{"id":1489,"date":"2026-05-29T14:47:26","date_gmt":"2026-05-29T17:47:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/reitoria\/gabinete\/?p=1489"},"modified":"2026-06-08T09:27:37","modified_gmt":"2026-06-08T12:27:37","slug":"do-papel-ao-digital-como-a-ufsm-transformou-seus-concursos-docentes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/reitoria\/gabinete\/do-papel-ao-digital-como-a-ufsm-transformou-seus-concursos-docentes","title":{"rendered":"Do papel ao digital: como a UFSM transformou seus concursos docentes\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

Voc\u00ea sabe como s\u00e3o organizados os concursos docentes na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM)? O que antes dependia de inscri\u00e7\u00f5es presenciais, envio de documentos f\u00edsicos, processos manuais e etapas mais longas passou por uma s\u00e9rie de transforma\u00e7\u00f5es nos \u00faltimos anos. Com foco em moderniza\u00e7\u00e3o, transpar\u00eancia, agilidade e seguran\u00e7a jur\u00eddica, a Universidade implementou mudan\u00e7as estruturais que reformularam a condu\u00e7\u00e3o dos concursos p\u00fablicos para docentes.<\/span><\/p>\n

As inova\u00e7\u00f5es foram desenvolvidas a partir de um trabalho conjunto entre a Coordenadoria de Concursos (CCON), da Pr\u00f3-Reitoria de Gest\u00e3o de Pessoas (PROGEP), o N\u00facleo de Concurso Docente (NCD), o Centro de Processamento de Dados (CPD), Departamento de Arquivo Geral (DAG) e outros setores da Institui\u00e7\u00e3o. O conjunto de medidas inclui revis\u00e3o normativa, digitaliza\u00e7\u00e3o de procedimentos, cria\u00e7\u00e3o do Sistema de Concurso Docente (SCD\/UFSM), capacita\u00e7\u00f5es e novos mecanismos de avalia\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mais tecnologia e menos burocracia<\/b><\/h4>\n

Entre as principais mudan\u00e7as est\u00e1 a informatiza\u00e7\u00e3o das etapas iniciais dos concursos. Antes, as inscri\u00e7\u00f5es exigiam a presen\u00e7a f\u00edsica dos candidatos e o envio de documentos impressos. Atualmente, todo o processo ocorre de forma on-line. A inscri\u00e7\u00e3o \u00e9 realizada eletronicamente, a homologa\u00e7\u00e3o acontece de forma automatizada por meio da compensa\u00e7\u00e3o do pagamento e a divulga\u00e7\u00e3o dos inscritos ocorre diretamente na p\u00e1gina do edital.<\/span><\/p>\n

A medida ampliou o acesso para candidatos de diferentes localidades, reduziu o tempo de processamento, eliminou o uso de papel e trouxe maior transpar\u00eancia e rastreabilidade das informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Segundo a Pr\u00f3-Reitora Adjunta de Gest\u00e3o de Pessoas e Coordenadora de Concursos da UFSM, Paula Tronco, especialmente em rela\u00e7\u00e3o aos documentos para a Prova de T\u00edtulos do concurso docente, anteriormente os candidatos precisavam apresentar um grande volume de documentos comprobat\u00f3rios para dar andamento ao processo. \u201cOs candidatos chegavam com malas de documentos. Com a digitaliza\u00e7\u00e3o do sistema, os documentos passaram a ser anexados de forma digital e somente pelos candidatos aprovados em cada etapa\u201d, destaca.\u00a0<\/span><\/p>\n

Outra altera\u00e7\u00e3o importante foi a transforma\u00e7\u00e3o das etapas do concurso em fases eliminat\u00f3rias. No modelo anterior, todos os candidatos realizavam todas as avalia\u00e7\u00f5es, o que prolongava a dura\u00e7\u00e3o dos processos e aumentava custos operacionais. Com a nova estrutura, apenas os candidatos aprovados em cada etapa seguem para a fase seguinte, tornando o processo mais eficiente.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sigilo da identidade e crit\u00e9rios mais objetivos<\/b><\/h4>\n

Uma das mudan\u00e7as implementadas busca refor\u00e7ar a imparcialidade das avalia\u00e7\u00f5es: o sigilo da identidade dos candidatos durante a corre\u00e7\u00e3o da prova escrita.<\/span><\/p>\n

Por meio do sistema, cada participante passa a ser identificado apenas por um n\u00famero, sem que a banca examinadora tenha acesso ao nome correspondente. A comiss\u00e3o avalia os materiais utilizando exclusivamente o c\u00f3digo num\u00e9rico.<\/span><\/p>\n

