Além do pagamento das diárias, outra forma de custear a vinda de convidados de outras instituições, é a concessão de hospedagem/alimentação. Apesar de ambos serem custeio, o recurso para hospedagem/alimentação, diferentemente das diárias, é um recurso mais abundante, pois não há um teto para este gasto. Dessa forma, sempre que for possível, solicitamos o uso da hospedagem/alimentação em detrimento ao pagamento de diárias.

A hospedagem só poderá ser concedida caso o hóspede não receba diárias. Em casos específicos, poderá ser custeada a hospedagem e 50% de diárias.

Nos casos de fornecimento de refeição, atualmente a UFSM tem contrato apenas com o Hotel Dom Rafael Business. A solicitação deverá ser encaminhada por e-mail ao Núcleo de Gestão Orçamentária – NOr/CT pela subunidade, indicando o nome dos convidados e de um acompanhante da instituição.

As solicitações de refeição deverão ser encaminhadas com, no mínimo, 24 horas de antecedência. Já as solicitações de hospedagem deverão ser encaminhadas com 10 dias de antecedência.