{"id":4493,"date":"2021-06-01T09:47:06","date_gmt":"2021-06-01T12:47:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/?page_id=4493"},"modified":"2025-08-28T14:58:53","modified_gmt":"2025-08-28T17:58:53","slug":"resolucao-ufsm-n-052-2021","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/resolucao-ufsm-n-052-2021","title":{"rendered":"RESOLU\u00c7\u00c3O UFSM N\u00b0 052\/2021"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\n\n\n<b>RESOLU\u00c7\u00c3O N. 052\/2021<\/b><\/title>\n\n\n<div align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-content\/uploads\/sites\/344\/2019\/09\/brasao-da-republica-do-brasil-logo.png\" alt=\"Bras\u00e3o Rep\u00fablica Federativa do Brasil\" width=\"6%\" height=\"6%\"><\/div> \n<h1><font color=\"blue\"><font size=\"5\"><div align=\"center\">MINIST\u00c9RIO DA EDUCA\u00c7\u00c3O<\/b><\/font><\/font><\/div><\/H1>\n<p><b><font color=\"0000blue\"><div align=\"center\">UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA<\/b><\/font><\/div><\/p>\n<p><div align=\"center\"><b><a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=13564310\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\">RESOLU\u00c7\u00c3O UFSM N\u00b0 052, DE 31 DE MAIO DE 2021<\/font><\/a><\/b><\/div><\/p>\n<br>\n <div style=\"color: #800000;width: 60%;margin-left: auto;margin-right: 0;text-align: justify;font-weight: normal\">Disp\u00f5e sobre a normatiza\u00e7\u00e3o da pol\u00edtica de gest\u00e3o arquiv\u00edstica na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), estabelece a organiza\u00e7\u00e3o e o funcionamento do Sistema de Arquivos da Universidade Federal de Santa Maria (Siarq-UFSM) e da Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD-DAG).<\/font><\/div><\/p>\n\n<br><div align=\"justify\">\n<p>O REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA, no uso de suas atribui\u00e7\u00f5es legais e estatut\u00e1rias e considerando:<\/p>\n<p>- a responsabilidade e o dever da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) e de todas as unidades\/subunidades que comp\u00f5em a sua estrutura, de proteger e zelar pelos documentos de arquivo como instrumentos de apoio \u00e0 administra\u00e7\u00e3o, \u00e0 cultura e ao desenvolvimento cient\u00edfico;<\/p>\n<p>- a necessidade de institucionalizar e integrar os arquivos dos \u00f3rg\u00e3os da universidade \u00e0s pol\u00edticas de gest\u00e3o documental;<\/p>\n<p>- a variedade de documentos arquiv\u00edsticos textuais, audiovisuais, iconogr\u00e1ficos, cartogr\u00e1ficos, sonoros e musicais, produzidos em papel e em formato digital na UFSM, que devem ser geridos, preservados e disponibilizados de forma adequada;<\/p>\n<p>- a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/constituicao\/constituicao.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Constitui\u00e7\u00e3o Federal de 1988<\/u><\/font><\/a>, no \u00a7 2\u00ba do Art. 216, disp\u00f5e que cabe \u00e0 administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica a gest\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o governamental;<\/p>\n<p>- a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/l8159.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Lei N. 8.159, de 08 de janeiro de 1991<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre a pol\u00edtica nacional de arquivos p\u00fablicos e privados e o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto\/2002\/D4073.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 4.073, de 3 de janeiro de 2002<\/u><\/font><\/a>, o qual regulamenta a Lei;<\/p>\n<p>- os artigos 53, inciso III, e 54, \u00a7 1\u00ba, II, da <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/l9394.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Lei N. 9.394, de 20 de dezembro de 1996<\/u><\/font><\/a>, que estabelece as diretrizes e bases da educa\u00e7\u00e3o nacional;<\/p>\n<p>- a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/l9605.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Lei N. 9.605, de 12 de fevereiro de 1998<\/u><\/font><\/a>, o Art. 62, o qual disp\u00f5e que \u00e9 crime destruir, inutilizar e deteriorar documentos de arquivo, protegidos por lei, ato administrativo ou decis\u00e3o judicial, e estabelece as san\u00e7\u00f5es penais dele decorrentes;<\/p>\n<p>- a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2011-2014\/2011\/lei\/l12527.