{"id":4106,"date":"2020-11-10T15:25:52","date_gmt":"2020-11-10T18:25:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/?page_id=4106"},"modified":"2020-11-10T15:27:27","modified_gmt":"2020-11-10T18:27:27","slug":"resolucao-n-018-1998-anexo","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/resolucao-n-018-1998-anexo","title":{"rendered":"Resolu\u00e7\u00e3o N. 018\/1998-Anexo"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\r\n\r\n\r\n<b>RESOLU\u00c7\u00c3O N. 002\/1998-ANEXO<\/b><\/title>\r\n\r\n\r\n<p><div align=\"center\"><b><a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=13269514\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\">ANEXO I DA RESOLU\u00c7\u00c3O N. 002\/1998<\/font><\/a><\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>MINIST\u00c9RIO DA EDUCA\u00c7\u00c3O E DO DESPORTO<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>PR\u00d3-REITORIA DE ADMINISTRA\u00c7\u00c3O<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>DIVIS\u00c3O DE ARQUIVO GERAL<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DA PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Setembro\/1998<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>PAULO JORGE SARKIS<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Reitor da UFSM<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>CL\u00d3VIS SILVA LIMA<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Vice-Reitor da UFSM<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>VALDEMAR SPERONI<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Pr\u00f3-Reitor de Administra\u00e7\u00e3o<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>JO\u00c3O LUIZ DE OLIVEIRA ROTH<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Pr\u00f3-Reitor de Assuntos Estudantis<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>AILO VALMIR SACCOL<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Pr\u00f3-Reitor de Extens\u00e3o<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>BALTAZAR SCHIRMER<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Pr\u00f3-Reitor de Gradua\u00e7\u00e3o<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>ROBERTO DA LUZ J\u00daNIOR<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Pr\u00f3-Reitor de Planejamento<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>NEI LUIS PIPPI<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Pr\u00f3-Reitor de P\u00f3s-Gradua\u00e7\u00e3o e Pesquisa<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>JOS\u00c9 HORLANDO ROCHA MARTINS<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Pr\u00f3-Reitor de Recursos Humanos<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>ISAIAS SALIN FARRET<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Chefe do Gabinete do Reitor<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTO DA PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>EQUIPE T\u00c9CNICA<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Arquiv. Dione Calil Gomes<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Arquiv. Rita Medianeira Ilha<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Arquiv. Rosilaine Zoch Bello<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>COMISS\u00c3O DE AVALIA\u00c7\u00c3O DE DOCUMENTOS \/ CAD<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Membros Permanentes<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Arquiv. Dione Calil Gomes \u2014 Presidente<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Arquiv. Rosilaine Zoch Bello<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Assist. Jurid. Jorge Adaime Filho<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Membros respons\u00e1veis pela documenta\u00e7\u00e3o avaliada<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Adm. Neiva Maria Cantarelli<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Cont. Moacir Luiz Righi<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Adm. Jos\u00e9 Adroaldo Parcianello<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Adm. Cleci Maria Trevisan Weber<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Assist. Adm. Jos\u00e9 Jo\u00e3o Mayer Amaraim<\/b><\/div><\/p>\r\n<p><div align=\"center\"><b>Assist. Jurid. Athos Renner Diniz<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>SUM\u00c1RIO<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<br><div align=\"justify\">\r\n<p>LISTA DE ANEXOS .......................................................................................... ix<\/p>\r\n<p>LISTA DE SIGLAS ............................................................................................ xi<\/p>\r\n<p>INTRODU\u00c7\u00c3O ................................................................................................... 1<\/p>\r\n<p>1 - Conceitua\u00e7\u00e3o e Estrutura da Tabela de Temporalidade de Documentos .... 3<\/p>\r\n<p>2 - Metodologia do Trabalho .............................................................................. 5<\/p>\r\n<p>3 - Aplica\u00e7\u00e3o da Tabela de Temporalidade ....................................................... 7<\/p>\r\n<p>Tabela de Temporalidade de Documentos ........................................................ 9<\/p>\r\n<p>\u00cdndice Alfab\u00e9tico Remissivo ............................................................................. 47<\/p>\r\n<p>Refer\u00eancias Bibliogr\u00e1ficas ............................................................................... 57<\/p>\r\n<p>ANEXOS .......................................................................................................... 59<\/p>\r\n<br><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>LISTA DE ANEXOS<\/b><\/div><\/p>\r\n<br><div align=\"justify\">\r\n<p>ANEXO A - Organograma da Pr\u00f3-Reitoria de Recursos Humanos ................. 61<\/p>\r\n<p>ANEXO B - Resolu\u00e7\u00e3o n\u00ba 002\/98 - Reitor, de 29\/01\/1998 ............................... 63<\/p>\r\n<p>ANEXO C - Termo de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos ......................................... 65<\/p>\r\n<p>ANEXO D - Listagem de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos ..................................... 67<\/p>\r\n<p>ANEXO E - Guia de Recolhimento de Documentos ........................................ 69<\/p>\r\n<br><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>LISTA DE SIGLAS<\/b><\/div><\/p>\r\n<br><div align=\"justify\">\r\n<p>CAD - Comiss\u00e3o de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos<\/p> \r\n<p>CCRE - Coordenadoria de Concess\u00f5es e Registros<\/p> \r\n<p>CD - Cargo em Fun\u00e7\u00e3o<\/p> \r\n<p>CIA - Coordenadoria de Ingresso e Aperfei\u00e7oamento<\/p> \r\n<p>CLT - Consolida\u00e7\u00e3o das Leis Trabalhistas<\/p>\r\n<p>CPAG - Coordenadoria de Pagamentos<\/p> \r\n<p>DCF - Departamento de Contabilidade e Finan\u00e7as<\/p>\r\n<p>DOU - Di\u00e1rio Oficial da Uni\u00e3o<\/p> \r\n<p>FGTS - Fundo de Garantia por Tempo de Servi\u00e7o<\/p> \r\n<p>FG - Fun\u00e7\u00e3o Gratificada<\/p>\r\n<p>PASEP - Programa de Forma\u00e7\u00e3o de Patrim\u00f4nio P\u00fablico<\/p> \r\n<p>PRRH - Pr\u00f3-Reitoria de Recursos Humanos<\/p> \r\n<p>SIAPE - Sistema Integrado de Administra\u00e7\u00e3o de Pessoal<\/p> \r\n<p>TCU - Tribunal de Contas da Uni\u00e3o<\/p> \r\n<p>UFSM - Universidade Federal de Santa Maria<\/p> \r\n<br><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>INTRODU\u00c7\u00c3O<\/b><\/div><\/p>\r\n<br><div align=\"justify\">\r\nA Divis\u00e3o de Arquivo Geral, dando continuidade a implanta\u00e7\u00e3o do sistema de arquivos, desenvolve uma pol\u00edtica arquiv\u00edstica adequada a realidade da Universidade, buscando a efici\u00eancia administrativa e a preserva\u00e7\u00e3o da mem\u00f3ria institucional. A constata\u00e7\u00e3o da import\u00e2ncia da racionaliza\u00e7\u00e3o dos arquivos para uma eficaz gest\u00e3o documental e garantia de qualidade e, especificamente, O crescente volume documental gerado para o desenvolvimento das atividades e a\u00e7\u00f5es referentes a \u00e1rea de pessoal, evidenciaram a necessidade de elabora\u00e7\u00e3o da Tabela de Temporalidade de Documentos da Pr\u00f3-Reitoria de Recursos Humanos. A Tabela foi aprovada no \u00e2mbito da institui\u00e7\u00e3o mediante reuni\u00e3o da Comiss\u00e3o de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos, datada de 17\/12\/1997, conforme Ata n\u00ba 3\/97 e homologada pelo Reitor pela Resolu\u00e7\u00e3o n\u00ba 02\/98, de 29\/01\/1998.