; poder\u00e1 estar associada a um m\u00e9todo de algoritmo (hash) de identifica\u00e7\u00e3o. (<a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_Ato2015-2018\/2015\/Decreto\/D8539.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto Federal N. 8.539, de 8 de outubro de 2015, Art. 6\u00ba<\/u><\/font><\/a>);<\/p>\r\n<p>II - assinatura digital: \u00e9 uma modalidade de assinatura eletr\u00f4nica, resultado de uma opera\u00e7\u00e3o matem\u00e1tica que utiliza algoritmos de criptografia assim\u00e9trica e permite aferir, com seguran\u00e7a, a origem e a integridade do documento. \u00c9 uma assinatura eletr\u00f4nica com a utiliza\u00e7\u00e3o de um certificado digital. A assinatura digital garante ao destinat\u00e1rio que o documento n\u00e3o foi alterado ao ser enviado (integridade) e ainda comprova a autoria do emitente (autenticidade);<\/p>\r\n<p>III - assinatura eletr\u00f4nica: o registro, de car\u00e1ter pessoal e intransfer\u00edvel, realizado eletronicamente por usu\u00e1rio identificado de modo inequ\u00edvoco, de forma a associ\u00e1-lo a determinada declara\u00e7\u00e3o de vontade expressa por meio de um documento digital. Para ter valor legal, a assinatura eletr\u00f4nica \u00e9 composta por 3 (tr\u00eas) elementos essenciais: comprova\u00e7\u00e3o da integridade do documento assinado, identifica\u00e7\u00e3o e autentica\u00e7\u00e3o do autor da assinatura e registro da assinatura;<\/p>\r\n<p>IV - autentica\u00e7\u00e3o: a declara\u00e7\u00e3o de que um documento original \u00e9 aut\u00eantico \u2013 ou que uma c\u00f3pia reproduz fielmente o original \u2013 feita por uma pessoa jur\u00eddica com autoridade para tal (servidor p\u00fablico, autoridade certificadora) num determinado momento;<\/p>\r\n<p>V - autenticidade: a credibilidade de um documento, mediante o seu reconhecimento inequ\u00edvoco como sendo aquele que foi originalmente produzido e devidamente custodiado, n\u00e3o tendo sido objeto de adultera\u00e7\u00e3o, falsifica\u00e7\u00e3o, substitui\u00e7\u00e3o, corrompimento ou modifica\u00e7\u00e3o de qualquer natureza;<\/p>\r\n<p>VI - Blockchain: a metodologia de registro de dados que tem como princ\u00edpio um algoritmo de consenso distribu\u00eddo, permitindo a valida\u00e7\u00e3o descentralizada da informa\u00e7\u00e3o, de maneira a garantir a imutabilidade das informa\u00e7\u00f5es;<\/p>\r\n<p>VII - cadeia de cust\u00f3dia: a sequ\u00eancia dos respons\u00e1veis pela cust\u00f3dia dos documentos durante seu ciclo de vida;<\/p>\r\n<p>VIII - cadeia de preserva\u00e7\u00e3o: o sistema de controle que se estende pelo ciclo de vida dos documentos, a fim de assegurar sua autenticidade ao longo do tempo;<\/p>\r\n<p>IX - certificado digital: o certificado digital \u00e9 um documento eletr\u00f4nico assinado digitalmente e emitido por uma autoridade certificadora, e que cont\u00e9m diversos dados sobre o emissor e o seu titular. A fun\u00e7\u00e3o prec\u00edpua do certificado digital \u00e9 a de vincular uma pessoa ou uma entidade a uma chave p\u00fablica. O Certificado Digital funciona como identidade da pessoa f\u00edsica ou jur\u00eddica no meio virtual;<\/p>\r\n<p>X - contexto arquiv\u00edstico: o rol de elementos que situam o documento dentro do conjunto documental a que pertence e os relativos \u00e0 proveni\u00eancia, \u00e0s normas internas que regulam a produ\u00e7\u00e3o e uso de documentos, ao arcabou\u00e7o jur\u00eddico-administrativo