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Lei N. 12.527, de 18 de novembro de 2011<\/u><\/font><\/a>, que regula o acesso a informa\u00e7\u00f5es de \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos, e o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2011-2014\/2012\/decreto\/d7724.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 7.724, de 16 de maio de 2012<\/u><\/font><\/a>, o qual regulamenta a Lei;<\/p>\n<p>- a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2011-2014\/2012\/lei\/l12682.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Lei N. 12.682, de 09 de julho de 2012<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre a digitaliza\u00e7\u00e3o, o armazenamento em meio eletr\u00f4nico, \u00f3ptico ou equivalente e a reprodu\u00e7\u00e3o de documentos p\u00fablicos e privados;<\/p>\n<p>- o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto\/2002\/D4073.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 4.073, de 03 de janeiro de 2002<\/u><\/font><\/a>, que salienta em seu Art. 18, que todos os \u00f3rg\u00e3os e entidades da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica federal devem constituir suas respectivas comiss\u00f5es permanentes de avalia\u00e7\u00e3o de documentos;<\/p>\n<p>- o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto\/2003\/d4915.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 4.915, de 12 de dezembro de 2003<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre o Sistema de Gest\u00e3o de Documentos de Arquivo (SIGA), da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica Federal (APF);<\/p>\n<p>- o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2015-2018\/2017\/decreto\/D9191.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 9.191, de 1\u00b0 de novembro de 2017<\/u><\/font><\/a>, que estabelece as normas e as diretrizes para elabora\u00e7\u00e3o, reda\u00e7\u00e3o, altera\u00e7\u00e3o, consolida\u00e7\u00e3o e encaminhamento de propostas de atos normativos ao Presidente da Rep\u00fablica pelos Ministros de Estado;<\/p>\n<p>- o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2019-2022\/2019\/decreto\/D9759.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 9.759, de 11 de abril de 2019<\/u><\/font><\/a>, que extingue e estabelece diretrizes, regras e limita\u00e7\u00f5es para colegiados da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica federal;<\/p>\n<p>- o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2019-2022\/2019\/decreto\/D10139.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 10.139, de 28 de novembro de 2019<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre a revis\u00e3o e a consolida\u00e7\u00e3o dos atos normativos inferiores a decreto;<\/p>\n<p>- o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2019-2022\/2019\/decreto\/D10148.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 10.148, de 02 de dezembro de 2019<\/u><\/font><\/a>, que Institui a Comiss\u00e3o de Coordena\u00e7\u00e3o do Sistema de Gest\u00e3o de Documentos e Arquivos da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica federal, disp\u00f5e sobre a Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos, as Subcomiss\u00f5es de Coordena\u00e7\u00e3o do Sistema de Gest\u00e3o de Documentos e Arquivos da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica Federal e o Conselho Nacional de Arquivos;<\/p>\n<p>- a <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/conarq\/pt-br\/legislacao-arquivistica\/portarias-federais\/portaria-no-1-261-de-23-de-dezembro-de-2013\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Portaria N. 1.261, de 23 de dezembro de 2013, do MEC<\/u><\/font><\/a>, que determina a obrigatoriedade do uso do C\u00f3digo de Classifica\u00e7\u00e3o e a Tabela de Temporalidade e Destina\u00e7\u00e3o de Documentos de Arquivo relativos \u00e0s Atividades-Fim das Institui\u00e7\u00f5es Federais de Ensino Superior (IFES);<\/p>\n<p>- a <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/conarq\/pt-br\/legislacao-arquivistica\/portarias-federais\/portaria-no-252-de-30-de-dezembro-de-2015\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Portaria N. 252, de 30 de dezembro de 2015, do Arquivo Nacional<\/u><\/font><\/a>, que estabelece os procedimentos para transfer\u00eancia