<\/p> \r\n<br><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>1. CONCEITUA\u00c7\u00c3O E ESTRUTURA DA TABELA DE TEMPORALIDADE<\/b><\/div><\/p>\r\n<br><div align=\"justify\">\r\n<p>A tabela de temporalidade \u00e9 um instrumento b\u00e1sico para o gerenciamento dos arquivos e permite a preserva\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio documental, a libera\u00e7\u00e3o e reaproveitamento de espa\u00e7o f\u00edsico e a normatiza\u00e7\u00e3o do processo de recolhimento de documentos ao arquivo permanente. A tabela \u00e9 composta:<\/p> \r\n<p>a) IDENTIFICA\u00c7\u00c3O DO \u00d3RG\u00c3O: Unidade respons\u00e1vel pela guarda e preserva\u00e7\u00e3o dos conjuntos documentais produzidos e recebidos no exerc\u00edcio de suas atividades.<\/p> \r\n<p>b) S\u00c9RIE: Conjunto documental resultante de determinada fun\u00e7\u00e3o ou atividade no \u00e2mbito da Institui\u00e7\u00e3o, sendo constitu\u00eddo de v\u00e1rios tipos documentais. Definiram-se as seguintes s\u00e9ries documentais:<\/p> \r\n<p>- Aperfei\u00e7oamento e treinamento de pessoal<\/p> \r\n<p>- Atos administrativos, legais e normativos <\/p>\r\n<p>- Classifica\u00e7\u00e3o de cargos - Concess\u00e3o de afastamento para cursos <\/p>\r\n<p>- Concess\u00e3o de aposentadorias e pens\u00f5es <\/p>\r\n<p>- Concess\u00e3o de aux\u00edlios e adicionais<\/p> \r\n<p>- Concess\u00e3o de licen\u00e7as <\/p>\r\n<p>- Contagem e averba\u00e7\u00e3o de tempo de servi\u00e7o <\/p>\r\n<p>- Controle de efetividade de servidores<\/p>\r\n<p>- Controle de encargos patronais<\/p>\r\n<p>- Controle de f\u00e9rias<\/p>\r\n<p>- Controle de quadro de fun\u00e7\u00f5es <\/p>\r\n<p>- Controle de vac\u00e2ncias <\/p>\r\n<p>- Elabora\u00e7\u00e3o da folha de pagamento <\/p>\r\n<p>- Ingresso de servidores <\/p>\r\n<p>- Integra\u00e7\u00e3o, acompanhamento e avalia\u00e7\u00e3o de desempenho de servidores<\/p>\r\n<p>- Movimenta\u00e7\u00e3o de pessoal<\/p>\r\n<p>- Recrutamento e sele\u00e7\u00e3o de pessoal<\/p>\r\n<p>- Registros e assentamentos funcionais<\/p>\r\n<p>c) TIPOS DOCUMENTAIS \u201cConfigura\u00e7\u00e3o que assume uma esp\u00e9cie documental, de acordo com a atividade que a gerou\u201d. (Dicion\u00e1rio de Terminologia Arquiv\u00edstica, AAB, 1996)<\/p>\r\n<p>d) PRAZO DE GUARDA: Refere-se ao tempo necess\u00e1rio para arquivamento de documentos, de acordo com as necessidades do \u00f3rg\u00e3o e sua freq\u00fc\u00eancia de consulta. <\/p>\r\n<p>- Arquivo Corrente: prazo necess\u00e1rio para o desenvolvimento de atividades administrativas do \u00f3rg\u00e3o que gerou o documento, sendo freq\u00fcentemente consultados.<\/p>\r\n<p>- Arquivo Intermedi\u00e1rio: per\u00edodo definido para guarda de documentos em fun\u00e7\u00e3o do uso pouco freq\u00fcente para a administra\u00e7\u00e3o que os gerou e que aguardam destina\u00e7\u00e3o final.<\/p>\r\n<p>e) DESTINA\u00c7\u00c3O FINAL: relaciona-se ao destino atribu\u00eddo aos documentos, ou seja, elimina\u00e7\u00e3o, guarda permanente ou microfilmagem.<\/p>\r\n<p>f) OBSERVA\u00c7\u00c3O: campo destinado ao esclarecimento de d\u00favidas, como por exemplo, cita\u00e7\u00e3o de legisla\u00e7\u00e3o ou outras informa\u00e7\u00f5es complementares, necess\u00e1rias \u00e0 aplica\u00e7\u00e3o dos prazos de guarda e destina\u00e7\u00e3o da Tabela de Temporalidade.<\/p>\r\n<br><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>2. METODOLOGIA DO TRABALHO<\/b><\/div><\/p>\r\n<br><div align=\"justify\">\r\n<p>A Divis\u00e3o de Arquivo Geral constituiu uma equipe t\u00e9cnica formada por arquivistas e servidores de cada Coordenadoria da PRRH cujos documentos foram analisados, com o objetivo de proceder ao levantamento da produ\u00e7\u00e3o documental de suas respectivas subunidades. Desta forma, ap\u00f3s estudos da estrutura organizacional e a constitui\u00e7\u00e3o da Pr\u00f3-Reitoria, identificou-se as fun\u00e7\u00f5es, as atividades-meio e atividades-fim, os tipos documentais gerados no exerc\u00edcio de cada atividade, os dispositivos legais e o valor prim\u00e1rio (administrativo, legal ou fiscal) e\/ou valor secund\u00e1rio (probat\u00f3rio e informativo) dos documentos. <\/p>\r\n<p>As informa\u00e7\u00f5es coletadas foram registradas em formul\u00e1rio pr\u00f3prio denominado \u201cLevantamento de Dados para Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos\u201d e, ap\u00f3s, inseridas na forma de Tabela para an\u00e1lise e parecer da Comiss\u00e3o de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos\/CAD, institu\u00edda mediante a Portaria n\u00ba 34070\/96 do Reitor.<\/p>\r\n<p>A Tabela de Temporalidade da Pr\u00f3-Reitoria de Recursos Humanos foi elaborada obedecendo a Tabela B\u00e1sica de Temporalidade e Destina\u00e7\u00e3o de Documentos relativos \u00e0s atividades-meio da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica, publicada no D.O.U. de 29\/03\/1996, sendo adaptada de acordo com os conjuntos documentais produzidos \u00e9 recebidos pela unidade. Alguns prazos de guarda e destina\u00e7\u00e3o sofreram altera\u00e7\u00f5es em virtude da necessidade das informa\u00e7\u00f5es para O desenvolvimento das atividades administrativas do \u00f3rg\u00e3o o que n\u00e3o apresenta nenhum preju\u00edzo \u00e0 constitui\u00e7\u00e3o e preserva\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio documental da UFSM e a prote\u00e7\u00e3o dos direitos e garantias individuais e coletivas.<\/p>\r\n<br><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>3. APLICA\u00c7\u00c3O DA TABELA DE TEMPORALIDADE<\/b><\/div><\/p>\r\n<br><div align=\"justify\">\r\n<p>Cada subunidade aplicar\u00e1 a Tabela na sua espec\u00edfica \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o, realizando as atividades de elimina\u00e7\u00e3o e recolhimento de documentos nos prazos estabelecidos, devendo: <\/p>\r\n<p>1\u00ba verificar se os documentos est\u00e3o organizados de acordo com as s\u00e9ries documentais definidas na tabela, procedendo a organiza\u00e7\u00e3o se for o caso;<\/p>\r\n<p>2\u00ba selecionar os documentos a serem eliminados, verificando o cumprimento do prazo estabelecido; <\/p>\r\n<p>3\u00ba proceder o registro dos documentos a serem eliminados atrav\u00e9s de formul\u00e1rio pr\u00f3prio: Termo de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos; <\/p>\r\n<p>4\u00ba proceder a triagem dos documentos selecionados para o Arquivo Permanente; <\/p>\r\n<p>5\u00ba acondicionar os documentos de guarda permanente, ap\u00f3s o preenchimento da Guia de Recolhimento de Documentos, segundo orienta\u00e7\u00f5es da Se\u00e7\u00e3o de Arquivo Permanente; <\/p>\r\n<p>6\u00ba operacionalizar o recolhimento dos documentos de acordo com cronograma pr\u00e9-estabelecido pela Se\u00e7\u00e3o de Arquivo Permanente. <\/p>\r\n<p>Caber\u00e1 a Divis\u00e3o de Arquivo Geral orientar e supervisionar a aplica\u00e7\u00e3o da Tabela, controlando o seu cumprimento e registro, bem como, providenciar a revis\u00e3o da mesma. <\/p>\r\n<p>A revis\u00e3o e atualiza\u00e7\u00e3o das tabelas ser\u00e1 realizada a cada dois anos, ou toda vez que houver altera\u00e7\u00e3o da estrutura administrativa da PRRH e que isto implique na cria\u00e7\u00e3o ou extin\u00e7\u00e3o de documentos ou atividades.<\/p>\r\n<br><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"center\"><b>TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DA PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/div><\/p>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">UNIDADE: PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">S\u00c9RIE: Aperfei\u00e7oamento e treinamento de pessoal<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th>TIPO DOCUMENTAL<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - CORRENTE<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - INTERMEDI\u00c1RIO<\/th> <th>DESTINA\u00c7\u00c3O<\/th> <th>OBSERVA\u00c7\u00c3O<\/th><\/tr>\r\n<tr><td>1 - Dossi\u00ea do Curso<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td>Os servidores que conclu\u00edram o curso est\u00e3o relacionados no livro de atas.