A crise climática está cada vez mais presente no cotidiano da população. No Brasil, um dos episódios mais emblemáticos dessa realidade foram as enchentes que atingiram o Rio Grande do Sul em maio de 2024, deixando milhares de pessoas desabrigadas e comprometendo patrimônios, serviços e infraestruturas em diversas regiões do Estado.

Diante desse cenário, a Faculdade de Biblioteconomia e Comunicação (Fabico) da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), por meio do grupo de pesquisa ECCOA: Arquivologia e Sociedade, promove o I Seminário de Crise Climática e Arquivos. O Hub.doc, primeira estrutura brasileira dedicada ao resgate emergencial e à preservação de grandes volumes documentais, coordenado pela UFSM, é um dos coorganizadores do evento e estará presente durante toda a programação.

O Seminário

Realizado nos dias 13, 14 e 15 de julho, na UFRGS, o evento reunirá pesquisadores, profissionais da área, gestores públicos, estudantes e representantes de instituições arquivísticas para discutir os impactos da crise climática sobre arquivos e acervos documentais.

Conforme a organização, “no Brasil, e de modo particularmente contundente no Rio Grande do Sul, tais fenômenos têm provocado perdas materiais, deslocamentos populacionais e comprometimento de infraestruturas públicas, incluindo arquivos e acervos documentais”. A proposta do encontro é fomentar o diálogo em busca de estratégias para fortalecer a preservação da memória documental diante de eventos climáticos extremos.

Ao longo dos três dias de programação, palestras, mesas-redondas e debates abordarão temas como gestão de riscos, preservação documental, políticas públicas arquivísticas, governança informacional e inovação tecnológica aplicada à mitigação de danos e à reconstrução de acervos.

Os trabalhos científicos submetidos para apresentação no seminário estão divididos em três eixos temáticos: 

• Eixo 1 – Arquivos, memória social, direitos e justiça informacional em contextos de crise climática;
• Eixo 2 – Gestão de riscos, governança informacional e políticas públicas arquivísticas frente à crise climática; 
• Eixo 3 – Inovação tecnológica, preservação digital e reconstrução informacional em cenários de crise climática. 
  
  

Programação

O Hub.doc integrará três das mesas durante a programação do Seminário, todas realizadas no Auditório 1 da Fabico-UFRGS. A primeira mesa contará também com fala da reitora da UFSM, Martha Adaime. Confira:

Mesa redonda: Universidades públicas frente à crise climática: memória, reconstrução e compromisso social
13/07/2026 – 20:00 às 21:00
Mediação: Leolíbia Luana Linden (coordenadora do Hub em Porto Alegre)

Mesa redonda: Infraestruturas Digitais em Tempos de Crise Climática: transição energética, data centers e sustentabilidade
15/07/2026 – 10:00 às 12:00
Palestrante: Daiane Regina Segabinazzi Pradebon (coordenadora do Hub)

Mesa de encerramento: Reconstrução Informacional em Cenários de Desastre: inovação, recuperação documental e preservação da memória
15/07/2026 – 20:00 – 21:00
Palestrantes: Débora Flores (coordenadora geral do Hub) e Leolíbia Luana Linden (coordenadora do Hub em Porto Alegre)

A programação completa pode ser conferida no site do evento.

Sobre o Hub.Doc

Criado após as enchentes que atingiram o Rio Grande do Sul em maio de 2024, o Hub.Doc é um dos coorganizadores do I Seminário de Crise Climática e Arquivos. A iniciativa surgiu para apoiar ações de preservação, recuperação e reconstrução de acervos documentais afetados pelos desastres climáticos. Durante o evento, o Hub contará com um espaço dedicado à apresentação de suas ações e à troca de experiências sobre a proteção do patrimônio documental em contextos de crise.

Texto: Jéssica Mocellin, acadêmica de Jornalismo e bolsista do Hub.doc
Edição: João Ricardo Gazzaneo, jornalista

A 10ª Semana Nacional de Arquivos (SNA) aconteceu entre os dias 8 e 12 de junho com a participação de instituições de todo país. Durante esse período, palestras, debates, seminários e oficinas foram desenvolvidos para aproximar a sociedade dos acervos documentais e destacar a importância da preservação da memória e do patrimônio histórico. 

O tema da evento promovido pelo Arquivo Nacional, em 2026, foi “Arquivos, Democracia e Justiça Social”. A semana teve o intuito de refletir sobre o papel dos arquivos na promoção da justiça social, na reparação de desigualdades históricas e na construção de uma sociedade mais justa e democrática.

O Hub.Doc promoveu um intercâmbio de experiências entre Brasil e Argentina sobre a recuperação de documentos atingidos por enchentes. A Universidad Nacional Del Sur sofreu com os impactos de enchentes durante março de 2025, principalmente no subsolo da Biblioteca Central. 

A inundação ocorrida em Bahía Blanca a partir do dia 7 de março de 2025 afetou arquivos na  Biblioteca Central Nicolás Matijevic, que teve mais de 130 centímetros tomados pela água. O evento comprometeu acervos bibliográficos, espaços de trabalho e serviços essenciais para a comunidade universitária. 

