{"id":3299,"date":"2020-02-19T12:09:18","date_gmt":"2020-02-19T15:09:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/?page_id=3299"},"modified":"2020-05-27T18:55:45","modified_gmt":"2020-05-27T21:55:45","slug":"resolucao-n-018-1998","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/resolucao-n-018-1998","title":{"rendered":"Resolu\u00e7\u00e3o N. 018\/1998"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\r\n\r\n\r\n<b>RESOLU\u00c7\u00c3O N. 018\/1998<\/b><\/title>\r\n\r\n\r\n<div align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-content\/uploads\/sites\/344\/2019\/09\/brasao-da-republica-do-brasil-logo.png\" alt=\"Bras\u00e3o Rep\u00fablica Federativa do Brasil\" width=\"6%\" height=\"6%\"><\/div> \r\n<h1><font color=\"blue\"><font size=\"5\"><div align=\"center\">SERVI\u00c7O P\u00daBLICO FEDERAL<\/b><\/font><\/font><\/div><\/H1>\r\n\r\n<p><div align=\"center\"><b><a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=4507698\"><font color=\"blue\">RESOLU\u00c7\u00c3O N. 018\/1998<\/font><\/a><\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"right\"><font color=\"800000\"><strike>Cria a Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos da UFSM e disp\u00f5e sobre o seu funcionamento.<\/strike><\/font><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/resolucao-n-020-2019\/\"><font color=\"blue\">Revogada pela Resolu\u00e7\u00e3o N. 020\/2019<\/font><\/a><\/p>\r\n<br>\r\n<br><div align=\"justify\">\r\n<strike>\r\n<p>O Reitor da UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA, no uso de suas atribui\u00e7\u00f5es legais e estatut\u00e1rias e, considerando:<\/p>\r\n<p>- \u00e0 <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/Leis\/L8159.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Lei n\u00ba 8159\/91 de 08\/01\/91<\/u><\/font><\/a> - que disp\u00f5e sobre a Pol\u00edtica Nacional de Arquivos P\u00fablicos e Privados e d\u00e1 outras Provid\u00eancias;<\/p>\r\n<p>- o <a href=\"http:\/\/www.conarq.gov.br\/index.php\/decretos-federais\/85-decreto-n-2-182,-de-20-de-mar%C3%A7o-de-1997\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto n\u00ba 2182\/97 de 20\/03\/97<\/u><\/font><\/a> - que estabelece normas para a transfer\u00eancia e o recolhimento de acervos arquiv\u00edsticos p\u00fablicos federais para o Arquivo Nacional;<\/p>\r\n<p>- a <a href=\"http:\/\/www.conarq.gov.br\/index.php\/resolucoes-do-conarq\/248-resolu%C3%A7%C3%A3o-n-6,-de-15-de-maio-de-1997\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o n. 6 de 15\/05\/97, do CONARQ<\/u><\/font><\/a> que disp\u00f5e sobre diretrizes quanto \u00e0 terceiriza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os arquiv\u00edsticos p\u00fablicos;<\/p>\r\n<p>- a <a href=\"http:\/\/conarq.gov.br\/resolucoes-do-conarq\/249-resolucao-n-7-de-20-de-maio-de-1997.html\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o n. 7 de 20\/05\/97 do CONARQ<\/u><\/font><\/a> que disp\u00f5e sobre os procedimentos para a elimina\u00e7\u00e3o de documentos no \u00e2mbito dos \u00f3rg\u00e3os e entidades integrantes do poder p\u00fablico;<\/p>\r\n<p>- a necessidade de institucionalizar o processo de avalia\u00e7\u00e3o documental;<\/p>\r\n<p>- a responsabilidade e o dever de garantir a prote\u00e7\u00e3o dos conjuntos documentais como fonte \u00e0 pesquisa, \u00e0 hist\u00f3ria e na defesa dos interesses da Universidade e dos direitos da comunidade acad\u00eamica.