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>a) Avalia\u00e7\u00e3o do curso e do instrutor<\/td><td>2 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>b) Lista de Presen\u00e7a<\/td><td>2 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>c) Livro de atas de registro de certificados<\/td><td>At\u00e9 o encerramento<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>d) Of\u00edcio de solicita\u00e7\u00e3o de pagamentos de instrutores (encargos de curso\/concurso) - 1\u00aa via (original): CPAG\/PRRH<\/td><td>At\u00e9 o julgamento das contas da UFSM pelo TCU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>d) Of\u00edcio de solicita\u00e7\u00e3o de pagamentos de instrutores (encargos de curso\/concurso) - 2\u00aa via (c\u00f3pia): CIA\/PRRH<\/td><td>1 ano<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>e) Processo de pagamento de instrutores (servi\u00e7o de natureza eventual)<\/td><td>At\u00e9 o julgamento das contas da UFSM pelo TCU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>f) Projetos<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>g) Provas avaliativas<\/td><td>2 anos<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">UNIDADE: PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">S\u00c9RIE: Atos administrativos, legais e normativos<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th>TIPO DOCUMENTAL<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - CORRENTE<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - INTERMEDI\u00c1RIO<\/th> <th>DESTINA\u00c7\u00c3O<\/th> <th>OBSERVA\u00c7\u00c3O<\/th><\/tr>\r\n<tr><td>1 \u2013 Apostilas de Portarias<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>Encaderna\u00e7\u00f5es anuais.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>2 \u2013 Boletim de Pessoal<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>Encaderna\u00e7\u00f5es anuais que datam desde 1979.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>3 \u2013 Correspond\u00eancias expedidas de Recursos Humanos (Of\u00edcios, Of\u00edcios-Circulares, Fax, etc.)<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>4- Editais<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>Encaderna\u00e7\u00f5es anuais.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>5 \u2013 Formul\u00e1rio de publica\u00e7\u00e3o de atos no D.O.U (2\u00aa via)<\/td><td>1 ano<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>1\u00aa via enviada a Imprensa Nacional.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>6 \u2013 Legisla\u00e7\u00e3o de Pessoal (Decretos, Leis, Medidas Provis\u00f3rias, Instru\u00e7\u00f5es Normativas, etc.)<\/td><td>enquanto vigora<\/td><td><\/td><td>A responsabilidade pela guarda permanente das cole\u00e7\u00f5es encadernadas, ficar\u00e1 a cargo da Biblioteca Central.<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>7- Jornais do D.O.U<\/td><td>16 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>Encaderna\u00e7\u00f5es anuais.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>8 - Pareceres<\/td><td>10 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>9 \u2013 Portarias da PRRH<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>Encaderna\u00e7\u00f5es anuais que datam desde 1964.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>9 \u2013 Portarias do Reitor<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>Encaderna\u00e7\u00f5es anuais que datam desde 1961.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>10 \u2013 Regimentos. Plano Permanente de Gest\u00e3o de Recursos Humanos<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>11 \u2013 Resolu\u00e7\u00f5es (c\u00f3pias)<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>Encaderna\u00e7\u00f5es anuais.<\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">UNIDADE: PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">S\u00c9RIE: Classifica\u00e7\u00e3o de cargos<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th>TIPO DOCUMENTAL<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - CORRENTE<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - INTERMEDI\u00c1RIO<\/th> <th>DESTINA\u00c7\u00c3O<\/th> <th>OBSERVA\u00c7\u00c3O<\/th><\/tr>\r\n<tr><td>1 \u2013 Legisla\u00e7\u00e3o (Leis, Decretos, Medidas Provis\u00f3rias, Instru\u00e7\u00f5es Normativas, etc.)<\/td><td>Enquanto vigora<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>2 \u2013 Livro de descri\u00e7\u00e3o de cargos (Rela\u00e7\u00e3o de cargos e atribui\u00e7\u00f5es)<\/td><td>enquanto vigora<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>3 \u2013 Planilha resumo mensal \u2013 Quantidades f\u00edsicas<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>4 \u2013 Portarias de progress\u00e3o funcional (c\u00f3pias)<\/td><td>2 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>As Portarias originais ser\u00e3o preservadas na Secretaria Administrativa\/PRRH.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>5 \u2013 Processo de altera\u00e7\u00e3o de enquadramento (Isonomia Salarial)<\/td><td>5 anos<\/td><td>5 anos<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>6 \u2013 Processo de concess\u00e3o de progress\u00e3o funcional<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>7 \u2013 Processo de posicionamento e reposicionamento de cargos<\/td><td>5 anos<\/td><td>5 anos<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>8 \u2013 Rela\u00e7\u00e3o estat\u00edstica de docentes e t\u00e9cnico-administrativos<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>9 \u2013 Relat\u00f3rio para confer\u00eancia da progress\u00e3o funcional<\/td><td>at\u00e9 a confer\u00eancia dos dados<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>10 \u2013 Tabelas demonstrativas de pessoal docente e t\u00e9cnico-administrativo<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">UNIDADE: PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">S\u00c9RIE: Concess\u00e3o de afastamento para cursos<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th>TIPO DOCUMENTAL<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - CORRENTE<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - INTERMEDI\u00c1RIO<\/th> <th>DESTINA\u00c7\u00c3O<\/th> <th>OBSERVA\u00c7\u00c3O<\/th><\/tr>\r\n<tr><td>1 \u2013 Declara\u00e7\u00e3o do tempo de servi\u00e7o averbado<\/td><td>Anexar ao dossi\u00ea funcional<\/td><td><\/td><td>*<\/td><td>* Ver destina\u00e7\u00e3o estabelecida para \u201cDossi\u00eas Funcionais (Pastas individuais de servidores)\u201d. S\u00e9rie Registros e Assentamentos Funcionais.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>2 \u2013 Livro de controle de afastamentos<\/td><td>At\u00e9 o encerramento do livro<\/td><td>10 anos<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>3 \u2013 Portarias de afastamentos (c\u00f3pias)<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>C\u00f3pias existentes tamb\u00e9m no dossi\u00ea funcional. As portarias originais est\u00e3o arquivadas na Secretaria Administrativa.\/PRRH.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>4 \u2013 Processo de afastamento de servidor para curso de p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>5 \u2013 Processo de afastamento de servidor para eventos, aperfei\u00e7oamento e atualiza\u00e7\u00e3o<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>O afastamento do servidor gera Portaria<\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">UNIDADE: PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">S\u00c9RIE: Concess\u00e3o de aposentadorias e pens\u00f5es<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th>TIPO DOCUMENTAL<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - CORRENTE<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - INTERMEDI\u00c1RIO<\/th> <th>DESTINA\u00c7\u00c3O<\/th> <th>OBSERVA\u00c7\u00c3O<\/th><\/tr>\r\n<tr><td>1 \u2013 Processo de aposentadoria<\/td><td>Anexar ao dossi\u00ea funcional<\/td><td><\/td><td>*<\/td><td>* Ver destina\u00e7\u00e3o estabelecida para \u201cDossi\u00eas Funcionais (Pastas individuais de servidores)\u201d. S\u00e9rie Registros e Assentamentos Funcionais.