A iniciativa busca reduzir riscos de favorecimento e subjetividade, fortalecendo a isonomia entre os participantes e garantindo que a an\u00e1lise esteja centrada exclusivamente no m\u00e9rito t\u00e9cnico.<\/span><\/p>\n

Tamb\u00e9m foram introduzidos espelhos-padr\u00e3o para corre\u00e7\u00e3o da prova escrita. Elaborados pela comiss\u00e3o examinadora a partir do tema sorteado, os documentos definem previamente os par\u00e2metros esperados de resposta e s\u00e3o disponibilizados at\u00e9 o t\u00e9rmino da prova escrita.<\/span><\/p>\n

Com isso, o processo ganha mais uniformidade, previsibilidade e transpar\u00eancia, reduzindo interpreta\u00e7\u00f5es subjetivas durante a atribui\u00e7\u00e3o das notas.<\/span><\/p>\n

Sistema pr\u00f3prio moderniza todas as etapas<\/b><\/h4>\n

Grande parte das mudan\u00e7as est\u00e1 vinculada ao desenvolvimento do Sistema de Concurso Docente (SCD\/UFSM), criado em parceria entre a CCON, o NCD, o CPD e o DAG.<\/span><\/p>\n

Integrado ao Processo Eletr\u00f4nico Nacional (PEN-SIE\/UFSM), o sistema automatiza atividades antes realizadas manualmente:<\/span><\/p>\n

    \n
  • gera\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de documentos, como atas e listas de presen\u00e7a;<\/span><\/li>\n
  • utiliza\u00e7\u00e3o de c\u00e9dulas eletr\u00f4nicas para avalia\u00e7\u00f5es;<\/span><\/li>\n
  • c\u00e1lculo autom\u00e1tico das notas e resultados finais;<\/span><\/li>\n
  • realiza\u00e7\u00e3o padronizada de sorteios de pontos e ordem das provas;<\/span><\/li>\n
  • tramita\u00e7\u00e3o integral dos processos de forma eletr\u00f4nica.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Conforme Paula Tronco, a automatiza\u00e7\u00e3o dos processos representou um avan\u00e7o significativo na condu\u00e7\u00e3o dos concursos docentes da UFSM. Segundo ela, a digitaliza\u00e7\u00e3o das etapas reduziu a carga operacional das bancas examinadoras e das secretarias, minimizou erros de c\u00e1lculo e trouxe mais agilidade \u00e0 conclus\u00e3o dos processos. \u201cAl\u00e9m de tornar os procedimentos mais seguros e transparentes, a automatiza\u00e7\u00e3o permite maior efici\u00eancia no acompanhamento das etapas do concurso, reduzindo o tempo de tramita\u00e7\u00e3o e qualificando a experi\u00eancia tanto para os candidatos quanto para as equipes envolvidas\u201d, salienta.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Documentos digitais e recursos on-line<\/b><\/h4>\n

    A entrega de t\u00edtulos, memoriais e documentos comprobat\u00f3rios tamb\u00e9m passou a ocorrer exclusivamente em ambiente digital.<\/span><\/p>\n

    Anteriormente, todos os candidatos precisavam entregar a documenta\u00e7\u00e3o f\u00edsica logo no in\u00edcio do concurso. Agora, o envio ocorre pelo sistema eletr\u00f4nico e apenas pelos candidatos aprovados nas etapas anteriores, otimizando o trabalho das bancas e reduzindo o volume documental.<\/span><\/p>\n

    Outra inova\u00e7\u00e3o foi a digitaliza\u00e7\u00e3o completa do fluxo recursal. Os candidatos passaram a ter acesso integral ao processo pela internet, podendo visualizar provas, avalia\u00e7\u00f5es e apresentar recursos eletronicamente, independentemente da cidade onde estejam.<\/span><\/p>\n

    A Coordenadora de Concursos da UFSM, tamb\u00e9m ressalta que as mudan\u00e7as implementadas no sistema ampliaram a transpar\u00eancia dos concursos e garantiram maior igualdade de condi\u00e7\u00f5es entre os participantes. \u201cA digitaliza\u00e7\u00e3o e a automatiza\u00e7\u00e3o dos processos permitiram mais seguran\u00e7a e padroniza\u00e7\u00e3o nas etapas dos concursos, al\u00e9m de reduzir custos operacionais e o tempo de resposta. Com isso, conseguimos tornar os procedimentos mais \u00e1geis, transparentes e acess\u00edveis tanto para os candidatos quanto para as equipes envolvidas\u201d, explica.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Capacita\u00e7\u00f5es e acompanhamento fortalecem a execu\u00e7\u00e3o dos concursos<\/b><\/h4>\n

