{"id":3329,"date":"2020-02-21T07:37:27","date_gmt":"2020-02-21T10:37:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/?page_id=3329"},"modified":"2020-02-21T07:40:01","modified_gmt":"2020-02-21T10:40:01","slug":"resolucao-n-007-1997-anexo","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/resolucao-n-007-1997-anexo","title":{"rendered":"Resolu\u00e7\u00e3o N. 007\/1997-ANEXO"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\r\n\r\n\r\n<b>RESOLU\u00c7\u00c3O N. 007\/1997-ANEXO<\/b><\/title>\r\n\r\n\r\n<div align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-content\/uploads\/sites\/344\/2019\/09\/brasao-da-republica-do-brasil-logo.png\" alt=\"Bras\u00e3o Rep\u00fablica Federativa do Brasil\" width=\"6%\" height=\"6%\"><\/div> \r\n<h1><font color=\"blue\"><font size=\"5\"><div align=\"center\">SERVI\u00c7O P\u00daBLICO FEDERAL<\/b><\/font><\/font><\/div><\/H1>\r\n\r\n<p><div align=\"center\"><b><a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=12785503\"><font color=\"blue\">RESOLU\u00c7\u00c3O N. 007\/1997 - ANEXO<\/font><\/a><\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br><div align=\"justify\">\r\n<p><b><div align=\"center\">UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA<\/div><\/b><\/p>\r\n<p><b><div align=\"center\">HOSPITAL UNIVERSIT\u00c1RIO DE SANTA MARIA<\/div><\/b><\/p>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<p><b><div align=\"center\">TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DIRE\u00c7\u00c3O ADMINISTRATIVA DO HUSM<\/div><\/b><\/p>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<p><b><div align=\"center\">Dezembro, 1996<\/div><\/b><\/p>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><font size=\"6\">COORDENA\u00c7\u00c3O DE SERVI\u00c7OS GERAIS<\/b><\/font><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"2\"><div align=\"center\"><b><font size=\"5\">TABELA DE TEMPORALIDADE<\/b><\/font><\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><th><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O<\/div><\/th><th><div align=\"center\">SERVI\u00c7O<\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><td><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O DE SERVI\u00c7OS GERAIS<\/div><\/td><td><div align=\"center\">SERVI\u00c7O DE COMUNICA\u00c7\u00c3O TRANSPORTE E VIGIL\u00c2NCIA<\/div><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th><div align=\"center\">IDENTIFICA\u00c7\u00c3O DOS DOCUMENTOS<\/th><th colspan=\"3\"><div align=\"center\"><b>PRAZO DE ARQUIVAMENTO<\/b><\/div><\/th><th width=\"15%\">OBS<\/th><\/tr>\r\n<tr><td><\/td><td width=\"10%\">CORRENTE<\/td><td width=\"10%\">INTERMEDI\u00c1RIO<\/td><td width=\"10%\">DESTINO FINAL<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Requisi\u00e7\u00e3o de transporte<\/p><p>- pedido de servi\u00e7os de transporte pelos diversos setores com controle de Km rodados. Gera relat\u00f3rio mensal.<\/p><\/td><td>2 anos<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Controle de liga\u00e7\u00f5es telef\u00f4nicas<\/p><p>- registro de liga\u00e7\u00f5es telef\u00f4nicas para controle de cobran\u00e7a, quando necess\u00e1rio, e compara\u00e7\u00e3o com a conta telef\u00f4nica enviada pela Reitoria.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Requisi\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de manuten\u00e7\u00e3o (2\u00aa via)<\/p><p>- solicita\u00e7\u00e3o de consertos em geral.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa via fica na Coordena\u00e7\u00e3o de Manuten\u00e7\u00e3o<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Requisi\u00e7\u00e3o de almoxarifado (3\u00aa via)<\/p><p>- pedido de material de consumo ao Almoxarifado.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>1\u00aa via fica na COFIN<\/p><p>2\u00aa via fica no Almoxarifado<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio mensal de consumo de combust\u00edvel das viaturas<\/p><p>- ficha de controle da quantidade de litros de combust\u00edvel colocados mensalmente em todos os carros do Hospital com o respectivo valor.<\/p><\/td><td>5 anos<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa via enviada ao setor de custos<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Ordem de tr\u00e2nsito (3\u00aa via)<\/p><p>- autoriza\u00e7\u00e3o para viagens fora do munic\u00edpio. Serve de comprovante para o pagamento de di\u00e1rias para o motorista.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>5 anos ap\u00f3s aprova\u00e7\u00e3o das contas pelo TCU<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa e 2\u00aa vias s\u00e3o enviadas \u00e0 Pr\u00f3-Reitoria de Administra\u00e7\u00e3o<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Ficha de ocorr\u00eancia (2\u00aa via)<\/p><p>- registro de dados referentes a casos policiais do PA, como brigas, acidentes, com a descri\u00e7\u00e3o do acidente e diagn\u00f3stico m\u00e9dico.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa via \u00e9 conservada na Dire\u00e7\u00e3o Cl\u00ednica<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Caderno de ocorr\u00eancia<\/p><p>- registro de ocorr\u00eancias consideradas anormais pelo guarda plantonista, como estrago de aparelhos, extravio de chaves, n\u00e3o cumprimento de ordens, bem como comunica\u00e7\u00f5es de troca de plant\u00e3o.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>4 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Ordem de abastecimento de ve\u00edculo e nota fiscal de compra de combust\u00edvel (2\u00aa via)<\/p><p>- controle di\u00e1rio, individual por carro, de abastecimento. Gera relat\u00f3rio mensal.<\/p><\/td><td>2 anos<\/td><td>5 anos ap\u00f3s aprova\u00e7\u00e3o das contas pelo TCU<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa via enviada ao DCF pelo posto onde e abastaeceu <\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<br>\t\t\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"2\"><div align=\"center\"><b><font size=\"5\">TABELA DE TEMPORALIDADE<\/b><\/font><\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><th><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O<\/div><\/th><th><div align=\"center\">SERVI\u00c7O<\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><td><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O DE SERVI\u00c7OS GERAIS<\/div><\/td><td><div align=\"center\">SERVI\u00c7O DE NUTRI\u00c7\u00c3O E DIET\u00c9TICA<\/div><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th><div align=\"center\">IDENTIFICA\u00c7\u00c3O DOS DOCUMENTOS<\/th><th colspan=\"3\"><div align=\"center\"><b>PRAZO DE ARQUIVAMENTO<\/b><\/div><\/th><th width=\"15%\">OBS<\/th><\/tr>\r\n<tr><td><\/td><td width=\"10%\">CORRENTE<\/td><td width=\"10%\">INTERMEDI\u00c1RIO<\/td><td width=\"10%\">DESTINO FINAL<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio mensal de refei\u00e7\u00f5es servidas<\/p><p>- rela\u00e7\u00e3o da quantidade de refei\u00e7\u00f5es servidas mensalmente por centro de custo.<\/p><\/td><td>2 anos<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda Permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Controle de refei\u00e7\u00f5es servidas<\/p><p>- controle da quantidade de refei\u00e7\u00f5es di\u00e1rias servidas por turno.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Solicita\u00e7\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o (1\u00aa via)<\/p><p>- pedido de consertos gerais.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>2\u00aa via fica na Coordena\u00e7\u00e3o de Manuten\u00e7\u00e3o<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Requisi\u00e7\u00e3o de almoxarifado (3\u00aa via)<\/p><p>- pedido de materiais e g\u00eaneros aliment\u00edcios.\t<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>1\u00aa via fica na COFIN<\/p><p>2\u00aa via fica no Almoxarifado<\/p><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<br>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"2\"><div align=\"center\"><b><font size=\"5\">TABELA DE TEMPORALIDADE<\/b><\/font><\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><th><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O<\/div><\/th><th><div align=\"center\">SERVI\u00c7O<\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><td><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O DE SERVI\u00c7OS GERAIS<\/div><\/td><td><div align=\"center\">SERVI\u00c7O DE ROUPARIA<\/div><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th><div align=\"center\">IDENTIFICA\u00c7\u00c3O DOS DOCUMENTOS<\/th><th colspan=\"3\"><div align=\"center\"><b>PRAZO DE ARQUIVAMENTO<\/b><\/div><\/th><th width=\"15%\">OBS<\/th><\/tr>\r\n<tr><td><\/td><td width=\"10%\">CORRENTE<\/td><td width=\"10%\">INTERMEDI\u00c1RIO<\/td><td width=\"10%\">DESTINO FINAL<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Controle de passagem de roupas<\/p><p>- relat\u00f3rio di\u00e1rio, por centro de custo, de roupas processadas em Kg, que gera o relat\u00f3rio mensal.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Controle di\u00e1rio de consumo de produtos<\/p><p>- controle di\u00e1rio de produtos de lavagem, por Kg, utilizados no processamento das roupas.