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>2 \u2013 Processo de pens\u00e3o<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>3 \u2013 Processo de revis\u00e3o de proventos de aposentadoria<\/td><td>Ap\u00f3s parecer final anexar ao dossi\u00ea funcional<\/td><td><\/td><td>*<\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">UNIDADE: PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">S\u00c9RIE: Concess\u00e3o de aux\u00edlios e adicionais<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th>TIPO DOCUMENTAL<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - CORRENTE<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - INTERMEDI\u00c1RIO<\/th> <th>DESTINA\u00c7\u00c3O<\/th> <th>OBSERVA\u00c7\u00c3O<\/th><\/tr>\r\n<tr><td>1 \u2013 Aux\u00edlio-Alimenta\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td>A partir de novembro de 1996, o vale-alimenta\u00e7\u00e3o passou a ser pago diretamente atrav\u00e9s do SIAPE na folha de pagamento a todos servidores da Institui\u00e7\u00e3o (Decreto n\u00ba 2.050\/96, de 31.10.96)<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>a) Contratos e termos aditivos de contratos do Vale-Alimenta\u00e7\u00e3o (c\u00f3pias)<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>b) Processo de aquisi\u00e7\u00e3o de vales<\/td><td>At\u00e9 o julgamento das contas da UFSM pelo TCU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>c) Recibo de presta\u00e7\u00e3o de contas do Vale-Alimenta\u00e7\u00e3o<\/td><td>At\u00e9 o julgamento das contas da UFSM pelo TCU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>d) Rela\u00e7\u00e3o de consigna\u00e7\u00f5es\/recolhimentos do Vale-Alimenta\u00e7\u00e3o<\/td><td>1 ano<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>e) Rela\u00e7\u00e3o de optantes pelo Vale-Alimenta\u00e7\u00e3o<\/td><td>at\u00e9 o julgamento das contas da UFSM pelo TCU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>f) Relat\u00f3rio financeiro do Vale-Alimenta\u00e7\u00e3o<\/td><td>At\u00e9 o julgamento das contas da UFSM pelo TCU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>g) Relat\u00f3rio do Vale-Alimenta\u00e7\u00e3o<\/td><td>At\u00e9 o julgamento das contas da UFSM pelo TCU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>h) Termo de op\u00e7\u00e3o do Vale-Alimenta\u00e7\u00e3o<\/td><td>at\u00e9 o desligamento do servidor<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>2 \u2013 Aux\u00edlio-Funeral<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>a) Processo de pagamento de aux\u00edlio-funeral<\/td><td>At\u00e9 o julgamento das contas da UFSM pelo TCU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>b) Recibo de pagamento do aux\u00edlio-funeral (2\u00aa via)<\/td><td>1 ano<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>A 1\u00aa via (original) \u00e9 anexada ao processo de pagamento do aux\u00edlio-funeral.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>3 \u2013 Aux\u00edlio-natalidade, aux\u00edlio pr\u00e9-escolar e sal\u00e1rio-fam\u00edlia<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>a) Processo de concess\u00e3o<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>4 \u2013 Aux\u00edlio-reclus\u00e3o<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>a) Processo de concess\u00e3o<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>5 \u2013 Aux\u00edlio-transporte<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>a) Cadastro de novos benefici\u00e1rios do Vale-Transporte<\/td><td>At\u00e9 o desligamento do servidor<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>b) Planilhas de passagens intermunicipais por empresa<\/td><td>1 ano<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Estas planilhas servem de subs\u00eddio para elabora\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio financeiro<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>c) Processo de aquisi\u00e7\u00e3o de vale-transporte<\/td><td>At\u00e9 o julgamento das contas da UFSM pelo TCU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>d) Recadastramento do Vale-Transporte<\/td><td>At\u00e9 o desligamento do servidor<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>e) Recibo de presta\u00e7\u00e3o de contas do Vale-Transporte<\/td><td>At\u00e9 o julgamento das contas da UFSM pelo TCU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>f) Rela\u00e7\u00e3o de consigna\u00e7\u00f5es\/ recolhimentos do vale-transporte<\/td><td>1 ano<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Rela\u00e7\u00e3o mensal emitida pelo SIAPE atrav\u00e9s da CPAG\/PRRH.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>g) Rela\u00e7\u00e3o de optantes pelo vale-transporte<\/td><td>At\u00e9 o julgamento das contas da UFSM pelo TCU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>h) Rela\u00e7\u00e3o de servidores beneficiados com linhas urbanas e\/ou intermunicipais<\/td><td>1 ano<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Esta rela\u00e7\u00e3o serve de subs\u00eddio para elabora\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio financeiro<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>i) Relat\u00f3rio financeiro do Vale-Transporte<\/td><td>At\u00e9 o julgamento das contas da UFSM pelo TCU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>j) Relat\u00f3rio mensal de passagens por unidade e linha<\/td><td>1 ano<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>6 - Adicionais<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>a) Processo de adicional noturno<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>b) Processo de servi\u00e7o extraordin\u00e1rio<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>c) Processo de concess\u00e3o de adicional de insalubridade, periculosidade, raio x ou subst\u00e2ncias radioativas <\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">UNIDADE: PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">S\u00c9RIE: Concess\u00e3o de licen\u00e7as<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th>TIPO DOCUMENTAL<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - CORRENTE<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - INTERMEDI\u00c1RIO<\/th> <th>DESTINA\u00c7\u00c3O<\/th> <th>OBSERVA\u00c7\u00c3O<\/th><\/tr>\r\n<tr><td>1 \u2013 Processo de licen\u00e7a para tratamento de sa\u00fade<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>2 \u2013 Processo de licen\u00e7a para tratamento de doen\u00e7a em pessoa da fam\u00edlia<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>3 \u2013 Processo de licen\u00e7a para trato de interesse particular<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>4 \u2013 Processo de licen\u00e7a gala<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>5 \u2013 Processo de licen\u00e7a luto<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>6 \u2013 Processo de licen\u00e7a especial (CLT)<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>7 \u2013 Processo de licen\u00e7a pr\u00eamio por assiduidade<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>8 \u2013 Of\u00edcios de comunica\u00e7\u00e3o ou cancelamento de licen\u00e7a pr\u00eamio por assiduidade<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>9 \u2013 Processo de licen\u00e7a gestante<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>10 \u2013 Processo de licen\u00e7a \u00e0 adotante<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>11 \u2013 Processo de licen\u00e7a amamenta\u00e7\u00e3o<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>12 \u2013 Processo de licen\u00e7a paternidade<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>13 \u2013 Processo de licen\u00e7a por acidente em servi\u00e7o<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>14 \u2013 Processo de licen\u00e7a para exercer atividades pol\u00edticas<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>15 \u2013 Processo de licen\u00e7a para desempenho de mandato classista<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>16 \u2013 Processo de licen\u00e7a afastamento para exerc\u00edcio de mandato eletivo<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>17 \u2013 Processo de licen\u00e7a para servi\u00e7o militar<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>18 \u2013 Processo de licen\u00e7a por motivo de afastamento de c\u00f4njuge<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>19 \u2013 Processo de licen\u00e7a para doa\u00e7\u00e3o de sangue<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>20 \u2013 Processo de licen\u00e7a para alistamento eleitoral<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">UNIDADE: PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">S\u00c9RIE: Contagem e averba\u00e7\u00e3o de tempo de servi\u00e7o<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th>TIPO DOCUMENTAL<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - CORRENTE<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - INTERMEDI\u00c1RIO<\/th> <th>DESTINA\u00c7\u00c3O<\/th> <th>OBSERVA\u00c7\u00c3O<\/th><\/tr>\r\n<tr><td>1 \u2013 Certid\u00e3o de tempo de servi\u00e7o<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>a) Para fins de aposentadoria<\/td><td>Anexar ao dossi\u00ea funcional<\/td><td><\/td><td>*<\/td><td>* Ver destina\u00e7\u00e3o estabelecida para \u201cDossi\u00eas Funcionais (Pastas individuais de servidores)\u201d. S\u00e9rie Registros e Assentamentos Funcionais.