ou recolhimento de acervos arquiv\u00edsticos p\u00fablicos, em qualquer suporte;<\/p> \n<p>- a <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/conarq\/pt-br\/legislacao-arquivistica\/resolucoes-do-conarq\/resolucao-no-6-de-15-de-maio-de-1997\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o N. 06, de 15 de maio de 1997, do CONARQ<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre diretrizes quanto \u00e0 terceiriza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os arquiv\u00edsticos p\u00fablicos;<\/p>\n<p>- a <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/conarq\/pt-br\/legislacao-arquivistica\/resolucoes-do-conarq\/resolucao-no-39-de-29-de-abril-de-2014\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o N. 39, de 29 de abril de 2014, do CONARQ<\/u><\/font><\/a>, que estabelece diretrizes para a implementa\u00e7\u00e3o de reposit\u00f3rios digitais confi\u00e1veis para a transfer\u00eancia e recolhimento de documentos arquiv\u00edsticos digitais;<\/p>\n<p>- a <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/conarq\/pt-br\/legislacao-arquivistica\/resolucoes-do-conarq\/resolucao-no-40-de-9-de-dezembro-de-2014-alterada\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o N. 40, de 09 de dezembro de 2014, do CONARQ<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre os procedimentos para a elimina\u00e7\u00e3o de documentos no \u00e2mbito dos \u00f3rg\u00e3os e entidades integrantes do poder p\u00fablico;<\/p>\n<p>- a <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/conarq\/pt-br\/legislacao-arquivistica\/resolucoes-do-conarq\/resolucao-no-41-de-9-de-dezembro-de-2014\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o N. 41, de 09 de dezembro de 2014, do CONARQ<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre a inser\u00e7\u00e3o dos documentos audiovisuais, iconogr\u00e1ficos, sonoros e musicais em programas de gest\u00e3o de documentos arquiv\u00edsticos;<\/p>\n<p>- a <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/conarq\/pt-br\/legislacao-arquivistica\/resolucoes-do-conarq\/resolucao-no-44-de-14-de-fevereiro-de-2020\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o N. 44, de 14 de fevereiro de 2020<\/u><\/font><\/a>, que d\u00e1 nova reda\u00e7\u00e3o aos artigos 1\u00ba, 2\u00ba e 3\u00ba e respectivos anexos 1, 2 e 3 da <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/conarq\/pt-br\/legislacao-arquivistica\/resolucoes-do-conarq\/resolucao-no-40-de-9-de-dezembro-de-2014-alterada\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o N. 40, de 09 de dezembro de 2014<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre os procedimentos para a elimina\u00e7\u00e3o de documentos no \u00e2mbito dos \u00f3rg\u00e3os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos \u2013 SINAR;<\/p>\n<p>- a <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/conarq\/pt-br\/legislacao-arquivistica\/resolucoes-do-conarq\/resolucao-no-45-de-14-de-fevereiro-de-2020\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o N. 45, de 14 de fevereiro de 2020<\/u><\/font><\/a>, que revoga as Resolu\u00e7\u00f5es <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/conarq\/pt-br\/legislacao-arquivistica\/resolucoes-do-conarq\/resolucao-no-14-de-24-de-outubro-de-2001\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>N. 14, de 24 de outubro de 2001<\/u><\/font><\/a>; <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/conarq\/pt-br\/legislacao-arquivistica\/resolucoes-do-conarq\/resolucao-no-21-de-4-de-agosto-de-2004\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>N. 21 de 04 de agosto de 2004<\/u><\/font><\/a> e <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/conarq\/pt-br\/legislacao-arquivistica\/resolucoes-do-conarq\/resolucao-no-35-de-11-de-dezembro-de-2012\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>N. 35, de 11 de dezembro de 2012<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre o C\u00f3digo de Classifica\u00e7\u00e3o de Documentos de Arquivo para a Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica: Atividades-Meio;<\/p>\n<p>- a NOTA N. 00102\/2021\/PROJUR\/PFUFSM\/PGF\/AGU, de 07 de abril de 2021, <a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/processo\/documento.html?idDocumento=13491801\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Processo N. 23081.029827\/2021-81<\/u><\/font><\/a>; e <\/p> \n<p>- o Parecer N. 031\/2021 da Comiss\u00e3o de Legisla\u00e7\u00e3o e Regimentos (CLR), aprovado na 827\u00aa Sess\u00e3o do Conselho Universit\u00e1rio (CONSU), de 28 de maio de 2021, referente ao <a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/processo\/documento.html?idDocumento=13491801\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Processo N. 23081.029827\/2021-81<\/u><\/font><\/a>.