Neste primeiro semestre de 2025, o “Acolhe, CT!”, ocorreu na segunda e na terça-feira (11), das 7h às 15, proporcionou orientação, atividades interativas e visou fortalecer o sentimento de pertencimento na comunidade acadêmica do Centro.

Desde o primeiro semestre de 2015, o CT, em parceria com os Colegiados dos Cursos de Graduação, promove o “Acolhe, CT!” como alternativa ao “trote” violento, proibido pela Resolução nº 003/2000 da UFSM. Com foco no diálogo e na dignidade humana, o evento busca consolidar uma recepção respeitosa aos calouros, alinhada aos princípios formativos da instituição. Desde 2015, essa iniciativa tem se mantido e reforçado o compromisso do CT com uma formação de qualidade, garantindo um ambiente universitário mais acolhedor e inclusivo.

No primeiro dia de evento, a programação contou com um café da manhã e uma apresentação da Direção do Centro e coordenações de cursos. Em ambos os dias houve apresentações musicais e uma recepção com voluntários que auxiliaram ao fornecer informações sobre a localização dos espaços do CT, amparando os calouros a se orientarem em seu novo ambiente acadêmico.

Os voluntários estudantes contaram com a ferramenta de Ensalamento, na qual é possível visualizar o semestre atual e todas as informações relacionadas à distribuição de salas de aula e laboratórios do Centro, tanto no formato de calendário quanto no formato de planilha. É possível buscar informações por nome das disciplinas, professores ou número das salas. O programa permite a consulta de dados em tempo real e foi criado para otimizar a distribuição de salas de aula e disciplinas. 

Disponível desde 2023, mas consolidada como sistema eficaz para os estudantes e professores em 2024, quando foi premiada no Concurso de Inovação da UFSM, a iniciativa inovadora melhorou a organização e a eficiência no uso das salas de aula.

Em outros anos, já estiveram presentes no “Acolhe, CT!” DJs ou som ambiente. Um diferencial desta edição foi a parceria com a Escola Musiartes, responsável por animar os participantes com suas apresentações musicais nos dois dias de evento. Ao lado da Musiartes, a outra parceria foi a escola de inglês House - English for life, que marcou presença com distribuição de cafés para os recém-chegados ao Centro de Tecnologia. 

Neste ano, a Casa Verônica (CV) esteve presente no “Acolhe, CT!”. O serviço de extensão vinculado à UFSM é composto por multiprofissionais que são responsáveis por promover atividades relacionadas à igualdade de gênero do campus. A CV organiza rodas de conversa, grupos terapêuticos, campanhas comunicacionais, atendimento psicossocial, orientação jurídica e palestras. 

No segundo semestre de 2023, o CT e a CV já haviam sido parceiros. A iniciativa foi proposta pela docente Giovanna Zanoni, responsável pela disciplina de Introdução à Engenharia Acústica, que propôs uma visita à Casa, com o intuito dos estudantes conhecerem os diversificados serviços prestados. Fique por dentro dessas iniciativas pelo Instagram da Casa Verônica.

Durante essa primeira semana de retorno estudantil, Simoni Hermes e Celita Manfio, do SAP-CT, preparam atividades que ocorrerão em aulas de Introdução à Engenharia, com orientações sobre a vida acadêmica. Trata-se da atividade "SAP na sala de aula", que será desenvolvida ao longo do semestre. Inspiradas nos Círculos de Construção de Paz, as integrantes do Setor proporcionarão aos os calouros um momento de orientação sobre a Casa do Estudante (CEU), o Benefício Socioeconômico (BSE), o período de matrículas e demais informações institucionais e introdutórias, mas essenciais para a permanência dos calouros no CT-UFSM.

Ao longo do hall, foi realizada uma Mostra de Projetos, que obteve participação de diversos grupos de ensino, pesquisa e extensão do CT apresentando seus trabalhos. A mostra disponibilizou aos calouros uma visão abrangente das oportunidades disponíveis no âmbito acadêmico. No início de semestre, há diversas oportunidades em aberto, como estágios, bolsas, intercâmbios, cursos e projetos. 

No Átrio do prédio 9F, do curso de Arquitetura e Urbanismo, também ocorreu uma exposição de trabalhos acadêmicos como parte da recepção aos calouros. A mostra ofereceu aos novos discentes a oportunidade de conhecer o trabalho realizado no curso e se familiarizar com as produções acadêmicas que irão desenvolver ao longo da graduação.