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>b) Para bolsistas (Processo)<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>c) Para outros fins<\/td><td>3 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>2 \u2013 Of\u00edcio de comunica\u00e7\u00e3o retificat\u00f3ria de anu\u00eanios\/quinqu\u00eanios - 1\u00aa via (original): CPAG\/PRRH<\/td><td>7 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>2 \u2013 Of\u00edcio de comunica\u00e7\u00e3o retificat\u00f3ria de anu\u00eanios\/quinqu\u00eanios - 2\u00aa via (c\u00f3pia): CCRE\/PRRH<\/td><td>1 ano<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>3 \u2013 Informa\u00e7\u00f5es sobre atividades com exposi\u00e7\u00e3o a agentes agressivos para fins de aposentadoria especial<\/td><td>Anexar ao dossi\u00ea funcional<\/td><td><\/td><td>*<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>4 \u2013 Processo de averba\u00e7\u00e3o ou desaverba\u00e7\u00e3o de tempo de servi\u00e7o<\/td><td>Anexar ao dossi\u00ea funcional<\/td><td><\/td><td>*<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">UNIDADE: PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">S\u00c9RIE: Controle de efetividade de servidores<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th>TIPO DOCUMENTAL<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - CORRENTE<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - INTERMEDI\u00c1RIO<\/th> <th>DESTINA\u00c7\u00c3O<\/th> <th>OBSERVA\u00c7\u00c3O<\/th><\/tr>\r\n<tr><td>1 \u2013 Boletim de frequ\u00eancia - 1\u00aa via (original): CCRE\/PRRH<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>2 \u2013 Folha de ponto<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>3 \u2013 Livro-ponto<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>4 \u2013 Of\u00edcio de comunica\u00e7\u00e3o e altera\u00e7\u00e3o de frequ\u00eancia - 1\u00aa via (original): CCRE\/PRRH<\/td><td>Anexar ao dossi\u00ea funcional<\/td><td><\/td><td>*<\/td><td>* Ver destina\u00e7\u00e3o estabelecida para \u201cDossi\u00eas Funcionais (Pastas individuais de servidores)\u201d. S\u00e9rie Registros e Assentamentos Funcionais.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>5 \u2013 Of\u00edcio de comunica\u00e7\u00e3o de faltas n\u00e3o justificadas - 1\u00aa via (original): CCRE\/PRRH<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>6 \u2013 Processo de concess\u00e3o de hor\u00e1rio especial para servidor estudante<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">UNIDADE: PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">S\u00c9RIE: Controle de encargos patronais<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th>TIPO DOCUMENTAL<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - CORRENTE<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - INTERMEDI\u00c1RIO<\/th> <th>DESTINA\u00c7\u00c3O<\/th> <th>OBSERVA\u00c7\u00c3O<\/th><\/tr>\r\n<tr><td>1 \u2013 Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CLT)<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>O original \u00e9 enviado ao Minist\u00e9rio do Trabalho.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>2 \u2013 Recibo de cadastramento no PASEP<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>O original \u00e9 enviado ao Minist\u00e9rio do Trabalho.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>3 \u2013 Recibo de entrega da RAIS\/Rela\u00e7\u00e3o Anual de Informa\u00e7\u00f5es Sociais<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>O original \u00e9 enviado ao Minist\u00e9rio do Trabalho.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>4 \u2013 Rela\u00e7\u00e3o Anual de Informa\u00e7\u00f5es Sociais\/RAIS<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>O original \u00e9 enviado ao Minist\u00e9rio do Trabalho.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>5 \u2013 Relat\u00f3rio do PASEP<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>O original \u00e9 enviado ao Minist\u00e9rio do Trabalho.<\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">UNIDADE: PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">S\u00c9RIE: Controle de f\u00e9rias<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th>TIPO DOCUMENTAL<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - CORRENTE<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - INTERMEDI\u00c1RIO<\/th> <th>DESTINA\u00c7\u00c3O<\/th> <th>OBSERVA\u00c7\u00c3O<\/th><\/tr>\r\n<tr><td>1 \u2013 Escala de f\u00e9rias<\/td><td>7 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Emitida em duas vias, sendo a 1\u00aa via (original), arquivada na PRRH e a 2\u00aa via (c\u00f3pia) no \u00f3rg\u00e3o de origem.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>2 \u2013 Notifica\u00e7\u00e3o de f\u00e9rias<\/td><td>7 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Emitida em duas vias, sendo a 1\u00aa via (original), arquivada na PRRH e a 2\u00aa via (c\u00f3pia) no \u00f3rg\u00e3o de origem.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>3 \u2013 Of\u00edcios de cancelamento e altera\u00e7\u00e3o de f\u00e9rias<\/td><td>7 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Emitida em duas vias, sendo a 1\u00aa via (original), arquivada na PRRH e a 2\u00aa via (c\u00f3pia) no \u00f3rg\u00e3o de origem.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>4 \u2013 Processo de convers\u00e3o de 1\/3 de f\u00e9rias em abono pecuni\u00e1rio<\/td><td>7 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Emitida em duas vias, sendo a 1\u00aa via (original), arquivada na PRRH e a 2\u00aa via (c\u00f3pia) no \u00f3rg\u00e3o de origem.<\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">UNIDADE: PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">S\u00c9RIE: Controle de quadro de fun\u00e7\u00f5es<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th>TIPO DOCUMENTAL<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - CORRENTE<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - INTERMEDI\u00c1RIO<\/th> <th>DESTINA\u00c7\u00c3O<\/th> <th>OBSERVA\u00c7\u00c3O<\/th><\/tr>\r\n<tr><td>1 \u2013 Fichas de controle de fun\u00e7\u00f5es de confian\u00e7a<\/td><td>At\u00e9 a informatiza\u00e7\u00e3o dos dados<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>2 \u2013 Fichas de controle de integraliza\u00e7\u00e3o de d\u00e9cimos<\/td><td>Anexar ao dossi\u00ea funcional ap\u00f3s desligamento do servidor<\/td><td><\/td><td>*<\/td><td>* Ver destina\u00e7\u00e3o estabelecida para \u201cDossi\u00eas Funcionais (Pastas individuais de servidores)\u201d. S\u00e9rie Registros e Assentamentos Funcionais.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>3 \u2013 Legisla\u00e7\u00e3o (Leis, Decretos, Medidas Provis\u00f3rias, Instru\u00e7\u00f5es Normativas, etc.)<\/td><td>Enquanto vigora<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>4 \u2013 Livro de controle de emiss\u00e3o de portarias<\/td><td>2 meses ap\u00f3s encerramento do livro<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>5 \u2013 Of\u00edcios de designa\u00e7\u00e3o de titular ou substituto de fun\u00e7\u00e3o<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>A designa\u00e7\u00e3o \u00e9 oficializada atrav\u00e9s de Portaria cujo original \u00e9 arquivado na Secretaria Administrativa\/PRRH e a c\u00f3pia \u00e9 anexada ao dossi\u00ea funcional<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>6 \u2013 Processo de revis\u00e3o de incorpora\u00e7\u00e3o de d\u00e9cimos<\/td><td>Anexar ao dossi\u00ea funcional<\/td><td><\/td><td>*<\/td><td>* Ver destina\u00e7\u00e3o estabelecida para \u201cDossi\u00eas Funcionais (Pastas individuais de servidores)\u201d. S\u00e9rie Registros e Assentamentos Funcionais.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>7 \u2013 Rela\u00e7\u00e3o de servidores com CD e FG<\/td><td>At\u00e9 a emiss\u00e3o de rela\u00e7\u00e3o atualizada<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>8 \u2013 Requerimento para pagamento de substitui\u00e7\u00e3o de fun\u00e7\u00e3o<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Emitido em 2 vias, sendo a 1\u00aa via (original) arquivada na CCRE\/PRRH e a 2\u00aa (c\u00f3pia) no \u00f3rg\u00e3o de origem. Os dados s\u00e3o registrados no Sistema Informatizado de Pessoal e nas Fichas de controle de fun\u00e7\u00f5es de confian\u00e7a.