{"id":4695,"date":"2021-11-11T09:29:33","date_gmt":"2021-11-11T12:29:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/?page_id=4695"},"modified":"2021-11-11T09:30:32","modified_gmt":"2021-11-11T12:30:32","slug":"instrucao-normativa-dag-ufsm-n-001-2021","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/instrucao-normativa-dag-ufsm-n-001-2021","title":{"rendered":"Instru\u00e7\u00e3o Normativa DAG\/UFSM N. 001\/2021"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\r\n<b>INSTRU\u00c7\u00c3O NORMATIVA DAG\/UFSM N. 001, DE 27 DE SETEMBRO DE 2021<\/b><\/title>\r\n<div align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/wp-content\/uploads\/sites\/344\/2019\/09\/brasao-da-republica-do-brasil-logo.png\" alt=\"Bras\u00e3o Rep\u00fablica Federativa do Brasil\" width=\"6%\" height=\"6%\"><\/div> \r\n<h1><font color=\"blue\"><font size=\"5\"><div align=\"center\">MINIST\u00c9RIO DA EDUCA\u00c7\u00c3O<\/div><\/font><\/font><\/h1>\r\n<p><b><font color=\"0000blue\"><div align=\"center\">UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA<\/font><\/b><\/div>\r\n<p><div align=\"center\"><b><a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=13756527\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\">INSTRU\u00c7\u00c3O NORMATIVA DAG\/UFSM N. 001, DE 27 DE SETEMBRO DE 2021<\/font><\/a><\/b><\/div>\r\n<br>\r\n<p><div align=\"right\"><font color=\"800000\">Estabelece orienta\u00e7\u00f5es sobre o processo de elimina\u00e7\u00e3o de documentos arquiv\u00edsticos no \u00e2mbito do Sistema de Arquivos da UFSM.<\/font><\/div>\r\n<br>\r\n<br><div align=\"justify\">\r\n<br>\r\n<p>A DIRETORA DO DEPARTAMENTO DE ARQUIVO GERAL (DAG), nomeada pela <a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=13614204\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Portaria de Pessoal UFSM N. 1.143, de 02 de julho de 2021,<\/u><\/font><\/a> no uso de suas atribui\u00e7\u00f5es legais e considerando:<\/p>\r\n<p>- a necessidade de orientar o processo de elimina\u00e7\u00e3o de documentos institucionais no \u00e2mbito do Sistema de Arquivos da UFSM;<\/p>\r\n<p>- o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto-lei\/del2848.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto-Lei N. 2.848, de 07 de dezembro de 1940<\/u><\/font><\/a>, que estabelece o C\u00f3digo Penal, em seu Art. 314, estabelece pena de reclus\u00e3o para o ato de \u201cextraviar livro oficial ou qualquer documento, de que tem a guarda em raz\u00e3o do cargo; soneg\u00e1-lo ou utiliz\u00e1-lo, total ou parcialmente\u201d;<\/p>\r\n<p>- a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/constituicao\/constituicao.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Constitui\u00e7\u00e3o Federal de 1988<\/u><\/font><\/a>, no \u00a7 2\u00ba do Art. 216, disp\u00f5e que cabe \u00e0 administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica a gest\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o governamental;<\/p>\r\n<p>- a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/l8159.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Lei N. 8.159, de 08 de janeiro de 1991<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre a pol\u00edtica nacional de arquivos p\u00fablicos e privados e o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto\/2002\/d4073.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 4.073, de 3 de janeiro de 2002<\/u><\/font><\/a>, o qual regulamenta a Lei;<\/p>\r\n<p>- a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/l9394.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Lei N. 9.394, de 20 de dezembro de 1996<\/u><\/font><\/a>, que estabelece as diretrizes e bases da educa\u00e7\u00e3o nacional;<\/p>\r\n<p>- a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/l9605.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Lei N. 9.605, de 12 de fevereiro de 1998<\/u><\/font><\/a>, o Art. 62, o qual disp\u00f5e que \u00e9 crime destruir, inutilizar e deteriorar documentos de arquivo, protegidos por lei, ato administrativo ou decis\u00e3o judicial, e estabelece as san\u00e7\u00f5es penais dele decorrentes;<\/p>\r\n<p>- o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto\/2002\/d4073.