<\/p> \n<br>\n<p>RESOLVE:<\/p>\n<br>\n<p>CAP\u00cdTULO I<\/p>\n<p>DAS DISPOSI\u00c7\u00d5ES INICIAIS<\/p>\n<br>\n<p>Art. 1\u00ba Dispor sobre a normatiza\u00e7\u00e3o da pol\u00edtica de gest\u00e3o arquiv\u00edstica na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) e estabelecer a organiza\u00e7\u00e3o e o funcionamento do Sistema de Arquivos da Universidade Federal de Santa Maria (Siarq-UFSM).<\/p>\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. Entende-se por gest\u00e3o arquiv\u00edstica o conjunto de normas, procedimentos e opera\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas referentes \u00e0 produ\u00e7\u00e3o, tramita\u00e7\u00e3o, uso, avalia\u00e7\u00e3o e arquivamento de documentos em fase corrente e intermedi\u00e1ria, visando a sua elimina\u00e7\u00e3o ou recolhimento para guarda permanente.<\/p>\n<br>\n<p>CAP\u00cdTULO II<\/p>\n<p>DO SISTEMA DE ARQUIVOS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA (Siarq-UFSM)<\/p>\n<br>\n<p>Art. 2\u00ba O Sistema de Arquivos da Universidade Federal de Santa Maria (Siarq-UFSM) \u00e9 o conjunto de pol\u00edticas, diretrizes e m\u00e9todos que ocorrem de modo integrado na institui\u00e7\u00e3o, para garantir a gest\u00e3o unificada e padronizada dos documentos arquiv\u00edsticos.<\/p>\n<p>Art. 3\u00ba Comp\u00f5e o acervo arquiv\u00edstico da UFSM, todos os documentos, de qualquer tipo, natureza ou suporte, inclusive digital, produzidos, recebidos e acumulados no decurso das atividades administrativas, de ensino, pesquisa e extens\u00e3o.<\/p>\n<p>Art. 4\u00ba Os documentos arquiv\u00edsticos produzidos, recebidos e acumulados, no decurso das atividades institucionais s\u00e3o organizados em tr\u00eas fases, identificadas como corrente, intermedi\u00e1ria e permanente.<\/p>\n<p>\u00a7 1\u00ba Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que se conservam junto \u00e0s unidades produtoras em raz\u00e3o de sua vig\u00eancia e uso frequente, a fim de cumprir seu objetivo administrativo, fiscal ou legal.<\/p>\n<p>\u00a7 2\u00ba Consideram-se documentos intermedi\u00e1rios aqueles com uso pouco frequente, conservados por raz\u00f5es precaucionais, e que aguardam a sua elimina\u00e7\u00e3o ou recolhimento para guarda permanente.<\/p>\n<p>\u00a7 3\u00ba Consideram-se documentos permanentes aqueles que devem ser preservados pelo seu valor hist\u00f3rico, probat\u00f3rio e informativo.<\/p>\n<p>Art. 5\u00ba Os objetivos do Sistema de Arquivos da UFSM (Siarq-UFSM) s\u00e3o:<\/p>\n<p>I \u2013 definir as pol\u00edticas arquiv\u00edsticas para a UFSM;<\/p>\n<p>II \u2013 promover o inter-relacionamento das unidades\/subunidades institucionais na aplica\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o documental;<\/p>\n<p>III \u2013 racionalizar e padronizar a produ\u00e7\u00e3o documental;<\/p>\t\n<p>IV \u2013 assegurar as condi\u00e7\u00f5es para preserva\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio documental em qualquer suporte;<\/p>\n<p>V \u2013 regular o acesso aos documentos arquiv\u00edsticos, resguardado os aspectos de sigilo e restri\u00e7\u00f5es legais; e,<\/p>\n<p>VI \u2013 estabelecer diretrizes para uso de tecnologias na gest\u00e3o, preserva\u00e7\u00e3o e acesso ao acervo arquiv\u00edstico.<\/p>\n<p>Art. 6\u00ba Integram o Sistema de Arquivos da UFSM (Siarq-UFSM):<\/p>\n<p>I \u2013 o Comit\u00ea Consultivo do Siarq-UFSM (Consiarq-DAG);<\/p>\n<p>a) Grupos de Trabalho; <\/p>\n<p>II \u2013 a Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD-DAG);<\/p>\n<p>III \u2013 o Departamento de Arquivo Geral (DAG); e,<\/p>\n<p>IV \u2013 as unidades e subunidades da UFSM.