    Al\u00e9m das mudan\u00e7as tecnol\u00f3gicas, a UFSM tamb\u00e9m estruturou a\u00e7\u00f5es de suporte e forma\u00e7\u00e3o para as equipes envolvidas nos concursos.<\/span><\/p>\n

    A Institui\u00e7\u00e3o passou a oferecer capacita\u00e7\u00f5es presenciais e on-line para membros de bancas examinadoras e secret\u00e1rios, promovendo orienta\u00e7\u00f5es padronizadas antes do in\u00edcio de cada processo.<\/span><\/p>\n

    Tamb\u00e9m foram elaborados tutoriais e checklists com orienta\u00e7\u00f5es detalhadas para utiliza\u00e7\u00e3o do sistema e acompanhamento das etapas processuais.<\/span><\/p>\n

    Outra iniciativa foi a presen\u00e7a da equipe do NCD\/CCON, conduzida pela chefe do N\u00facleo, a servidora Gabriela Lovato, durante a realiza\u00e7\u00e3o dos concursos, oferecendo suporte t\u00e9cnico e administrativo \u00e0s bancas e secretarias.<\/span><\/p>\n

    A nova forma de realiza\u00e7\u00e3o dos concursos tamb\u00e9m foi apresentada no Encontro Brasileiro de Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica 2025 pela servidora da Coordenadoria de Concursos, Gabriela Lovato, e no Workshop de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o das Institui\u00e7\u00f5es Federais de Ensino Superior (WTICIFES) 2025 pelo servidor do Centro de Processamento de Dados (CPD), Marcos Souza.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Planejamento e previsibilidade para candidatos e bancas<\/b><\/h4>\n

    Os cronogramas dos concursos tamb\u00e9m passaram por reformula\u00e7\u00e3o. Antes organizados individualmente pelos departamentos, os calend\u00e1rios agora s\u00e3o elaborados em conjunto entre o NCD\/CCON e os setores respons\u00e1veis, permitindo maior planejamento das etapas.<\/span><\/p>\n

    A padroniza\u00e7\u00e3o beneficia n\u00e3o apenas a organiza\u00e7\u00e3o institucional, mas tamb\u00e9m os candidatos e membros externos das bancas examinadoras, que podem se programar com anteced\u00eancia para estudos, deslocamentos, compra de passagens e hospedagem.<\/span><\/p>\n

    De acordo com a Reitora da UFSM, prof.\u00aa Martha Adaime, as mudan\u00e7as nos concursos docentes na UFSM s\u00e3o resposta \u00e0 sociedade e \u00e0 pr\u00f3pria institui\u00e7\u00e3o que buscava por transpar\u00eancia e desburocratiza\u00e7\u00e3o. \u201cCom essas evolu\u00e7\u00f5es, blindamos o processo, trazemos seguran\u00e7a jur\u00eddica e mostramos que a universidade est\u00e1 alinhada com as melhores pr\u00e1ticas de integridade p\u00fablica\u201d,\u00a0 enfatiza.<\/span><\/p>\n

    Com as mudan\u00e7as implementadas, a UFSM busca tornar os concursos docentes mais \u00e1geis, transparentes, seguros e alinhados \u00e0s demandas atuais da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica, fortalecendo a qualidade dos processos seletivos e a credibilidade institucional.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Voc\u00ea sabe como s\u00e3o organizados os concursos docentes na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM)? O que antes dependia de inscri\u00e7\u00f5es presenciais, envio de documentos f\u00edsicos, processos manuais e etapas mais longas passou por uma s\u00e9rie de transforma\u00e7\u00f5es nos \u00faltimos anos. Com foco em moderniza\u00e7\u00e3o, transpar\u00eancia, agilidade e seguran\u00e7a jur\u00eddica, a Universidade implementou mudan\u00e7as estruturais […]<\/p>\n","protected":false},"author":7940,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[114,116,117,115,87],"class_list":["post-1489","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-noticias","tag-concurso-docente","tag-cpd","tag-dag","tag-progep","tag-ufsm"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/reitoria\/gabinete\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1489","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/reitoria\/gabinete\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/reitoria\/gabinete\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/reitoria\/gabinete\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7940"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/reitoria\/gabinete\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1489"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/reitoria\/gabinete\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1489\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/reitoria\/gabinete\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1489"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/reitoria\/gabinete\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1489"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/reitoria\/gabinete\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1489"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}