externo e ao ambiente tecnol\u00f3gico de produ\u00e7\u00e3o dos documentos;<\/p>\r\n<p>XI - cust\u00f3dia: a responsabilidade jur\u00eddica de guarda e prote\u00e7\u00e3o de documentos de arquivo, independente de v\u00ednculo de propriedade;<\/p>\r\n<p>XII - documento arquiv\u00edstico: o documento produzido ou recebido pela UFSM no decorrer de suas atividades, independentemente do suporte em que esteja registrado, constituindo evid\u00eancia, prova e fonte de informa\u00e7\u00e3o sobre as atividades desempenhadas;<\/p>\r\n<p>XIII - documento arquiv\u00edstico digital: o documento digital reconhecido, tratado, gerenciado e preservado como um documento arquiv\u00edstico;<\/p>\r\n<p>XIV - documento aut\u00eantico: o documento que se mant\u00e9m da mesma forma como foi produzido e, portanto, apresenta o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produ\u00e7\u00e3o;<\/p>\r\n<p>XV - documento digitalizado: o documento digital obtido a partir da digitaliza\u00e7\u00e3o;<\/p>\r\n<p>XVI - documento nato digital: o documento criado originariamente em meio digital;<\/p>\r\n<p>XVII - identidade: o conjunto dos atributos de um documento arquiv\u00edstico que o caracterizam como \u00fanico e o diferenciam de outros documentos arquiv\u00edsticos, tais como data, autor, destinat\u00e1rio, assunto, n\u00famero identificador, n\u00famero de protocolo, entre outros;<\/p>\r\n<p>XVIII - integridade: a capacidade de um documento arquiv\u00edstico de transmitir fielmente a mensagem que levou \u00e0 sua produ\u00e7\u00e3o, sem sofrer altera\u00e7\u00f5es de forma e conte\u00fado, de maneira a atingir seus objetivos;<\/p>\r\n<p>XIV - metadados: os dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e preservar documentos arquiv\u00edsticos digitais ao longo do tempo; e,<\/p>\r\n<p>XV - presun\u00e7\u00e3o de autenticidade: a infer\u00eancia da autenticidade de um documento arquiv\u00edstico, feita a partir de fatos conhecidos sobre a maneira como o documento foi produzido e mantido.<\/p>\r\n\r\n<p>Art. 4\u00ba A garantia de integridade e autoria na produ\u00e7\u00e3o e incorpora\u00e7\u00e3o de documentos digitais no sistema de informa\u00e7\u00e3o institucional ser\u00e1 admitida por meio da assinatura eletr\u00f4nica nas modalidades de assinatura cadastrada e assinatura digital:<\/p>\r\n<p>I - assinatura cadastrada: por meio de login e senha de acesso de usu\u00e1rio credenciado;<\/p>\r\n<p>II - assinatura digital: baseada em certificados digitais emitidos por Autoridades Certificadoras no \u00e2mbito da Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira - ICP-Brasil e no \u00e2mbito da Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas para Ensino e Pesquisa - ICP-Edu; e\/ou baseada na tecnologia de registro de dados via blockchain, garantindo o n\u00e3o rep\u00fadio, a integridade e a perenidade dos dados.<\/p>\r\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. A assinatura eletr\u00f4nica \u00e9 um dos requisitos de autenticidade dos documentos arquiv\u00edsticos digitais produzidos na UFSM, em complementa\u00e7\u00e3o (ou associado) a demais requisitos de produ\u00e7\u00e3o, gest\u00e3o, preserva\u00e7\u00e3o e acesso.<\/p>\r\n\r\n<p>Art. 5\u00ba O uso da assinatura eletr\u00f4nica de documentos consiste na aceita\u00e7\u00e3o, pelo titular, das normas vigentes e da responsabilidade pelos atos assinados para todos os efeitos legais.