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>9 \u2013 Tabelas Estat\u00edsticas de CDs e FGs<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">UNIDADE: PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">S\u00c9RIE: Controle de vac\u00e2ncias<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th>TIPO DOCUMENTAL<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - CORRENTE<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - INTERMEDI\u00c1RIO<\/th> <th>DESTINA\u00c7\u00c3O<\/th> <th>OBSERVA\u00c7\u00c3O<\/th><\/tr>\r\n<tr><td>1 \u2013 Livro de controle de reposi\u00e7\u00e3o de vagas<\/td><td>6 meses ap\u00f3s encerramento do livro<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>2 \u2013 Livro de ocorr\u00eancias<\/td><td>6 meses ap\u00f3s encerramento do livro<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Este livro contem informa\u00e7\u00f5es sobre nomea\u00e7\u00f5es, transfer\u00eancias, exonera\u00e7\u00f5es, falecimentos, aposentadorias e demais ocorr\u00eancias que geram vagas.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>3 \u2013 Processo de exonera\u00e7\u00e3o de cargos<\/td><td>Anexar ao dossi\u00ea funcional<\/td><td><\/td><td>*<\/td><td>* Ver destina\u00e7\u00e3o estabelecida para \u201cDossi\u00eas Funcionais (Pastas individuais de servidores)\u201d. S\u00e9rie Registros e Assentamentos Funcionais.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>4 \u2013 Processo de vac\u00e2ncia de cargo p\u00fablico<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">UNIDADE: PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">S\u00c9RIE: Elabora\u00e7\u00e3o de folha de pagamento<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th>TIPO DOCUMENTAL<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - CORRENTE<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - INTERMEDI\u00c1RIO<\/th> <th>DESTINA\u00c7\u00c3O<\/th> <th>OBSERVA\u00c7\u00c3O<\/th><\/tr>\r\n<tr><td>1 \u2013 Consigna\u00e7\u00f5es (Autoriza\u00e7\u00e3o e cancelamento de descontos em folha de pagamento)<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>a) Alugu\u00e9is<\/td><td>7 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>b) Cancelamento de sal\u00e1rio-fam\u00edlia<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>c) Comprovante de despesas m\u00e9dicas, odontol\u00f3gicas e farmac\u00eauticas<\/td><td>7 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>d) Declara\u00e7\u00e3o de inclus\u00e3o\/exclus\u00e3o de dependentes p\/ fins imposto de renda<\/td><td>7 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>e) Empr\u00e9stimos<\/td><td>At\u00e9 a quita\u00e7\u00e3o da d\u00edvida<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>f) Farm\u00e1cia Escola<\/td><td>7 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>g) Hospital de Cl\u00ednicas Veterin\u00e1rias<\/td><td>7 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>h) Hospital Universit\u00e1rio\/HUSM<\/td><td>7 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>i) Indeniza\u00e7\u00f5es telef\u00f4nicas<\/td><td>7 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>j) Mensalidade de entidades (Contribui\u00e7\u00e3o sindical e de associa\u00e7\u00f5es de classe)<\/td><td>7 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>k) Pens\u00f5es aliment\u00edcias<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>l) Planos de sa\u00fade<\/td><td>7 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>m) Seguros<\/td><td>7 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>n) Ticket alimenta\u00e7\u00e3o\/refei\u00e7\u00e3o<\/td><td>7 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>o) Vale-transporte<\/td><td>7 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>2 \u2013 Fichas de controle de pessoal tempor\u00e1rio<\/td><td>2 anos ap\u00f3s o t\u00e9rmino do contrato<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>As informa\u00e7\u00f5es desta ficha s\u00e3o inseridas na folha de pagamento<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>3 \u2013 Informa\u00e7\u00f5es financeiras para fins de exonera\u00e7\u00e3o (2\u00aa via \u2013 CPAG\/PRRH)<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>A 1\u00ba via \u00e9 anexada ao processo de exonera\u00e7\u00e3o<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>4 \u2013 Mensagens do SIAPE<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>5 \u2013 Of\u00edcios de altera\u00e7\u00e3o de contas banc\u00e1rias<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>6 \u2013 Of\u00edcios de estorno de pagamentos (2\u00aa via \u2013 CPAG\/PRRH)<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>A 1\u00ba via \u00e9 anexada ao processo de pagamento de pessoal.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>7 \u2013 Of\u00edcios de pagamentos de encargos de curso e concurso (1\u00aa via \u2013 CPAG\/PRRH)<\/td><td>at\u00e9 o julgamento das contas da UFSM pelo TCU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>8 \u2013 Of\u00edcios de peritos<\/td><td>7 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>9 \u2013 Processo de pagamento de pessoal<\/td><td>At\u00e9 o julgamento das contas da UFSM pelo TCU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>Os processos mensais referentes a folha de pagamento de pessoal s\u00e3o arquivados no Dep. De Contabilidade e Finan\u00e7as\/DCF<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Comprovante de recolhimento do Imposto de renda<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Comprovante de recolhimento do INSS<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Comprovante de recolhimento no Plano de Seguridade Social dos Servidores\/PSS<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Comprovante de reten\u00e7\u00e3o das consignat\u00e1rias<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- C\u00f3pia das ordens banc\u00e1rias<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Empenhos (anexados ao \u00faltimo pagamento do ano)<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Of\u00edcio de estorno de pagamentos de pessoal<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Of\u00edcio solicitando apropria\u00e7\u00e3o da folha de pagamento<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Rela\u00e7\u00e3o de consigna\u00e7\u00f5es e recolhimentos na Previd\u00eancia Social (D8)<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Rela\u00e7\u00e3o de cr\u00e9dito das consigna\u00e7\u00f5es individualizadas (pens\u00f5es aliment\u00edcias e alugu\u00e9is)<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Rela\u00e7\u00e3o de empregados do FGTS-RE<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>10 \u2013 Relat\u00f3rios do SIAPE<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>a) Classifica\u00e7\u00e3o das despesas com pessoal<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>b) Demonstrativo de despesas com pessoal (C\u00f3d. dos relat\u00f3rios: AX, AT e CR)<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td>O relat\u00f3rio AT \u00e9 um resumo da folha de pagamento e serve para apropriar a folha.\r\nEstes relat\u00f3rios s\u00e3o arquivados no DCF junto ao processo da folha de pagamento.\r\n<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- 1\u00aa via: CPAG\/PRRH<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- 2\u00aa via: DCF<\/td><td>At\u00e9 o julgamento das contas da UFSM pelo TCU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>c) Fichas financeiras anuais de servidores<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>d) Rela\u00e7\u00e3o de cr\u00e9dito de consigna\u00e7\u00f5es individuais<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>e) Rela\u00e7\u00e3o de cr\u00e9dito de servidores (C\u00f3d. do relat\u00f3rio: CP)<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td>Rela\u00e7\u00e3o emitida por ag\u00eancia banc\u00e1ria, em 3 vias: 1\u00aa via: CPAG\/PRRH, 2\u00aa via: DCF, 3\u00aa via: BANCO. A via remetida ao DCF \u00e9 arquivada junto ao processo da folha de pagamento. <\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- 1\u00aa via: CPAG\/PRRH<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- 2\u00aa via: DCF<\/td><td>At\u00e9 o julgamento das contas da UFSM pelo TCU<\/td><td>5 anos<\/td><td>GUarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>f) Rela\u00e7\u00e3o de empregados<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>g) Rela\u00e7\u00e3o de pagamento de servidores ativos, inativos e pensionistas (Folha de pagamento)<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>Encaderna\u00e7\u00f5es mensais<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>h) Rela\u00e7\u00e3o de servidores com adiantamento\/ devolu\u00e7\u00e3o de