<\/p>\n<br>\n<p><b>Se\u00e7\u00e3o I<\/b><\/p>\n<p><b>Do Comit\u00ea Consultivo do Siarq-UFSM (Consiarq-DAG)<\/b><\/p>\n<br>\n<p>Art. 7\u00ba O Comit\u00ea Consultivo do Siarq-UFSM (Consiarq-DAG), \u00f3rg\u00e3o colegiado de car\u00e1ter consultivo, vinculado ao DAG, tem como compet\u00eancia estabelecer a\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas, projetos ou programas com a inten\u00e7\u00e3o de promover o desenvolvimento do Sistema de Arquivos da UFSM, mais especificamente:<\/p>\n<p>I - Analisar as propostas de pol\u00edticas arquiv\u00edsticas encaminhadas pelo DAG e emitir pareceres sobre a sua pertin\u00eancia e m\u00e9rito.<\/p>\n<p>Art. 8\u00ba O Comit\u00ea Consultivo do Siarq-UFSM (Consiarq-DAG) ter\u00e1 a seguinte composi\u00e7\u00e3o:<\/p>\n<p>I \u2013 Diretor do Departamento de Arquivo Geral (DAG), como presidente;<\/p>\n<p>II \u2013 1 (um) arquivista representante do DAG, indicado pelo seu Diretor;<\/p>\n<p>III \u2013 1 (um) representante do Centro de Processamento de Dados (CPD), indicado pelo seu Diretor;<\/p>\n<p>IV \u2013 1 (um) representante da CPAD, indicado pelo seu Presidente; e,<\/p>\n<p>V \u2013 1 (um) representante da Pr\u00f3-Reitoria de Planejamento (PROPLAN), indicado pelo seu Pr\u00f3-Reitor.<\/p>\n<p>Art. 9\u00ba O Consiarq-DAG poder\u00e1 estabelecer Grupos de Trabalho, como apoio t\u00e9cnico especializado, quando necess\u00e1rio.<\/p>\n<p>\u00a7 1\u00ba Aos Grupos de Trabalho do Consiarq-DAG compete elaborar e submeter ao DAG a demanda solicitada em sua designa\u00e7\u00e3o, no prazo estabelecido.<\/p>\n<p>\u00a7 2\u00ba Poder\u00e3o ser constitu\u00eddos at\u00e9 3 (tr\u00eas) Grupos de Trabalho operando simultaneamente, com no m\u00e1ximo 5 (cinco) membros cada.<\/p>\n<p>\u00a7 3\u00ba Os Grupos de Trabalho ser\u00e3o constitu\u00eddos por per\u00edodo pr\u00e9-estabelecido, os quais n\u00e3o poder\u00e3o ser superiores a 1 (um) ano.<\/p>\n<p>\u00a7 4\u00ba O Consiarq-DAG no ato de institui\u00e7\u00e3o dos Grupos de Trabalho:<\/p>\n<p>I - atender\u00e1 ao que disp\u00f5e os Artigos 36 a 38 do <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2015-2018\/2017\/decreto\/D9191.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 9.191\/2017<\/u><\/font><\/a> e ao <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2019-2022\/2019\/decreto\/D9759.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 9.759\/2019<\/u><\/font><\/a>;<\/p>\n<p>II - estabelecer\u00e1 objetivos espec\u00edficos;<\/p>\n<p>III - definir\u00e1 prazos para as conclus\u00f5es de seus trabalhos; e,<\/p>\n<p>IV - observar\u00e1 que os referidos Grupos de Trabalho poder\u00e3o ser compostos por servidores externos ao Consiarq-DAG.<\/p>\n<p>\u00a7 5\u00ba A mera necessidade de reuni\u00f5es eventuais para debate, articula\u00e7\u00e3o ou trabalho que envolva agentes p\u00fablicos da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica federal n\u00e3o ser\u00e1 admitida como fundamento para as propostas de que trata o caput.<\/p>\n<p>Art. 10 O Consiarq-DAG se reunir\u00e1 em car\u00e1ter ordin\u00e1rio semestralmente e em car\u00e1ter extraordin\u00e1rio sempre que convocada por seu Presidente ou por solicita\u00e7\u00e3o de dois ter\u00e7os dos membros. <\/p>\n<p>\u00a7 1\u00ba O qu\u00f3rum de reuni\u00e3o do Consiarq-DAG \u00e9 de um ter\u00e7o dos membros e o qu\u00f3rum de aprova\u00e7\u00e3o \u00e9 de maioria simples. <\/p>\n<p>\u00a7 2\u00ba Al\u00e9m do voto ordin\u00e1rio, o Presidente do Consiarq-DAG ter\u00e1 o voto de qualidade em caso de empate.<\/p>\n<p>\u00a7 3\u00ba Representantes de outros \u00f3rg\u00e3os e entidades p\u00fablicos ou privados e especialistas na mat\u00e9ria em pauta, poder\u00e3o ser convidados pelo Presidente do Consiarq-DAG, sem direito a voto.<\/p>\n<p>\u00a7 4\u00ba As reuni\u00f5es deste \u00f3rg\u00e3o colegiado, cujos membros, convidados ou participantes estejam em entes federativos diversos, ser\u00e3o realizadas por videoconfer\u00eancia, sem pagamento de di\u00e1rias e deslocamento.<\/p>\n<p>Art. 11 O Consiarq-DAG ter\u00e1 como \u00f3rg\u00e3o de apoio administrativo o Departamento de Arquivo Geral (DAG).<\/p>\n<p>Art. 12 Quando necess\u00e1rio, para o melhor desenvolvimento das atividades desse Comit\u00ea, poder\u00e1 ser elaborado e encaminhado Regimento Interno pr\u00f3prio para aprecia\u00e7\u00e3o e delibera\u00e7\u00e3o pelo Conselho Universit\u00e1rio (CONSU).<\/p>\n<p>Art. 13 O Consiarq-DAG tornar\u00e1 p\u00fablica suas a\u00e7\u00f5es, reuni\u00f5es e materiais espec\u00edficos de sua \u00e1rea em s\u00edtio eletr\u00f4nico pr\u00f3prio, ressalvado o conte\u00fado sujeito a sigilo.