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 4.073, de 03 de janeiro de 2002<\/u><\/font><\/a>, que regulamenta a <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/l8159.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Lei n\u00ba 8.159, de 8 de janeiro de 1991<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre a pol\u00edtica nacional de arquivos p\u00fablicos e privados;<\/p>\r\n<p>- <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2007-2010\/2008\/decreto\/d6514.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 6.514, de 22 de julho de 2008<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre as infra\u00e7\u00f5es e san\u00e7\u00f5es administrativas ao meio ambiente, estabelece o processo administrativo federal para apura\u00e7\u00e3o destas infra\u00e7\u00f5es, e d\u00e1 outras provid\u00eancias, nos incisos I e II do Art. 72, disp\u00f5e sobre destruir, inutilizar ou deteriorar bem especialmente protegido por lei, ato administrativo ou decis\u00e3o judicial, ou arquivo, registro, museu, biblioteca, pinacoteca, instala\u00e7\u00e3o cient\u00edfica ou similar protegido por lei, ato administrativo ou decis\u00e3o judicial;<\/p>\r\n<p>- o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2019-2022\/2019\/decreto\/D10139.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 10.139, de 28 de novembro de 2019<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre a revis\u00e3o e a consolida\u00e7\u00e3o de atos normativos inferiores a decreto;<\/p>\r\n<p>- o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2019-2022\/2019\/decreto\/D10148.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 10.148, de 02 de dezembro de 2019<\/u><\/font><\/a>, que Institui a Comiss\u00e3o de Coordena\u00e7\u00e3o do Sistema de Gest\u00e3o de Documentos e Arquivos da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica federal, disp\u00f5e sobre a Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos, as Subcomiss\u00f5es de Coordena\u00e7\u00e3o do Sistema de Gest\u00e3o de Documentos e Arquivos da Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica Federal e o Conselho Nacional de Arquivos; <\/p>\r\n<p>- a <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/conarq\/pt-br\/legislacao-arquivistica\/portarias-federais\/portaria-no-92-de-23-de-setembro-de-2011\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Portaria N. 92, do Arquivo Nacional, de 23 de setembro de 2011<\/u><\/font><\/a>, que aprova o C\u00f3digo de Classifica\u00e7\u00e3o e a Tabela de Temporalidade e Destina\u00e7\u00e3o de Documentos de Arquivo relativos \u00e0s Atividades-Fim das Institui\u00e7\u00f5es Federais de Ensino Superior (IFES), ficando a cargo das IFES dar publicidade aos referidos instrumentos t\u00e9cnicos;<\/p>\r\n<p>- a <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/conarq\/pt-br\/legislacao-arquivistica\/portarias-federais\/portaria-mec-no-1-224-de-18-de-dezembro-de-2013\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Portaria MEC N. 1.224, de 18 de dezembro de 2013<\/u><\/font><\/a>, que no Art. 1\u00ba, disp\u00f5e sobre a aplica\u00e7\u00e3o \u00e0s Institui\u00e7\u00f5es de Educa\u00e7\u00e3o Superior (IES) todas as normas constantes no C\u00f3digo de Classifica\u00e7\u00e3o e Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo Relativos \u00e0s Atividades-fim das Institui\u00e7\u00f5es Federais de Ensino Superior (IFES);<\/p>\r\n<p>- a <a href=\"https:\/\/www.in.gov.br\/en\/web\/dou\/-\/resolucao-n-44-de-14-de-fevereiro-de-2020-244381928\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o N. 44, de 14 de fevereiro de 2020<\/u><\/font><\/a>, que d\u00e1 nova reda\u00e7\u00e3o aos Artigos 1\u00ba, 2\u00ba e 3\u00ba e respectivos anexos 1, 2 e 3 da <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/conarq\/pt-br\/legislacao-arquivistica\/resolucoes-do-conarq\/resolucao-no-40-de-9-de-dezembro-de-2014-alterada\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o N. 40, de 09 de dezembro de 2014<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre os procedimentos para a elimina\u00e7\u00e3o de documentos no \u00e2mbito dos \u00f3rg\u00e3os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos \u2013 SINAR;<\/p>\r\n<p>- a <a href=\"https:\/\/www.in.gov.br\/en\/web\/dou\/-\/portaria-n-47-de-14-de-fevereiro-de-2020-244298005\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Portaria