<\/p>\r\n<p>\u00a7 1\u00ba As senhas e os certificados digitais utilizados na assinatura eletr\u00f4nica s\u00e3o de uso pessoal e intransfer\u00edvel.<\/p>\r\n<p>\u00a7 2\u00ba S\u00e3o de responsabilidade do titular da assinatura eletr\u00f4nica, a manuten\u00e7\u00e3o do sigilo de senhas e a guarda segura dos dispositivos f\u00edsicos de armazenamento de certificados digitais.<\/p>\r\n<br>\r\n<p>CAP\u00cdTULO II<\/p>\r\n<p>DO CREDENCIAMENTO E DESCREDENCIAMENTO DE USU\u00c1RIOS<\/p>\r\n<br>\r\n<p>Art. 6\u00ba O credenciamento de usu\u00e1rios para fins da assinatura cadastrada se dar\u00e1 por meio de termo de declara\u00e7\u00e3o de concord\u00e2ncia e veracidade, a ser regulado pelo Centro de Processamento de Dados (CPD).<\/p>\r\n<p>Art. 7\u00ba Ser\u00e3o usu\u00e1rios credenciados os servidores (ativos e inativos) e alunos da UFSM, al\u00e9m de entidades externas que demandem intera\u00e7\u00e3o com o sistema de informa\u00e7\u00e3o institucional.<\/p>\r\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. Alunos egressos e pensionistas ser\u00e3o considerados entidades externas para fins de sistema.<\/p>\r\n<p>Art. 8\u00ba O descredenciamento de usu\u00e1rios se dar\u00e1 nos seguintes casos:<\/p>\r\n<p>I - t\u00e9rmino de validade da credencial de seguran\u00e7a;<\/p>\r\n<p>II - perda de v\u00ednculo com a institui\u00e7\u00e3o; e<\/p>\r\n<p>III - quebra de seguran\u00e7a por parte da pessoa credenciada.<\/p>\r\n<br>\r\n<p>CAP\u00cdTULO III<\/p>\r\n<p>DO CERTIFICADO DIGITAL<\/p>\r\n<br>\r\n<p>Art. 9\u00ba O certificado digital pessoal ICP-Brasil ser\u00e1 concedido exclusivamente para servidores ativos da UFSM.<\/p>\r\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. A necessidade do uso de assinatura digital com certificado ICP-Brasil dever\u00e1 ser aprovada pela Pr\u00f3-Reitoria de Administra\u00e7\u00e3o, mediante justificativa da unidade solicitante.<\/p>\r\n<p>Art. 10\u00ba A perda do token, o esquecimento da senha ou o bloqueio por utiliza\u00e7\u00e3o indevida implicar\u00e1 na inutiliza\u00e7\u00e3o deste, sendo necess\u00e1ria a emiss\u00e3o de um novo certificado digital ICP-Brasil nos tr\u00e2mites previstos do art. 9\u00ba desta resolu\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n<p>Art. 11 Os servidores dever\u00e3o devolver, em um prazo m\u00e1ximo de 15 dias (quinze) dias, \u00e0 Pr\u00f3-Reitoria de Administra\u00e7\u00e3o os tokens quando:<\/p>\r\n<p>I - n\u00e3o necessitar mais utilizar a certifica\u00e7\u00e3o digital em suas atividades na UFSM; ou <\/p>\r\n<p>II - seu certificado expirar, sem que se tenha demanda para sua renova\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n<p>Art. 12 Ser\u00e1 admitido na UFSM o certificado digital vinculado \u00e0 Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas para Ensino e Pesquisa (ICP-Edu), da Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP).<\/p>\r\n<p>Art. 13 A emiss\u00e3o do certificado digital pessoal ICP-Edu \u00e9 gratuita para alunos e servidores p\u00fablicos de institui\u00e7\u00f5es credenciadas nos servi\u00e7os da Comunidade Acad\u00eamica Federada (CAFe) da RNP.<\/p>\r\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. Os certificados possuem validade de um ano e devem ser gerados e revogados, quando necess\u00e1rio, pelo pr\u00f3prio usu\u00e1rio, atrav\u00e9s do site do servi\u00e7o.