{"id":6448,"date":"2023-08-18T15:58:12","date_gmt":"2023-08-18T18:58:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/ccs\/?page_id=6448"},"modified":"2025-08-06T13:35:58","modified_gmt":"2025-08-06T16:35:58","slug":"competencias-do-secretario-administrativo-de-unidade-de-ensino","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/ccs\/competencias-do-secretario-administrativo-de-unidade-de-ensino","title":{"rendered":"Compet\u00eancias do Secret\u00e1rio Administrativo de Unidade de Ensino"},"content":{"rendered":"\n<p>As compet\u00eancias do Secret\u00e1rio Administrativo de Unidade de Ensino, atribu\u00eddas pelo Regimento Geral da UFSM, est\u00e3o distribu\u00eddas entre os N\u00facleos, propostos pela Resolu\u00e7\u00e3o N. 025\/2015:<\/p>\n<ul>\n<li>I &#8211; prestar assessoria direta ao chefe imediato;<\/li>\n<li>II &#8211; apresentar ao chefe imediato todo o expediente a ele dirigido, fornecendo subs\u00eddios para as decis\u00f5es da dire\u00e7\u00e3o, quando solicitado;<\/li>\n<li>III &#8211; manter atualizada a agenda do chefe imediato;<\/li>\n<li>IV &#8211; acompanhar a gest\u00e3o documental da unidade;<\/li>\n<li>V &#8211; orientar e supervisionar o trabalho dos servidores lotados na subunidade;<\/li>\n<li>VI &#8211; elaborar, assinar e rubricar e\/ou autenticar e expedir documentes e pap\u00e9is de sua compet\u00eancia;<\/li>\n<li>VII &#8211; acompanhar divulga\u00e7\u00f5es da unidade;<\/li>\n<li>VIII \u2013 cumprir e fazer cumprir as determina\u00e7\u00f5es superiores, pertinentes ao servi\u00e7o;<\/li>\n<li>IX &#8211; receber e encaminhar as pessoas que tenham assunto a tratar com o chefe imediato;<\/li>\n<li>X &#8211; redigir exposi\u00e7\u00e3o de motivos, relat\u00f3rios e trabalhos afins determinados pela chefia imediata;<\/li>\n<li>XI &#8211; atender e orientar as pessoas que demandam a secretaria;<\/li>\n<li>XII &#8211; prestar informa\u00e7\u00f5es sobre assuntos de sua compet\u00eancia;<\/li>\n<li>XIII &#8211; rever e ajustar a programa\u00e7\u00e3o de trabalho, tendo em vista altera\u00e7\u00f5es de normas legais, regulamentares e\/eu de recursos;<\/li>\n<li>XIV \u2014 avaliar recursos quantitativos ou qualitativos, necess\u00e1rios ou dispon\u00edveis, para a atividade de secretaria;<\/li>\n<li>XV &#8211; estudar e propor medidas destinadas a simplificar as rotinas administrativas\u00a0com vistas a redu\u00e7\u00e3o de tempo e de custo das opera\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>XVI &#8211; participar da elabora\u00e7\u00e3o de planos de organiza\u00e7\u00e3o, gr\u00e1ficos, roteiros e manuais de servi\u00e7o;<\/li>\n<li>XVII &#8211; propor a chefia imediata normas e diretrizes visando a melhoria dos servi\u00e7os administrativos;\u00a0<\/li>\n<li>XVIII &#8211; controlar, sob orienta\u00e7\u00e3o da dire\u00e7\u00e3o da unidade de ensino, a observ\u00e2ncia das leis, regulamentos e normas relativas \u00e0 administra\u00e7\u00e3o geral e especifica;<\/li>\n<li>XIX &#8211; supervisionar, setorialmente, os trabalhos relativos a administra\u00e7\u00e3o de material e patrim\u00f4nio;<\/li>\n<li>XX &#8211; auxiliar na elabora\u00e7\u00e3o da proposta or\u00e7ament\u00e1ria;<\/li>\n<li>XXI &#8211; organizar a escala de f\u00e9rias, controlar a frequ\u00eancia dos servidores e bolsistas da secretaria;<\/li>\n<li>XXII &#8211; organizar e secretariar as reuni\u00f5es do conselho de unidade de ensino, bem como outras reuni\u00f5es presididas pela dire\u00e7\u00e3o de unidade de ensino, lavrando a respectiva ata;<\/li>\n<li>XXIII &#8211; acompanhar as atividades desenvolvidas pelos N\u00facleos de Apoio;<\/li>\n<li>XXIV &#8211; auxiliar nos estudos relativos ao aperfei\u00e7oamento funcional dos servidores lotados na secretaria e dos demais setores da unidade de ensino, diagnosticando necessidades de treinamento e as encaminhando ao \u00f3rg\u00e3o competente; e,<\/li>\n<li>XXV &#8211; representar a secretaria na unidade de ensino e fora dele.<\/li>\n<\/ul>\n<div>\u00a0<\/div>\n<p>A designa\u00e7\u00e3o dos docentes e\/ou t\u00e9cnicos administrativos em educa\u00e7\u00e3o como respons\u00e1veis por setores e \u00f3rg\u00e3os suplementares com o objetivo de auxiliar a administra\u00e7\u00e3o, cabe ao Diretor do Unidade de Ensino.<\/p>\n<p>A Secretaria Administrativa do CCS compreende os seguintes setores:<\/p>\n<p>a) Secretaria Integrada de Departamentos;<\/p>\n<p>b) Secretaria Integrada de Gradua\u00e7\u00e3o I;<\/p>\n<p>c) Secretaria Integrada de Gradua\u00e7\u00e3o II;<\/p>\n<p>d) Secretaria Integrada de P\u00f3s-Gradua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>As compet\u00eancias do Secret\u00e1rio Administrativo de Unidade de Ensino, atribu\u00eddas pelo Regimento Geral da UFSM, est\u00e3o distribu\u00eddas entre os N\u00facleos, propostos pela Resolu\u00e7\u00e3o N. 025\/2015: I &#8211; 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