<\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\">RESOLVE:<\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p>Art.1\u00ba - Criar a Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD); com liga\u00e7\u00e3o funcional \u00e0 Divis\u00e3o de Arquivo Geral no que se refere as atividades t\u00e9cnicas e vincula\u00e7\u00e3o administrativa \u00e0 Pr\u00f3-Reitoria de Administra\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n<p>Art.2\u00ba - A Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos ter\u00e1 a responsabilidade de orientar e realizar o processo de an\u00e1lise, avalia\u00e7\u00e3o e sele\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o produzida e acumulada no \u00e2mbito da Institui\u00e7\u00e3o, e especificamente:<\/p>\r\n<p>a) analisar as tabelas de temporalidade de documentos, sugerindo altera\u00e7\u00f5es e\/ou aprovando-as;<\/p>\r\n<p>b) encaminhar as tabelas \u00e0 autoridade m\u00e1xima da Institui\u00e7\u00e3o para homologa\u00e7\u00e3o;<\/p>\r\n<p>c) proceder a divulga\u00e7\u00e3o da tabela mediante a publica\u00e7\u00e3o em Di\u00e1rio Oficial ou outro meio que se fizer necess\u00e1rio;<\/p>\r\n<p>d) autorizar a aplica\u00e7\u00e3o da tabela, delegando compet\u00eancia para as unidades aplicarem em seu \u00e2mbito;<\/p>\r\n<p>e) estabelecer normas e instru\u00e7\u00f5es gerais para a aplica\u00e7\u00e3o da microfilmagem dos documentos;<\/p>\r\n<p>f) orientar a sele\u00e7\u00e3o de documentos relativos \u00e0s atividades-meio, obedecendo aos prazos de guarda e destina\u00e7\u00e3o estabelecidos na Tabela B\u00e1sica de Temporalidade e Destina\u00e7\u00e3o de Documentos de Arquivos da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica, aprovada pelo CONARQ - Arquivo Nacional.<\/p>\r\n\r\n<p>Art.3\u00ba - A Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos da UFSM ser\u00e1 nomeada pelo Reitor e ter\u00e1 a seguinte composi\u00e7\u00e3o:<\/p>\r\n<p>I - Membros Permanentes:<\/p>\r\n<p>a) Presidente: Bacharel em Arquivologia indicado pelo Diretor da Divis\u00e3o de Arquivo Geral;<\/p>\r\n<p>b)Chefe da Se\u00e7\u00e3o de Arquivos Setoriais: Bacharel em arquivologia;<\/p>\r\n<p>c) Secret\u00e1rio : servidor T\u00e9cnico Administrativo;<\/p>\r\n<p>d) Representante Jur\u00eddico: servidor da \u00e1rea jur\u00eddica:<\/p>\r\n<p>II - Membros Vari\u00e1veis:<\/p>\r\n<p>a) representantes do \u00f3rg\u00e3o cujos documentos estiverem sendo avaliados;<\/p>\r\n<p>b) profissional especializado, quando se tratar de documentos especializados;<\/p>\r\n<p>c) t\u00e9cnico em microfilmagem;<\/p>\r\n<p>d) historiador, quando se tratar de documentos hist\u00f3ricos.<\/p>\r\n<p>III - Suplentes:<\/p>\r\n<p>- para cada membro titular ser\u00e1 designado o respectivo suplente.<\/p>\r\n\r\n<p>Art. 4\u00ba - A comiss\u00e3o reunir-se-\u00e1 ordinariamente no m\u00ednimo 02 (duas) vezes a cada m\u00eas e, extraordinariamente quando convocada.<\/p>\r\n<p>\u00a71\u00ba As reuni\u00f5es ser\u00e3o coordenadas pelo presidente da comiss\u00e3o e na sua aus\u00eancia ou impedimentos, pelo Diretor da Divis\u00e3o de Arquivo Geral (suplente).<\/p>\r\n<p>\u00a72\u00ba A aus\u00eancia de qualquer membro dever\u00e1 ser justificada com anteced\u00eancia, por escrito, incluindo-se a indica\u00e7\u00e3o do suplente.<\/p>\r\n<p>\u00a73\u00ba A comiss\u00e3o dever\u00e1 proceder sempre com responsabilidade, respeitando a \u00e9tica profissional e a legisla\u00e7\u00e3o vigente.<\/p>\r\n<p>\u00a74\u00ba Os membros nomeados para a comiss\u00e3o, quando convocados pelo seu presidente, dar\u00e3o prioridade de execu\u00e7\u00e3o \u00e0s atividades por ela desenvolvidas.<\/p>\r\n<p>\u00a75\u00ba Quando da realiza\u00e7\u00e3o do levantamento da produ\u00e7\u00e3o documental, na unidade gestora dos documentos, os membros vari\u00e1veis dever\u00e3o ser nomeados especificamente para cada unidade, por meio de portaria do Reitor.