{"id":5230,"date":"2024-08-20T09:48:17","date_gmt":"2024-08-20T12:48:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/ccne\/?p=5230"},"modified":"2024-08-20T09:48:20","modified_gmt":"2024-08-20T12:48:20","slug":"recuperacao-do-arquivo-da-ufsm-e-paradigma-para-outras-instituicoes-atingidas-pelas-inundacoes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/ccne\/2024\/08\/20\/recuperacao-do-arquivo-da-ufsm-e-paradigma-para-outras-instituicoes-atingidas-pelas-inundacoes","title":{"rendered":"Recupera\u00e7\u00e3o do arquivo da UFSM \u00e9 paradigma para outras institui\u00e7\u00f5es atingidas pelas inunda\u00e7\u00f5es"},"content":{"rendered":"\n
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A documenta\u00e7\u00e3o atingida passa por um rigoroso processo de an\u00e1lise.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Entrou em uma nova fase, na \u00faltima quinta-feira (15), o projeto de recupera\u00e7\u00e3o do acervo do Departamento de Arquivo Geral (DAG) da UFSM, o qual foi\u00a0inundado no subsolo da Reitoria no dia 30 de abril<\/a>, como resultado das fortes chuvas que assolaram o estado. Essa nova fase \u00e9 representada pela mudan\u00e7a de local da opera\u00e7\u00e3o, que estava no Centro de Conven\u00e7\u00f5es e passa a ocupar o Espa\u00e7o Multiuso. O trabalho que est\u00e1 sendo feito na UFSM \u00e9 ademais um laborat\u00f3rio de t\u00e9cnicas de recupera\u00e7\u00e3o de documentos, servindo de paradigma para dezenas de outras institui\u00e7\u00f5es no Rio Grande do Sul que tamb\u00e9m tiveram seus arquivos atingidos pelas inunda\u00e7\u00f5es. Tanto \u00e9 assim que esse trabalho ganhou o reconhecimento do Arquivo Nacional, institui\u00e7\u00e3o com a qual o DAG tem mantido contato permanente desde o dia do alagamento.<\/p>\n

Uma comitiva do Arquivo Nacional esteve nesta segunda-feira (19) na UFSM para conferir de perto o trabalho realizado pelo DAG. A comitiva \u00e9 formada pelo diretor de Gest\u00e3o de Documentos e Arquivos, Jean Camoleze, pela coordenadora de Preserva\u00e7\u00e3o do Acervo, Maria J\u00falia Faissal Cardoso, e pelo coordenador-geral de Desenvolvimento e An\u00e1lise de Instrumentos de Gest\u00e3o de Documentos e Arquivos, Djalma Mandu de Brito.<\/p>\n

Recentemente, o Arquivo Nacional concedeu R$ 1 milh\u00e3o \u00e0 UFSM para a aquisi\u00e7\u00e3o de materiais de consumo, recurso que se soma ao 1,5 milh\u00e3o que o Minist\u00e9rio da Educa\u00e7\u00e3o disponibilizou \u00e0 universidade para a compra de equipamentos que auxiliem na recupera\u00e7\u00e3o do arquivo institucional.<\/p>\n

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Cerca de 40 pessoas trabalham no Espa\u00e7o Multiuso na recupera\u00e7\u00e3o dos documentos.<\/figcaption><\/figure>\n

\u201cO trabalho que foi feito aqui na institui\u00e7\u00e3o serviu como guia para que o pr\u00f3prio Arquivo Nacional refizesse algumas das suas orienta\u00e7\u00f5es, porque nunca se teve na hist\u00f3ria do Brasil um alagamento nessa escala, com o volume de documentos atingidos em um mesmo espa\u00e7o de tempo. Nem o pr\u00f3prio Arquivo Nacional tinha material ou subs\u00eddios para orientar nessa escala. Ent\u00e3o tudo o que a gente tem feito de l\u00e1 para c\u00e1 \u00e9 muito inovador\u201d, afirma a diretora do DAG, D\u00e9bora Flores, em entrevista concedida ao\u00a0podcast<\/i>\u00a0Ineditados<\/i>, da Editora UFSM, o qual \u00e9 transmitido pela R\u00e1dio UniFM.<\/p>\n

Novo espa\u00e7o \u2013<\/b>\u00a0Quem passou nos \u00faltimos dias pelas proximidades do Espa\u00e7o Multiuso deve ter percebido a constru\u00e7\u00e3o, ao lado do pr\u00e9dio, de pequenos pilares de concreto de cerca de um metro altura, sobre os quais j\u00e1 se encontram dois cont\u00eaineres com a fun\u00e7\u00e3o de estufa, equipados com aparelhos de ar-condicionado que haviam sido descartados. No mesmo local, est\u00e1 prevista a instala\u00e7\u00e3o de outros quatro cont\u00eaineres que servir\u00e3o como c\u00e2maras frias, para abrigar os documentos em processo de congelamento.<\/p>\n

Das cerca de 12 mil caixas de documentos afetados pela inunda\u00e7\u00e3o, aproximadamente 2 mil j\u00e1 est\u00e3o secas; as outras permanecem congeladas (embaladas a v\u00e1cuo) em c\u00e2maras frias, para evitar a prolifera\u00e7\u00e3o de mofo e fungos que deformam a tinta e o papel. No interior do Espa\u00e7o Multiuso, foi estruturada uma esp\u00e9cie de \u201clinha de montagem\u201d, com a organiza\u00e7\u00e3o dos diferentes setores em que se distribui o trabalho de recupera\u00e7\u00e3o dos documentos, nos quais se dividem cerca de 40 pessoas que trabalham no projeto, equipe que inclui servidores do DAG, trabalhadores terceirizados, volunt\u00e1rios e bolsistas.<\/p>\n

