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Estrutura Administrativa

PALAVRA DA DIREÇÃO
Gerenciar o CCSH é um desafio, devido ao número de cursos, ao número de alunos e à dispersão geográfica. São 6 prédios atualmente utilizados, 4 no Campus e 2 no Centro da Cidade de Santa Maria. Essa gama de cursos cria uma diversidade de áreas que caracteriza o CCSH como um centro de múltiplas matizes, tornando complexas as ações para atender a todas as necessidades.

Durante os últimos anos, a Direção do Centro se envolveu na ampliação de suas instalações, na consolidação da Graduação e no desenvolvimento da Pós-graduação, no que foi exitosa em todos os aspectos.

O CCSH é protagonista na oferta de cursos noturnos, o que contrasta, em parte, com a realidade da UFSM. Mesmo com algumas dificuldades, o CCSH nunca se furtou de atender essa demanda social, incluindo o maior número possível de pessoas no ensino superior. Além disso, a Direção está empenhada em promover a redução gradativa da evasão de alunos na UFSM.

Os projetos mais imediatos neste momento são: a conclusão do prédio 74C, que abrigará as áreas de Ciências Contábeis, Economia e Relações Internacionais; a conclusão da Biblioteca Setorial e sua ocupação; e, a transferência da área de Psicologia para o prédio 74B que já está pronto, o que deve ocorrer até o final deste ano.

Devem iniciar em breve as obras do prédio dos laboratórios de Pós-graduação, que serão construídos com recursos do CT Infra, ao lado da entrada principal do prédio 74C. É também prioritária a construção de um prédio para a área da Comunicação, que contemple seus laboratórios, áreas administrativas e salas de aula. Além disso, está sendo elaborado um projeto de reforma e reestruturação de espaços para a Assistência Judiciária Gratuita (AJUFSM), no Centro da Cidade.

Todo esse esforço tem como objetivo melhorar as condições de trabalho e consequentemente a qualidade do ensino, da pesquisa e da extensão no CCSH, para que os que passem por aqui possam aproveitar ao máximo as oportunidades oferecidas e para que o Centro seja um ambiente propício à aprendizagem e ao desenvolvimento acadêmico, pessoal e profissional.

Mauri Leodir Löbler e Wanderlei José Ghilardi

A Secretaria de Apoio Administrativo da Direção do CCSH é o setor responsável por:

  • Coordenar os serviços da secretaria;
  • Coordenar as atividades dos Núcleos de Infraestrutura, de Comunicação Institucional, Patrimônio e Execução e Controle Orçamentário;
  • Organizar e secretariar as reuniões do Conselho do Centro, bem como outras reuniões presididas pela Direção, lavrando as respectivas atas;
  • Manter atualizados os registros de interesse do Centro;
  • Auxiliar nos estudos relativos ao aperfeiçoamento funcional do pessoal da secretaria e dos demais setores do Centro;
  • Estudar e propor medidas destinadas a simplificar as rotinas administrativas com vistas à redução de tempo e de custo das operações;
  • Organizar a escala de férias do pessoal administrativo da secretaria;
  • Orientar, coordenar, supervisionar e executar atividades de protocolo, como recebimento, registro e controle da tramitação e expedição de documentos;
  • Coordenar e supervisionar atividades de arquivamento e empréstimo de documentos. 

Fazem parte dessa secretaria os Núcleos de InfraestruturaComunicação InstitucionalExecução e Controle Orçamentário e Patrimônio.

