Antes de iniciar as atividades, os (as) estudantes devem entrar em contato com um possível docente orientador, verificando a disponibilidade de orientação. O docente deve atuar na área relacionada ao estágio e ficará responsável pelo acompanhamento e a avaliação das atividades desenvolvidas pela(o) acadêmica(o).

De acordo com Adriane, uma das maiores dificuldades encontradas pelos(as) estudantes envolve o preenchimento correto da documentação necessária, principalmente em cursos de licenciatura - graduações que exigem um número maior de formulários e processos específicos. “Orientamos bastante para que os alunos observem as normativas e a documentação necessária antes de encaminhar os processos”, destaca a servidora.

Além disso, para os estágios obrigatórios as(os) estudantes precisam solicitar a matrícula na disciplina de Estágio dentro do prazo previsto no Calendário Acadêmico da UFSM e buscar um local de estágio compatível com a formação do curso. Após o aceite da instituição receptora, é necessário reunir toda a documentação para formalização do processo.

Orientações e acesso

Adriane alerta os(as) estudantes para que revisem atentamente as informações como datas de início e término do estágio, a carga horária semanal,  os dados do orientador, do supervisor e do local de estágio. Para cada novo estágio realizado, um novo processo deve ser aberto obrigatoriamente na UFSM.

Para Adriane, as mudanças implementadas nos últimos anos na página da Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) facilitam significativamente o encaminhamento dos processos de estágio, principalmente em relação ao cadastro automático do seguro e aos novos sistemas digitais utilizados pela UFSM. Visando tornar os processos mais acessível à comunidade acadêmica,  a Subdivisão de Estágios do CCNE está ampliando a produção de materiais explicativos e com orientações mais intuitivas para auxiliar os estudantes durante a abertura e a tramitação dos processos.

A Subdivisão de Estágios também presta suporte às(aos) estudantes em relação ao preenchimento do Termo de Compromisso de Estágio e demais documentos, à abertura do Processo de Homologação de Estágio e às orientações gerais sobre estágios curriculares e extracurriculares.

Além do atendimento à comunidade acadêmica de forma individualizada, a Subdivisão de Estágios promove anualmente, no segundo semestre, o evento “Café com Estágio”, tradicionalmente realizado no mês de outubro.

O encontro reúne estudantes para debates sobre as experiências de estágio, sendo um espaço para troca de dicas, palestras e momentos de integração entre os participantes. Para Adriane, temas relacionados à oratória, escrita acadêmica, intercâmbio e networking costumam despertar grande interesse estudantil durante as atividades do evento. Em 2026, o evento terá sua 6.ª edição, trazendo novas dicas, relatos e troca de experiência.

Mais informações podem ser obtidas junto à Subdivisão de Estágios do CCNE presencialmente, na sala 1118 do Prédio 13; ou on-line pelo Telefone/WhatsApp: (55) 3220-8735 e e-mail: estagios.ccne@ufsm.br

Texto: Luiza Kaiper Airoldi, bolsista da Subdivisão da Comunicação, CCNE.

Revisão: Wellington Felipe Hack, bolsista de pós-graduação da Subdivisão de Comunicação do CCNE.