{"id":6656,"date":"2023-11-24T14:39:25","date_gmt":"2023-11-24T17:39:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/ccs\/?page_id=6656"},"modified":"2024-09-25T10:23:25","modified_gmt":"2024-09-25T13:23:25","slug":"tombamento-de-bem-patrimonial","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/unidades-universitarias\/ccs\/tombamento-de-bem-patrimonial","title":{"rendered":"Tombamento de bem patrimonial"},"content":{"rendered":"\t\t
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A pr\u00f3xima etapa do processo de controle de empenhos \u00e9 o tombamento de bem patrimonial.<\/p>\n

Essa etapa \u00e9 composta pelas seguintes tarefas:<\/p>\n

    \n
  1. descri\u00e7\u00e3o e emplaquetamento de materiais;<\/li>\n
  2. cadastro de bens patrimoniais no SIE;<\/li>\n
  3. emiss\u00e3o de TR \u2013 Termo de Responsabilidade Inicial no SIE;<\/li>\n
  4. tramita\u00e7\u00e3o de processo eletr\u00f4nico ao ente respons\u00e1vel pela carga patrimonial para assinatura do Termo;<\/li>\n
  5. confer\u00eancia de documentos anexados ao processo eletr\u00f4nico; e,<\/li>\n
  6. atualiza\u00e7\u00e3o do sistema de controle interno.<\/li>\n<\/ol>\n

    Para solicita\u00e7\u00e3o de tombamento, abrir um PEN com o seguinte tipo documental:<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Primeiramente, todos os itens referentes ao empenho recebido definitivamente s\u00e3o descritos de forma individual, incluindo caracter\u00edsticas gerais e espec\u00edficas, de acordo com um padr\u00e3o previamente estabelecido. Por exemplo, caracter\u00edsticas espec\u00edficas como marca, modelo, n\u00famero de s\u00e9rie fazem com que os materiais sejam mais facilmente identificados em atividades como o invent\u00e1rio de bens patrimoniais da Universidade. A partir da\u00ed, os itens s\u00e3o emplaquetados com um n\u00famero sequencial que os identificar\u00e1 durante toda a sua vida \u00fatil.<\/p>\n

    Essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o ent\u00e3o compiladas em um documento interno da Divis\u00e3o de Patrim\u00f4nio, que servir\u00e1 de base para o cadastro de bens patrimoniais no SIE. A tarefa de cadastro de bens patrimoniais no SIE se inicia com a cria\u00e7\u00e3o do documento que servir\u00e1 como base para a emiss\u00e3o do TR. Nesse momento, s\u00e3o cadastradas informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas para o TR como o n\u00famero de processo que deu origem \u00e0\u00a0 aquisi\u00e7\u00e3o dos materiais, a unidade de origem dos materiais adquiridos, a unidade de destino dos materiais adquiridos, os dados gerais a respeito do empenho. Logo ap\u00f3s, \u00e9 realizado o cadastro de bens patrimoniais propriamente dito. O primeiro passo \u00e9 vincular o empenho ao documento base do TR no SIE. A partir disso, s\u00e3o cadastradas as informa\u00e7\u00f5es do documento interno da Divis\u00e3o de Patrim\u00f4nio criado na tarefa de descri\u00e7\u00e3o e emplaquetamento dos materiais, adicionando informa\u00e7\u00f5es como a forma de ingresso, a data de validade do ingresso, entre outros.
    Ent\u00e3o, passa-se \u00e0 tarefa de emiss\u00e3o do TR no SIE. O TR \u00e9 um dos documentos mais importantes para o processo de liquida\u00e7\u00e3o de notas fiscais, visto que apresenta, de forma detalhada dados da unidade de destino, do processo de aquisi\u00e7\u00e3o dos materiais, das caracter\u00edsticas dos materiais adquiridos, dos recursos destinados \u00e0 aquisi\u00e7\u00e3o dos materiais, do empenho, entre outros. O TR gerado \u00e9 inserido no processo eletr\u00f4nico de liquida\u00e7\u00e3o de notas fiscais em aberto e o processo eletr\u00f4nico \u00e9 tramitado ao ente respons\u00e1vel pela carga patrimonial dos materiais, que deve ser uma pessoa com cargo de chefia na unidade de destino dos materiais. O TR deve ser assinado digitalmente pelo ente respons\u00e1vel pela carga patrimonial dos materiais e tramitado de volta \u00e0 Divis\u00e3o de Patrim\u00f4nio para finaliza\u00e7\u00e3o dos tr\u00e2mites de registro patrimonial. \u00c9 realizada a confer\u00eancia dos documentos anexados ao processo eletr\u00f4nico e a atualiza\u00e7\u00e3o do sistema de controle interno da Divis\u00e3o de Patrim\u00f4nio. Assim, finaliza-se a etapa de tombamento de bem patrimonial. Na sequ\u00eancia, ser\u00e1 abordada a etapa de envio da nota fiscal para pagamento.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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