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Rela\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as confeccionadas<\/p><p>- controle di\u00e1rio da quantidade de pe\u00e7as confeccionadas. Gera relat\u00f3rio mensal.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Solicita\u00e7\u00e3o de confec\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as novas<\/p><p>- formul\u00e1rio de pedido da confec\u00e7\u00e3o de pe\u00e7as de roupas novas, enviado para a Coordena\u00e7\u00e3o de Servi\u00e7os Gerais pelas unidades.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio mensal de roupas processadas<\/p><p>- relat\u00f3rio feito a partir do controle di\u00e1rio de passagem de roupas.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio mensal de consumo de produtos<\/p><p>- relat\u00f3rio mensal feito a partir do controle permanente di\u00e1rio de consumo de produtos usados na lavagem da roupa. (feito somente at\u00e9 1990)<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de roupas confeccionadas<\/p><p>- relat\u00f3rio mensal da quantidade de roupas confeccionadas, por tipo de roupa.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<br>\t\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><font size=\"6\">COORDENA\u00c7\u00c3O FINANCEIRA<\/b><\/font><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"2\"><div align=\"center\"><b><font size=\"5\">TABELA DE TEMPORALIDADE<\/b><\/font><\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><th><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O<\/div><\/th><th><div align=\"center\">SERVI\u00c7O<\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><td><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O FINANCEIRA<\/div><\/td><td><div align=\"center\">SERVI\u00c7O DE CONTROLE DE CUSTOS<\/div><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th><div align=\"center\">IDENTIFICA\u00c7\u00c3O DOS DOCUMENTOS<\/th><th colspan=\"3\"><div align=\"center\"><b>PRAZO DE ARQUIVAMENTO<\/b><\/div><\/th><th width=\"15%\">OBS<\/th><\/tr>\r\n<tr><td><\/td><td width=\"10%\">CORRENTE<\/td><td width=\"10%\">INTERMEDI\u00c1RIO<\/td><td width=\"10%\">DESTINO FINAL<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio anal\u00edtico de custo m\u00e9dio<\/p><p>- levantamento de dados, para acompanhamento gerencial, a partir de informa\u00e7\u00f5es sobre custos da produ\u00e7\u00e3o dos setores que s\u00e3o calculados atrav\u00e9s de apropria\u00e7\u00f5es e rateios.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de consumo de combust\u00edvel no Servi\u00e7o de Manuten\u00e7\u00e3o<\/p><p>- rela\u00e7\u00e3o da quantidade em litros e Kg de entrada e consumo de \u00f3leo das caldeiras.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio mensal de consumo de combust\u00edvel das viaturas<\/p><p>- ficha de controle da quantidade de litros de combust\u00edvel colocados mensalmente em todos os carros com o respectivo valor.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de servi\u00e7os de manuten\u00e7\u00e3o<\/p><p>- rela\u00e7\u00e3o da quantidade de horas, por requisi\u00e7\u00f5es, dos servi\u00e7os prestados pela Manuten\u00e7\u00e3o.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio mensal de roupas processadas<\/p><p>- relat\u00f3rio mensal, por centro de custo, de roupas processadas em Kg.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio mensal de refei\u00e7\u00f5es da Nutri\u00e7\u00e3o<\/p><p>- rela\u00e7\u00e3o da quantidade de refei\u00e7\u00f5es servidas permanente mensalmente por centro de custo.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio do Centro Obst\u00e9trico<\/p><p>- controle mensal do n\u00famero de partos normais permanente e cesarianas realizados.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio do Centro Cir\u00fargico<\/p><p>- controle mensal do n\u00famero de pacientes que fizeram cirurgia.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<br>\t\t\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"2\"><div align=\"center\"><b><font size=\"5\">TABELA DE TEMPORALIDADE<\/b><\/font><\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><th><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O<\/div><\/th><th><div align=\"center\">SERVI\u00c7O<\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><td><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O FINANCEIRA<\/div><\/td><td><div align=\"center\">SERVI\u00c7O CONTABILIDADE OR\u00c7AMENTO<\/div><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\t\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th><div align=\"center\">IDENTIFICA\u00c7\u00c3O DOS DOCUMENTOS<\/th><th colspan=\"3\"><div align=\"center\"><b>PRAZO DE ARQUIVAMENTO<\/b><\/div><\/th><th width=\"15%\">OBS<\/th><\/tr>\r\n<tr><td><\/td><td width=\"10%\">CORRENTE<\/td><td width=\"10%\">INTERMEDI\u00c1RIO<\/td><td width=\"10%\">DESTINO FINAL<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Slips de licita\u00e7\u00f5es e pr\u00e9-empenhos<\/p><p>- controle de despesas di\u00e1rias para lan\u00e7ar no computador.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Ata DIREX<\/p><p>- atas das reuni\u00f5es semanais da Dire\u00e7\u00e3o Executiva.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Originais na Secretaria Geral<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>C\u00f3pia de nota de empenho<\/p><p>- documento h\u00e1bil enviado \u00e0s empresas com a descri\u00e7\u00e3o do material adquirido que deve ser enviado ao Hospital.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Originais no processo encaminhado ao DCF<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Of\u00edcio<\/p><p>(principalmente comunica\u00e7\u00f5es de f\u00e9rias, substitui\u00e7\u00f5es, materiais enviados \u00e0 Reitoria)<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Folha de pagamento de bolsistas<\/p><p>- controle mensal de horas trabalhadas pelos estudantes bolsistas e respectiva remunera\u00e7\u00e3o.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>Uma via no CRH e uma via no DCF<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Folha de pagamento de eventuais<\/p><p>- controle mensal de horas trabalhadas pelos profissionais contratados para presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o e respectiva remunera\u00e7\u00e3o (at\u00e9 1994).<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>Uma via no CRH e uma via no DCF<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de bi\u00f3psia e exames patol\u00f3gicos<\/p><p>- rela\u00e7\u00e3o de exames e bi\u00f3psias realizados mensalmente no laborat\u00f3rio de patologia.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de receitas e despesas<\/p><p>- comparativo da despesa comprometida em fun\u00e7\u00e3o da arrecada\u00e7\u00e3o.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Contratos de firmas (c\u00f3pia)<\/p><p>- acordo com firmas de fornecimento de bens ou servi\u00e7os por um determinado tempo (servi\u00e7os, materiais, medicamentos) - feito pelo DEMAPA.<\/p><\/td><td>At\u00e9 vencimento do contrato<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa via fica no DEMAPA<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Guia de servi\u00e7os de terceiros (1\u00aa via)<\/p><p>- documento fiscal de pagamento de servi\u00e7os prestados por terceiros.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via \u2013 Recep\u00e7\u00e3o do Almoxarifado<\/p><p>3\u00aa via \u2013 Serv. De Contabilidade e Or\u00e7amento (os dados constam no relat\u00f3rio anal\u00edtico de custo m\u00e9dio)<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de consumo de oxig\u00eanio<\/p><p>- controle mensal da quantidade de oxig\u00eanio consumido no hospital.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de despesa de pessoal<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de controle de pacotes processados na central de esteriliza\u00e7\u00e3o<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Folha de gasto do Centro Obst\u00e9trico<\/p><p>- controle da quantidade de material, equipamentos e medicamentos gastos no partos.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Folha de gasto do Centro Cir\u00fargico<\/p><p>- controle da quantidade de material, equipamento e medicamentos gastos nas cirurgias<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de arrecada\u00e7\u00e3o<\/p><p>- demonstrativo de pagamento de SIH \u2013 SUS que evidencia a arrecada\u00e7\u00e3o mensal do SUS = 99% do faturamento do HUSM (acumulada anual)<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Of\u00edcio fono-odonto<\/p><p>- documento que autoriza a transfer\u00eancia de recursos aos cursos de Fonoaudiologia e Odontologia por servi\u00e7os prestados extra-muros por estes cursos.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>Uma via no DCF<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Movimento de caixa (cont\u00e9m dados dos recibos)<\/p><p>- controle di\u00e1rio de cobran\u00e7as de taxas feitas na Tesouraria.