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A comitiva do Arquivo Nacional \u00e9 recebida no Espa\u00e7o Multiuso pela equipe do DAG.<\/figcaption><\/figure>\n

O primeiro setor da linha \u00e9 o de descongelamento, que \u00e9 feito de forma gradual: os pap\u00e9is retirados das c\u00e2maras frias s\u00e3o colocados dentro de uma geladeira. S\u00f3 depois disso que o processo \u00e9 completado em temperatura ambiente. Ap\u00f3s o descongelamento, vem a higieniza\u00e7\u00e3o, setor em que \u00e9 retirada o excesso de sujeira trazida pela chuva. Conclu\u00edda a limpeza, acontece a secagem, para a qual se pretende experimentar tr\u00eas m\u00e9todos diferentes: com estufa natural, estufa de circula\u00e7\u00e3o de ar e liofilizador. Este \u00faltimo \u00e9 um equipamento que o DAG pretende adquirir. \u00c9 comumente usado em laborat\u00f3rios para desidratar amostras por meio de um processo de sublima\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Quando secos, os documentos v\u00e3o para o setor de preparo, onde se descolam pap\u00e9is grudados uns nos outros, se retiram grampos e se juntam partes separadas, entre outros procedimentos. Depois disso, os pap\u00e9is v\u00e3o para a Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (Cpad), que faz uma triagem de acordo com a prioridade de digitaliza\u00e7\u00e3o, a qual \u00e9 a \u00faltima parada da linha. Antes disso, os pap\u00e9is s\u00e3o classificados de acordo com as datas, al\u00e9m de ser armazenados em novas caixas, com \u00edndice de localiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Por fim, para o processo de digitaliza\u00e7\u00e3o, foi adquirido um\u00a0scanner<\/i>\u00a0do tipo planet\u00e1rio, adequado para digitalizar documentos sens\u00edveis, como \u00e9 o caso de pap\u00e9is que foram molhados. Esses pap\u00e9is sofrem diferentes tipos de distor\u00e7\u00e3o, incluindo o aumento de volume. Outro problema enfrentado \u00e9 que, como os documentos molhados cobrem diversas d\u00e9cadas (desde a de 1930), os tipos de papel e tinta usados em cada \u00e9poca s\u00e3o diferentes, o que requer tratamentos distintos.<\/p>\n

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Estima-se em aproximadamente cinco anos a dura\u00e7\u00e3o do trabalho de recupera\u00e7\u00e3o.<\/figcaption><\/figure>\n

Por fim, ap\u00f3s passar por todos os setores do fluxo de trabalho, as caixas de documentos recuperados ter\u00e3o como destino provis\u00f3rio o arquivo do pr\u00e9dio 48D, da Pr\u00f3-Reitoria de Gradua\u00e7\u00e3o. E, no entanto, mesmo passando por todo esse processo de recupera\u00e7\u00e3o, os fungos presentes nesses documentos podem deterior\u00e1-los se expostos \u00e0 umidade. Por isso, optou-se pela digitaliza\u00e7\u00e3o como m\u00e9todo de preserva\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, o laborat\u00f3rio montado no Espa\u00e7o Multiuso recebeu documentos da Secretaria Municipal de Cultura de Dona Francisca, tamb\u00e9m atingido pelas inunda\u00e7\u00f5es, os quais v\u00e3o passar pelo mesmo processo de recupera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Trabalho multidisciplinar \u2013\u00a0<\/b>At\u00e9 o momento, nenhum documento foi perdido, conquista que a diretora do DAG atribui n\u00e3o s\u00f3 ao trabalho do departamento, como tamb\u00e9m \u00e0 colabora\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios setores da universidade.<\/p>\n

\u201cN\u00f3s tivemos mais de 200 volunt\u00e1rios da comunidade universit\u00e1ria, entre estudantes, docentes e servidores t\u00e9cnico-administrativos. E a parceria de docentes especializados, de algumas \u00e1reas como a tecnologia dos alimentos, fitotecnia, qu\u00edmica, farm\u00e1cia, engenharia mec\u00e2nica\u2026 Ent\u00e3o tivemos docentes de v\u00e1rias \u00e1reas que trouxeram o seu\u00a0know-how<\/i>, a sua especialidade na sua \u00e1rea. Mas, juntando todos os conhecimentos, foi poss\u00edvel a gente fazer essa opera\u00e7\u00e3o com sucesso at\u00e9 o momento, porque o desafio daqui para frente \u00e9 imenso\u201d, contou D\u00e9bora na entrevista ao\u00a0Ineditados<\/i>.<\/p>\n

Estima-se em aproximadamente cinco anos a dura\u00e7\u00e3o do trabalho de recupera\u00e7\u00e3o do arquivo da UFSM. Entretanto, a expectativa da diretora do DAG \u00e9 que esse tempo \u201ctalvez seja menor, porque a gente tem uma equipe muito qualificada. Est\u00e1 tendo todo o apoio institucional, tanto da gest\u00e3o como dos docentes do curso de Arquivologia e dos cursos envolvidos todos\u201d.<\/p>\n

Nos\u00a0players\u00a0<\/i>abaixo, \u00e9 poss\u00edvel conferir duas entrevistas da diretora do DAG: a j\u00e1 mencionada para o\u00a0Ineditados<\/i>, e outra para o programa\u00a0Editorai 107.9<\/i>.<\/p>\n\n\n\n