{"id":7993,"date":"2026-06-26T15:22:31","date_gmt":"2026-06-26T18:22:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/cachoeira-do-sul\/?page_id=7993"},"modified":"2026-07-16T11:40:07","modified_gmt":"2026-07-16T14:40:07","slug":"orientacoes-para-cadastro-de-bolsista","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/cachoeira-do-sul\/orientacoes-para-cadastro-de-bolsista","title":{"rendered":"ORIENTA\u00c7\u00d5ES PARA CADASTRO DE BOLSISTA"},"content":{"rendered":"\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>As informa\u00e7\u00f5es relativas a esse tutorial ou processo dever\u00e3o ser encaminhados formalmente ao ngo.cs@ufsm.br.<\/strong><br \/><strong>Os documentos necess\u00e1rios est\u00e3o dispon\u00edveis para download ou visualiza\u00e7\u00e3o no final da p\u00e1gina.<\/strong><br \/><br \/>1) Acessar o Portal de documentos e abrir um novo processo com o tipo documental<i> Processo de cadastro e acompanhamento de bolsista recursos pr\u00f3prios \u2013 UNIDADES DE ENSINO (C\u00f3d. 2A) (529.52).<\/i> No campo Interessado(s), devem constar os nomes do bolsista e do orientador ou respons\u00e1vel por sua sele\u00e7\u00e3o. Deve ser aberto um processo individual para cada bolsista.<br \/><br \/>2) Fazer o download, preencher e inserir os seguintes documentos: <b>Formul\u00e1rio de Cadastro de Bolsista<\/b> e <b>Plano de Atividades de Bolsa<\/b>, disponibilizados na p\u00e1gina do NGO. <br \/><i>a) Para <u>Bolsas Estudantis de Aux\u00edlio \u00e0 Participa\u00e7\u00e3o em Eventos<\/u>, inserir uma c\u00f3pia do programa do evento ou folder, constando o local, nome e per\u00edodo de realiza\u00e7\u00e3o, ou, se j\u00e1 dispuser, o certificado de participa\u00e7\u00e3o.<\/i><br \/><i>b) Para <u>Bolsas de Forma\u00e7\u00e3o Estudantil<\/u>, preencher somente o <b>Formul\u00e1rio de Cadastro de Bolsa Forma\u00e7\u00e3o<\/b>, que cont\u00e9m o termo de compromisso, e anex\u00e1-lo juntamente com o folder do evento. Os arquivos dever\u00e3o ser assinados pelo professor e aluno, e o processo tramitado ao NGO pelo coordenador ou orientador respons\u00e1vel.<\/i><br \/><i>c) Para <u>Bolsas Eventuais<\/u> (pontuais), o \u00fanico documento necess\u00e1rio \u00e9 o formul\u00e1rio de cadastro de bolsista. Neste caso, a solicita\u00e7\u00e3o pode ser encaminhada ao e-mail do NGO, por parte da chefia do setor ou coordena\u00e7\u00e3o de curso, ficando dispensada a emiss\u00e3o de certificado de bolsa e a necessidade de tramita\u00e7\u00e3o via PEN.<\/i> <br \/><br \/>3) Tramitar o processo para assinatura do orientador da bolsa, caso n\u00e3o seja o pr\u00f3prio abrindo o processo, ou para assinatura do bolsista. Ap\u00f3s as assinaturas, tramitar para a unidade pagadora (dire\u00e7\u00e3o ou coordena\u00e7\u00f5es) gerar o encaminhamento para o N\u00daCLEO DE GEST\u00c3O OR\u00c7AMENT\u00c1RIA &#8211; UFSM-CS (NGO-UFSM-CS (31.08.02.00.0.0). Os Cadastros tramitados ao N\u00facleo de Gest\u00e3o Or\u00e7ament\u00e1ria at\u00e9 o dia 10 do m\u00eas ser\u00e3o analisados no m\u00eas corrente e, ap\u00f3s esse prazo, ser\u00e3o analisadas no m\u00eas subsequente.<br \/><i>Obs.: Certificar-se de que, no processo (anexos ou despachos), constem as informa\u00e7\u00f5es referentes ao n\u00famero do edital, ao valor da bolsa e ao recurso a ser utilizado.