<\/p><\/td><td>5 anos<\/td><td>5 anos ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o das contas pelo TCU<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa via DCF-UFSM<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Guia de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os<\/p><\/td><td>5 anos<\/td><td>5 anos ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o das contas pelo TCU<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Recibo de taxa de servi\u00e7os (3\u00aa via)<\/p><p>- pagamento de carteirinhas, servi\u00e7os telef\u00f4nicos, refei\u00e7\u00f5es, exames de laborat\u00f3rio, etc.<\/p><\/td><td>5 anos<\/td><td>5 anos ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o das contas pelo TCU<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>1\u00aa via \u2013 paciente<\/p><p>2\u00aa via \u2013 Tesouraria<\/p><p>4\u00aa via \u2013 talon\u00e1rio (Tesouraria)<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Recibo de dep\u00f3sitos (3\u00aa via)<\/p><p>- cau\u00e7\u00e3o de pacientes diferenciados (apartamentos)<\/p><\/td><td>5 anos<\/td><td>5 anos ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o das contas pelo TCU<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>1\u00aa via \u2013 paciente<\/p><p>2\u00aa via \u2013 Tesouraria<\/p><p>4\u00aa via \u2013 talon\u00e1rio (Tesouraria)<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Recibos de liquida\u00e7\u00e3o (3\u00aa via)<\/p><p> \u2013 fechamento da conta<\/p><\/td><td>5 anos<\/td><td>5 anos ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o das contas pelo TCU<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>1\u00aa via \u2013 paciente<\/p><p>2\u00aa via \u2013 Tesouraria<\/p><p>4\u00aa via \u2013 talon\u00e1rio (Tesouraria)<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Guia de recolhimento (1\u00aa via)<\/p><p>- Recolhimento banc\u00e1rio dos valores que o hospital recebe diariamente.<\/p><\/td><td>5 anos<\/td><td>5 anos ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o das contas pelo TCU<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via \u2013 Banco<\/p><p>3\u00aa via DCF-UFSM<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de despesa or\u00e7ada e empenhada<\/p><p>- comparativo, para controle, entre o que foi or\u00e7ado e empenhado durante o m\u00eas<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de despesa empenhada\/paga<\/p><p>- demonstrativo mensal<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio resumo mensal de Almoxarifado (1\u00aa via)<\/p><p>- identifica\u00e7\u00e3o do movimento de entradas e sa\u00eddas de produtos do Almoxarifado durante o m\u00eas.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>2\u00aa via \u00e9 conservada no Almoxarifado \u2013 informa\u00e7\u00f5es constam no relat\u00f3rio mensal acumulado<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio acumulado de Almoxarifado (1\u00aa via)<\/p><p>- identifica\u00e7\u00e3o dos produtos que foram movimentados e dos que n\u00e3o foram movimentados durante o m\u00eas. Identifica o saldo atualizado do Almoxarifado em Reais.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>5 anos ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o das contas pelo TCU<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>2\u00aa via \u00e9 conservada no Almoxarifado<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio modelo 8 do Almoxarifado (1\u00aa via)<\/p><p>- relat\u00f3rio anual do levantamento de material do Almoxarifado do HUSM para a Comiss\u00e3o de Balan\u00e7o Anual nomeada pelo Reitor.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>5 anos ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o das contas pelo TCU<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>2\u00aa via \u00e9 conservada no Almoxarifado<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Requisi\u00e7\u00e3o de material do Almoxarifado<\/p><p>- comprovante da entrega de material \u00e0s unidades requisitantes. (1\u00aa via)<\/p><p>- 1\u00aa via<\/p><p>- 2\u00aa via<\/p><\/td><td><p>-<\/p><p>-<\/p><p>1 ano<\/p><p>1 ano<\/p><\/td><td><p>-<\/p><p>-<\/p><p>1 ano<\/p><p>---------<\/p><\/td><td><p>---------<\/p><p>---------<\/p><p>Elimina\u00e7\u00e3o<\/p><p>Elimina\u00e7\u00e3o<\/p><\/td><td><p>Controle interno<\/p><p>- valores constam no relat\u00f3rio<\/p><p>- A partir de 1996 fica sob responsabilidade da COMATER<\/p><p>- 2\u00aa via fica no Almoxarifado<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio resumo mensal da Farm\u00e1cia (1\u00aa via)<\/p><p>- controle do movimento mensal de entradas, sa\u00eddas e estoque de medicamentos em quantidade e valor.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via \u00e9 conservada na Farm\u00e1cia<\/p><p>- informa\u00e7\u00f5es constam no relat\u00f3rio mensal acumulado<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio acumulado da Farm\u00e1cia (1\u00aa via)<\/p><p> - relat\u00f3rio mensal com dados acumulados do per\u00edodo do ano corrente.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>5 anos ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o das contas pelo TCU<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via \u00e9 conservada na Farm\u00e1cia<\/p><p>- Conservar relat\u00f3rio de dezembro<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio modelo 8 da Farm\u00e1cia (1\u00aa via)<\/p><p>- balan\u00e7o anual de entradas, sa\u00eddas e saldo de medicamentos em quantidades e valores.\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>5 anos ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o das contas pelo TCU<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via \u00e9 conservada na Farm\u00e1cia<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Requisi\u00e7\u00e3o de material da Farm\u00e1cia (1\u00aa via)<\/p><p> - comprovante de entrega de medicamentos \u00e0s unidades requisitantes. <\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>1 ano<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Dados constam no relat\u00f3rio modelo 8. A partir de 1996 fica sob a responsabilidade da COMATER<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Guia de entrada de material (4\u00aa via)<\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>1\u00aa via fica na COMATER<\/p><p>2\u00aa via fica no setor em que entrou o material<\/p><p>3\u00aa via fica no setor de recep\u00e7\u00e3o de material<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Resumo da despesa comprometida (em D\u00f3lares e em Reais)<\/p><p>- relat\u00f3rio das despesas comprometidas do hospital, evidenciando a m\u00e9dia mensal dessas despesas (cumulativa) e percentual em rela\u00e7\u00e3o ao total das despesas.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"2\"><div align=\"center\"><b><font size=\"5\">TABELA DE TEMPORALIDADE<\/b><\/font><\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><th><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O<\/div><\/th><th><div align=\"center\">SERVI\u00c7O<\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><td><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O FINANCEIRA<\/div><\/td><td><div align=\"center\">SERVI\u00c7O DE CONTAS HOSPITALARES<\/div><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\t\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th><div align=\"center\">IDENTIFICA\u00c7\u00c3O DOS DOCUMENTOS<\/th><th colspan=\"3\"><div align=\"center\"><b>PRAZO DE ARQUIVAMENTO<\/b><\/div><\/th><th width=\"15%\">OBS<\/th><\/tr>\r\n<tr><td><\/td><td width=\"10%\">CORRENTE<\/td><td width=\"10%\">INTERMEDI\u00c1RIO<\/td><td width=\"10%\">DESTINO FINAL<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de exames do LAC<\/p><p>- relat\u00f3rio totalizando todos os exames realizados no LAC com discrimina\u00e7\u00e3o do exame e quantidade.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de exames complementares<\/p><p>- relat\u00f3rio totalizando exames realizados do tipo an\u00e1tomo-patol\u00f3gico, eletroencefalograma, eletrocardiograma, endoscopia digestiva, audiometria, impedanciometria.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Of\u00edcios do Banco de Sangue<\/p><p>- comunica\u00e7\u00e3o \u00e0 4\u00aa Delegacia Regional de Sa\u00fade informando o n\u00famero de transfus\u00f5es realizadas.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de pacientes do P.A.<\/p><p>- informa\u00e7\u00e3o \u00e0 4\u00ba Delegacia Regional de Sa\u00fade do n\u00famero de atendimentos realizados no PA.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de faturamento<\/p><p>- demonstrativo mensal da receita faturada.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>Demonstrativo - SUS<\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de pr\u00f3teses<\/p><p>- relat\u00f3rio mensal enviado ao Setor de Controle e Avalia\u00e7\u00e3o da Secretaria Estadual de Sa\u00fade (Porto Alegre) relacionando todos os pacientes que utilizaram \u00f3rteses e pr\u00f3teses.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Of\u00edcios de pacientes com marca-passo <\/p><p>- relat\u00f3rio mensal enviado \u00e0 Secretaria Estadual de Sa\u00fade relacionando todos os pacientes que utilizaram marca-passo.