<\/p>\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. Quando necess\u00e1rio, ser\u00e3o emitidos relat\u00f3rios peri\u00f3dicos e anuais das atividades deste colegiado a serem encaminhados para o DAG.<\/p>\n<p>Art. 14 \u00c9 vedada a divulga\u00e7\u00e3o de discuss\u00f5es em curso sem a pr\u00e9via anu\u00eancia do titular do DAG ao qual este \u00f3rg\u00e3o colegiado est\u00e1 vinculado. <\/p>\n<p>Art. 15 A participa\u00e7\u00e3o dos membros deste \u00f3rg\u00e3o colegiado ser\u00e1 considerada presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o p\u00fablico relevante, e n\u00e3o ser\u00e1 remunerada.<\/p>\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. As atividades do colegiado e de seus membros n\u00e3o poder\u00e3o causar preju\u00edzo \u00e0 presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o p\u00fablico pelo servidor membro do Colegiado.<\/p>\n<p>Art. 16 As reuni\u00f5es deste \u00f3rg\u00e3o colegiado,cujos membros possu\u00edrem domic\u00edlio e\/ou resid\u00eancia legal ou estiverem em local diverso da realiza\u00e7\u00e3o da atividade ser\u00e3o realizadas por videoconfer\u00eancia, sem pagamento de di\u00e1rias, deslocamento.<\/p>\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. Na hip\u00f3tese de ser demonstrada, de modo fundamentado, a inviabilidade ou a inconveni\u00eancia de se realizar a reuni\u00e3o por videoconfer\u00eancia, ser\u00e3o estimados os gastos com di\u00e1rias e passagens dos membros deste colegiado, assim como, a comprova\u00e7\u00e3o da disponibilidade or\u00e7ament\u00e1ria e financeira para o exerc\u00edcio em curso.<\/p>\n<br>\n<p><b>Se\u00e7\u00e3o II<\/b><\/p>\n<p><b>Da Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD-DAG)<\/b><\/p>\n<br>\n<p>Art. 17 A Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD-DAG), vinculada ao DAG, tem como compet\u00eancia assessorar os \u00f3rg\u00e3os integrantes do Siarq-UFSM no processo de avalia\u00e7\u00e3o documental, mais especificamente:<\/p>\n<p>I - propor ao DAG as pol\u00edticas de avalia\u00e7\u00e3o documental para a UFSM;<\/p>\n<p>II - orientar e acompanhar o processo de an\u00e1lise, avalia\u00e7\u00e3o e destina\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o produzida e acumulada nas unidades\/subunidades da UFSM;<\/p>\n<p>III - orientar a aplica\u00e7\u00e3o do c\u00f3digo de classifica\u00e7\u00e3o e tabela de temporalidade e destina\u00e7\u00e3o de documentos aprovado pelo Arquivo Nacional;<\/p>\n<p>IV - analisar as tabela de temporalidade e destina\u00e7\u00e3o de documentos, sugerindo adequa\u00e7\u00f5es para aprecia\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o do Arquivo Nacional;<\/p>\n<p>V - proceder \u00e0 divulga\u00e7\u00e3o dos instrumentos t\u00e9cnicos de avalia\u00e7\u00e3o documental;<\/p>\n<p>VI - acompanhar e supervisionar a aplica\u00e7\u00e3o das normas legais vigentes nas elimina\u00e7\u00f5es, transfer\u00eancias e recolhimentos desses documentos; e,<\/p>\n<p>VII - observado o disposto nos incisos III e VI, submeter \u00e0s listagens de elimina\u00e7\u00e3o de documentos para aprova\u00e7\u00e3o do titular do \u00f3rg\u00e3o ou da entidade, atendendo ao que disp\u00f5e o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2019-2022\/2019\/decreto\/D10148.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 10.148\/2019<\/u><\/font><\/a>.\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. Fica vedada a elimina\u00e7\u00e3o de documentos integrantes do acervo arquiv\u00edstico da UFSM, incluindo os documentos digitais, sem pr\u00e9via consulta e aprova\u00e7\u00e3o da Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD-DAG).<\/p>\n<p>Art. 18 A Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD-UFSM) ter\u00e1 a seguinte composi\u00e7\u00e3o, atendendo ao que disp\u00f5e o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2019-2022\/2019\/decreto\/D10148.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 10.148\/2019<\/u><\/font><\/a>:<\/p>\n<p>I - Presidente: servidor arquivista, indicado pelo Diretor do DAG;<\/p>\n<p>II - 1 (um) arquivista representante da Divis\u00e3o de Apoio T\u00e9cnico aos Arquivos Setoriais, indicado pelo seu Diretor; <\/p>\n<p>III - 1 (um) arquivista representante da Divis\u00e3o de Arquivo Permanente, indicado pelo seu Diretor; e,<\/p>\n<p>IV - representante da unidade \u00e0 qual se referem os documentos a serem avaliados, como membro vari\u00e1vel, indicado pelo chefe da respectiva unidade.