N. 47 do Arquivo Nacional, de 14 de fevereiro de 2020<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre o C\u00f3digo de Classifica\u00e7\u00e3o e Tabela de Temporalidade e Destina\u00e7\u00e3o de Documentos relativos \u00e0s atividades-meio do Poder Executivo Federal;<\/p>\r\n<p>- o <a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/estatuto-ufsm-2010\/\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Estatuto da Universidade Federal de Santa Maria<\/u><\/font><\/a> com as adequa\u00e7\u00f5es aprovadas pela <a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/resolucao-n-037-2010\/\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o UFSM N. 037, de 30 de novembro de 2010<\/u><\/font><\/a>, aprovado pela Portaria N. 156, de 12 de mar\u00e7o de 2014, e publicado no Di\u00e1rio Oficial da Uni\u00e3o em 13 de mar\u00e7o de 2014;\r\n<p>-o <a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/regimento-geral-da-ufsm-2011\/\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Regimento da UFSM<\/u><\/font><\/a>, disposto na <a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/resolucao-n-006-2011\/\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o UFSM N. 006, de 28 de abril de 2011<\/u><\/font><\/a>, atualizado pela <a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/resolucao-n-016-2019\/\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o UFSM N. 016, de 02 de julho de 2019<\/u><\/font><\/a>;<\/p>\r\n<p>- <a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/resolucao-ufsm-n-052-2021\/\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o UFSM N. 052, de 31 de maio de 2021<\/u><\/font><\/a>, que disp\u00f5e sobre a normatiza\u00e7\u00e3o da pol\u00edtica de gest\u00e3o arquiv\u00edstica na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), estabelece a organiza\u00e7\u00e3o e o funcionamento do Sistema de Arquivos da Universidade Federal de Santa Maria (Siarq-UFSM) e da Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD-DAG); e,<\/p>\r\n<p>- a <a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/resolucao-ufsm-n-054-2021\/\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o UFSM N. 054, de 1\u00ba de junho de 2021<\/u><\/font><\/a>, que regulamenta a proposi\u00e7\u00e3o e a emiss\u00e3o de Atos Normativos no \u00e2mbito da Universidade Federal de Santa Maria. <\/p>\r\n<br>\r\n<p>RESOLVE:<\/p>\r\n<br>\r\n<p>Art. 1\u00ba Normatizar o processo de elimina\u00e7\u00e3o de documentos institucionais e padronizar os procedimentos para o preenchimento e envio das Listagens de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos no \u00e2mbito do Sistema de Arquivos da UFSM.<\/p>\r\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. A Listagem de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos constitui-se em um instrumento legal que possui os registros de informa\u00e7\u00f5es sobre os documentos cuja elimina\u00e7\u00e3o \u00e9 autorizada pelas autoridades competentes. <\/p>\r\n<p>Art. 2\u00ba Aplica-se no \u00e2mbito da UFSM o modelo da Listagem de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos (LED), bem como as Instru\u00e7\u00f5es Gerais para Preenchimento da LED, dispon\u00edveis no site do DAG. <\/p>\r\n<p>Art. 3\u00ba A Listagem de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos dever\u00e1 ser elaborada pelo arquivista respons\u00e1vel pela Assessoria Arquiv\u00edstica nas unidades da institui\u00e7\u00e3o, ap\u00f3s a devida identifica\u00e7\u00e3o e classifica\u00e7\u00e3o dos tipos documentais em conformidade com o Plano de Classifica\u00e7\u00e3o de Documentos (PCD) e Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) da UFSM, dispon\u00edvel no Portal Documentos da UFSM. <\/p>\r\n<p>Art. 4\u00ba A Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD-DAG), regulamentada pela <a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/proplan\/resolucao-ufsm-n-052-2021\/\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o UFSM N. 052\/2021<\/u><\/font><\/a>, \u00e9 respons\u00e1vel por acompanhar e supervisionar a aplica\u00e7\u00e3o das normas legais vigentes de elimina\u00e7\u00e3o de documentos, bem como submeter \u00e0s listagens de elimina\u00e7\u00e3o de documentos para aprecia\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o das autoridades competentes, atendendo ao que disp\u00f5e o <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2019-2022\/2019\/decreto\/D10148.