{"id":5599,"date":"2022-09-29T16:32:07","date_gmt":"2022-09-29T19:32:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/ccs\/?page_id=5599"},"modified":"2022-09-29T16:47:51","modified_gmt":"2022-09-29T19:47:51","slug":"tutorial-de-agendamento","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/ccs\/tutorial-de-agendamento","title":{"rendered":"Tutorial de agendamento"},"content":{"rendered":"\n
Para efetuar o agendamento das salas do CCS, \u00e9 necess\u00e1rio acessar o link (https:\/\/portal.ufsm.br\/agendamento\/usuario\/espaco\/localizarEspaco.html<\/a>) estando logado ao portal da UFSM.<\/div>\n
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– Na p\u00e1gina inicial, clicar em Agendar<\/strong><\/div>\n
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– Selecionar um dos pr\u00e9dios do CCS (CCS ou\u00a0 CCS – 26E)<\/div>\n
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– Selecionar a sala a ser agendada (clicar na pasta – n\u00ba 1 na figura abaixo)<\/div>\n
OBS: \u00e9 poss\u00edvel verificar os equipamentos que a sala possui (n\u00ba 2 na figura abaixo) e tamb\u00e9m visualizar uma foto do espa\u00e7o (n\u00ba 3 da figura abaixo)<\/div>\n
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– Verificar os dias no calend\u00e1rio que aparece. Os que est\u00e3o em amarelo possuem um agendamento j\u00e1 marcado (observa\u00e7\u00e3o na figura abaixo), constando na imagem como parcialmente dispon\u00edvel. Os dias em verde est\u00e3o completamente dispon\u00edveis e n\u00e3o foi realizado ainda nenhum agendamento.<\/div>\n
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– Clicar na pasta para marcar o hor\u00e1rio (observa\u00e7\u00e3o na figura abaixo em intervalos dispon\u00edveis)<\/div>\n
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– Observar as informa\u00e7\u00f5es sobre o espa\u00e7o a ser reservado (N\u00ba 1 da figura abaixo)<\/div>\n
– Verificar os hor\u00e1rio que j\u00e1 h\u00e1 reserva no espa\u00e7o (N\u00ba 2 da figura abaixo)<\/div>\n
– Ap\u00f3s selecionar o hor\u00e1rio de in\u00edcio e t\u00e9rmino do evento, pode ser marcado a op\u00e7\u00e3o para repetir em outros dias da semana (N\u00ba 3 da figura abaixo). Ao selecionar esta op\u00e7\u00e3o, ser\u00e1 permitido marcar a caixa dos dias da semana que ocorrem o evento no hor\u00e1rio solicitado.<\/div>\n
OBS: Solicitamos que seja feito UM agendamento para cada evento, evitando uma marca\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios hor\u00e1rios com uma \u00fanica informa\u00e7\u00e3o (por exemplo, uma marca\u00e7\u00e3o de aulas para o curso curso X, come\u00e7ando as 08:00 e terminando as 19:00), pois dessa forma dificulta um eventual cancelamento.<\/em><\/div>\n
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– Ap\u00f3s a escolha do hor\u00e1rio, deve ser finalizado a escolha para que sejam inseridas algumas informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas<\/div>\n
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– Informar a descri\u00e7\u00e3o da atividade (ex: aula, reuni\u00e3o, etc) (N\u00ba 1 da figura abaixo)<\/div>\n
– Informar o v\u00ednculo (N\u00ba 2 da figura abaixo)<\/div>\n
– Informar o telefone para contato (N\u00ba 3 da figura abaixo)<\/div>\n
– Incluir na programa\u00e7\u00e3o do evento as informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas para controle do N\u00facleo de Infraestrutura (finalidade da reserva e an\u00e1lise de prioridade). No caso de aulas, solicitamos que sejam inclu\u00eddos a disciplina ministrada, o docente respons\u00e1vel, o curso da disciplina e a vincula\u00e7\u00e3o do docente (departamento)<\/div>\n
– Informar o quantitativo de alunos (N\u00ba 5 da figura abaixo)<\/div>\n
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– Ap\u00f3s estes procedimentos, \u00e9 poss\u00edvel tramitar a solicita\u00e7\u00e3o de agendamento, que ser\u00e1 analisada pelo N\u00facleo de Infraestrutura do CCS.<\/div>\n
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Informamos que as salas dispon\u00edveis para agendamento s\u00e3o as seguintes:<\/strong><\/div>\n
– Audit\u00f3rio (pr\u00e9dio 26B) – CCS<\/div>\n
– Sala 1003 (pr\u00e9dio 26B) – CCS<\/div>\n
– Sala 1441 (pr\u00e9dio 26A) – CCS<\/div>\n
– Sala 1444 (pr\u00e9dio 26A) – CCS<\/div>\n
– Sala de reuni\u00f5es (pr\u00e9dio 26A) – CCS<\/div>\n
– Sala 226 (pr\u00e9dio 26E) – CCS 26E<\/div>\n
– Sala 227 (pr\u00e9dio 26E) – CCS 26E<\/div>\n
– Sala 228 (pr\u00e9dio 26E) – CCS 26E<\/div>\n
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Para realiza\u00e7\u00e3o do agendamento das salas do CCS, informamos que somente discentes e servidores podem realizar este procedimento.<\/div>\n
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Solicitamos que quando o evento\/aula for cancelado, seja feito o cancelamento tamb\u00e9m no portal para libera\u00e7\u00e3o da sala para outros interessados.<\/strong><\/em><\/span><\/div>\n
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