{"id":3619,"date":"2022-04-29T10:21:14","date_gmt":"2022-04-29T13:21:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/cachoeira-do-sul\/?page_id=3619"},"modified":"2024-09-06T09:43:33","modified_gmt":"2024-09-06T12:43:33","slug":"orientacoes-de-elaboracao-e-cadastro-de-editais-na-ufsm-cs","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/cachoeira-do-sul\/orientacoes-de-elaboracao-e-cadastro-de-editais-na-ufsm-cs","title":{"rendered":"Orienta\u00e7\u00f5es de Elabora\u00e7\u00e3o e Cadastro de Editais na UFSM-CS"},"content":{"rendered":"\t\t
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Todos os editais da UFSM devem ser publicados atrav\u00e9s do Processo Eletr\u00f4nico Nacional (PEN). Em nosso campus foram definidos alguns setores que ir\u00e3o abrir os processos, de acordo com suas compet\u00eancias. Sendo assim, seguem as seguintes orienta\u00e7\u00f5es:<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n\n
Setor<\/strong><\/td>\nCompet\u00eancias<\/strong><\/td>\nContato<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Gabinete de Projetos<\/b><\/td>\nAbrir\u00e1 os processos de editais ligados a bolsas de FIEX e FIPE,\u00a0 bem como bolsas ligadas a projetos cadastrados no Portal de Projetos da UFSM.<\/span><\/td>\ncs.gap@ufsm.br<\/span><\/a><\/td>\n<\/tr>\n
Coordena\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica<\/b><\/td>\nAbrir\u00e1 os processos de editais ligados a atividades acad\u00eamicas, cursos, laborat\u00f3rios e disciplinas, como, por exemplo, o edital de bolsas de monitoria.<\/span><\/td>\ncs.secretariacac@ufsm.br<\/span><\/a><\/td>\n<\/tr>\n
Coordena\u00e7\u00e3o Administrativa<\/b><\/td>\nAbrir\u00e1 editais ligados aos processos que envolvam bolsas administrativas, chamadas p\u00fablicas e internas que envolvam atividades gerais do campus.<\/span><\/td>\ncs.cad@ufsm.br<\/span><\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

*Caso haja algum caso que n\u00e3o se enquadre dentro de nenhuma das exemplifica\u00e7\u00f5es acima, o interessado pode entrar em contato com o Arquivo Setorial da UFSM-CS e falar com o arquivista Vitor Felix, atrav\u00e9s do e-mail <\/span>vitor.felix@ufsm.br<\/span><\/a><\/em><\/p>\n

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Perguntas Frequentes:<\/h5>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Identificando o setor respons\u00e1vel para abrir o seu processo, voc\u00ea deve entrar em contato com o mesmo, atrav\u00e9s do e-mail, enviando o documento do edital em formato edit\u00e1vel para que o setor coloque a numera\u00e7\u00e3o e o transforme para PDF para, assim, abrir o processo.<\/span><\/p>\n

Lembramos que os setores somente ir\u00e3o numerar os documentos e abrir o processo, sendo de exclusiva responsabilidade do proponente do edital a confer\u00eancia de suas informa\u00e7\u00f5es e de seu conte\u00fado.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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O processo do edital \u00e9 de responsabilidade do seu proponente. Os setores somente ir\u00e3o realizar as etapas de publica\u00e7\u00e3o no PEN-SIE, mas \u00e9 de responsabilidade de quem elaborou o edital acompanhar todas as etapas e verificar se todas foram realizadas da forma desejada, bem como estar atentos para assinarem todos os documentos anexados ao processo.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Ap\u00f3s abrir o processo, ser\u00e3o seguidos os seguintes passos:<\/span><\/p>\n

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  1. o setor ir\u00e1 tramitar o documento para o coordenador do edital que dever\u00e1 assinar e tramitar novamente para o setor;<\/span><\/li>\n
  2. Ap\u00f3s receber novamente o documento, o setor ir\u00e1 cadastr\u00e1-lo no portal de documentos e assim gerar o link que ser\u00e1 encaminhado para a Comunica\u00e7\u00e3o Institucional do campus;<\/span><\/li>\n
  3. A Comunica\u00e7\u00e3o Institucional ir\u00e1 divulgar o processo de sele\u00e7\u00e3o na aba \u201cEditais\u201d do site da UFSM \u2013 Cachoeira do Sul, bem como nas redes sociais, quando pertinente.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Lembramos que estas etapas ser\u00e3o realizadas para todos os documentos que forem anexados ao processo (abertura do edital, homologa\u00e7\u00e3o das inscri\u00e7\u00f5es, resultado preliminar, resultado final, entre outros). Assim, os proponentes devem estar atentos aos prazos e todos os tr\u00e2mites.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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    Como a publica\u00e7\u00e3o de cada documento do processo exige a realiza\u00e7\u00e3o de diversas etapas, \u00e9 preciso que os documentos sejam enviados com uma certa anteced\u00eancia. Al\u00e9m disso, os documentos s\u00f3 podem ser publicados dentro do hor\u00e1rio de servi\u00e7o do setor respons\u00e1vel. Assim, fica estipulado que:<\/span><\/p>\n

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    1. Os documentos ser\u00e3o publicados de <\/span>segunda a sexta-feira<\/b>, exceto em feriados e dias n\u00e3o-letivos (ficar atento ao calend\u00e1rio acad\u00eamico).<\/span><\/li>\n
    2. Os documentos que forem ser anexados ao processo devem ser enviados at\u00e9 \u00e0s <\/span>15h do dia de publica\u00e7\u00e3o<\/b>. Ap\u00f3s enviar o documento, o mesmo ser\u00e1 inserido ao PEN-SIE pelo setor, o qual ir\u00e1 tramit\u00e1-lo para o coordenador do edital, que dever\u00e1 assin\u00e1-lo e devolv\u00ea-lo. Isso deve ser feito at\u00e9 \u00e0s <\/span>16h do dia de publica\u00e7\u00e3o <\/b>para que o setor tenha tempo h\u00e1bil para finalizar o processo e enviar para o setor de Comunica\u00e7\u00e3o, que ir\u00e1 anexar o documento na aba \u201cEditais\u201d do site da UFSM-CS.<\/span><\/li>\n<\/ol><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      \n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tModelo de Formata\u00e7\u00e3o de Edital<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Todos os editais da UFSM devem ser publicados atrav\u00e9s do Processo Eletr\u00f4nico Nacional (PEN). Em nosso campus foram definidos alguns setores que ir\u00e3o abrir os processos, de acordo com suas compet\u00eancias. Sendo assim, seguem as seguintes orienta\u00e7\u00f5es: Setor Compet\u00eancias Contato Gabinete de Projetos Abrir\u00e1 os processos de editais ligados a bolsas de FIEX e FIPE,\u00a0 […]<\/p>\n","protected":false},"author":293,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-3619","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/cachoeira-do-sul\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3619","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/cachoeira-do-sul\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/cachoeira-do-sul\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/cachoeira-do-sul\/wp-json\/wp\/v2\/users\/293"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/cachoeira-do-sul\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3619"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/cachoeira-do-sul\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3619\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/cachoeira-do-sul\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3619"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/cachoeira-do-sul\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3619"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/cachoeira-do-sul\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3619"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}