A transmissão contou com a participação de Débora Flores, coordenadora geral do Hub.Doc e diretora do Departamento de Arquivo Geral (DAG) da UFSM , além dos profissionais argentinos Guadalupe Basualdo, antropóloga especializada em gestão de documentos eletrônicos; Victor Ferracutti, especialista em gestão de bibliotecas; e Gonzalo Faramiñan, bibliotecário e especialista em sistemas de informação. 

Guadalupe, Victor e Gonzalo fizeram uma reconstrução cronológica dos acontecimentos de março de 2025 e pontuaram as providências tomadas para a recuperação dos arquivos das bibliotecas. “Eu e meus colegas acompanhamos a apresentação de vocês e falamos sobre o quanto nos identificamos com tudo que vocês mostraram. Quando o Gonzalo falou que ainda não tinha voltado a luz… a gente vivenciou muito isso”, contou Débora Flores ao fim da exposição. A troca de experiências permitiu discutir estratégias de recuperação de acervos atingidos por desastres climáticos e refletir sobre desafios comuns enfrentados por instituições brasileiras e argentinas diante de eventos extremos. 

A live "Salvar la memoria después de la inundación: estrategias y desafíos en el rescate del patrimonio bibliográfico y documental de la Biblioteca Central de la Universidad Nacional del Sur" pode ser vista no canal do Youtube do Hub.Doc. 

Texto: Jessica Mocellin, acadêmica de Jornalismo e bolsista do Hub.doc
Edição: João Ricardo Gazzaneo, jornalista

Você sabe como são organizados os concursos docentes na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM)? O que antes dependia de inscrições presenciais, envio de documentos físicos, processos manuais e etapas mais longas passou por uma série de transformações nos últimos anos. Com foco em modernização, transparência, agilidade e segurança jurídica, a Universidade implementou mudanças estruturais que reformularam a condução dos concursos públicos para docentes.

As inovações foram desenvolvidas a partir de um trabalho conjunto entre a Coordenadoria de Concursos (CCON), da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP), o Núcleo de Concurso Docente (NCD), o Centro de Processamento de Dados (CPD), Departamento de Arquivo Geral (DAG) e outros setores da Instituição. O conjunto de medidas inclui revisão normativa, digitalização de procedimentos, criação do Sistema de Concurso Docente (SCD/UFSM), capacitações e novos mecanismos de avaliação. 

Mais tecnologia e menos burocracia

Entre as principais mudanças está a informatização das etapas iniciais dos concursos. Antes, as inscrições exigiam a presença física dos candidatos e o envio de documentos impressos. Atualmente, todo o processo ocorre de forma on-line. A inscrição é realizada eletronicamente, a homologação acontece de forma automatizada por meio da compensação do pagamento e a divulgação dos inscritos ocorre diretamente na página do edital.

A medida ampliou o acesso para candidatos de diferentes localidades, reduziu o tempo de processamento, eliminou o uso de papel e trouxe maior transparência e rastreabilidade das informações.

Segundo a Pró-Reitora Adjunta de Gestão de Pessoas e Coordenadora de Concursos da UFSM, Paula Tronco, especialmente em relação aos documentos para a Prova de Títulos do concurso docente, anteriormente os candidatos precisavam apresentar um grande volume de documentos comprobatórios para dar andamento ao processo. “Os candidatos chegavam com malas de documentos. Com a digitalização do sistema, os documentos passaram a ser anexados de forma digital e somente pelos candidatos aprovados em cada etapa”, destaca. 

Outra alteração importante foi a transformação das etapas do concurso em fases eliminatórias. No modelo anterior, todos os candidatos realizavam todas as avaliações, o que prolongava a duração dos processos e aumentava custos operacionais. Com a nova estrutura, apenas os candidatos aprovados em cada etapa seguem para a fase seguinte, tornando o processo mais eficiente. 

Sigilo da identidade e critérios mais objetivos

Uma das mudanças implementadas busca reforçar a imparcialidade das avaliações: o sigilo da identidade dos candidatos durante a correção da prova escrita.

Por meio do sistema, cada participante passa a ser identificado apenas por um número, sem que a banca examinadora tenha acesso ao nome correspondente. A comissão avalia os materiais utilizando exclusivamente o código numérico.

A iniciativa busca reduzir riscos de favorecimento e subjetividade, fortalecendo a isonomia entre os participantes e garantindo que a análise esteja centrada exclusivamente no mérito técnico.

Também foram introduzidos espelhos-padrão para correção da prova escrita. Elaborados pela comissão examinadora a partir do tema sorteado, os documentos definem previamente os parâmetros esperados de resposta e são disponibilizados até o término da prova escrita.

Com isso, o processo ganha mais uniformidade, previsibilidade e transparência, reduzindo interpretações subjetivas durante a atribuição das notas.