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de pacientes da Di\u00e1lise<\/p><p>- relat\u00f3rio mensal enviado \u00e0 Central de Di\u00e1lise e Transplante Renal - Secretaria Estadual de Sa\u00fade relacionando todos os pacientes que realizaram di\u00e1lise e hemodi\u00e1lise.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de produ\u00e7\u00e3o ambulatorial<\/p><p>- fatura enviada \u00e0 4\u00aa Delegacia Regional de Sa\u00fade com informa\u00e7\u00f5es sobre produ\u00e7\u00e3o ambulatorial (Imuno, Hemodin\u00e2mica, Radioterapia, Cir. ambulatoriais, consultas, cintilografia, quimioterapia, radiografia, LAC). Em 1993 mudou para Boletim de produ\u00e7\u00e3o ambulatorial.<\/p><\/td><td>5 anos<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de interna\u00e7\u00e3o (2\u00aa via)<\/p><p>- rela\u00e7\u00e3o di\u00e1ria das interna\u00e7\u00f5es efetuadas no hospital com o nome do paciente, n\u00ba de registro e unidade de interna\u00e7\u00e3o.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa via \u00e9 conserva no SAO<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de altas (2\u00aa via)<\/p><p>- rela\u00e7\u00e3o di\u00e1ria das altas efetuadas no hospital, com o nome do paciente, n\u00ba de registro, unidade e leito onde esteve internado.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa via \u00e9 conservada no SAO<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de \u00f3bitos e transfer\u00eancias (2\u00aa via)<\/p><p>- rela\u00e7\u00e3o di\u00e1ria de \u00f3bitos ocorridos no hospital e transfer\u00eancias realizadas, internas e externas.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa via \u00e9 conservada no SAO<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Contrato de conv\u00eanios<\/p><p>- contrato firmado entre a UFSM e conveniados, no qual o HUSM se responsabiliza pelo atendimento aos s\u00f3cios destes, mediante o pagamento atrav\u00e9s da fatura emitida contra o conv\u00eanio. (CASSI-Banco do Brasil \/ FUNCEF-Caixa Federal)<\/p><\/td><td>Enquanto vigente<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Conv\u00eanios com hospitais<\/p><p>- conv\u00eanio firmado entre a UFSM e hospitais da regi\u00e3o que n\u00e3o possuam banco de sangue, no qual o HUSM se responsabiliza em fornecer sangue e hemoderivados ao hospital conveniado que, al\u00e9m de enviar os doadores, paga pelo processamento do sangue. (Restinga Seca, Faxinal do Soturno, Ivor\u00e1, Agudo)<\/p><\/td><td>Enquanto vigente<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Censo di\u00e1rio:<\/p><p>- interna\u00e7\u00f5es;<\/p><p>- altas;<\/p><p>- \u00f3bitos e transfer\u00eancias<\/p><p>- rela\u00e7\u00e3o di\u00e1ria de todos os pacientes que internaram no hospital, deram alta, foram a \u00f3bito ou transferidos.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Dados constam nos relat\u00f3rios de interna\u00e7\u00f5es, de altas e de \u00f3bitos e transfer\u00eancias<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Ficha de consulta ambulatorial<\/p><p>- documento fornecido pelo m\u00e9dico no momento do atendimento do paciente, contendo a hist\u00f3ria cl\u00ednica, diagn\u00f3stico e procedimentos realizados.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Ap\u00f3s 1992 ficam no prontu\u00e1rio m\u00e9dico<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Agenda de consulta<\/p><p>- rela\u00e7\u00e3o dos pacientes atendidos em cada especialidade.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>10 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Ficha de consulta de pronto atendimento<\/p><p>- documento fornecido pelo m\u00e9dico no momento do atendimento do paciente contendo a hist\u00f3ria cl\u00ednica, diagn\u00f3stico e procedimentos realizados.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>10 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Mapa di\u00e1rio de atendimento ambulatorial<\/p><p>- rela\u00e7\u00e3o que totaliza os pacientes atendidos diariamente nos ambulat\u00f3rios (n\u00e3o \u00e9 mais feito)<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Conta nosocomial (at\u00e9 1987)<\/p><p>- fatura hospitalar emitida contra o INAMPS<\/p><\/td><td>---------<\/td><td>5 anos ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o das contas pelo TCU<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Nota-conta de servi\u00e7os hospitalares<\/p><p>- nota fiscal de cobran\u00e7a do paciente particular.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>5 anos ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o das contas pelo TCU<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>A partir de 1990 n\u00e3o \u00e9 mais feito<\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table> \r\n<br>\r\n<br>\t\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><font size=\"6\">COORDENA\u00c7\u00c3O DE MATERIAL E PATRIM\u00d4NIO<\/b><\/font><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"2\"><div align=\"center\"><b><font size=\"5\">TABELA DE TEMPORALIDADE<\/b><\/font><\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><th><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O<\/div><\/th><th><div align=\"center\">SERVI\u00c7O<\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><td><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O DE MATERIAL E PATRIM\u00d4NIO<\/div><\/td><td><div align=\"center\">SERVI\u00c7O DE COMPRA E RECEBIMENTO<\/div><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th><div align=\"center\">IDENTIFICA\u00c7\u00c3O DOS DOCUMENTOS<\/th><th colspan=\"3\"><div align=\"center\"><b>PRAZO DE ARQUIVAMENTO<\/b><\/div><\/th><th width=\"15%\">OBS<\/th><\/tr>\r\n<tr><td><\/td><td width=\"10%\">CORRENTE<\/td><td width=\"10%\">INTERMEDI\u00c1RIO<\/td><td width=\"10%\">DESTINO FINAL<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>C\u00f3pia de nota de empenho<\/p><p>- xerox de empenho liquidado.<\/p><\/td><td>2 anos<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Original no processo DCF-UFSM<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>C\u00f3pia de pr\u00e9-empenho<\/p><p>- c\u00f3pia das concorr\u00eancias p\u00fablicas de materiais e medicamentos (tomada de pre\u00e7os).<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Original no processo DCF-UFSM<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Solicita\u00e7\u00e3o de material<\/p><p>- requisi\u00e7\u00e3o pelos diversos setores do hospital de material a ser comprado.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Original no processo DCF-UFSM<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>Guia de entrada de material (1\u00aa via)<\/td><td>1 ano<\/td><td>5 anos ap\u00f3s aprova\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios anuais de Almoxarifado e da Farm\u00e1cia<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via fica no setor em que entrou o material<\/p><p>3\u00aa via fica no setor de recep\u00e7\u00e3o de material<\/p><p>4\u00aa via vai para o Servi\u00e7o de Contabilidade<\/p><p>- dados constam nos relat\u00f3rios de Almoxarifado e de Farm\u00e1cia<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Guia de recebimento de material<\/p><p>- guia de entrada do material recebido dos aprova\u00e7\u00e3o do fornecedores.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>5 anos ap\u00f3s aprova\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio anual de Almoxarifado pelo TCU<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<br>\t\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"2\"><div align=\"center\"><b><font size=\"5\">TABELA DE TEMPORALIDADE<\/b><\/font><\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><th><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O<\/div><\/th><th><div align=\"center\">SERVI\u00c7O<\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><td><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O DE MATERIAL E PATRIM\u00d4NIO<\/div><\/td><td><div align=\"center\">SERVI\u00c7O DE PATRIM\u00d4NIO<\/div><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th><div align=\"center\">IDENTIFICA\u00c7\u00c3O DOS DOCUMENTOS<\/th><th colspan=\"3\"><div align=\"center\"><b>PRAZO DE ARQUIVAMENTO<\/b><\/div><\/th><th width=\"15%\">OBS<\/th><\/tr>\r\n<tr><td><\/td><td width=\"10%\">CORRENTE<\/td><td width=\"10%\">INTERMEDI\u00c1RIO<\/td><td width=\"10%\">DESTINO FINAL<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Termo de responsabilidade<\/p><p>- controle dos aparelhos adquiridos pelo Setor de Compras, feito a partir da nota-de-empenho (atualmente somente recebe 3\u00aa via do DEMAPA)<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr> \r\n<tr><td><p>Nota de empenho<\/p><p>- xerox da nota relacionada \u00e0s compras solicitadas pela COMATER ao DEMAPA<\/p><\/td><td>2 anos<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<br>\t\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"2\"><div align=\"center\"><b><font size=\"5\">TABELA DE TEMPORALIDADE<\/b><\/font><\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><th><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O<\/div><\/th><th><div align=\"center\">SERVI\u00c7O<\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><td><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O DE MATERIAL E PATRIM\u00d4NIO<\/div><\/td><td><div align=\"center\">SERVI\u00c7O DE ALMOXARIFADO<\/div><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th><div align=\"center\">IDENTIFICA\u00c7\u00c3O DOS DOCUMENTOS<\/th><th colspan=\"3\"><div align=\"center\"><b>PRAZO DE ARQUIVAMENTO<\/b><\/div><\/th><th width=\"15%\">OBS<\/th><\/tr>\r\n<tr><td><\/td><td width=\"10%\">CORRENTE<\/td><td width=\"10%\">INTERMEDI\u00c1RIO<\/td><td width=\"10%\">DESTINO FINAL<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Ficha de prateleiras<\/p><p>- controle di\u00e1rio de estoque<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Requisi\u00e7\u00e3o de material (2\u00aa via)<\/p><p>- comprovante da entrega do material \u00e0s unidades requisitantes.