SERVIDORES
Camila Ramos de Almeida
Ivonisa Maria Castagna de Abreu

CONTATO
Fone: (55) 3220 9265 
E-mail: ccsh@ufsm.br

LOCALIZAÇÃO
Prédio 74C, sala 4112 
Campus UFSM

O Núcleo de Comunicação Institucional do Centro de Ciências Sociais e Humanas é responsável pelas seguintes atividades:

  • Gerenciar os canais de comunicação do Centro;
  • Divulgar os eventos;
  • Produzir notícias sobre as atividades que acontecem no CCSH;
  • Produzir peças gráficas;
  • Criar, planejar e executar campanhas e ações para os públicos do Centro;
  • Gerenciar os murais do CCSH;
  • Realizar contatos com a mídia;
  • Realizar a diagramação das revistas do Centro,
  • Gerenciar a agenda dos Auditórios vinculados à Direção do CCSH.

Formulário para solicitações de peças gráficas

SERVIDORES
Estevan Garcia Poll
Laura Beatriz Hartmann

CONTATO
Fone: (55) 3220 9218
E-mail: assessoriaccsh@gmail.com

LOCALIZAÇÃO
Prédio 74C, sala 4112
Campus UFSM

O Núcleo de Execução e Controle Orçamentário é o setor responsável por planejar, supervisionar e executar a receita e as despesas da Unidade de Ensino e organizar a proposta orçamentária anual.

Atividades:

  • Encaminhar os procedimentos necessários à solicitação de pré – empenho e posterior empenho;
  • Efetuar o controle das dotações orçamentárias e suprimento de fundos;
  • Realizar os procedimentos necessários à distribuição dos recursos financeiros destinados ao Centro;
  • Controlar, setorialmente, o pagamento das despesas autorizadas, efetuando os respectivos registros;
  • Manter atualizados todos os registros referentes aos recursos orçamentários do Centro;
  • Assessorar as subunidades no processo de licitação de material de consumo e permanente;
  • Analisar e tramitar os processos de solicitação de licitação das subunidades;
  • Elaborar o processo de solicitação de licitação de material de consumo e permanente de uso comum do Centro, através dos recursos da Direção do CCSH;
  • Efetuar o processo de compra de material permanente de uso comum do CCSH;
  • Assistir o Núcleo de Patrimônio na catalogação e controle do material permanente adquirido;
  • Gerenciar o orçamento para material permanente do CCSH;
  • Gerencial o saldo do almoxarifado da Direção do CCSH.

SERVIDORES
Josiara Menezes Nascimento

Graziela Machado Flores

Rafael dos Santos Bittencourt 

CONTATO
Fone: (55) 3220 9254

LOCALIZAÇÃO
Prédio 74C, Sala 4112
Campus UFSM

O Núcleo de Infraestrutura é responsável por planejar, executar e supervisionar os serviços de manutenção, serviços gerais e acompanhar as obras na Unidade de Ensino, em consonância com os órgãos da Administração Superior, e estão entre as suas atividades:

  • Solicitar junto ao setor competente a prestação de serviços de limpeza, instalação, manutenção, reforma e pequenas obras na Direção, espaços comuns dos prédios (salas de aula da graduação, banheiros, corredores, hall e jardins) e abrangendo os serviços de: hidráulica, elétrica, engenharia (carpintaria, serralheria, pintura, alvenaria), logística (transporte de bens e materiais), paisagismo e telefonia;
  • Assessorar estrategicamente e operacionalmente o CCSH quanto a assuntos referentes a infraestrutura;
  • Supervisionar, setorialmente, a inspeção do uso e conservação do material permanente;
  • Realizar o controle dos espaços físicos do CCSH;
  • Gerenciar o processo de alocação semestral das salas de aula do Centro para os cursos;
  • Controlar o empréstimo do espaço físico para eventos e atividades acadêmicas;
  • Gerenciar a conservação da estrutura e equipamentos dos auditórios vinculados à Direção do CCSH;
  • Gerenciar o empréstimo de material para atividades didáticas;
  • Identificar as necessidades de manutenção da infraestrutura do CCSH;
  • Controle e aquisição de material de consumo de uso comum e da Direção do CCSH.