Sistema próprio moderniza todas as etapas

Grande parte das mudanças está vinculada ao desenvolvimento do Sistema de Concurso Docente (SCD/UFSM), criado em parceria entre a CCON, o NCD, o CPD e o DAG.

Integrado ao Processo Eletrônico Nacional (PEN-SIE/UFSM), o sistema automatiza atividades antes realizadas manualmente:

• geração automática de documentos, como atas e listas de presença;
• utilização de cédulas eletrônicas para avaliações;
• cálculo automático das notas e resultados finais;
• realização padronizada de sorteios de pontos e ordem das provas;
• tramitação integral dos processos de forma eletrônica.

Conforme Paula Tronco, a automatização dos processos representou um avanço significativo na condução dos concursos docentes da UFSM. Segundo ela, a digitalização das etapas reduziu a carga operacional das bancas examinadoras e das secretarias, minimizou erros de cálculo e trouxe mais agilidade à conclusão dos processos. “Além de tornar os procedimentos mais seguros e transparentes, a automatização permite maior eficiência no acompanhamento das etapas do concurso, reduzindo o tempo de tramitação e qualificando a experiência tanto para os candidatos quanto para as equipes envolvidas”, salienta. 

Documentos digitais e recursos on-line

A entrega de títulos, memoriais e documentos comprobatórios também passou a ocorrer exclusivamente em ambiente digital.

Anteriormente, todos os candidatos precisavam entregar a documentação física logo no início do concurso. Agora, o envio ocorre pelo sistema eletrônico e apenas pelos candidatos aprovados nas etapas anteriores, otimizando o trabalho das bancas e reduzindo o volume documental.

Outra inovação foi a digitalização completa do fluxo recursal. Os candidatos passaram a ter acesso integral ao processo pela internet, podendo visualizar provas, avaliações e apresentar recursos eletronicamente, independentemente da cidade onde estejam.

A Coordenadora de Concursos da UFSM, também ressalta que as mudanças implementadas no sistema ampliaram a transparência dos concursos e garantiram maior igualdade de condições entre os participantes. “A digitalização e a automatização dos processos permitiram mais segurança e padronização nas etapas dos concursos, além de reduzir custos operacionais e o tempo de resposta. Com isso, conseguimos tornar os procedimentos mais ágeis, transparentes e acessíveis tanto para os candidatos quanto para as equipes envolvidas”, explica. 

Capacitações e acompanhamento fortalecem a execução dos concursos

Além das mudanças tecnológicas, a UFSM também estruturou ações de suporte e formação para as equipes envolvidas nos concursos.

A Instituição passou a oferecer capacitações presenciais e on-line para membros de bancas examinadoras e secretários, promovendo orientações padronizadas antes do início de cada processo.

Também foram elaborados tutoriais e checklists com orientações detalhadas para utilização do sistema e acompanhamento das etapas processuais.

Outra iniciativa foi a presença da equipe do NCD/CCON, conduzida pela chefe do Núcleo, a servidora Gabriela Lovato, durante a realização dos concursos, oferecendo suporte técnico e administrativo às bancas e secretarias.

A nova forma de realização dos concursos também foi apresentada no Encontro Brasileiro de Administração Pública 2025 pela servidora da Coordenadoria de Concursos, Gabriela Lovato, e no Workshop de Tecnologia da Informação das Instituições Federais de Ensino Superior (WTICIFES) 2025 pelo servidor do Centro de Processamento de Dados (CPD), Marcos Souza. 

Planejamento e previsibilidade para candidatos e bancas

Os cronogramas dos concursos também passaram por reformulação. Antes organizados individualmente pelos departamentos, os calendários agora são elaborados em conjunto entre o NCD/CCON e os setores responsáveis, permitindo maior planejamento das etapas.

A padronização beneficia não apenas a organização institucional, mas também os candidatos e membros externos das bancas examinadoras, que podem se programar com antecedência para estudos, deslocamentos, compra de passagens e hospedagem.

De acordo com a Reitora da UFSM, prof.ª Martha Adaime, as mudanças nos concursos docentes na UFSM são resposta à sociedade e à própria instituição que buscava por transparência e desburocratização. “Com essas evoluções, blindamos o processo, trazemos segurança jurídica e mostramos que a universidade está alinhada com as melhores práticas de integridade pública”,  enfatiza.

Com as mudanças implementadas, a UFSM busca tornar os concursos docentes mais ágeis, transparentes, seguros e alinhados às demandas atuais da administração pública, fortalecendo a qualidade dos processos seletivos e a credibilidade institucional.

A exposição é composta por 60 fotografias de concertos e de maestros da orquestra, com recorte temporal de 1970 até 2025, além de programas de concertos de 1973 em diante, que contam como há seis décadas, a música sinfônica encontrou em Santa Maria um espaço de formação e encontro. Lapidada ao longo desses 60 anos, a trajetória da Orquestra Sinfônica de Santa Maria, que em 2026 comemora suas bodas de diamante, consolidou-se como uma das mais importantes experiências de formação e difusão da música de concerto no sul do Brasil, unindo arte, educação e memória cultural.