<\/p>\r\n\r\n<p>Art. 14 O usu\u00e1rio deve cadastrar no sistema de informa\u00e7\u00e3o institucional da UFSM o certificado ICP-Edu gerado, para que possa fazer uso da assinatura digital desta modalidade no sistema.<\/p>\r\n<p>Art. 15 Os certificados digitais emitidos no \u00e2mbito da Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira - ICP-Brasil e no \u00e2mbito da Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas para Ensino e Pesquisa - ICP-Edu, podem ser usados nas seguintes situa\u00e7\u00f5es:<\/p>\r\n<p>I - para assinar documentos arquiv\u00edsticos digitais provenientes de sistemas externos que exigirem o ICP-Brasil ou ICP-Edu, acessados por \u00f3rg\u00e3os ou unidades da Universidade, tais como opera\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias, iniciativas de governo eletr\u00f4nico, processo judicial eletr\u00f4nico, acordos entre institui\u00e7\u00f5es de ensino e pesquisa;<\/p>\r\n<p>II - para assinar documentos arquiv\u00edsticos digitais produzidos em atividades que demandem autentica\u00e7\u00e3o por entidades externas, p\u00fablicas ou privadas;<\/p>\r\n<p>III - para assinar documentos arquiv\u00edsticos digitais que contenham exig\u00eancia de legisla\u00e7\u00e3o ou regra de neg\u00f3cio espec\u00edficas para produ\u00e7\u00e3o com o referido padr\u00e3o.<\/p>\r\n<p>Art. 16 Para os documentos arquiv\u00edsticos digitais que n\u00e3o estiverem contemplados nas situa\u00e7\u00f5es do Art. 15, dever\u00e1 utilizar-se da modalidade de assinatura cadastrada.<\/p>\r\n<br>\r\n<p>CAP\u00cdTULO IV<\/p>\r\n<p>DAS DISPOSI\u00c7\u00d5ES FINAIS<\/p>\r\n<br>\r\n<p>Art. 17 A institui\u00e7\u00e3o deve manter em ambiente de acesso p\u00fablico, portal com mecanismos de verifica\u00e7\u00e3o de autenticidade e integridade dos documentos emitidos e incorporados no sistema de informa\u00e7\u00e3o institucional da UFSM.<\/p>\r\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. Os documentos arquiv\u00edsticos digitais com assinatura cadastrada devem ser dotados de C\u00f3digo Verificador e Cyclic Redundancy Check (CRC), armazenados de forma segura, visando a identifica\u00e7\u00e3o do arquivo assinado, al\u00e9m de informa\u00e7\u00f5es sobre o autor do documento, proced\u00eancia e data\/hora.<\/p>\r\n\r\n<p>Art. 18 Os documentos arquiv\u00edsticos digitais produzidos ou incorporados ao sistema informacional da UFSM devem obedecer \u00e0s restri\u00e7\u00f5es de acesso, em conformidade com a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2011-2014\/2011\/lei\/l12527.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Lei 12.527\/2011<\/u><\/font><\/a>, sendo, em regra, de acesso p\u00fablico e excepcionalmente restrito ou sigiloso, sempre com a indica\u00e7\u00e3o da respectiva hip\u00f3tese legal aplic\u00e1vel. <\/p>\r\n<p>Art. 19 Para fins de seguran\u00e7a, o sistema informacional da institui\u00e7\u00e3o deve possuir funcionalidade para a utiliza\u00e7\u00e3o da assinatura cadastrada e assinatura digital no ato da assinatura do documento arquiv\u00edstico digital, mesmo que o autor\/signat\u00e1rio j\u00e1 esteja logado no sistema.<\/p>\r\n<p>Art. 20 O sistema informacional da UFSM deve garantir mecanismos de auditoria, com padr\u00f5es consolidados de seguran\u00e7a. A eventual contesta\u00e7\u00e3o da autenticidade ou alega\u00e7\u00e3o de altera\u00e7\u00e3o de um documento arquiv\u00edstico digital sob cust\u00f3dia da UFSM dever\u00e1 ser formalizada pelo interessado mediante requerimento fundamentado e motivado, protocolado e endere\u00e7ado ao diretor do Departamento de Arquivo Geral (DAG).