SERVIDOR
Paulo Roberto Langwinski

CONTATO
Fone: (55) 3220 9310

LOCALIZAÇÃO
Prédio 74C, sala 4112
Campus UFSM

O Núcleo de Patrimônio do CCSH é responsável por planejar, executar e supervisionar as atividades relativas à gestão de materiais e ao patrimônio na Unidade de Ensino em consonância com os órgãos da Administração Superior e a legislação vigente.

Atividades:

  • Realizar e manter o controle de bens patrimoniais da Direção do CCSH;
  • Elaborar o relatório de carga patrimonial da Direção do Centro;
  • Realizar o controle das transferências, doações e baixas dos bens patrimoniais no âmbito do Centro;
  • Orientar às subunidades no que se refere à gestão da carga patrimonial;
  • Organizar e manter atualizado o registro de patrimônio vinculado à Direção;
  • Zelar pela guarda e conservação dos bens móveis e imóveis sob responsabilidade e administração do Centro;
  • Realizar o controle sobre transferência e baixa de material em desuso vinculado à Direção;
  • Verificar a necessidade de compras de bens patrimoniais para a Direção.

SERVIDORES
Cristiane Braga
Luis André Pereira Godinho

LOCALIZAÇÃO
Prédio 74C, sala 4112
Campus UFSM

Comissões

Programas

Editais e Normativas

O Gabinete de Estudos e Apoio Institucional Comunitário (GEAIC) foi um dos primeiros Gabinetes de Projetos desta Universidade, e tem como objetivo oferecer apoio técnico-administrativo à comunidade acadêmica, visando auxiliar e desenvolver com eficiência o registro, manutenção e avaliação dos projetos desta Unidade de Ensino.

Atividades:

  • Incentivar a participação dos docentes, discentes e Técnicos Administrativos desenvolvedores de projetos registrados pelo GAP-GEAIC, nas atividades desenvolvidas pela UFSM;
  • Estimular o registro de projetos, assessorando os docentes, discentes e Técnicos Administrativos do CCSH quando necessário, na montagem, registro, manutenção e avaliação de projetos, de forma a tornar este processo mais eficiente e dinâmico;
  • Divulgar editais, critérios, informações e calendários para o encaminhamento de projetos a agências financiadoras;
  • Reunir as comissões, e auxiliar na assessoria de projetos, organizar, verificar a validade e abrangência dos projetos propostos ao GAP-GEAIC e selecionar quando necessário os projetos participantes de editais.
  • Indicar junto com as Comissões, Assessorias e Consultores soluções para processos e editais;
  • Auxiliar os coordenadores na execução orçamentária dos recursos destinados aos projetos contemplados nos diversos editais, como também orientar na execução orçamentária;
  • Divulgar as políticas de Pesquisa, Ensino e Extensão da UFSM;
  • Receber e transferir imediatamente a carga patrimonial adquirida através de recursos financeiros;
  • Manter arquivo atualizado referente ao Ensino, Pesquisa e Extensão em desenvolvimento e já executados no âmbito do Centro;
  • Informar aos coordenadores datas de relatórios e prestações de contas dos projetos, quando necessário.

SERVIDORES

Aleniram Xavier de Almeida Soares (Chefe) 
Lovaina Aparecida Batista Ribeiro Menin

CONTATO
Fone: (55) 3220 9262
Email: geaic@ufsm.br

LOCALIZAÇÃO
Prédio 74C, sala 4112
Campus UFSM

A Unidade de Apoio Pedagógico do CCSH tem como objetivo planejar, sistematizar, executar e supervisionar ações didático-pedagógicas voltadas aos cursos de graduação e pós-graduação no âmbito da Unidade de Ensino, atuando intersetorialmente na gestão universitária. 