Criada em 1966 por iniciativa do professor Frederico Richter, ela nasceu como uma orquestra-escola vinculada ao curso de Música da UFSM, passou a órgão suplementar da Reitoria e a partir de 2020 passou a integrar a Coordenadoria de Cultura e Arte da Pró-Reitoria de Extensão (PRE) da UFSM. Desde o início, tornou-se um espaç de desenvolvimento artístico e humano, formando gerações de músicos e possibilitando a integração entre estudantes, egressos e profissionais em uma experiência coletiva de criação e aprendizado.

A memória da orquestra vem sendo preservada por ações de arquivistas do Departamento de Arquivo Geral desde a década de 1990, sendo o processo intensificado na gestão do maestro Marco Antônio Penna. Atualmente mais de 8 mil fotografias de concertos, além de programas de concertos e reportagens na imprensa e o acervo audiovisual, estão preservados e disponíveis para pesquisas sobre a segunda orquestra sinfônica formada no Rio Grande do Sul e uma das mais antigas orquestras acadêmico-universitárias do Brasil.

Com informações da Assessoria de Comunicação da PRE

A Diretora do Arquivo Geral da UFSM, Débora Flores participou no dia 11 de maio de uma palestra online no âmbito do projeto "SESA On-Line" um projeto aberto e gratuito, com palestras, mesas-redondas ou entrevistas relacionadas às temáticas de Literacia, Tecnologia e Fazeres e Saberes em Arquivologia e Ciência da Informação a partir da propositura de pesquisadores parceiros da rede. 

Durante a palestra, a diretora relatou a experiência vivenciada na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) no mês de maio de 2024, durante a enchente que atingiu o arquivo permanente, bem como os desafios vivenciados desde então com o congelamento, dificuldades técnicas, inovações em pesquisa e desenvolvimento de projetos específicos para a área de arquivos.

Com sua experiência, trouxe para a discussão a situação dos acervos e a importância crescente da prevenção, considerando a perspectiva de mudanças climáticas cada vez mais preocupantes em diversas área do mundo.

Confira a palestra:

A exposição fotográfica “Retratos de Resiliência: UFSM na recuperação de seu acervo” foi instalada nesta quarta-feira (22) no hall do Complexo Multicultural da Antiga Reitoria, no centro de Santa Maria. A mostra permanece em exibição no local até o dia 30 de abril, dando continuidade ao seu circuito itinerante pela Universidade Federal de Santa Maria (UFSM).

A atividade integra o projeto de desenvolvimento institucional “Exposição Retratos de Resiliência: UFSM na recuperação de seu acervo” e reúne registros que evidenciam o trabalho coletivo de recuperação de documentos afetados pelas enchentes.

Com imagens produzidas por servidoras e servidores da instituição, a exposição destaca os bastidores do processo de salvaguarda do acervo documental, valorizando o empenho técnico e humano envolvido na preservação da memória institucional.

Após a passagem pelo Complexo Multicultural, a mostra tem previsão de circulação pelos campi de Palmeira das Missões e Cachoeira do Sul, encerrando o calendário itinerante da iniciativa.

O Hub.Doc, iniciativa da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) voltada à recuperação, preservação e transformação digital de acervos, acaba de conquistar o registro como grupo de pesquisa no Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq). A chancela formaliza a atuação do Hub como espaço de produção científica e reforça a relevância do projeto na área de arquivos.

Segundo o coordenador de pesquisa do Hub.Doc Jonas Ferrigolo Melo, o registro no CNPq oferece maior visibilidade institucional e funciona como uma espécie de “chancela acadêmica”. “Isso mostra que o Hub.Doc não é apenas um espaço de articulação de projetos, mas também um ambiente que gera pesquisa, publica resultados e contribui para o avanço da área de arquivos”, explica.

O processo de registro envolveu a formalização do grupo dentro da universidade e o cadastro no Diretório de Grupos de Pesquisa do CNPq, incluindo a identificação dos pesquisadores participantes. “Para mim, é uma honra ver que o conhecimento que geramos no Hub se transforma em publicações, projetos e produção científica, agora com uma estrutura formal de pesquisa”, afirma Jonas.

Para a coordenadora do Hub.Doc, Débora Flores, que também é líder do grupo de pesquisa, a chancela do CNPq representa um reconhecimento coletivo, além de fortalecer a legitimidade do projeto. “Mostra que os servidores técnico-administrativos também produzem conhecimento e lideram projetos estratégicos dentro da universidade. É a valorização de uma atuação que muitas vezes já existe, mas nem sempre recebe visibilidade”, comenta.

O Hub.Doc se destaca por combinar impacto social, relevância institucional e potencial científico. Além de lidar com demandas concretas relacionadas à recuperação de acervos, o projeto propõe metodologias, produz conhecimento e fomenta a cooperação entre diferentes áreas. Entre os desafios superados, Débora cita a conciliação entre a urgência das ações práticas, a necessidade de sistematizar essas experiências com pesquisa científica e a coordenação de equipes multidisciplinares.