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa via \u00e9 enviada \u00e0 COFIN<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio resumo mensal (2\u00aa via)<\/p><p>- identifica\u00e7\u00e3o do movimento de entradas e sa\u00eddas de produtos durante o m\u00eas.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>Informa\u00e7\u00f5es constam no relat\u00f3rio acumulado<\/p><p>1\u00aa via \u00e9 enviada \u00e0 COFIN<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio acumulado (2\u00aa via)<\/p><p>- identifica\u00e7\u00e3o dos produtos que foram movimentados durante o m\u00eas mais os que n\u00e3o foram movimentados. Identifica tamb\u00e9m o saldo atualizado do Almoxarifado em Reais.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>5 anos ap\u00f3s aprova\u00e7\u00e3o das contas pelo TCU<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>Conservar o relat\u00f3rio de dezembro<\/p><p>1\u00aa via \u00e9 enviada \u00e0 COFIN<\/p> <\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio modelo 8 (2\u00aa via)<\/p><p>- relat\u00f3rio anual (invent\u00e1rio, balan\u00e7o) do levantamento de materiais do Almoxarifado do HUSM para a Comiss\u00e3o de Balan\u00e7o Anual, nomeada pelo Reitor.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>1\u00aa via \u00e9 enviada \u00e0 COFIN<\/td><\/tr> \r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio di\u00e1rio<\/p><p>- identifica\u00e7\u00e3o de todos os movimentos de cada produto durante o m\u00eas, em ordem crescente de c\u00f3digo a partir das fichas de prateleira.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>Informa\u00e7\u00f5es constam no relat\u00f3rio mensal<\/p><p>1\u00aa via \u00e9 enviada \u00e0 COFIN<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>Guia de entrada de material (2\u00aa via)<\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>1\u00aa via fica na COMATER<\/p><p>3\u00aa via fica no setor de recep\u00e7\u00e3o de material<\/p><p>4\u00aa via vai para o Servi\u00e7o de Contabilidade<\/p><p>- dados constam no relat\u00f3rio do Almoxarifado<\/p> <\/td><\/tr>\r\n<tr><td>Solicita\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os \u00e0 gr\u00e1fica<\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<br> \r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"2\"><div align=\"center\"><b><font size=\"5\">TABELA DE TEMPORALIDADE<\/b><\/font><\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><th><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O<\/div><\/th><th><div align=\"center\">SERVI\u00c7O<\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><td><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O DE MATERIAL E PATRIM\u00d4NIO<\/div><\/td><td><div align=\"center\">SERVI\u00c7O DE FARM\u00c1CIA<\/div><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th><div align=\"center\">IDENTIFICA\u00c7\u00c3O DOS DOCUMENTOS<\/th><th colspan=\"3\"><div align=\"center\"><b>PRAZO DE ARQUIVAMENTO<\/b><\/div><\/th><th width=\"15%\">OBS<\/th><\/tr>\r\n<tr><td><\/td><td width=\"10%\">CORRENTE<\/td><td width=\"10%\">INTERMEDI\u00c1RIO<\/td><td width=\"10%\">DESTINO FINAL<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Prescri\u00e7\u00e3o de medicamentos<\/p><p>- libera\u00e7\u00e3o de medicamentos para o paciente que est\u00e1 sendo atendido.<\/p><\/td><td>30 dias<\/td><td>2 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa via no prontu\u00e1rio m\u00e9dico<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Requisi\u00e7\u00e3o de material hospitalar<\/p><p>- requisi\u00e7\u00e3o de medicamentos \u00e9 feita, eventualmente, com justificativa.<\/p><\/td><td>30 dias<\/td><td>2 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Receitas de medicamentos controlados<\/p><p>- libera\u00e7\u00e3o de medicamentos controlados.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>1 ano<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Segundo Portarias 27 de 24\/10\/1986 e 28 de 13\/11\/1986 MS<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Parecer de nutri\u00e7\u00e3o parenteral<\/p><p>- pedido de nutri\u00e7\u00e3o enteral e parenteral com parecer de libera\u00e7\u00e3o do m\u00e9dico.<\/p><\/td><td>2 anos<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Original no prontu\u00e1rio m\u00e9dico<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Pedidos de medicamentos n\u00e3o padronizados<\/p><p>- solicita\u00e7\u00e3o de medicamentos que devem ser comprados fora.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Informa\u00e7\u00f5es constam na ata da Comiss\u00e3o de Medicamentos Padronizados<\/td><\/tr> \r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio modelo 8<\/p><p>- balan\u00e7o anual de entradas, sa\u00eddas e saldo de medicamentos em quantidades e valores.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>1\u00aa via \u00e9 enviada ao DCF<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de produtos preparados na Farm\u00e1cia de Manipula\u00e7\u00e3o<\/p><p>- listagem de produtos preparados mensalmente na farm\u00e1cia com respectiva quantidade. (a partir de 1996)<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de quimioter\u00e1picos<\/p><p>- controle da quantidade de medicamentos quimioter\u00e1picos que sa\u00edram da Farm\u00e1cia durante o m\u00eas e pacientes que utilizaram estes medicamentos.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de nutri\u00e7\u00e3o parenteral<\/p><p>- controle da quantidade de frascos de amino\u00e1cidos feitos e n\u00famero de pacientes que os utilizaram.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio di\u00e1rio da Farm\u00e1cia<\/p><p>- relat\u00f3rio di\u00e1rio por notas de entrada e sa\u00edda de medicamentos e materiais.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Informa\u00e7\u00f5es constam no relat\u00f3rio mensal<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio resumo mensal<\/p><p>- controle do movimento mensal de entrada, sa\u00edda e estoque de medicamentos em quantidade e valor.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Informa\u00e7\u00f5es constam no relat\u00f3rio acumulado<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio mensal acumulado<\/p><p>- relat\u00f3rio mensal com os dados acumulados do per\u00edodo do ano corrente.<\/p><\/td><td>At\u00e9 aprova\u00e7\u00e3o das contas pelo TCU<\/td><td>5 anos ap\u00f3s aprova\u00e7\u00e3o das contas pelo TCU<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Conservar o relat\u00f3rio de dezembro<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>Guia de entrada de material (2\u00aa via)<\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>1\u00aa via fica na COMATER<\/p><p>3\u00aa via fica no setor de recep\u00e7\u00e3o de materiais<\/p><p>4\u00aa via vai para o Servi\u00e7o de Contabilidade<\/p><p>- dados constam no relat\u00f3rio da Farm\u00e1cia<\/p> <\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Justificativa de antibi\u00f3tico<\/p><p>- solicita\u00e7\u00e3o de antibi\u00f3ticos.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<br>\t\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><font size=\"6\">COORDENA\u00c7\u00c3O DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/font><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"2\"><div align=\"center\"><b><font size=\"5\">TABELA DE TEMPORALIDADE<\/b><\/font><\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><th><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O<\/div><\/th><th><div align=\"center\">SERVI\u00c7O<\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><td><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O DE RECURSOS HUMANOS<\/div><\/td><td><div align=\"center\"><\/div><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th><div align=\"center\">IDENTIFICA\u00c7\u00c3O DOS DOCUMENTOS<\/th><th colspan=\"3\"><div align=\"center\"><b>PRAZO DE ARQUIVAMENTO<\/b><\/div><\/th><th width=\"15%\">OBS<\/th><\/tr>\r\n<tr><td><\/td><td width=\"10%\">CORRENTE<\/td><td width=\"10%\">INTERMEDI\u00c1RIO<\/td><td width=\"10%\">DESTINO FINAL<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Solicita\u00e7\u00e3o de horas extras<\/p><p>- solicita\u00e7\u00e3o de pagamento de servi\u00e7o extra.