<\/p>\n<p>\u00a7 1\u00ba Para cada membro titular ser\u00e1 designado o respectivo suplente, sendo o suplente do Presidente do referido colegiado o (a) Diretor (a) do DAG.<\/p>\n<p>\u00a7 2\u00ba Os membros da Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD-DAG) ser\u00e3o designados pelo titular do \u00f3rg\u00e3o ou da entidade.<\/p>\n<p>\u00a7 3\u00ba Representantes de outros \u00f3rg\u00e3os e entidades p\u00fablicos ou privados e especialistas na mat\u00e9ria em pauta, poder\u00e3o ser convidados pelo Presidente da CPAD-DAG, sem direito a voto.<\/p>\n<p>Art. 19 A Comiss\u00e3o reunir-se-\u00e1 ordinariamente, no m\u00ednimo, semestralmente e em car\u00e1ter extraordin\u00e1rio sempre que convocada por seu Presidente ou por solicita\u00e7\u00e3o de um ter\u00e7o dos membros.<\/p>\n<p>\u00a7 1\u00ba O qu\u00f3rum de reuni\u00e3o da CPAD-DAG \u00e9 de maioria absoluta e o qu\u00f3rum de aprova\u00e7\u00e3o \u00e9 de maioria simples. <\/p>\n<p>\u00a7 2\u00ba Al\u00e9m do voto ordin\u00e1rio, o Presidente CPAD-DAG ter\u00e1 o voto de qualidade em caso de empate.<\/p>\n<p>\u00a7 3\u00ba As reuni\u00f5es deste \u00f3rg\u00e3o colegiado, cujos membros, convidados ou participantes estejam em entes federativos diversos, ser\u00e3o realizadas por videoconfer\u00eancia, sem pagamento de di\u00e1rias e deslocamento.<\/p>\n<p>Art. 20 A Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD-DAG) ter\u00e1 como \u00f3rg\u00e3o de apoio administrativo o Departamento de Arquivo Geral (DAG).<\/p>\n<p>Art. 21 Quando necess\u00e1rio, para o melhor desenvolvimento das atividades, a CPAD-DAG poder\u00e1 elaborar e encaminhar o Regimento Interno pr\u00f3prio para aprecia\u00e7\u00e3o e delibera\u00e7\u00e3o pelo Conselho Universit\u00e1rio (CONSU).<\/p>\n<p>Art. 22 A CPAD tornar\u00e1 p\u00fablica suas a\u00e7\u00f5es, reuni\u00f5es e materiais espec\u00edficos de sua \u00e1rea em s\u00edtio eletr\u00f4nico pr\u00f3prio, ressalvado o conte\u00fado sujeito a sigilo.<\/p>\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. Quando necess\u00e1rio, ser\u00e3o emitidos relat\u00f3rios peri\u00f3dicos e anuais das atividades deste colegiado a serem encaminhados para o DAG. <\/p>\n<p>Art. 23 \u00c9 vedada a divulga\u00e7\u00e3o de discuss\u00f5es em curso sem a pr\u00e9via anu\u00eancia do titular do DAG o qual este \u00f3rg\u00e3o colegiado est\u00e1 vinculado. <\/p>\n<p>Art. 24 A participa\u00e7\u00e3o dos membros deste \u00f3rg\u00e3o colegiado ser\u00e1 considerada presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o p\u00fablico relevante, e n\u00e3o ser\u00e1 remunerada.<\/p>\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. As atividades do colegiado e de seus membros n\u00e3o poder\u00e3o causar preju\u00edzo \u00e0 presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o p\u00fablico pelo servidor membro do Colegiado. <\/p>\n<p>Art. 25 As reuni\u00f5es deste \u00f3rg\u00e3o colegiado, cujos membros possu\u00edrem domic\u00edlio e\/ou resid\u00eancia legal ou estiverem em local diverso da realiza\u00e7\u00e3o da atividade ser\u00e3o realizadas por videoconfer\u00eancia, sem pagamento de di\u00e1rias, deslocamento.<\/p>\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. Na hip\u00f3tese de ser demonstrada, de modo fundamentado, a inviabilidade ou a inconveni\u00eancia de se realizar a reuni\u00e3o por videoconfer\u00eancia, ser\u00e3o estimados os gastos com di\u00e1rias e passagens dos membros deste colegiado, assim como, a comprova\u00e7\u00e3o da disponibilidade or\u00e7ament\u00e1ria e financeira para o exerc\u00edcio em curso.<\/p>\n<p>Art. 26 \u00c9 vedada a possibilidade de cria\u00e7\u00e3o de subcolegiados por ato deste colegiado.