A expectativa é que o registro no CNPq amplie as oportunidades de parcerias e pesquisas, fortalecendo redes de colaboração no Brasil e no exterior. Hoje, o Hub.Doc já mantém interlocução com pesquisadores da Espanha, Noruega, Argentina e diversas regiões do país, e a tendência é que essas conexões se expandam ainda mais.

O Hub.Doc está agora oficialmente listado no Diretório de Grupos de Pesquisa do CNPq e pode ser acessado por este link: dgp.cnpq.br/dgp/espelhogrupo/0700406024158940

Texto: Pedro Moro, estudante de Jornalismo e bolsista da Agência de Notícias
Edição: João Ricardo Gazzaneo, jornalista

Departamento de Arquivo Geral da UFSM informa que estão abertas as inscrições para seleção de bolsistas para o primeiro semestre de 2026.

As inscrições estão abertas a partir de 06/03/2026 e podem ser feitas via Formulário de Inscrição, de acordo com as orientações do Edital DAG/UFSM 002/2026, disponível na página do DAG, menu Editais. Estão aptos a concorrer às vagas os estudantes de graduação de qualquer área de formação que estejam matriculados no semestre vigente.

O Departamento de Arquivo Geral da UFSM informa que estão abertas as inscrições para seleção de bolsistas para o primeiro semestre de 2026.

As inscrições estão abertas a partir de 06/03/2026 e podem ser feitas via Formulário de Inscrição, de acordo com as orientações do Edital DAG/UFSM 002/2026, disponível na página do DAG, menu Editais. Estão aptos a concorrer às vagas os estudantes de graduação de qualquer área de formação que estejam matriculados no semestre vigente.

Esse trabalho obedeceu rigorosamente às normativas do Sistema de Arquivos da UFSM (SIARQ/UFSM) bem como a  legislação arquivística federal, garantindo que apenas documentos que atingiram o prazo legal de guarda e que não apresentam valor histórico ou probatório tenham sido eliminados. A autorização para descarte foi emitida pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD/UFSM) por meio dos respectivos editais.

Todo o material eliminado passou por fragmentação mecânica nas instalações da ASMAR, sob supervisão de profissionais responsáveis indicados pelo Departamento de Arquivo Geral (DAG), assegurando que as informações não possam ser recuperadas e promovendo a destinação segura e sustentável do papel, o que reforça o compromisso da UFSM com práticas sustentáveis e com a economia circular.

Dentre os benefícios da reciclagem desses 8.740 kg de papel destacam-se:

• redução do volume de resíduos encaminhados a aterros sanitários;
• diminuição da pressão sobre recursos naturais; e
• favorecimento da economia de processos produtivos que dependem de papel como matéria-prima.

1.071 CAIXAS​ ELIMINADAS

8.740 KG

23 FARDOS DE RECICLAGEM

A iniciativa também demonstra a importância da integração entre o DAG e as unidades da instituição na gestão documental, seguindo as orientações de assessoria arquivística, conduzida pela Divisão de Apoio Técnico aos Arquivos Setoriais (DATAS) sob as normativas do SIARQ/UFSM.

Nesse contexto, destaca-se que a eliminação documental somente é possível após análise técnica realizada por arquivista habilitado, com base no cumprimento dos prazos estabelecidos nos Código de Classificação e tabela de Temporalidade das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), aprovados pela Portaria MEC nº 92/2011, bem como no Código de Classificação e Tabela de Temporalidade do Poder Executivo Federal, conforme Portaria nº 47/2020. Essa análise só pode ser orientada pelo DATAS por meio do serviço de Assessoria Arquivística, disponível na página do DAG.

Somente após a classificação, avaliação e elaboração da listagem de eliminação é que o processo é encaminhado à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD/UFSM), conforme as orientações da Instrução Normativa DAG/UFSM nº 001/2021. Cumpridos todos os trâmites legais e obtida a devida autorização, a documentação pode ser destinada ao descarte e à reciclagem, garantindo segurança jurídica, transparência administrativa e conformidade com a Lei nº 8.159/1991, que regulamenta a política nacional de arquivos.

A assessoria e o acompanhamento das etapas de avaliação, listagem e acompanhamento da eliminação foram realizados pelas arquivistas Aline Márcia Prade, Andréssia Jociara Dias e Rosimeire de Assis, destacando-se dentre as unidades assessoradas o Núcleo de Ingresso e Seleção Acadêmicos (NISA/PROGRAD), o Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF), Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) e Departamento de Material e Patrimônio (DEMAPA).

📸 Confira nas fotos anexas o processo de fragmentação, prensagem e carregamento do papel para reciclagem, realizado com responsabilidade técnica e ambiental.

Estão abertas as inscrições para seleção de bolsistas para atuar no projeto de recuperação de documentos arquivísticos danificados pelas enchentes ocorridas no RS em abril/maio de 2024 (projeto de pesquisa nº 062.861).