<\/p>\r\n\r\n<p>Art.5\u00ba - S\u00e3o atribui\u00e7\u00f5es:<\/p>\r\n<p>I - Do Presidente:<\/p>\r\n<p>a) convocar e presidir as sess\u00f5es ordin\u00e1rias e extraordin\u00e1rias;<\/p>\r\n<p>b) fazer cumprir as decis\u00f5es tomadas na comiss\u00e3o;<\/p>\r\n<p>c) assinar as listagens, os termos e os editais de ci\u00eancia de elimina\u00e7\u00e3o de documentos;<\/p>\r\n<p>d) representar externamente a CPAD ou designar quem o fa\u00e7a;<\/p>\r\n<p>e) dispor sobre os demais assuntos administrativos internos da comiss\u00e3o;<\/p>\r\n<p>f) coordenar os trabalhos das equipes que subsidiar\u00e3o a elabora\u00e7\u00e3o das tabelas.<\/p>\r\n<p>II - Do chefe da Se\u00e7\u00e3o de Arquivos Setoriais:<\/p>\r\n<p>a) assessorar o presidente nos assuntos espec\u00edficos da \u00e1rea arquiv\u00edstica.<\/p>\r\n<p>III - Do Representante Jur\u00eddico;<\/p>\r\n<p>a) assessorar a comiss\u00e3o quanto aos assuntos jur\u00eddicos e prazos legais dos documentos;<\/p>\r\n<p>b) fornecer subs\u00eddios e dados para o estabelecimento dos valores legais, fiscais, etc.<\/p>\r\n<p>IV - Dos membros vari\u00e1veis:<\/p>\r\n<p>a) assessorar a comiss\u00e3o nos assuntos relacionados com os documentos de sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o;<\/p>\r\n<p>b) fornecer dados sobre a documenta\u00e7\u00e3o;<\/p>\r\n<p>c) comparecer, quando convocado, as reuni\u00f5es de trabalho.<\/p>\r\n\r\n<p>Art.6\u00ba - S\u00e3o compet\u00eancias da Secretaria Administrativa:<\/p>\r\n<p>a) auxiliar o Presidente na elabora\u00e7\u00e3o da agenda de trabalho;<\/p>\r\n<p>b) secretariar e elaborar as atas das reuni\u00f5es;<\/p>\r\n<p>c) divulgar, com anteced\u00eancia, as reuni\u00f5es e convoca\u00e7\u00f5es;<\/p>\r\n<p>d) prestar assessoria administrativa, bem como executar servi\u00e7os t\u00e9cnico-administrativos;<\/p>\r\n<p>e) manter sob controle o material de consumo e do patrim\u00f4nio da Comiss\u00e3o de Avalia\u00e7\u00e3o de documentos;<\/p>\r\n<p>f) elaborar e acompanhar o processo de compra e requisi\u00e7\u00e3o de materiais do almoxarifado;<\/p>\r\n<p>g) receber e expedir a correspond\u00eancia da comiss\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n<p>Art.7\u00ba - O funcionamento da comiss\u00e3o ter\u00e1 car\u00e1ter permanente atrav\u00e9s de seu presidente e sua secretaria, reunindo todos os membros, para deliberar.<\/p>\r\n<p>Art. 8\u00ba - O provimento de fun\u00e7\u00e3o gratificada para o Presidente da Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos, depender\u00e1 da expans\u00e3o ou remanejamento do quadro de fun\u00e7\u00f5es de confian\u00e7a da Institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n<p>Art. 9\u00ba - Esta resolu\u00e7\u00e3o entra em vigor na data de sua publica\u00e7\u00e3o e revoga as disposi\u00e7\u00f5es em contr\u00e1rio.<\/p>\r\n\r\n<p>GABINETE DO REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA, aos quatro dias do m\u00eas de novembro do ano de mil, novecentos e noventa e oito.<\/p>\r\n<\/div>\r\n<p>Paulo Jorge Sarkis,<\/p>\r\n<p>Reitor.<\/p>\r\n<\/strike>\r\n<p><font color=\"red0000\">Este texto n\u00e3o substitui o documento original, publicado no Portal de Documentos.<\/font> Dispon\u00edvel em: <a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=4507698\"><font color=\"blue\">https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=4507698<\/font><\/a>\r\n\r\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>RESOLU\u00c7\u00c3O N. 018\/1998 SERVI\u00c7O P\u00daBLICO FEDERAL RESOLU\u00c7\u00c3O N. 018\/1998 Cria a Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos da UFSM e disp\u00f5e sobre o seu funcionamento. 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