<\/p>\n<br>\n<p><b>Se\u00e7\u00e3o III<\/b><\/p>\n<p><b>Do Departamento de Arquivo Geral (DAG)<\/b><\/p>\n<br>\n<p>Art. 27 O DAG, atuando como \u00f3rg\u00e3o gestor do Sistema de Arquivos da UFSM (Siarq-UFSM), \u00e9 respons\u00e1vel por:<\/p>\n<p>I \u2013 elaborar e emitir orienta\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas para a implanta\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o, preserva\u00e7\u00e3o e acesso da documenta\u00e7\u00e3o arquiv\u00edstica;<\/p>\n<p>II \u2013 propor normativas institucionais no \u00e2mbito do Siarq-UFSM;<\/p>\n<p>III \u2013 submeter propostas de pol\u00edticas arquiv\u00edsticas para an\u00e1lise e parecer do Consiarq-DAG; <\/p>\n<p>IV \u2013 prestar assessoria arquiv\u00edstica para as unidades e subunidades; e,<\/p>\n<p>V \u2013 zelar pelo cumprimento das diretrizes emanadas pelo Siarq-UFSM.<\/p>\n<br>\n<p><b>Se\u00e7\u00e3o IV<\/p><\/b>\n<p><b>Das Unidades e Subunidades da UFSM<\/b><\/p>\n<br>\n<p>Art. 28 As Unidades e Subunidades da UFSM, atuando como \u00f3rg\u00e3os executores do Siarq\/UFSM, s\u00e3o respons\u00e1veis pela execu\u00e7\u00e3o das atividades de gest\u00e3o documental e devem aplicar as pol\u00edticas do Sistema de Arquivos da UFSM.<\/p> \n<p>\u00a7 1\u00ba No caso das unidades da estrutura organizacional da UFSM que possuem arquivos setoriais constitu\u00eddos como subunidades formais, estes s\u00e3o os respons\u00e1veis pelas atividades arquiv\u00edsticas das mesmas e devem seguir as normativas do Siarq-UFSM.<\/p>\n<p>\u00a7 2\u00ba Cada arquivo setorial obedece \u00e0 estrutura organizacional da UFSM ao qual est\u00e1 vinculado, estando subordinado tecnicamente ao Departamento de Arquivo Geral (DAG).<\/p>\n<br>\n<p><b>CAP\u00cdTULO III<\/b><\/p>\n<p><b>DAS DISPOSI\u00c7\u00d5ES FINAIS<\/b><\/p>\n<br>\n<p>Art. 29 A presente resolu\u00e7\u00e3o revoga:<\/p>\n<p>I - a <a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/resolucao-n-009-2012\/\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o UFSM N. 009, de 02 de maio de 2012<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre a normatiza\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o e funcionamento do Sistema de Arquivos da Universidade Federal de Santa Maria; e,<\/p>\n<p>II - a <a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/resolucao-n-033-2019\/\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o UFSM N. 033, de 30 de outubro de 2019<\/u><\/font><\/a>, que aprova a recria\u00e7\u00e3o do \u00f3rg\u00e3o colegiado denominado \u201cComiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD-DAG)\u201d, vinculado ao Departamento de Arquivo Geral (DAG). <\/p>\n<p>Art. 30 Esta resolu\u00e7\u00e3o entra em vigor 01 de julho de 2021, de acordo com o que prev\u00ea o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_Ato2019-2022\/2019\/Decreto\/D10139.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Artigo 4\u00ba do Decreto N. 10.139\/2019<\/u><\/font><\/a>.<\/p>\nPar\u00e1grafo \u00fanico. Havendo qualquer modifica\u00e7\u00e3o legislativa, ou ainda, havendo qualquer situa\u00e7\u00e3o legal que impacte na legalidade da presente Resolu\u00e7\u00e3o, a mesma se aplica de imediato.<\/p>\n<br>\n<p>Paulo Afonso Burmann<\/p>\n<p>Reitor<\/p>\n<br>\n<p><font color=\"red0000\">Este texto n\u00e3o substitui o documento original, publicado no Portal de Documentos em 31 de maio de 2021.<\/font> Dispon\u00edvel em: <a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=13564310\"><font color=\"blue\">https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=13564310<\/font><\/a>\n\n \t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>RESOLU\u00c7\u00c3O N. 052\/2021 MINIST\u00c9RIO DA EDUCA\u00c7\u00c3O UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA RESOLU\u00c7\u00c3O UFSM N\u00b0 052, DE 31 DE MAIO DE 2021 Disp\u00f5e sobre a normatiza\u00e7\u00e3o da pol\u00edtica de gest\u00e3o arquiv\u00edstica na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), estabelece a organiza\u00e7\u00e3o e o funcionamento do Sistema de Arquivos da Universidade Federal de Santa Maria (Siarq-UFSM) e […]<\/p>\n","protected":false},"author":206,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-4493","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4493","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/users\/206"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4493"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/4493\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4493"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4493"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4493"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}