O objetivo do projeto é investigar e desenvolver métodos inovadores para recuperação de documentos arquivísticos, disseminando padrões de excelência que possam ser replicados em futuras recuperações de acervos., trata-se de um projeto multi-institucional que além da UFSM conta com a colaboração da UFRGS, UFCSPA e IFRS.

Quem pode participar do edital ?

Estudantes regularmente matriculados em curso técnico pós-médio, graduação e pós-graduação das instituições:

• Universidade Federal de Santa Maria (UFSM),
• Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS),
• Universidade Federal de Ciências da Saúde de Porto Alegre (UFCSPA) 
• Instituto Federal de  Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul (IFRS).

Atividades do Projeto

Manuseio de materiais documentais danificados por água e contaminados por fungos e outros microrganismos. Os esporos desses agentes biológicos também estão dispersos no ambiente junto com a poeira;

Manuseio de materiais documentais danificados por água e contaminados por fungos e outros microrganismos. Os esporos desses agentes biológicos também estão dispersos no ambiente junto com a poeira;

Cumprir e registrar a carga horária diária pré-fixada, comunicando e justificando eventuais faltas;

Cumprir e registrar a carga horária diária pré-fixada, comunicando e justificando eventuais faltas;

Integrar atividades de capacitação e atualização da equipe do projeto;

Participar de reuniões e encontros realizados no âmbito do projeto

Carga Horária, Duração e Valor da Bolsa

Cronograma

Convocação e início das atividades

• Os documentos necessários para o cadastramento do(a) bolsista serão solicitados na convocação;
• A pessoa selecionada, que não responder ao e-mail em até 48h do envio, será considerada desistente da vaga;
• O local de apresentação do candidato para o início das atividades será informado no e-mail de convocação;
• As convocações poderão ser enviadas a qualquer momento, após a publicação deste edital, e se estender enquanto o projeto estiver vigente.

Acesso ao Edital

Para mais informações, acesse o edital

Edital

Acesse o Edital

Formulário de Inscrição

Formulário de Inscrição

04/11/2025. Fotógrafo: Pedro Moro. Arquivo Fotográfico da UFSM 
Pesquisadores Christine Jeanneret - New York University at Berlim; Johannes Ljungberg - Lund University, Suécia; Natália da Silva Perez – Erasmus University, Holanda; Natacha Klein Käfer - University of Copenhagen, foram recebidos pelas arquivistas da UFSM Débora Bianquin Chiapinoto e Neiva Pavezi.

A Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) sediou, de 3 a 6 de novembro de 2025, um importante encontro acadêmico que reuniu pesquisadores da Europa (Dinamarca, Suécia, Suíça e Alemanha) e do Brasil. Organizado pelo Programa de Pós-Graduação em História (PPGH/UFSM), o evento incluiu o Seminário Internacional “Metodologias Transdisciplinares para o Estudo da História”.

O objetivo central foi fortalecer o projeto de cooperação internacional "Noções Históricas de Privacidade na América Latina", desenvolvido em parceria com o Centre for Privacy Studies da Universidade de Copenhagen. Os debates focaram em temas emergentes como história da privacidade, metodologias transdisciplinares e cultura material, reforçando a inserção da UFSM em redes globais de pesquisa.

A agenda também incluiu a visita técnica ao Espaço transdisciplinar de pesquisas e práticas em restauração, digitalização, preservação e difusão do patrimônio documental da Universidade Federal de Santa Maria (TRANSDOC/UFSM). Ali, os professores e pesquisadores puderam conhecer as instalações e verificar de perto as atividades que estão sendo executadas em cada um dos projetos referentes à recuperação dos acervos atingidos pelas enchentes de maio de 2024, no Rio Grande do Sul. 

A convergência desses vários projetos se consolida como um exemplo de inovação e intercâmbio técnico-científico multi-institucional, o HUB.DOC. A documentação que está sendo tratada atualmente, pertence ao acervo dos órgãos: UFSM, Banco Central, DNIT, Ministério do Trabalho, Ministério da Saúde, CONAB, SGB-CPRM, INMETRO, IBGE e ANVISA. 

O Professor José Remedi que acompanhava os visitantes, registrou “agradecimento pela acolhida aos colegas do Privacy na visita ao projeto do DAG. Eles saíram encantados com o trabalho e com a equipe”.

O Arquivo Setorial do Centro de Ciências Rurais (CCR) da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) tem uma história marcada por desafios e recente revitalização

O Arquivo Setorial do Centro de Ciências Rurais se localizava no prédio 42 até o ano de 2018, quando migrou para o subsolo do prédio 43B. A partir de então enfrentou problemas de umidade, falta de ventilação e iluminação.

A ausência de acompanhamento adequado ameaçava tanto a conservação dos documentos quanto o trabalho arquivístico que atende ao Centro de Ensino.

Em 2022, após o Centro perder o servidor que atendia no local, a Direção da Biblioteca do CCR, responsável pelo prédio (43B), através do bibliotecário Fernando Leipnitz, solicitou a responsabilidade pelo Arquivo Setorial para planejar e realizar as intervenções necessárias e obteve apoio da Direção do Centro.