<\/p><\/td><td>Ano de exerc\u00edcio<\/td><td>1 ano<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Gera processo - DP<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Of\u00edcio de substitui\u00e7\u00e3o de fun\u00e7\u00e3o gratificada<\/p><p>- solicita\u00e7\u00e3o de remunera\u00e7\u00e3o de fun\u00e7\u00e3o gratificada e comissionada.<\/p><\/td><td>Ano de exerc\u00edcio<\/td><td>1 ano<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa via \u00e9 armazenada no DP - UFSM<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Boletim de frequ\u00eancia<\/p><p>- registro da efetividade do servidor constando licen\u00e7as e atestados.<\/p><\/td><td>Ano de exerc\u00edcio<\/td><td>4 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa via \u00e9 armazenada no DP - UFSM<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Requisi\u00e7\u00e3o de almoxarifado<\/p><p>- pedido de material de consumo ao Almoxarifado.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Atas da DIREX<\/p><p>- registro das reuni\u00f5es semanais da Dire\u00e7\u00e3o Executiva.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa via na Dire\u00e7\u00e3o Geral<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Escala de F\u00e9rias<\/p><p>- programa\u00e7\u00e3o das f\u00e9rias dos funcion\u00e1rios ao longo do ano.<\/p><\/td><td>5 anos<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Portarias Internas<\/p><p>- designa\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e implanta\u00e7\u00e3o de comiss\u00f5es.<\/p><\/td><td>2 anos<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa via na Dire\u00e7\u00e3o Geral<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Resolu\u00e7\u00f5es do Reitor<\/p><p>- delibera\u00e7\u00e3o do Reitor sobre qualquer tipo de procedimento a ser adotado.<\/p><\/td><td>Enquanto vigente<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa via no Gabinete do Reitor<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Solicita\u00e7\u00e3o de licen\u00e7a-pr\u00eamio por assiduidade<\/p><p>- licen\u00e7a que o servidor usufrui, salvas exce\u00e7\u00f5es, ap\u00f3s 5 anos de efetivo exerc\u00edcio.<\/p><\/td><td>Anexar ao dossi\u00ea do servidor<\/td><td>---------<\/td><td>---------<\/td><td><p>1\u00aa via do processo DP-UFSM<\/p><p>- Ver destina\u00e7\u00e3o determinada para a pasta dossi\u00ea do servidor<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Solicita\u00e7\u00e3o de licen\u00e7a por acidente de trabalho<\/p><p>- licen\u00e7a devido a acidentes de servi\u00e7o. Caso ocorram sequelas, h\u00e1 aposentadoria integral.<\/p><\/td><td>Anexar ao dossi\u00ea do servidor<\/td><td>---------<\/td><td>---------<\/td><td><p>1\u00aa via do processo DP-UFSM<\/p><p>- Ver destina\u00e7\u00e3o determinada para a pasta dossi\u00ea do servidor<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Pasta dossi\u00ea do servidor<\/p><p>- pasta individual do servidor que cont\u00e9m toda a documenta\u00e7\u00e3o referente ao mesmo como ficha funcional, c\u00f3pias de portarias e of\u00edcios referentes ao servidor, c\u00f3pias de documentos pessoais, licen\u00e7as, contracheques n\u00e3o retirados, documentos de encaminhamento de processos.<\/p><\/td><td>At\u00e9 desligamento do servidor<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa via \u00e9 armazenada no DP-UFSM<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Cadastro de bolsistas<\/p><p>- registro de bolsistas que trabalham no HUSM, com dados pessoais. Cont\u00e9m: at\u00e9 1996 - termo de responsabilidade, c\u00f3pia da guia de matr\u00edcula, comprovante da PRAE sobre bolsa a partir de 96 - solicita\u00e7\u00e3o do setor de bolsista com autoriza\u00e7\u00e3o, ficha cadastral com dados pessoais, declara\u00e7\u00e3o do bolsista sobre recebimento de normas, guia de matr\u00edcula<\/p><\/td><td>2 anos<\/td><td>50 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Quadro de pessoal<\/p><p>- controle mensal do n\u00famero de funcion\u00e1rios do HUSM.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Folha de pagamento de bolsistas<\/p><p>- controle mensal de horas trabalhadas pelos estudantes bolsistas e respectiva remunera\u00e7\u00e3o.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Folha de pagamento de eventuais<\/p><p>- controle mensal de horas trabalhadas pelos profissionais contratados para presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e respectiva remunera\u00e7\u00e3o. (at\u00e9 1994)<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>Of\u00edcio comunicando per\u00edodo de gozo de licen\u00e7a-pr\u00eamio (2\u00aa via)<\/td><td>Anexar ao dossi\u00ea do servidor<\/td><td>---------<\/td><td>---------<\/td><td><p>1\u00aa via no processo DP-UFSM<\/p><p>- Ver destina\u00e7\u00e3o determinada para a pasta dossi\u00ea do servidor.<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Cart\u00e3o ponto<\/p><p>- registro dos hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda do servidor.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>51 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<br>\t\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><font size=\"6\">COORDENA\u00c7\u00c3O DE MANUTEN\u00c7\u00c3O<\/b><\/font><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"2\"><div align=\"center\"><b><font size=\"5\">TABELA DE TEMPORALIDADE<\/b><\/font><\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><th><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O<\/div><\/th><th><div align=\"center\">SERVI\u00c7O<\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><td><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O DE MANUTEN\u00c7\u00c3O<\/div><\/td><td><div align=\"center\"><\/div><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th><div align=\"center\">IDENTIFICA\u00c7\u00c3O DOS DOCUMENTOS<\/th><th colspan=\"3\"><div align=\"center\"><b>PRAZO DE ARQUIVAMENTO<\/b><\/div><\/th><th width=\"15%\">OBS<\/th><\/tr>\r\n<tr><td><\/td><td width=\"10%\">CORRENTE<\/td><td width=\"10%\">INTERMEDI\u00c1RIO<\/td><td width=\"10%\">DESTINO FINAL<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Requisi\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os<\/p><p>- pedido de servi\u00e7os de manuten\u00e7\u00e3o por parte de todos os centros de custo.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>Solicita\u00e7\u00e3o de di\u00e1rias.<\/td><td>5 anos<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rios mensais de consumo de \u00f3leo diesel e fuel-\u00f3il<\/p><p>- rela\u00e7\u00e3o da quantidade em litros e Kg de entrada e consumo de \u00f3leo das caldeiras.<\/p><\/td><td>5 anos<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio mensal de custos de servi\u00e7os de manuten\u00e7\u00e3o<\/p><p>- rela\u00e7\u00e3o da quantidade de horas, por requisi\u00e7\u00f5es, dos servi\u00e7os prestados pela Manuten\u00e7\u00e3o.<\/p><\/td><td>5 anos<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\t\t\r\n<br>\r\n<br>\t\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><font size=\"6\">COORDENA\u00c7\u00c3O DE APOIO OPERACIONAL<\/b><\/font><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"2\"><div align=\"center\"><b><font size=\"5\">TABELA DE TEMPORALIDADE<\/b><\/font><\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><th><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O<\/div><\/th><th><div align=\"center\">SERVI\u00c7O<\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><td><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O DE APOIO OPERACIONAL<\/div><\/td><td><div align=\"center\">SERVI\u00c7O DE ESTAT\u00cdSTICA<\/div><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th><div align=\"center\">IDENTIFICA\u00c7\u00c3O DOS DOCUMENTOS<\/th><th colspan=\"3\"><div align=\"center\"><b>PRAZO DE ARQUIVAMENTO<\/b><\/div><\/th><th width=\"15%\">OBS<\/th><\/tr>\r\n<tr><td><\/td><td width=\"10%\">CORRENTE<\/td><td width=\"10%\">INTERMEDI\u00c1RIO<\/td><td width=\"10%\">DESTINO FINAL<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Censo di\u00e1rio:<\/p><p>- interna\u00e7\u00f5es<\/p><p>- altas<\/p><p>- \u00f3bitos e transfer\u00eancias<\/p><p>- registro do movimento di\u00e1rio dos pacientes que internaram no hospital, deram alta, foram a \u00f3bito ou transferidos, em cada unidade.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>- informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o encontradas nos relat\u00f3rios di\u00e1rios de altas e interna\u00e7\u00f5es do S\u00c3O<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Ficha de controle de infec\u00e7\u00e3o hospitalar<\/p><p>- controle da taxa de infec\u00e7\u00e3o hospitalar por cl\u00ednica<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via no setor de origem \u2013 SCIH<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Informa\u00e7\u00e3o da quantidade de aplica\u00e7\u00f5es de di\u00e1lise e hemodi\u00e1lise (1\u00aa via)<\/p><p>- registro do n\u00famero de sess\u00f5es de di\u00e1lise e hemodi\u00e1lise e n\u00famero de transplantes renais realizados durante o m\u00eas.