<\/p>\r\n<p>\u00a7 1\u00ba Recebido o requerimento a que se refere o caput, o diretor determinar\u00e1 a instaura\u00e7\u00e3o de dilig\u00eancia para dirimir a controv\u00e9rsia.<\/p>\r\n<p>\u00a7 2\u00ba O \u00f3rg\u00e3o respons\u00e1vel pelo cumprimento da dilig\u00eancia avaliar\u00e1, entre outros, os seguintes aspectos relacionados \u00e0 identidade e \u00e0 integridade do documento:<\/p>\r\n<p>I \u2013 a sua autoria;<\/p>\r\n<p>II \u2013 o seu contexto arquiv\u00edstico;<\/p>\r\n<p>III \u2013 as cadeias de preserva\u00e7\u00e3o e de cust\u00f3dia do documento;<\/p>\r\n<p>IV \u2013 os metadados empregados em sua produ\u00e7\u00e3o, registro, utiliza\u00e7\u00e3o e preserva\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n<p>\u00a7 3\u00ba Em caso de necessidade, o \u00f3rg\u00e3o respons\u00e1vel pelo cumprimento da dilig\u00eancia encaminhar\u00e1 a demanda para a Ouvidoria da institui\u00e7\u00e3o, para as provid\u00eancias cab\u00edveis.<\/p>\r\n\r\n<p>Art. 21 Os Procedimentos de gest\u00e3o dos documentos arquiv\u00edsticos digitais no ambiente do sistema de informa\u00e7\u00e3o, dever\u00e3o ser definidos por instru\u00e7\u00f5es normativas e orienta\u00e7\u00f5es do Sistema de Arquivos\/SIARQ da UFSM.<\/p>\r\n<p>Art. 22 O CPD deve assegurar a presun\u00e7\u00e3o da autenticidade dos documentos no sistema de informa\u00e7\u00e3o institucional, antes da transfer\u00eancia de cust\u00f3dia ao reposit\u00f3rio arquiv\u00edstico digital confi\u00e1vel (RDC-Arq), adotando os procedimentos de controle de acesso, de gest\u00e3o documental, e sistemas informatizados confi\u00e1veis com trilhas de auditorias e outros m\u00e9todos robustos de seguran\u00e7a e de armazenamento, para garantir a integridade dos documentos.<\/p>\r\n<p>Art. 23 Os procedimentos de recolhimento dos documentos arquiv\u00edsticos digitais para o RDC-Arq devem obedecer o disposto na Resolu\u00e7\u00e3o UFSM N. 012\/2019, a fim de garantir as cadeias de preserva\u00e7\u00e3o e cust\u00f3dia dos documentos. <\/p>\r\n<p>Art. 24 Esta Resolu\u00e7\u00e3o entrar\u00e1 em vigor na data de sua publica\u00e7\u00e3o, revogadas as disposi\u00e7\u00f5es em contr\u00e1rio, conformando-se \u00e0s normas hierarquicamente superiores.<\/p>\r\n\r\n<p>GABINETE DO REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA, aos 10 dias do m\u00eas de janeiro do ano 2020.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<br>\r\n<p>Paulo Afonso Burmann,\r\n<p>Reitor.<\/p>\r\n\r\n<p><font color=\"red0000\">Este texto n\u00e3o substitui o documento original, publicado no Portal de Documentos.<\/font> Dispon\u00edvel em: <a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=12926884\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\">https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=12926884<\/font><\/a>\r\n\r\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>RESOLU\u00c7\u00c3O N. 001\/2020 MINIST\u00c9RIO DA EDUCA\u00c7\u00c3O UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA RESOLU\u00c7\u00c3O N. 001\/2020 Disp\u00f5e sobre o uso de assinatura eletr\u00f4nica para a produ\u00e7\u00e3o e incorpora\u00e7\u00e3o de documentos arquiv\u00edsticos digitais nos sistemas de informa\u00e7\u00e3o da UFSM. 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