A equipe recebeu a servidora Adriane Terezinha Filipetto que se mostrou incansável na implementação de melhorias que se mostravam necessárias para que a realização do trabalho no local ocorresse com qualidade.

Um conjunto significativo de modificações estruturais foi implementado: a higienização e reforma do espaço, a substituição do mobiliário, readequação elétrica e de iluminação, instalação de ar-condicionado e o envidraçamento das divisórias, para que dessem visibilidade ao trabalho.

Com a reorganização do espaço e da equipe, o tratamento técnico dos documentos pode ser retomado e a massa documental acumulada das unidades do CCR começa a receber a atenção esperada.

A criação de um ambiente acessível e visível, proporcionou que o tratamento arquivístico dos documentos possa ser desenvolvimento no local.

A retomada do trabalho no Arquivo Setorial não tem sido fácil em virtude das condições encontradas, do tempo que o tratamento técnico ficou parado, mas se mostra promissor em virtude da resiliência e dedicação dos servidores, em especial de Adriane.

O Arquivo Setorial do Centro de Ciências Rurais, hoje recebe a supervisão da arquivista Bruna da Silva Rodrigues, da Divisão de Apoio aos Arquivos Setoriais (DAG).

O Arquivo do CCR, além de contribuir com a eficiência administrativa das unidades do centro de ensino, está habilitado para desenvolvimento de atividades com bolsistas, em especial do curso de Arquivologia da UFSM e contribui, além da formação profissional, também para a permanência estudantil na instituição.

Acompanhe as notícias da Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Rurais pela rede social, clicando aqui.

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP), em parceria com o Departamento de Arquivo Geral (DAG), abre inscrições para o curso de capacitação do PEN-SIE, destinado a todos os servidores da Instituição. O curso tem como objetivo capacitar para o uso do Processo Eletrônico Nacional no SIE, otimizando a produção, tramitação e gestão de processos digitais. 

Turma presencial será realizada no dia 15 de outubro, das 9h às 12h, no auditório da PROGEP (prédio 48C, da CQVS). Os instrutores serão os servidores do DAG Débora Flores, Tiago Tagliapietra e Letícia da Silva Machado, e a carga horária será de três horas.

As inscrições vão até 14 de outubro pelo Portal de Capacitação.

Mais informações podem ser obtidas pelo telefone (55) 3220-8063 ou pelo e-mail ned@ufsm.br.

O curso tem como objetivo principal capacitar os participantes a otimizar a produção, tramitação e gestão de processos e documentos eletrônicos na instituição. A iniciativa visa aprimorar o uso da plataforma e adequar os fluxos de trabalho às normativas de gestão arquivística digital.

Duas turmas estão programadas para esta capacitação:

• Turma 2: Dia 30 de setembro, das 9h às 12h, online via Google Meet, com 200 vagas.

• Turma 1: Dia 15 de outubro, das 9h às 12h, no Auditório da PROGEP (Prédio 48C), com 60 vagas.

Ambas as turmas serão ministradas pelos instrutores Débora Flores, Tiago Tagliapietra e Letícia da Silva Machado.

Durante o curso, serão abordados temas como:

• Fundamentos sobre documentos arquivísticos digitais;

• Funcionalidades do sistema PEN-SIE;

• Conversão de processos físicos para eletrônicos;

• Análise de fluxos de processos e cadastro de usuários externos.

Inscrições: Os servidores interessados devem se inscrever através do link oficial no Portal de Capacitação da UFSM: https://portal.ufsm.br/capacitacao/inscricao/inscricoesAbertas.html

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP), em parceria com o Departamento de Arquivo Geral (DAG), abre inscrições para o curso de capacitação do PEN-SIE, destinado a todos os servidores da Instituição. O curso tem como objetivo capacitar para o uso do Processo Eletrônico Nacional no SIE, otimizando a produção, tramitação e gestão de processos digitais.

Turma EAD do curso será realizada no dia 30 de setembro, das 9h às 12h, pelo Google Meet. As inscrições para esta turma podem ser realizadas desta segunda-feira (15) até 29 de setembro, pelo Portal de Capacitação.

O curso terá como instrutores os servidores do DAG Débora Flores, Tiago Tagliapietra e Letícia da Silva Machado, e a carga horária será de três horas.

Mais informações podem ser obtidas pelo telefone (55) 3220-8063 ou pelo e-mail ned@ufsm.br.

Entre os dias 3 e 5 de setembro, a arquivista Marcieli Brondani de Souza, da Universidade Federal do Paraná (UFPR), realizou visita técnica ao Departamento de Arquivo Geral (DAG) da UFSM. O objetivo foi conhecer a estrutura do Sistema de Arquivos da Instituição, compreender as estratégias adotadas para o tratamento de documentos nato-digitais e digitalizados, observar o trabalho emergencial realizado após a recente enchente, além de acompanhar demais atividades desenvolvidas pelo Arquivo Central.

