{"id":7993,"date":"2026-06-26T15:22:31","date_gmt":"2026-06-26T18:22:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/cachoeira-do-sul\/?page_id=7993"},"modified":"2026-08-14T14:41:38","modified_gmt":"2026-08-14T17:41:38","slug":"orientacoes-para-cadastro-de-bolsista","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/cachoeira-do-sul\/orientacoes-para-cadastro-de-bolsista","title":{"rendered":"ORIENTA\u00c7\u00d5ES PARA CADASTRO DE BOLSISTA"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"7993\" class=\"elementor elementor-7993\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-29528f50 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"29528f50\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-2b16de73\" data-id=\"2b16de73\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-20f799b8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"20f799b8\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<!-- wp:tadv\/classic-paragraph -->\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>As informa\u00e7\u00f5es relativas a esse tutorial ou processo dever\u00e3o ser encaminhados formalmente ao ngo.cs@ufsm.br. <br \/><\/strong><strong>Por gentileza, utilize preferencialmente os formul\u00e1rios que disponibilizamos no final desta p\u00e1gina, dispon\u00edveis para download ou visualiza\u00e7\u00e3o, que cont\u00e9m todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para possibilitar a adequada execu\u00e7\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria por parte do NGO.<br \/><br \/><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>CONCEITOS E TIPOS DE BOLSAS<br \/><\/strong>BOLSAS ADMINISTRATIVAS: voltadas para atua\u00e7\u00e3o em rotinas de secretarias, departamentos e subunidades administrativas cujos crit\u00e9rios de acesso, crit\u00e9rios de perman\u00eancia, prazos de dura\u00e7\u00e3o, crit\u00e9rios de cancelamento e prorroga\u00e7\u00e3o, valores, formas de pagamento, formas de monitoramento e acompanhamento, dever\u00e3o ser estabelecidos em editais espec\u00edficos.<br \/>BOLSAS DE MONITORIA: destinadas \u00e0 monitoria acad\u00eamica, na qual alunos de gradua\u00e7\u00e3o desenvolvem atividades de ensino auxiliando em algumas disciplinas. As sele\u00e7\u00f5es ocorrem por meio de editais espec\u00edficos.<br \/><br \/><\/p>\n<p><strong>ORIENTADOR\/SERVIDOR RESPONS\u00c1VEL PELA BOLSA<br \/><\/strong><strong>Cadastramento<br \/><\/strong>1) Acesse o Portal de documentos <a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/mainMenu.html\">https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/mainMenu.html<\/a>, fa\u00e7a o login e em &#8220;NOVO&#8221; no canto superior esquerdo, escolha &#8220;PROCESSO&#8221;.<br \/>Tipo documental: &#8220;Processo de cadastro e acompanhamento de bolsista &#8211; PRAE BAE C\u00f3d. 2 (529.52)&#8221;. <br \/>Interessado(s): Para que o PEN habilite o fluxo correto para gerar o certificado da bolsa ao t\u00e9rmino do v\u00ednculo, os nomes do bolsista e do orientador\/respons\u00e1vel por sua sele\u00e7\u00e3o, s\u00e3o informa\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias, a fim de possibilitar as devidas tramita\u00e7\u00f5es e assinaturas.<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: disc\">\n<li>Dever\u00e1 ser aberto um processo de cadastro para cada bolsista.<\/li>\n<\/ul>\n<p>2) Ap\u00f3s salvar, anexe os seguintes documentos:<br \/>&#8211; Formul\u00e1rio de Cadastro de Bolsista<br \/>&#8211; Plano Semestral de Atividades<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: disc\">\n<li>Para bolsas de monitoria, dever\u00e1 ser tramitado ao NGO apenas a lista dos alunos, atrav\u00e9s do relat\u00f3rio SIE &#8220;1.4.20.09 Rela\u00e7\u00e3o Dos Bolsistas &#8211; Financeiro&#8221;.