Confira o compilado de oportunidades em aberto para estudantes do CT:

Oportunidades de bolsa:

• Subdivisão de Tecnologia da Informação do CT (até 14/03): https://www.ufsm.br/unidades-universitarias/ct/editais/001-2025-7
• Projeto Energizando a Equidade (para meninas de engenharias e computaçãon (até 20/03): https://www.ufsm.br/unidades-universitarias/ct/editais/005-2025
• Projeto Análise e desenvolvimento de soluções para redes inteligentes de energia elétrica - Engenharia Elétrica  (até 18/03): marchesan.gustavo@ufsm.br
• TI no CPD-UFSM (até 20/03): https://www.ufsm.br/orgaos-suplementares/cpd/editais/001-2025

Oportunidades de extensão:

• Projeto Acreditar SGLab (até 24/03): https://docs.google.com/document/d/1gBg2lT2FC56hbq5YCiRk5s4478e82AKW/edit?tab=t.0

Oportunidades internacionais:

• BRAFITEC/BRAFISAT-2, Intercâmbio para França - Engenharia Aeroespacial, Engenharia da Computação, Engenharia Elétrica e Engenharia de Telecomunicações - (até 24/03): https://www.ufsm.br/unidades-universitarias/ct/editais/001-2025-3
• BRAFITEC/IDEE/IPH Intercâmbio para França - Engenharia Civil e Engenharia Ambiental e Sanitária -  (até 23/03) https://www.ufsm.br/unidades-universitarias/ct/editais/002-2025
• Língua Inglesa - Disciplina eletiva LTE1166 (até 13/03): https://forms.gle/Sk8PgpDx3px4pfnDA
• Curso de Inglês para BSE (até 20/03): https://www.ufsm.br/2025/03/11/linc-oferece-40-vagas-gratuitas-em-cursos-de-ingles-para-alunos-com-bse

Oportunidade de curso:

• Oficina de Pré-Programação do PET SI (até 14/03): https://www.instagram.com/petsi_ufsm/

Oportunidades em projetos:

Tau Rocket Team  (até 31/03): https://forms.gle/uzk8TTM64gqCg2JG7

Bombaja  (até 31/03): https://forms.gle/sgv2VRKfqpetkQyJ8

Escola Piloto de Engenharia Aeroespacial - UFSM  (até 31/03): https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeqw8LuVuBDlIilNoGBeRKPPTm4IaBLeLxTGhunG48p2faffw/viewform

Renove Jr. - Engenharia Ambiental e Sanitária e Engenharia Química - (até 22/03): https://forms.gle/rh19z2vspANvzPTX7

Base Jr. - Arquitetura ou Engenharia Civil -  (até 24/03): http://app.pipefy.com/public/form/eAQEjOaf

Motora Jr. (até 21/03): https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeO4xnym7AaIrqabKVcb4LRA2AT8jdQA0yymiPZIxh75lVklw/viewform

ITEP Jr (até 22/03): https://forms.gle/jtz4JZX3gNNkWFfv7

Liga de Mercado Financeiro (até 28/03): https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScaiYC4UfswUz6_-P4RaXL9qtdCjV1TSRbJNEpWqSpr4yHOcw/viewform

Oportunidades externas:

Satre Empreendimentos - engenharia - enviar currículo por email: satre.compras@gmail.com

SIAPESQ - computação/informática -  (até 14/03): http://siapesq.com/edital.pdf

Para ficar por dentro das oportunidades e demais informações relevantes, siga o CT no Instagram https://www.instagram.com/ctufsm/  e confira nosso site oficial: https://ufsm.br/ct [OBS: quer divulgar alguma seleção? É só nos enviar pelo e-mail: comunicacaoct@ufsm.br]

Texto e fotos por Marina dos Santos, acadêmica de jornalismo, com supervisão da Subdivisão de Comunicação do CT/UFSM.

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O sistema inovador de distribuição de salas de aula e laboratórios do Centro de Tecnologia foi reconhecido como uma das melhores iniciativas de inovação da universidade. O projeto, conhecido como Sistema de Ensalamento, ficou em 3º lugar no Concurso de Inovação da UFSM, promovido pela PROGEP e pela Proinova. O Concurso foi uma das atividades da Semana de Inovação na Gestão Pública da UFSM. Ao todo, 28 iniciativas inovadoras de diversos setores da universidade concorreram ao prêmio. O reconhecimento é justificado, afinal o ensalamento trouxe melhorias para estudantes, docentes e servidores, além de tornar a gestão da unidade mais eficiente. O sistema premiado nesta quinta-feira (14/11) foi desenvolvido pela equipe de servidores e bolsistas do Núcleo de Infraestrutura.