Durante a agenda, houve interação com a diretora do Arquivo Geral, Débora Flores, que explanou sobre o SIGAD utilizado pela UFSM, destacando suas funcionalidades e requisitos compatíveis com o e-ARQ Brasil. Também apresentou as etapas do trabalho de recuperação dos arquivos atingidos pela enchente no Espaço Multiuso e explicou sobre o funcionamento do Sistema de Arquivos (SIARQ/UFSM) e o papel do DAG como integrante desse sistema.

A arquivista Débora Chiapinoto acompanhou a representante da UFPR ao local onde estão alocados os documentos recebidos de outras instituições que terão apoio da UFSM em seus processos de recuperação, entre elas IBGE, Banco Central, Inmetro, Anvisa, Ministério do Trabalho e Emprego, Ministério da Saúde, Conab e DNIT.

Na sequência, a arquivista Neiva Pavesi apresentou os manuais e orientações técnicas elaboradas pela UFSM, explicando sobre as políticas arquivísticas adotadas ao longo dos anos. Já a arquivista Rosana Bortoluzzi, chefe do DATAS, apresentou o funcionamento da Assessoria Arquivística e detalhou os manuais e formulários utilizados nesse trabalho.

As impressões da visita foram marcadas pelo reconhecimento ao trabalho desenvolvido pela equipe da UFSM. “O trabalho realizado pela UFSM é espetacular — um verdadeiro exemplo e uma inspiração. Conhecer a experiência e as práticas da equipe será de grande contribuição para o aprimoramento das atividades em nossa instituição", destacou Marcieli.

Ela também destacou o esforço da Instituição na preservação do patrimônio documental em situação emergencial. "Como ex-aluna da UFSM, é um privilégio retornar à instituição e presenciar o trabalho pioneiro desenvolvido na recuperação de acervos alagados. Aprender junto à equipe, em um momento de tamanha dedicação e inovação, representa uma oportunidade única e inspiradora", afirmou.

Fotos: Thaís Becker Ventura

Após 1 ano dos alagamentos que atingiram o estado do Rio Grande do Sul e os acervos de diversos órgãos, a Zero Hora visitou o Espaço TransDoc na UFSM para acompanhar o andamento da recuperação realizada na Instituição.

A reportagem fez a retrospectiva desde o início do trabalho realizado, destacando as técnicas utilizadas pela equipe envolvida, bem como os desafios dessa atividade e o alto volume a ser recuperado que incluem além dos 12 mil arquivos da UFSM, o acervo de outros órgãos que totalizam 36.500 caixas.

Além da memória preservada, também há forte atuação de inovação e pesquisa e a captação de recursos, conforme a Zero Hora destaca, a UFSM já é reconhecida pelo  Arquivo Nacional como a primeira estrutura brasileira dedicada ao resgate emergencial de grandes volumes documentais.

Confiram a reportagem na íntegra aquí.

No dia 6 de agosto de 2025, a Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) esteve representada no seminário “Acervo Acadêmico Digital: aspectos técnicos e regulatórios da implantação em instituições de ensino superior”, promovido pelo Ministério da Educação (MEC) por meio da Secretaria de Regulação e Supervisão da Educação Superior (Seres). O evento ocorreu no Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep), em Brasília (DF), com transmissão pelo canal do MEC no YouTube.

O Acervo Acadêmico é o conjunto de documentos produzidos e recebidos pelas instituições de ensino superior referentes à vida acadêmica dos estudantes, como diplomas, históricos escolares, planos de curso e ementas de disciplinas. Sua versão digital garante preservação, segurança e acesso rápido a essas informações, protegendo o direito dos estudantes e reforçando a credibilidade das instituições.

A diretora do Departamento de Arquivo Geral (DAG) e arquivista da UFSM, Débora Flores, participou da mesa técnica “Aspectos técnicos e regulatórios do Acervo Acadêmico Digital”, na qual apresentou as práticas e avanços da universidade na área, com ênfase na implementação do PEN-SIE e na gestão documental. Durante sua fala, juntamente com outros painelistas, debateu sobre a importância de acervos organizados e digitalizados, o que evita fraudes documentais, como diplomas falsos e históricos alterados, garante rastreabilidade e autenticidade das informações e demonstra o compromisso institucional com a transparência e a legalidade. 

O encontro teve como objetivo fomentar o debate sobre os aspectos técnicos e regulatórios da implantação do Acervo Acadêmico Digital e do Diploma Digital, além de compartilhar conhecimentos e experiências entre instituições de educação superior de todo o país.

Com informações do DAG e Ministério da Educação

O Departamento de Arquivo Geral da UFSM informa que estão abertas as inscrições para seleção de bolsistas para o segundo semestre letivo de 2025.

As inscrições estão abertas de 24 de julho à 13 de agosto de 2025 e podem ser feitas de acordo com as orientações do Edital 002/2025 - DAG/UFSM, disponível na página do DAG no link: https://www.ufsm.br/orgaos-suplementares/dag/busca?q=&sites%5B%5D=400&area=editais&orderby=modified&order=DESC