f\u00e9rias<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>i) Rela\u00e7\u00e3o de servidores com adiantamento de 13\u00ba Sal\u00e1rio \/ Gratifica\u00e7\u00e3o<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>j) Rela\u00e7\u00e3o de servidores com adiantamento descontado<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>k) Rela\u00e7\u00e3o de servidores exclu\u00eddos do pagamento mensal<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>l) Resumo das consigna\u00e7\u00f5es a repassar (C\u00f3d. dos relat\u00f3rios: CT e AF)<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- 1\u00aa via: CPAG\/PRRH<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- 2\u00aa via: DCF<\/td><td>At\u00e9 o julgamento das contas da UFSM pelo TCU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>Este relat\u00f3rio \u00e9 arquivado no DCF junto ao processo da folha de pagamento<\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">UNIDADE: PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">S\u00c9RIE: Ingresso de servidores<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th>TIPO DOCUMENTAL<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - CORRENTE<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - INTERMEDI\u00c1RIO<\/th> <th>DESTINA\u00c7\u00c3O<\/th> <th>OBSERVA\u00c7\u00c3O<\/th><\/tr>\r\n<tr><td>1 \u2013 Comunicado de apresenta\u00e7\u00e3o de servidor admitido<\/td><td>1 ano<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>2 \u2013 Legisla\u00e7\u00e3o (Leis, Decretos, Medidas Provis\u00f3rias, Instru\u00e7\u00f5es Normativas, etc.)<\/td><td>Enquanto vigora<\/td><td><\/td><td>Guarda Permamente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>3 \u2013 Livro de registro de admiss\u00f5es<\/td><td>1 ano ap\u00f3s o encerramento do livro<\/td><td><\/td><td>Guarda Permamente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>4 \u2013 Processo de contrata\u00e7\u00e3o de Professor Substituto e Professor Visitante<\/td><td>2 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda Permamente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>5 \u2013 Processo de nomea\u00e7\u00e3o de candidatos<\/td><td>2 anos<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>6 \u2013 Processo de prorroga\u00e7\u00e3o de prazo para posse<\/td><td>1 ano<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>7 \u2013 Requisi\u00e7\u00e3o de pessoal (pedidos internos de pessoal)<\/td><td>1 ano<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">UNIDADE: PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">S\u00c9RIE: Integra\u00e7\u00e3o, Acompanhamento e Avalia\u00e7\u00e3o de Desempenho de Servidores<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th>TIPO DOCUMENTAL<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - CORRENTE<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - INTERMEDI\u00c1RIO<\/th> <th>DESTINA\u00c7\u00c3O<\/th> <th>OBSERVA\u00c7\u00c3O<\/th><\/tr>\r\n<tr><td>1 \u2013 Convoca\u00e7\u00e3o para entrevista<\/td><td>1 ano<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>2 \u2013 Fichas de avalia\u00e7\u00e3o de desempenho em est\u00e1gio probat\u00f3rio<\/td><td>Anexar ao dossi\u00ea funcional<\/td><td><\/td><td>*<\/td><td>* Ver destina\u00e7\u00e3o estabelecida para \u201cDossi\u00eas Funcionais (Pastas individuais de servidores)\u201d. S\u00e9rie Registros e Assentamentos Funcionais.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>3 \u2013 Fichas de avalia\u00e7\u00e3o de desempenho para progress\u00e3o funcional<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>4 \u2013 Portaria de readapta\u00e7\u00e3o funcional e ato de publica\u00e7\u00e3o no D.O.U (C\u00f3pias)<\/td><td>2 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>As portarias originais encontram-se arquivadas na Secretaria Administrativa\/PRRH.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>5 \u2013 Processo de nomea\u00e7\u00e3o de readapta\u00e7\u00e3o de servidor t\u00e9cnico-administrativo<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>6 \u2013 Roteiro de entrevista de acompanhamento<\/td><td>At\u00e9 homologa\u00e7\u00e3o da avalia\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">UNIDADE: PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">S\u00c9RIE: Movimenta\u00e7\u00e3o de Pessoal<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th>TIPO DOCUMENTAL<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - CORRENTE<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - INTERMEDI\u00c1RIO<\/th> <th>DESTINA\u00c7\u00c3O<\/th> <th>OBSERVA\u00c7\u00c3O<\/th><\/tr>\r\n<tr><td>1 \u2013 Legisla\u00e7\u00e3o (Leis, Decretos, Medidas Provis\u00f3rias, Instru\u00e7\u00f5es Normativas, etc.)<\/td><td>Enquanto vigora<\/td><td><\/td><td>Guarda permanete<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>2 \u2013 Processo de cess\u00e3o de pessoal\/td><td>Anexar ao dossi\u00ea funcional<\/td><td><\/td><td>*<\/td><td>* Ver destina\u00e7\u00e3o estabelecida para \u201cDossi\u00eas Funcionais (Pastas individuais de servidores)\u201d. S\u00e9rie Registros e Assentamentos Funcionais.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>3 \u2013 Processo de redistribui\u00e7\u00e3o de pessoal<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>4 \u2013 Processo de transfer\u00eancia de pessoal<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>a - Transfer\u00eancias efetivadas<\/td><td>5 anos<\/td><td>47 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>b - Transfer\u00eancias n\u00e3o efetivadas<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">UNIDADE: PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">S\u00c9RIE: Recrutamento e Sele\u00e7\u00e3o de Pessoal<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th>TIPO DOCUMENTAL<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - CORRENTE<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - INTERMEDI\u00c1RIO<\/th> <th>DESTINA\u00c7\u00c3O<\/th> <th>OBSERVA\u00c7\u00c3O<\/th><\/tr>\r\n<tr><td>1 \u2013 Ata de realiza\u00e7\u00e3o das provas escritas e pr\u00e1ticas<\/td><td>At\u00e9 a homologa\u00e7\u00e3o do resultado no DOU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>2 \u2013 Cart\u00e3o-resposta<\/td><td>At\u00e9 a homologa\u00e7\u00e3o do resultado no DOU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>3 \u2013 Ficha de Inscri\u00e7\u00f5es<\/td><td>At\u00e9 a homologa\u00e7\u00e3o do resultado no DOU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>4 \u2013 Gabaritos das Provas<\/td><td>At\u00e9 a homologa\u00e7\u00e3o do resultado no DOU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>arquivar 01 gabarito de cada prova (guarda permanente).<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>5 \u2013 Grade de resultado da prova pr\u00e1tica<\/td><td>At\u00e9 a homologa\u00e7\u00e3o do resultado no DOU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>6 \u2013 Legisla\u00e7\u00e3o (Leis, Decretos, Medidas Provis\u00f3rias, Instru\u00e7\u00f5es Normativas, etc.)<\/td><td>Enquanto vigora<\/td><td><\/td><td>Guarda permente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>7 \u2013 Lista de presen\u00e7a de provas escritas e pr\u00e1ticas<\/td><td>At\u00e9 a homologa\u00e7\u00e3o do resultado no DOU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>8 \u2013 Manual do Candidato<\/td><td>6 meses<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>Arquivar 10 exemplares do Manual como modelo (guarda permanente).<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>9 \u2013 Of\u00edcio de pagamento de banca do concurso (Encargos de curso\/concurso-servidores da UFSM)<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- 1\u00aa via (Original): CPAG\/PRRH<\/td><td>At\u00e9 o julgamento das contas da UFSM no DOU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- 2\u00aa via (C\u00f3pia): CIA\/PRRH<\/td><td>1 ano<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>10 \u2013 Processo de abertura de Concurso P\u00fablico para servidor t\u00e9cnico-adm.<\/td><td>At\u00e9 a homologa\u00e7\u00e3o do resultado no DOU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Of\u00edcio de solicita\u00e7\u00e3o de abertura<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Of\u00edcio de autoriza\u00e7\u00e3o do MAR<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Editais (abertura de inscri\u00e7\u00f5es, comunica\u00e7\u00e3o de data\/hor\u00e1rio\/local de provas, resultado, julgamento de recursos, per\u00edcia m\u00e9dica-cand. Defic.)