No Ensalamento, é possível visualizar o semestre atual e todas as informações relacionadas à distribuição de salas de aula e laboratórios do Centro, tanto no formato de calendário quanto no formato de planilha. É possível buscar informações por nome das disciplinas, professores ou número das salas. O programa permite a consulta de dados em tempo real, integrados com outras fontes da UFSM, como o Portal de Agendamentos (para aulas em laboratórios), informações de outros centros e disciplinas que ocorrem em locais externos ao CT. Esse nível de informatização possibilita a automação de diversos processos e oferece uma experiência mais fluida tanto para estudantes quanto para docentes.

Antes da implementação deste sistema - como ainda ocorre em outras unidades da UFSM - o processo de distribuição de salas era completamente manual, o que causava inúmeros desafios. A oferta de disciplinas era retirada do Sistema de Informações para o Ensino (SIE) e, de forma exaustiva, as planilhas eram preenchidas manualmente, disciplina por disciplina. Essa abordagem dependia de um conhecimento informal, frequentemente “tirado da cabeça” da pessoa responsável, o que resultava em altos níveis de erro e na necessidade constante de ajustes. Com atualizações diárias e pedidos de mudanças de última hora por parte dos professores, os servidores enfrentavam uma tarefa repetitiva e desorganizada, sem início ou fim bem definidos. Estudantes, por sua vez, tinham dificuldade em localizar suas salas de aula, o que gerava confusão no início e ao longo de cada semestre.

A partir da criação do sistema de ensalamento, o trabalho dos servidores técnico-administrativos em educação (TAEs) que levava aproximadamente um mês foi simplificado e passou a ser realizado em poucos dias. Ou seja, a implementação do ensalamento trouxe melhorias significativas na gestão de recursos educacionais. Por outro lado, o sistema permitiu a distribuição equitativa das salas de aula. O novo sistema permite que o Centro de Tecnologia atenda de forma imparcial às necessidades das disciplinas e professores.

Para os estudantes, a inovação foi ainda mais perceptível. Desde o primeiro dia letivo do semestre, a distribuição de salas de aula esteve exposta nas televisões no hall do prédio 7 e o documento com a distribuição de todas as salas estava disponível para quem quisesse acessá-lo, escaneando um QR Code disposto no hall. Isso simplificou e facilitou o direcionamento dos calouros e antigos estudantes às suas salas de aula. O cuidado com a acessibilidade também foi uma prioridade do sistema: discentes com deficiência tiveram suas disciplinas alocadas preferencialmente no térreo ou em salas com acesso facilitado por elevadores.

A evolução do processo de ensalamento foi notável nos últimos semestres. Se em 2023/1 o processo foi  custoso e dificultado pela falta de dados sistematizados, em 2024/1 já foi possível integrar todas as informações em um sistema unificado e eliminar a necessidade de formulários manuais. Para o semestre 2024/2, novas funcionalidades foram adicionadas, como o Ensalamento das disciplinas que estavam previamente contidas no sistema (como DCGs e disciplinas anuais), com o objetivo de simplificar ainda mais o processo. Embora a implementação do sistema tenha sido bem recebida, ainda existem desafios a serem superados, como a coleta e centralização de dados precisos e a sobreposição de usos das salas por mais de uma unidade.

Espera-se que o sistema traga ainda mais benefícios a longo prazo, mas os resultados já puderam ser observados na agilidade de consulta às informações, a eliminação de erros de alocação e a simplificação do processo para servidores e estudantes. Entretanto, a iniciativa já chamou a atenção de outras unidades de ensino da UFSM, que buscaram o Núcleo de Infraestrutura para replicarem o sistema em seus centros.

O sistema de Ensalamento partiu do incentivo e do desafio proposto pela chefia do Núcleo de Infraestrutura do CT (Infra/CT) com a Direção do Centro de Tecnologia. A implementação foi feita pela equipe do Infra/CT, chefiado pelo engenheiro Allan Cristian Klein, com a coordenação de Greyce Arrúa Storgatto e apoio fundamental do desenvolvedor do sistema e responsável pela alimentação dos dados, além da manutenção da página atua do ensalamento, Jeann Carlo Martins Raguzzoni, do Laboratório de Elétrica e Eletrônica (NUPEDEE), e do professor Olinto César Bassi de Araújo, do CTISM, na parte de algoritmo e otimização do sistema, indicado pelo bolsista Infra/CT e seu aluno no curso de Redes de Computadores, Guilherme Marques Kunz. 

A assistente em administração, Greyce Storgatto, falou em nome da equipe sobre o prêmio: "Ficar nesse pódio com a iniciativa do Ensalamento é algo muito significativo para o Infra/CT e o CT de forma geral. Foi um grande esforço, desde a concepção da ideia até o desenvolvimento e os resultados do processo informatizado. Somos muito gratos pelo reconhecimento e por confiarem a nós, equipe, esse processo tão importante dentro do CT!"

Texto e foto por Subdivisão de Comunicação do CT/UFSM.