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via no setor de origem \u2013 Servi\u00e7o de nefrologia<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio do Servi\u00e7o de Radioterapia<\/p><p>- registro di\u00e1rio do n\u00famero de pacientes que realizaram cobaltoterapia.<\/p><\/td><td>1 m\u00eas<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via no setor de origem \u2013 Servi\u00e7o de Radioterapia<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Controle de entrevistas do Servi\u00e7o de Psicologia<\/p><p>- comunicado do n\u00famero de entrevistas mensais do Servi\u00e7o de Psicologia.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via no setor de origem \u2013 servi\u00e7o de Psicologia<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Controle de exames sorol\u00f3gicos<\/p><p>- comunicado do n\u00famero de exames sorol\u00f3gicos realizados no LAC mensalmente.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via no setor de origem \u2013 LAC.<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de consumo de \u00f3leo diesel e fuel-\u00f3il<\/p><p>- m\u00e9dia de consumo di\u00e1rio de \u00f3leo nas caldeiras.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via no setor de origem \u2013 Coordena\u00e7\u00e3o de Manuten\u00e7\u00e3o<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio mensal de custos de servi\u00e7os de manuten\u00e7\u00e3o<\/p><p>- rela\u00e7\u00e3o mensal do n\u00famero de horas trabalhadas baseado nas requisi\u00e7\u00f5es de servi\u00e7o atendidas pelo Servi\u00e7o de Manuten\u00e7\u00e3o.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via no setor de origem \u2013 Coordena\u00e7\u00e3o de Manuten\u00e7\u00e3o<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de cirurgia<\/p><p>- controle mensal do n\u00famero de pacientes que fizeram cirurgia.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p><\/p>2\u00aa via no setor de origem \u2013 Centro Cir\u00fargico<p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio do Centro Obst\u00e9trico<\/p><p>- controle di\u00e1rio do n\u00famero de partos normais e cesarianas realizadas.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>Os dados ficam registrados no livro de registros do setor de origem \u2013 Centro Obst\u00e9trico<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de atividades de enfermagem<\/p><p>- relat\u00f3rio mensal de atividades realizadas pela enfermagem.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via no setor de origem \u2013 Ala II servi\u00e7o de Enfermagem<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Controle de registros de novos pacientes<\/p><p>- comunicado mensal do n\u00famero de pacientes que realizaram primeira consulta.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via no setor de origem \u2013 Setor de Registros<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio mensal de roupas processadas <\/p><p>- rela\u00e7\u00e3o da quantidade de roupas processadas na lavanderia.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via fica no setor de origem \u2013 Servi\u00e7o de Rouparia<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Controle de se\u00e7\u00f5es de quimioterapia<\/p><p>- controle di\u00e1rio do n\u00famero de sess\u00f5es realizadas por paciente mensalmente.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>Os dados ficam registrados no caderno de controle do setor de origem \u2013 UIHO<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Rela\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o de hemodin\u00e2mica<\/p><p>- mapa de atendimento ambulatorial com o controle de atendimentos realizados pela hemodin\u00e2mica como troca de gerador, implante de marcapasso, etc.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via no setor de origem \u2013 Servi\u00e7o de Hemodin\u00e2mica<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio mensal do consumo de combust\u00edvel das viaturas<\/p><p>- controle da quantidade de combust\u00edvel gasto pelas viaturas do hospital.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via \u00e9 conservada no Setor de Custos<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Controle de ultrassonografia da ginecologia<\/p><p>- registro do n\u00famero de pacientes que realizaram ultrasson.<\/p><\/td><td>1 m\u00eas<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Controle do n\u00famero de prontu\u00e1rios pesquisados<\/p><p>- registro do n\u00famero de pesquisas realizadas no Arquivo M\u00e9dico.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via no setor de origem \u2013 Arquivo M\u00e9dico<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Mapa de proced\u00eancia de pacientes internados<\/p><p>- registro do n\u00famero de pacientes internados no hospital por munic\u00edpio de origem.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>10 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>Informativos<\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Solicita\u00e7\u00e3o exames patol\u00f3gicos<\/p><p>- pedidos di\u00e1rios de bi\u00f3psia para a Patologia.<\/p><\/td><td>1 m\u00eas<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via no setor de origem \u2013 Servi\u00e7o de Patologia<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Pedidos de exames de espirometria, ecografia, ECG e EEG<\/p><p>- solicita\u00e7\u00f5es de exames de tra\u00e7ados gr\u00e1ficos realizados diariamente.<\/p><\/td><td>3 meses<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via no setor de origem \u2013 Servi\u00e7o de Tra\u00e7ados Gr\u00e1ficos<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Percentual de an\u00e1lise de prontu\u00e1rios<\/p><p>- comunicado do n\u00famero de prontu\u00e1rios analisados e de prontu\u00e1rios devolvidos \u00e0 Dire\u00e7\u00e3o Cl\u00ednica pelo SAPM.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via no setor de origem \u2013 SAPM<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Quadro de pessoal<\/p><p>- Controle mensal do n\u00famero de funcion\u00e1rios do HUSM.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via no setor de origem \u2013 CRH<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Rela\u00e7\u00e3o de produtos preparados na Farm\u00e1cia de Manipula\u00e7\u00e3o<\/p><p>- listagem de produtos preparados mensalmente na farm\u00e1cia com respectiva quantidade.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via no setor de origem \u2013 Servi\u00e7o de Farm\u00e1cia<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio mensal de refei\u00e7\u00f5es servidas<\/p><p>- controle do n\u00famero de refei\u00e7\u00f5es servidas no HUSM.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via no Setor de Origem \u2013 Servi\u00e7o de Nutri\u00e7\u00e3o e Diet\u00e9tica<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Rel\u00e1torio anual de estat\u00edstica<\/p><p>- relat\u00f3rio mensal de dezembro com resultado acumulado. (at\u00e9 1994 era feito separado).<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio mensal de estat\u00edstica<\/p><p>- relat\u00f3rio mensal de toda a produ\u00e7\u00e3o e indicadores de qualidade dos servi\u00e7os prestados no HUSM (consultas, exames, interna\u00e7\u00f5es, altas, etc.)<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><p>Suporte em papel e disquete<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Resumo do censo de leitos vagos e ocupado<\/p><p>- controle di\u00e1rio do movimento de interna\u00e7\u00f5es, altas, \u00f3bitos, leitos vagos e reservados. (taxa de ocupa\u00e7\u00e3o, percentual de leitos vagos)<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>1\u00aa via \u00e9 conservada na Coordena\u00e7\u00e3o de Apoio Operacional<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Solicita\u00e7\u00e3o de exames da hematologia<\/p><p>- pedidos de exames feitos pelo m\u00e9dico.<\/p><\/td><td>1 m\u00eas<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Solicita\u00e7\u00e3o de exames do Laborat\u00f3rio de An\u00e1lises Cl\u00ednicas<\/p><p>- pedido de exames feitos pelo m\u00e9dico ao LAC.<\/p><\/td><td>1 m\u00eas<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Solicita\u00e7\u00e3o de exames de radiologia<\/p><p>- pedido de realiza\u00e7\u00e3o de RX.<\/p><\/td><td>1 m\u00eas<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>2\u00aa via no setor de origem \u2013 Servi\u00e7o de Radiologia<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Controle de fetos mortos<\/p><p>- comunicado do n\u00famero de fetos mortos mensalmente.<\/p><\/td><td>1 m\u00eas<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>Os dados ficam registrados no livro de registros do setor de origem \u2013 Centro Obst\u00e9trico<\/p><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Resumo mensal do censo di\u00e1rio<\/p><p>- tabela para c\u00e1lculos com fins estat\u00edsticos do movimento de altas, \u00f3bitos e transfer\u00eancias.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de consultas agendadas no PA<\/p><p>- rela\u00e7\u00e3o do n\u00famero de consultas realizadas no pronto atendimento.