Atividades:

  • Estabelecer parcerias entre as chefias das subunidades e as pró – reitorias competentes na formação continuada dos servidores do CCSH;
  • Auxiliar na Avaliação Institucional do Centro;
  • Auxiliar nas atividades de recepção dos calouros do CCSH;
  • Promover, em conjunto com as Coordenações dos Cursos e professores orientadores a adequada gestão administrativa e pedagógica dos estágios;
  • Manter atualizado com informações das Coordenações dos Cursos: alunos estagiários, organizações concedentes e agências de integração;
  • Identificar e divulgar as oportunidades de estágio;
  • Orientar a formalização da documentação necessária ao encaminhamento, acompanhamento e avaliação do estágio;
  • Proceder ao encaminhamento dos estagiários;
  • Promover os meios necessários para a elaboração dos convênios de estágio;
  • Fornecer aos estagiários e concedentes, orientações e informações sobre os aspectos legais, administrativos e pedagógicos das atividades de estágio;
  • Dar suporte administrativo às coordenações de curso e professores orientadores no que se refere ao acompanhamento e avaliação dos estagiários.

SERVIDOR
Ives Gallon

CONTATO
Fone: (55) 3220 7960

HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO
De segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h às 17h

LOCALIZAÇÃO
Prédio 74C, sala 4112 
Campus UFSM

O Núcleo de Informática é responsável por planejar, executar e supervisionar as tecnologias de informação na Unidade de Ensino.

Atividades:

  • Proporcionar ao corpo discente e ao corpo docente desta Unidade de Ensino a utilização da informática em aulas e cursos de interesse acadêmico;
  • Gerenciar a demanda de informática do CCSH;
  • Assessorar tecnicamente a Direção do Centro em assuntos de informática;
  • Proporcionar fácil acesso e orientação aos alunos de graduação e pós-graduação que necessitem do uso do laboratório;
  • Oferecer suporte no laboratório de informática às atividades concernentes às pesquisas científicas em base de dados;
  • Desenvolver outras atividades inerentes a sua área de competência.

O Núcleo de Informática do CCSH – Campus, localiza-se no 4º andar do prédio 74C, na sala 4413, e conta com quatro laboratórios. Os laboratórios 4400 (40 computadores), 4404 (20 computadores), 4406 (20 computadores) são utilizados exclusivamente para aulas e cursos.
Para utilizá-los, os professores devem fazer o agendamento pelo telefone 3320 – 9625, ou diretamente na secretaria do laboratório. Todas essas salas possuem computadores adaptados para cadeirantes e deficientes visuais. Além disso, o laboratório 4406 conta com um quadro interativo. Já o laboratório 4408 (16 computadores) é aberto aos estudantes. Os programas disponíveis nos laboratórios são:

  • Todos: Windows 10 Pro, 7-zip, Adobe Acrobat Reader, Adobe Digital Editions, Audacity + Plugins + LAME, CmapTools, FBReader, Gephi, GIMP, Google Chrome, GrafEq, Gretl, IBM SPSS, Java, K-Lite Mega Codec Pack, LibreOffice, Mendeley, Movie Maker 2012, Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc), R + R Studio, Reaper, SEBRAE Plano de Negócio, Skype, SmartPLS, Sniffy Pro, VLC, XMind
  • Somente 4400, 4404 e 4406: Bizagi Modeler, HMAX, Nuxeo, PubliManager;
  • Exclusivos Laboratório 4400: SIE;
  • Exclusivos Laboratório 4404: Nvivo 10;

Além do funcionamento e da manutenção dos laboratórios, os funcionários e bolsistas oferecem suporte técnico interno ao CCSH, realizando a instalação de programas, manutenção e montagem de computadores. Eventuais instalações de programas nos computadores dos laboratórios devem ser requisitadas com dez dias úteis de antecedência junto à secretaria do laboratório.

SERVIDORES
Kevin Vinícius Teixeira Costa
Elaine Patrícia Farias de Mattos

CONTATO
Fone: (55) 3220 9625

Email: lab74cufsm@gmail.com

HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO
De segunda a sexta, das 8h às 22h

LOCALIZAÇÃO
Prédio 74C, sala 4413
Campus UFSM