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto n\u00b0 10.148, de 2019<\/u><\/font><\/a>. <\/p>\r\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. A elimina\u00e7\u00e3o de documentos p\u00fablicos sem passar pelos procedimentos legais \u00e9 crime pun\u00edvel com reclus\u00e3o de um a quatro anos, caso o fato n\u00e3o constitua crime mais grave, conforme disp\u00f5e o art. 314 do <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto-lei\/del2848.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>C\u00f3digo Penal Brasileiro<\/u><\/font><\/a>, institu\u00eddo pelo <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/decreto-lei\/del2848.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto-Lei n\u00ba 2.848, de 1940<\/u><\/font><\/a>.<\/p>\r\n<br><\/p>\r\n<p>Art. 5\u00ba A elimina\u00e7\u00e3o de documentos no \u00e2mbito das unidades da UFSM ocorrer\u00e1 mediante instru\u00e7\u00e3o de um processo administrativo de elimina\u00e7\u00e3o de documentos conduzido pela Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos e ser\u00e1 efetivada quando cumpridos os procedimentos estabelecidos nesta Instru\u00e7\u00e3o Normativa. <\/p>\r\n<p>Art. 6\u00ba O processo de elimina\u00e7\u00e3o de documentos ocorrer\u00e1 por meio da Plataforma PEN-SIE e ser\u00e1 constitu\u00eddo pelos seguintes documentos: <\/p>\r\n<p>I - Listagem de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos;<\/p>\r\n<p>II - Ata da reuni\u00e3o da Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos que aprovou a elimina\u00e7\u00e3o dos documentos registrados na Listagem de Elimina\u00e7\u00e3o; <\/p>\r\n<p>III - Comprovantes de aprova\u00e7\u00e3o das contas pelo Tribunal de Contas da Uni\u00e3o quando da elimina\u00e7\u00e3o de documentos que envolvem transa\u00e7\u00f5es financeiras e dependem da aprova\u00e7\u00e3o de contas; <\/p>\r\n<p>IV - Edital de Ci\u00eancia de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos, que dever\u00e1 ser publicado no DOU, conforme Art. 3\u00ba da <a href=\"https:\/\/www.in.gov.br\/en\/web\/dou\/-\/resolucao-n-44-de-14-de-fevereiro-de-2020-244381928\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o N. 044, de 2020 do Conselho Nacional de Arquivos<\/u><\/font><\/a>; <\/p>\r\n<p>V - Extrato de edital publicado no DOU; e <\/p>\r\n<p>VI - Termo de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos, que dever\u00e1 ser enviado ao Arquivo Nacional, conforme Art. 4\u00b0 da <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/conarq\/pt-br\/legislacao-arquivistica\/resolucoes-do-conarq\/resolucao-no-40-de-9-de-dezembro-de-2014-alterada\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Resolu\u00e7\u00e3o N. 40, de 2014 do Conselho Nacional de Arquivos<\/u><\/font><\/a>.<\/p>\r\n<br>\r\n<p>Art. 7\u00ba A unidade cujos documentos pretende-se eliminar dever\u00e1 instruir, por meio da plataforma PEN-SIE, o \u201cProcesso de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos\u201d contendo a Listagem de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos elaborada nos termos do art. 3\u00b0 desta Instru\u00e7\u00e3o Normativa. <\/p>\r\n<p>Art. 8\u00ba A Divis\u00e3o de Apoio T\u00e9cnico aos Arquivos Setoriais (DATAS), respons\u00e1vel pela assessoria arquiv\u00edsticas das unidades da UFSM, realizar\u00e1 a an\u00e1lise da Listagem de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos e, estando em conformidade com o art. 3 desta Instru\u00e7\u00e3o Normativa, encaminhar\u00e1 para aprecia\u00e7\u00e3o da Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD). <\/p>\r\n<p>Art. 9\u00ba A Listagem de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos da respectiva unidade ser\u00e1 apreciada em reuni\u00e3o convocada pela Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD) que dever\u00e1 registrar sua aprova\u00e7\u00e3o em Ata, a ser anexada ao processo. <\/p>\r\n<p>Art. 10 Ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o pela Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD), o