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de consultas agendadas no ambulat\u00f3rio<\/p><p>- rela\u00e7\u00e3o do n\u00famero de consultas realizadas nos ambulat\u00f3rios.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><p>*<\/p><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\t\r\n<p>Obs.: * Os dados num\u00e9ricos desses documentos constam no Relat\u00f3rio Mensal de Estat\u00edstica.<\/p>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"2\"><div align=\"center\"><b><font size=\"5\">TABELA DE TEMPORALIDADE<\/b><\/font><\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><th><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O<\/div><\/th><th><div align=\"center\">SERVI\u00c7O<\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><td><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O DE APOIO OPERACIONAL<\/div><\/td><td><div align=\"center\">SERVI\u00c7O DE DOCUMENTA\u00c7\u00c3O T\u00c9CNICA<\/div><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th><div align=\"center\">IDENTIFICA\u00c7\u00c3O DOS DOCUMENTOS<\/th><th colspan=\"3\"><div align=\"center\"><b>PRAZO DE ARQUIVAMENTO<\/b><\/div><\/th><th width=\"15%\">OBS<\/th><\/tr>\r\n<tr><td><\/td><td width=\"10%\">CORRENTE<\/td><td width=\"10%\">INTERMEDI\u00c1RIO<\/td><td width=\"10%\">DESTINO FINAL<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Escala de servi\u00e7os<\/p><p>- descri\u00e7\u00e3o do hor\u00e1rio de servi\u00e7o dos setores que funcionam 24 horas, que s\u00e3o o Setor de Interna\u00e7\u00f5es, Supervis\u00e3o Noturna e Secretaria do PA.<\/p><\/td><td>2 anos<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Eliminar no setor serve apenas para controle interno<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Of\u00edcios<\/p><p>- informa\u00e7\u00e3o \u00e0s Delegacias de Sa\u00fade de outros munic\u00edpios informando sobre hor\u00e1rios e atendimento ambulatorial e solicita\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os e informa\u00e7\u00f5es por parte destas delegacias.<\/p><\/td><td>2 anos<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Pedido de Interna\u00e7\u00e3o (2\u00aa via)<\/p><p>- solicita\u00e7\u00e3o feita pelo m\u00e9dico para que o paciente interne no hospital.<\/p><\/td><td>at\u00e9 confec\u00e7\u00e3o e confer\u00eancia do relat\u00f3rio di\u00e1rio de interna\u00e7\u00e3o<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa via no prontu\u00e1rio m\u00e9dico<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Rotinas setoriais de trabalho (regulamentos e normas de servi\u00e7o)<\/p><p>- descri\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os de cada setor<\/p><\/td><td>enquanto vigente<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Livros de registro do PA<\/p><p>- rela\u00e7\u00e3o do atendimento de urg\u00eancia prestado pelo hospital. Cont\u00e9m nome, endere\u00e7o, origem, idade e sexo do paciente. A partir de 1996, em fun\u00e7\u00e3o da informatiza\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os, foi eliminado o livro.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Controle de registro de novos pacientes<\/p><p>- comunicado mensal do n\u00famero de pacientes que realizaram primeira consulta, por proced\u00eancia.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Informa\u00e7\u00f5es constam no livro de registro de novos pacientes<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Controle do n\u00famero de prontu\u00e1rios pesquisados<\/p><p>- registro do n\u00famero de pesquisas realizadas no Arquivo M\u00e9dico.<\/p><\/td><td>5 anos<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Livro de registro<\/p><p>- registro de todos os pacientes desde o in\u00edcio do Hospital<\/p><\/td><td>At\u00e9 completar o livro<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Solicita\u00e7\u00e3o de compra de material<\/p><p>- solicita\u00e7\u00e3o de compra de materiais e servi\u00e7os em geral.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa via anexada ao processo enviado ao DEMAPA<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>Solicita\u00e7\u00e3o de bolsistas (2\u00aa via)<\/td><td>5 anos<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa via fica na CRH<\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\t\r\n<br>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"2\"><div align=\"center\"><b><font size=\"5\">TABELA DE TEMPORALIDADE<\/b><\/font><\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><th><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O<\/div><\/th><th><div align=\"center\">SERVI\u00c7O<\/div><\/th><\/tr>\r\n<tr><td><div align=\"center\">COORDENA\u00c7\u00c3O DE APOIO OPERACIONAL<\/div><\/td><td><div align=\"center\">SERVI\u00c7O DE APOIO OPERACIONAL<\/div><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th><div align=\"center\">IDENTIFICA\u00c7\u00c3O DOS DOCUMENTOS<\/th><th colspan=\"3\"><div align=\"center\"><b>PRAZO DE ARQUIVAMENTO<\/b><\/div><\/th><th width=\"15%\">OBS<\/th><\/tr>\r\n<tr><td><\/td><td width=\"10%\">CORRENTE<\/td><td width=\"10%\">INTERMEDI\u00c1RIO<\/td><td width=\"10%\">DESTINO FINAL<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio da sala de recupera\u00e7\u00e3o (1\u00aa via)<\/p><p>- registro di\u00e1rio da evolu\u00e7\u00e3o do paciente p\u00f3s-cir\u00fargico na sala de recupera\u00e7\u00e3o.<\/p><\/td><td>Anexar ao prontu\u00e1rio m\u00e9dico<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>2\u00aa via enviada ao Setor de Contas junto com a folha de gastos<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de \u00f3bitos e transfer\u00eancias<\/p><p>- rela\u00e7\u00e3o di\u00e1ria de \u00f3bitos ocorridos no hospital e transfer\u00eancias realizadas, internas e externas.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><p>1 via SAPM<\/p><p>1 via SCIH<\/p><p>1 via Setor de Contas<\/p><p>1 via SAME<\/p><p>1 via RX<\/p><p>1 via Registro<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de altas<\/p><p>- rela\u00e7\u00e3o di\u00e1ria das altas efetuadas no hospital com nome do paciente, n\u00ba de registro, unidade e leito onde esteve internado.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><p>1 via SAPM<\/p><p>1 via SCIH<\/p><p>1 via Setor de Contas<\/p><p>1 via SAME<\/p><p>1 via RX<\/p><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de cirurgia<\/p><p>- registro di\u00e1rio dos pacientes que fizeram cirurgia.<\/p><\/td><td>2 anos<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>2\u00aa via \u00e9 enviada ao Setor de Contas e ap\u00f3s \u00e0 Estat\u00edstica<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Controle de fetos mortos<\/p><p>- comunicado do n\u00famero de fetos mortos mensalmente.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>1 via \u00e9 enviada \u00e0 Estat\u00edstica<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Solicita\u00e7\u00e3o de material permanente<\/p><p>- solicita\u00e7\u00e3o de compra de materiais e servi\u00e7os em geral.<\/p><\/td><td>2 anos<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>1\u00aa via \u00e9 anexada ao processo enviado ao DEMAPA<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Escala de servi\u00e7os<\/p><p>- descri\u00e7\u00e3o do hor\u00e1rio de servi\u00e7o dos funcion\u00e1rios e bolsistas.<\/p><\/td><td>2 anos<\/td><td>---------<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Serve apenas para controle interno do setor<\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio do Centro Obst\u00e9trico<\/p><p>- controle di\u00e1rio do n\u00famero de partos normais e cesarianas realizadas<\/p><\/td><td>5 anos<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td><p>Relat\u00f3rio de interna\u00e7\u00e3o<\/p><p>- rela\u00e7\u00e3o di\u00e1ria das interna\u00e7\u00f5es efetuadas no hospital com o nome do paciente, n\u00ba de registro e unidade de interna\u00e7\u00e3o.<\/p><\/td><td>1 ano<\/td><td>---------<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><p>1 via Setor de Contas<\/p><p>1 via SAME<\/p><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\t\r\n\r\n<p><font color=\"red0000\">Este texto n\u00e3o substitui o documento original, publicado no Portal de Documentos.<\/font> Dispon\u00edvel em: <a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=12785503\"><font color=\"blue\">https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=12785503<\/font><\/a>\r\n\r\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>RESOLU\u00c7\u00c3O N. 007\/1997-ANEXO SERVI\u00c7O P\u00daBLICO FEDERAL RESOLU\u00c7\u00c3O N. 007\/1997 – ANEXO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA HOSPITAL UNIVERSIT\u00c1RIO DE SANTA MARIA TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DIRE\u00c7\u00c3O ADMINISTRATIVA DO HUSM Dezembro, 1996 COORDENA\u00c7\u00c3O DE SERVI\u00c7OS GERAIS TABELA DE TEMPORALIDADE COORDENA\u00c7\u00c3O SERVI\u00c7O COORDENA\u00c7\u00c3O DE SERVI\u00c7OS GERAIS SERVI\u00c7O DE COMUNICA\u00c7\u00c3O TRANSPORTE E VIGIL\u00c2NCIA IDENTIFICA\u00c7\u00c3O DOS DOCUMENTOS PRAZO 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