<\/li>\n<\/ul>\n<p>3) Tramitar o processo para assinatura do orientador da bolsa, caso ele n\u00e3o seja o servidor respons\u00e1vel pela abertura do processo. Posteriormente, tramitar o processo para assinatura do bolsista.<br \/>Ap\u00f3s a coleta das assinaturas, tramitar o processo ao N\u00facleo de Gest\u00e3o Or\u00e7ament\u00e1ria \u2013 UFSM-CS (NGO-UFSM-CS \u2013 31.08.02.00.0.0).<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: disc\">\n<li>Os cadastros tramitados ao N\u00facleo de Gest\u00e3o Or\u00e7ament\u00e1ria at\u00e9 o dia 10 de cada m\u00eas ser\u00e3o analisados no m\u00eas corrente e, ap\u00f3s esse prazo, ser\u00e3o analisadas no m\u00eas subsequente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Observa\u00e7\u00e3o: Certifique-se de que o processo (nos anexos ou despachos) contenha as informa\u00e7\u00f5es referentes ao n\u00famero do edital, ao valor da bolsa e ao recurso or\u00e7ament\u00e1rio que ser\u00e1 utilizado.<\/p>\n<p>4) Ap\u00f3s o cadastro pelo N\u00facleo de Gest\u00e3o Or\u00e7ament\u00e1ria, o processo ser\u00e1 tramitado \u00e0 unidade respons\u00e1vel, que realizar\u00e1 o controle de frequ\u00eancia do bolsista.<br \/><br \/><strong>RENOVA\u00c7\u00c3O<br \/><\/strong>Para a renova\u00e7\u00e3o do bolsista para atua\u00e7\u00e3o em setores\/projetos\/a\u00e7\u00f5es no semestre seguinte, dever\u00e1 ser anexado o Relat\u00f3rio Semestral de Atividades, junto do novo Plano Semestral de Atividades, e, no despacho de tramita\u00e7\u00e3o para o N\u00facleo de Gest\u00e3o Or\u00e7ament\u00e1ria, ser solicitada a renova\u00e7\u00e3o.<br \/><br \/><strong>DESLIGAMENTO<br \/><\/strong>Para o desligamento do bolsista, dever\u00e1 ser anexado o Relat\u00f3rio Semestral de Atividades, assinado digitalmente pelo orientador e pelo bolsista, e, no despacho de tramita\u00e7\u00e3o para o N\u00facleo de Gest\u00e3o Or\u00e7ament\u00e1ria, ser solicitado o desligamento.<br \/><br \/><strong>CERTIFICADO<br \/><\/strong>Para a emiss\u00e3o do Certificado da Bolsa, \u00e9 necess\u00e1rio que conste neste processo as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, tais como o nome do setor\/projeto\/a\u00e7\u00e3o vinculada \u00e0 bolsa, a carga hor\u00e1ria semanal e a carga hor\u00e1ria total de atividades desenvolvidas pelo discente durante o per\u00edodo da bolsa, dentre outros. <br \/>Essas informa\u00e7\u00f5es dever\u00e3o ser preenchidas no Relat\u00f3rio Semestral de Atividades, ao t\u00e9rmino do v\u00ednculo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><b><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1wsgOx-Rl_TxaxNrJnxRbOjx3BuIjG4mL\/export?format=xlsx\">Formul\u00e1rio de Cadastro de Bolsista<\/a><br \/><\/b><b><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1-RL9DVJZdJGuxVK2kCV4LxtqGnYnP2Vm\/export?format=docx\">Plano Semestral de Atividades<\/a><br \/><\/b><b><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1x9hPvW27nLbET9PqhZ2YBh8nV8ou2v3q\/export?format=docx\">Relat\u00f3rio Semestral de Atividades<\/a><br \/><\/b><b><a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/documento.html?id=5642088\">Legisla\u00e7\u00e3o Complementar<\/a><\/b><\/p>\n<!-- \/wp:tadv\/classic-paragraph -->\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As informa\u00e7\u00f5es relativas a esse tutorial ou processo dever\u00e3o ser encaminhados formalmente ao ngo.cs@ufsm.br. 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