processo dever\u00e1 ser encaminhado para coleta de assinatura eletr\u00f4nica na Listagem de Elimina\u00e7\u00e3o Documentos para o(a) presidente da Comiss\u00e3o, o(a) arquivista respons\u00e1vel pela sele\u00e7\u00e3o dos documentos, o(a) diretor(a) da respectiva unidade e para o(a) reitor(a). <\/p>\r\n<p>Art. 11 Caso a elimina\u00e7\u00e3o seja autorizada, a Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD) dever\u00e1 elaborar e publicar no Di\u00e1rio Oficial da Uni\u00e3o (DOU) o Edital de Ci\u00eancia de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos, estipulando o prazo de 30 dias para que poss\u00edveis interessados possam solicitar c\u00f3pias ou a retirada de documentos a serem eliminados. <\/p>\r\n<p>Art. 12 Os documentos a serem eliminados dever\u00e3o ser acondicionadas em caixas-arquivo, devidamente identificadas de acordo com o Modelo de espelho e a Listagem para confer\u00eancia dos documentos a serem eliminados, dispon\u00edveis no site do DAG, os quais ser\u00e3o vistoriadas pela Divis\u00e3o de Apoio T\u00e9cnico aos Arquivos Setoriais (DATAS) mediante agendamento pr\u00e9vio. <\/p>\r\n<p>\u00a71\u00ba A unidade tamb\u00e9m poder\u00e1 solicitar o encaminhamento dos documentos a serem eliminados \u00e0 Divis\u00e3o de Apoio T\u00e9cnico aos Arquivos Setoriais (DATAS), mediante disponibilidade. <\/p>\r\n<p>\u00a72\u00ba Se constatada qualquer irregularidade, o processo de elimina\u00e7\u00e3o ser\u00e1 devolvido para a respectiva unidade para regulariza\u00e7\u00e3o. <\/p>\r\n<br>\r\n<p>Art. 13 O ato de elimina\u00e7\u00e3o ser\u00e1 realizado por meio de fragmenta\u00e7\u00e3o mec\u00e2nica -desmagnetiza\u00e7\u00e3o ou reformata\u00e7\u00e3o em caso de suportes eletr\u00f4nicos -sob a supervis\u00e3o de um respons\u00e1vel designado pela Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos, registrando o ato no Termo de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos, a ser anexado pela CPAD ao processo de elimina\u00e7\u00e3o, e publicado no site do DAG, bem como encaminhado uma c\u00f3pia para ci\u00eancia de que a elimina\u00e7\u00e3o foi efetivada ao Arquivo Nacional. <\/p>\r\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. O Termo de elimina\u00e7\u00e3o dever\u00e1 ser assinado pelo respons\u00e1vel designado para supervisionar a elimina\u00e7\u00e3o dos documentos e pelo presidente da Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos. <\/p>\r\n<p>Art. 14 Em qualquer etapa, se constatada qualquer inconformidade, a Listagem de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos dever\u00e1 ser submetida novamente para aprecia\u00e7\u00e3o da Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos. <\/p>\r\n<p>Art. 15 Esta Instru\u00e7\u00e3o Normativa entra em vigor em 1\u00ba de outubro de 2021, de acordo com o que prev\u00ea o Artigo 4\u00ba do <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2019-2022\/2019\/decreto\/D10139.htm\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\"><u>Decreto N. 10.139, de 28 de novembro de 2019<\/u><\/font><\/a>.<\/p>\r\n<p>Par\u00e1grafo \u00fanico. Havendo qualquer modifica\u00e7\u00e3o legislativa, ou ainda, havendo qualquer situa\u00e7\u00e3o legal que impacte na legalidade da presente Instru\u00e7\u00e3o Normativa, a mesma se aplica de imediato. <\/p>\r\n<br>\r\n<p>Rita Medianeira Ilha<\/p>\r\n<p>Diretora do DAG<\/p>\r\n<br>\r\n<p><font color=\"red0000\">Este texto n\u00e3o substitui o documento original, publicado no Portal de Documentos em 28 de setembro de 2021.<\/font> Dispon\u00edvel em: <a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=13756527\" target=\"_blank\"><font color=\"blue\">https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=13756527<\/font><\/a><\/p><\/div>\r\n\r\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>INSTRU\u00c7\u00c3O NORMATIVA DAG\/UFSM N. 001, DE 27 DE SETEMBRO DE 2021 MINIST\u00c9RIO DA EDUCA\u00c7\u00c3O UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA INSTRU\u00c7\u00c3O NORMATIVA DAG\/UFSM N. 001, DE 27 DE SETEMBRO DE 2021 Estabelece orienta\u00e7\u00f5es sobre o processo de elimina\u00e7\u00e3o de documentos arquiv\u00edsticos no \u00e2mbito do Sistema de Arquivos da UFSM. 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