Na manhã da última quinta-feira (4), à convite da Direção do Centro de Tecnologia, estiveram presentes no auditório Pércio Reis os servidores do Departamento de Registro e Controle Acadêmico (Derca) Francisco Lovato, Evandro Dias e Alexandre Javorsky para apresentar as atividades do seu setor, sanar dúvidas e anotar possíveis demandas.
Esta aproximação entre os servidores do Centro de Tecnologia e o Derca inaugurou a retomada do Ciclo de Palestra do CT, que se propõe a ser um evento mensal e visa a qualificação dos servidores do Centro. “A nossa ideia é fazer a identificação de alguns problemas enfrentados pelos servidores e tentar trazer as pessoas dos órgãos da universidade que possam fazer esclarecimentos”, explica a secretária da direção do CT Tatiana Stradiotto.
O Derca trabalha com os discentes, docentes, técnicos-administrativos e com a comunidade em geral. Ao Derca cabe habilitar a execução da matrícula, elaborar editais de inscrição, inscrever alunos em cursos de pós-graduação e extraordinários, registrar diplomas, elaborar propostas do calendário escolar, fornecer histórico, certificados, guias de transferência, declarações e diplomas. Também analisa e verifica o cumprimento do currículo dos cursos para fins de conclusão, bem como realiza estudos e pesquisas de legislação acadêmica, análise e interpretações de resoluções, portarias, pareceres e decretos relacionados com o ensino. “Ele é o coração do sistema acadêmico”, resumiu o coordenador de matrícula e controle escolar do Derca Evandro Dias.
Ao longo do encontro muitas sugestões em relação ao atendimento do Derca foram feitas, tanto que para o coordenador de admissão, relacionamento e oferta de disciplinas do Derca Alexandre Javorski, “o primeiro ajuste que nós temos que fazer dentro da coordenadoria é a melhoria no atendimento da oferta de disciplina”. Para isso já estão trabalhando numa reforma de seu funcionamento interno de modo que mais servidores estarão à disposição deste atendimento.
A importância deste momento de aproximação e troca de conhecimento entre o Derca e os servidores do CT foi a de poder observar os pontos que estão sendo trabalhados, contribuir com sugestões de melhoria e se de se colocar à disposição dos colegas para ajudar no fluxo de trabalho. “A minha avaliação foi muito boa, já que esse encontro com o Derca era uma demanda bastante antiga dos servidores aqui do CT, que atenderam ao chamado da Direção e nós tivemos uma boa participação das coordenações de curso e demais técnicos-administrativos”, considera Tatiana.