<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Rela\u00e7\u00e3o candidato\/vaga<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Tabela estat\u00edstica de ausentes\/reprovados\/aprovados<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Lista de presen\u00e7a em per\u00edcia m\u00e9dica para candidatos deficientes<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Ata de avalia\u00e7\u00e3o de candidatos deficientes<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Cronograma de atividades<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>11 \u2013 Processo de pagamento de banca do concurso (Servi\u00e7o de natureza eventual)<\/td><td>At\u00e9 o julgamento das contas da UFSM no DOU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>12 \u2013 Processo de recurso de candidatos<\/td><td>At\u00e9 a homologa\u00e7\u00e3o do resultado no DOU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>13 \u2013 Provas de candidatos<\/td><td>At\u00e9 a homologa\u00e7\u00e3o do resultado no DOU<\/td><td><\/td><td>Guarda permanente<\/td><td>Preservar 20 exemplares de cada prova como modelo (guarda permanente).<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>14 \u2013 Rela\u00e7\u00e3o de classificados<\/td><td>At\u00e9 a homologa\u00e7\u00e3o do resultado no DOU<\/td><td>5 anos<\/td><td>Guarda permanente<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>15 \u2013 Rela\u00e7\u00e3o de inscritos<\/td><td>3 meses<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>16 \u2013 Termo de contrato com os membros da banca elaboradora das provas e ficha cadastral dos membros<\/td><td>1 ano<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<table><table width=\"75%\">\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">UNIDADE: PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th colspan=\"5\"><div align=\"center\"><b><\/b><font size=\"5\">S\u00c9RIE: Registros e assentamentos funcionais<\/b><\/font><\/div><\/th>\r\n<tr><th>TIPO DOCUMENTAL<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - CORRENTE<\/th><th>PRAZO DE GUARDA - INTERMEDI\u00c1RIO<\/th> <th>DESTINA\u00c7\u00c3O<\/th> <th>OBSERVA\u00c7\u00c3O<\/th><\/tr>\r\n<tr><td>1 \u2013 Dossi\u00eas funcionais (Pastas individuais de servidores)<\/td><td>2 anos ap\u00f3s o desligamento do servidor da Institui\u00e7\u00e3o, os dossi\u00eas ser\u00e3o encaminhados apara microfilmagem da documenta\u00e7\u00e3o.<\/td><td>*<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>* Ap\u00f3s a microfilmagem dos dossi\u00eas funcionais, estes ser\u00e3o transferidos ao arquivo intermedi\u00e1rio devendo permanecer por 50 anos. Cumprido este prazo os dossi\u00eas ser\u00e3o eliminados, uma vez que a PRRH e a Se\u00e7\u00e3o de Microfilmagem\/DAG manter\u00e3o c\u00f3pias fi\u00e9is dos documentos em microfilmes para pesquisa, prova e informa\u00e7\u00e3o.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Carteira de Identidade, CIC, T\u00edtulo Eleitoral, Certificado de Reservista e PIS\/PASEP (c\u00f3pia)<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Certid\u00e3o de nascimento, casamento ou separa\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Certid\u00f5es de tempo de servi\u00e7o<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Comprovante de escolaridade ou diploma de gradua\u00e7\u00e3o\/p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Curriculum vitae<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Declara\u00e7\u00e3o de bens e valores<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Declara\u00e7\u00e3o quanto ao exerc\u00edcio ou fun\u00e7\u00e3o p\u00fablica<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Declara\u00e7\u00e3o que n\u00e3o exerceu emprego de Professor Substituto\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Declara\u00e7\u00e3o de tempo de servi\u00e7o averbado<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Exame m\u00e9dico para ingresso<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Ficha de avalia\u00e7\u00e3o de desempenho de est\u00e1gio probat\u00f3rio<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Ficha de controle de integraliza\u00e7\u00e3o de d\u00e9cimos<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Formul\u00e1rio de informa\u00e7\u00f5es sobre atividades com exposi\u00e7\u00e3o a agentes agressivos para fins de aposentadoria especial<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Formul\u00e1rio de vac\u00e2ncia para admiss\u00e3o de pessoal<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Of\u00edcios de comunica\u00e7\u00e3o e altera\u00e7\u00e3o de frequ\u00eancia<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Portarias<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Processo de aposentadoria<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Processo de averba\u00e7\u00e3o de tempo de servi\u00e7o<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Processo de cess\u00e3o de pessoal<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Processo de exonera\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Processo de revis\u00e3o de incorpora\u00e7\u00e3o de d\u00e9cimos<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Termo de compromisso-Regime de Dedica\u00e7\u00e3o Exclusiva<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Termo de contrato administrativo por tempo determinado<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Termo de posse<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>2 \u2013 Dossi\u00ea funcional de servidores lotados provisoriamente<\/td><td>2 anos ap\u00f3s o desligamento do servidor da Institui\u00e7\u00e3o, os dossi\u00eas ser\u00e3o encaminhados apara microfilmagem da documenta\u00e7\u00e3o.<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Ficha cadastral do servidor<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Of\u00edcio de comunica\u00e7\u00e3o de frequ\u00eancia<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>- Portaria de lota\u00e7\u00e3o provis\u00f3ria<\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>3 \u2013 Notifica\u00e7\u00e3o da Justi\u00e7a<\/td><td>1 ano<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<tr><td>4 \u2013 Of\u00edcios de altera\u00e7\u00e3o de nome<\/td><td>1 ano<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>As certid\u00f5es de casamento ou separa\u00e7\u00e3o s\u00e3o anexadas ao dossi\u00ea funcional<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>5 \u2013 Of\u00edcios de designa\u00e7\u00e3o de pessoal para compor comiss\u00f5es ou grupos de trabalho<\/td><td>4 anos<\/td><td>5 anos<\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>A designa\u00e7\u00e3o gera uma portaria cuja c\u00f3pia \u00e9 anexada ao dossi\u00ea funcional e a original \u00e9 arquivada na Secretaria Administrativa\/PRRH.<\/td><\/tr>\r\n<tr><td>6 \u2013 Of\u00edcios de remo\u00e7\u00e3o de servidor<\/td><td>5 anos<\/td><td><\/td><td>Elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td><\/td><\/tr>\r\n<\/div><\/table>\r\n<br>\r\n<br>\r\n<p><font color=\"red0000\">Este texto n\u00e3o substitui o documento original, publicado no Portal de Documentos.<\/font> Dispon\u00edvel em: <a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=13269514\"><font color=\"blue\">https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=13269514<\/font><\/a>\r\n\r\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>RESOLU\u00c7\u00c3O N. 002\/1998-ANEXO ANEXO I DA RESOLU\u00c7\u00c3O N. 002\/1998 MINIST\u00c9RIO DA EDUCA\u00c7\u00c3O E DO DESPORTO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA PR\u00d3-REITORIA DE ADMINISTRA\u00c7\u00c3O DIVIS\u00c3O DE ARQUIVO GERAL TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DA PR\u00d3-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS Setembro\/1998 PAULO JORGE SARKIS Reitor da UFSM CL\u00d3VIS SILVA LIMA Vice-Reitor da UFSM VALDEMAR SPERONI Pr\u00f3-Reitor de Administra\u00e7\u00e3o […]<\/p>\n","protected":false},"author":205,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-4106","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4106","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/users\/205"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4106"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4106\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4106"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4106"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4106"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}