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Nos dias 9 e 10 de setembro, o Centro de Tecnologia realizou o “Acolhe, CT!”, evento semestral destinado à recepção dos novos estudantes e à integração entre calouros, veteranos e servidores. Além do acolhimento, um dos destaques do evento foi o direcionamento dos estudantes às suas salas de aula de forma simples e facilitada. Esta orientação foi possível por conta do Sistema de Ensalamento, criado para otimizar a distribuição de salas de aula e disciplinas. Nestes primeiros dias do semestre, a distribuição das salas esteve exposta nas televisões no hall do prédio 7 e os estudantes recém-chegados contaram com o auxílio de voluntários que informaram e tiraram dúvidas sobre os espaços físicos do Centro. O Ensalamento continuará disponível durante todo o semestre para que discentes e professores possam consultar suas salas de aula de maneira fácil e rápida sempre que necessário.

A lista completa com todas as informações está disponível dentro do site do CT e  pode ser acessada aqui. No Ensalamento, é possível visualizar o semestre atual e todas as informações relacionadas à distribuição de salas de aula e laboratórios do Centro, tanto no formato de calendário quanto no formato de planilha. É possível buscar informações por nome das disciplinas, professores ou número das salas. O programa permite a consulta de dados em tempo real, integrados com outras fontes da UFSM, como o Portal de Agendamentos (para aulas em laboratórios), informações de outros centros e disciplinas que ocorrem em locais externos ao CT. Esse nível de informatização possibilita a automação de diversos processos e oferece uma experiência mais fluida tanto para estudantes quanto para docentes.

Antes da implementação deste sistema, o processo de distribuição de salas era completamente manual, o que causava inúmeros desafios, conforme relatam os servidores Jeann Raguzzoni, do NUPEDEE, e Greyce Storgatto, do Núcleo de Infraestrutura do CT. A oferta de disciplinas era retirada do Sistema de Informações para o Ensino (SIE) e, de forma exaustiva, as planilhas eram preenchidas manualmente, disciplina por disciplina. Essa abordagem dependia de um conhecimento informal, frequentemente “tirado da cabeça” da pessoa responsável, o que resultava em altos níveis de erro e na necessidade constante de ajustes. Com atualizações diárias e pedidos de mudanças de última hora por parte dos professores, os servidores enfrentavam uma tarefa repetitiva e desorganizada, sem início ou fim bem definidos. Estudantes, por sua vez, tinham dificuldade em localizar suas salas de aula, o que gerava confusão no início e ao longo de cada semestre.

O Núcleo de Infraestrutura contou com a colaboração do Prof. Olinto de Araujo, do CTISM, no desenvolvimento do sistema. A implementação do Ensalamento trouxe melhorias significativas na gestão de recursos educacionais, como a distribuição equitativa das salas de aula. O novo sistema permite que o Centro de Tecnologia atenda de forma imparcial às necessidades das disciplinas e professores, além de reduzir o tempo gasto pelos servidores com tarefas manuais repetitivas. A acessibilidade é uma prioridade do sistema, o que garante que discentes com deficiência tenham suas disciplinas alocadas preferencialmente no térreo ou em salas com acesso facilitado por elevadores.

Espera-se benefícios a longo prazo, mas os resultados já podem ser observados na agilidade de consulta às informações, a eliminação de erros de alocação e a simplificação do processo para servidores e estudantes. Embora a implementação do sistema tenha sido bem recebida, ainda existem desafios a serem enfrentados, como a coleta e centralização de dados precisos. Outro problema recorrente é a falta de clareza sobre quais salas podem ser utilizadas pelo sistema, especialmente quando algumas delas já estão previamente alocadas por outros departamentos, o que pode gerar conflitos.

A evolução do processo de ensalamento foi notável nos últimos semestres. Se em 2023/1 o processo foi  custoso e dificultado pela falta de dados sistematizados, em 2024/1 já foi possível integrar todas as informações em um sistema unificado e eliminar a necessidade de formulários manuais. Para o semestre 2024/2, novas funcionalidades foram adicionadas, como o Ensalamento das disciplinas que estavam previamente contidas no sistema (como DCGs e disciplinas anuais), com o objetivo de simplificar ainda mais o processo.

O sistema de Ensalamento trouxe inovações significativas na organização das salas de aula, melhorou a eficiência e reduziu erros. Com o avanço das funcionalidades e a contínua integração de novos dados, o Centro de Tecnologia da UFSM demonstra seu compromisso com a melhoria contínua em promover um ambiente educacional mais ágil e organizado.

Texto por Marina dos Santos, acadêmica de jornalismo, com supervisão da Subdivisão de Comunicação do CT/UFSM.

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