<br \/><\/i><br \/>4) Ap\u00f3s o cadastro pelo N\u00facleo de Gest\u00e3o Or\u00e7ament\u00e1ria, o processo ser\u00e1 tramitado \u00e0 unidade respons\u00e1vel, que realizar\u00e1 o controle de frequ\u00eancia do bolsista ou a presta\u00e7\u00e3o de contas do aux\u00edlio \u00e0 participa\u00e7\u00e3o em evento. Para a presta\u00e7\u00e3o de contas, dever\u00e1 ser inserido no processo, em at\u00e9 30 dias ap\u00f3s o t\u00e9rmino do evento, o certificado de participa\u00e7\u00e3o que apresente a carga hor\u00e1ria total, o certificado de apresenta\u00e7\u00e3o de trabalho ou o comprovante de pagamento de Guia de Recolhimento da Uni\u00e3o (GRU) no valor recebido.<br \/><br \/>5) Para a renova\u00e7\u00e3o do bolsista para atua\u00e7\u00e3o em setores\/projetos\/a\u00e7\u00f5es no semestre seguinte, dever\u00e1 ser anexado o Relat\u00f3rio Semestral de Atividades, junto do novo Plano Semestral de Atividades, e, no despacho de tramita\u00e7\u00e3o para o N\u00facleo de Gest\u00e3o Or\u00e7ament\u00e1ria, ser solicitada a renova\u00e7\u00e3o.<br \/><br \/>6) Para o desligamento do bolsista, dever\u00e1 ser anexado o Relat\u00f3rio Semestral de Atividades, assinado digitalmente pelo orientador e pelo bolsista, e, no despacho de tramita\u00e7\u00e3o para o N\u00facleo de Gest\u00e3o Or\u00e7ament\u00e1ria, ser solicitado o desligamento. <br \/><br \/>Para a emiss\u00e3o do <b>Certificado da Bolsa<\/b>, \u00e9 necess\u00e1rio que conste neste processo as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, tais como o nome do setor\/projeto\/a\u00e7\u00e3o vinculada \u00e0 bolsa, a carga hor\u00e1ria semanal e a carga hor\u00e1ria total de atividades desenvolvidas pelo discente durante o per\u00edodo da bolsa, dentre outros. Essas informa\u00e7\u00f5es dever\u00e3o ser preenchidas no Relat\u00f3rio Semestral de Atividades, ao t\u00e9rmino do v\u00ednculo.<br \/><br \/><b><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1wsgOx-Rl_TxaxNrJnxRbOjx3BuIjG4mL\/export?format=xlsx\">Formul\u00e1rio de Cadastro de Bolsista<\/a><br \/><a href=\"https:\/\/drive.google.com\/file\/d\/1uXqpm00P0bIGDt2_qhy13hlpmyD6YS6E\/view\">Fomul\u00e1rio de Cadastro de Bolsa Forma\u00e7\u00e3o<\/a><br \/><\/b><b><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1-RL9DVJZdJGuxVK2kCV4LxtqGnYnP2Vm\/export?format=docx\">Plano Semestral de Atividades<\/a><br \/><\/b><b><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1x9hPvW27nLbET9PqhZ2YBh8nV8ou2v3q\/export?format=docx\">Relat\u00f3rio Semestral de Atividades<\/a><br \/><\/b><b><a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=5642088\">Legisla\u00e7\u00e3o Complementar<\/a><\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As informa\u00e7\u00f5es relativas a esse tutorial ou processo dever\u00e3o ser encaminhados formalmente ao ngo.cs@ufsm.br.Os documentos necess\u00e1rios est\u00e3o dispon\u00edveis para download ou visualiza\u00e7\u00e3o no final da p\u00e1gina. 1) Acessar o Portal de documentos e abrir um novo processo com o tipo documental Processo de cadastro e acompanhamento de bolsista recursos pr\u00f3prios \u2013 UNIDADES DE ENSINO (C\u00f3d. 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