Após o(a) orientador(a) encaminhar a ata de defesa para a Secretaria, a mesma encaminhará para o(a) discente as orientações necessárias para a entrega da versão final da dissertação/tese.

Para conhecimento, informamos sobre a entrega do material final para emissão de diploma (somente após confirmar a versão final da dissertação/tese conforme combinado entre discente e orientador(a).

ENTREGA DA VERSÃO FINAL DA DISSERTAÇÃO

Segue abaixo o passo a passo:

1. Incluir na versão digital da dissertação/tese (arquivo em formato PDF no seu nome) a  ficha catalográfica , disponível no site da biblioteca, de acordo com o MDT-UFSM; (VERSÃO DIGITAL DESBLOQUEADA PARA CÓPIA) 

2. A dissertação/tese deverá conter a folha de aprovação, a mesma não necessita da assinatura dos membros da banca nem do orientador, entretanto é obrigatória a indicação da data exata de defesa e aprovação, conforme indicado na ata de defesa;

3. Caso o discente tenha recebido bolsa ou qualquer apoio em atividades acadêmicas custeadas com recursos PROAP/CAPES, deverá fazer referência ao apoio recebido e deverá constar no trabalho o agradecimento: “O presente trabalho foi realizado com apoio da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – Brasil (CAPES) – Código de Financiamento 001”.

4. Abrir o processo de Ato de entrega de dissertação/tese, tutorial disponível aqui; (somente abrir o processo após a correção da versão final conforme orientador/a)

5. Anexar ao processo de Ato de entrega de dissertação/tese a Autorização para disponibilização on-line de dissertação/tese (arquivo com secretaria, preencher e conferir os dados, principalmente o título da dissertação/tese que deve ser igual ao título definido na ata de defesa);

6.  Anexar ao processo de Ato de entrega de dissertação/tese as  cópias completas dos artigos/produções pelo PGMec;

Observação: para anexar artigos/produções pelo PGMec, você deverá incluir os arquivos dos artigos conforme orientações no Ato de entrega de dissertação/tese (passo n.5).

A Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), por meio do Departamento de Letras Estrangeiras Modernas (DLEM), do Centro de Artes e Letras (CAL), torna público que, no período de 09 de março a 12 de abril de 2026, até às 23h59min, estarão abertas as inscrições ao Teste de Suficiência em Leitura em Língua Estrangeira (TESLLE) para o 1º semestre de 2026, um teste de nivelamento que visa aferir a habilidade de leitura acadêmica em línguas estrangeiras, conforme a Resolução N. 003/2010 – PROPLAN.
O TESLLE, regido pela legislação vigente, será realizado em um dia, 28 de junho de 2026, no município-sede de Santa Maria, RS, com início às 13 horas e 30 minutos e término às 16 horas. O nivelamento será constituído por um teste escrito de língua francesa, espanhola, inglesa ou portuguesa como língua estrangeira, conforme a opção de inscrição, com 16 questões objetivas (conforme programa no Anexo A).

Edital disponível no link https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prpgp/teslle/editais/001-2026

O trabalho de conclusão, dissertação e tese, bem como, o exame de qualificação deverão ser realizados publicamente, exceto, no caso de conter informações sigilosas no projeto de pesquisa. Neste caso, deverão ser fechados ao público e os membros da comissão examinadora, externos ao programa, exercerão suas atividades mediante assinatura do termo de confidencialidade e sigilo (clique aqui para visualizar o documento) que ficará de posse da coordenação do respectivo programa, conforme previsto na Resolução N. 015/2014, que aprova o Regimento Geral da Pós-Graduação Stricto Sensu e Lato Sensu da Universidade Federal de Santa Maria.

É de responsabilidade do discente a abertura online do processo de defesa fechada (verificar passo a passo). Para que a solicitação de defesa fechada seja deferida é necessário que o requerente protocole junto à Agência de Inovação e Transferência de Tecnologia processo de comunicado de invenção.

Mais informações no link https://www.ufsm.br/pro-reitorias/proinova/defesa-fechada-3

A FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL – FAPERGS, em parceria com a SECRETARIA DE INOVAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA – SICT e o INSTITUTO TRAJETÓRIAS, tornam público o presente Edital, e convidam os interessados a se candidatarem ao PROGRAMA TALENTOS GLOBAIS RIO GRANDE DO SUL - TRAJETÓRIAS, para obtenção de apoio financeiro na forma de bolsa de estudos e auxílio-instalação, nos termos a seguir estabelecidos.

Mais informações no link abaixo

https://fapergs.rs.gov.br/edital-fapergs-02-2026-programa-talentos-globais-rio-grande-do-sul-trajetorias

ATENÇÃO: Após aberto o processo de defesa, o vínculo com o curso é o processo de defesa e o aluno se encontra em situação de ALUNO REGULAR – DEFESA SOLICITADA. Dessa forma, a evasão do curso (com conclusão ou não) se dá com a finalização do processo de defesa com a realização da defesa ou sem a realização da defesa.

PROCEDIMENTOS GERAIS PARA O PROCESSO DE DEFESA

O regulamento do curso/programa de pós-graduação é que define as exigências de integralização de créditos em disciplinas e atividades complementares necessárias para a realização da defesa.

É responsabilidade do(a) discente a abertura de um único processo de defesa de monografia, dissertação ou de tese indicando a composição da banca e data de defesa atendendo aos prazos internos para tramitação destes processos.

Uma vez aberto o processo de defesa de dissertação ou tese pelo discente, o processo deve ser tramitado ao(à) orientador(a) para anuência e, posteriormente, encaminhado para aprovação pelo colegiado do programa de pós-graduação.

O(A) discente deverá fornecer um exemplar da dissertação ou tese para cada membro da banca examinadora, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias da data de defesa.

Poderá haver pendências na solicitação de abertura do processo de defesa de MDT, cabendo ao discente verificar junto ao seu orientador e curso/PPG.

• Caso o(a) discente tenha empréstimo ou multa pendente junto à biblioteca, aparecerá um aviso sobre a situação.
• Caso o(a) discente não tenha concluído todas as disciplinas constantes no seu(ua) Plano de Estudos, ou seja, disciplinas em situação de “vencidas” no planos, o
  processo online mostrará as pendências em disciplinas que impedem a abertura do processo de defesa online.
• Nesses casos, o(a) discente deverá proceder com a verificação do seu Plano de Estudos junto com seu(ua) orientador(a) e Coordenação/Secretaria do curso.

PROCEDIMENTOS ESPECÍFICOS PARA O PROCESSO DE DEFESA DE DISSERTAÇÃO

• O(a) discente deverá integralizar, no mínimo, 24 (vinte e quatro) créditos;
• O(a) discente deverá comprovar suficiência em língua estrangeira, observando a Resolução UFSM n.° 003/2010 ou outra que a substitua. No qual deverá demonstrar capacidade de leitura e compreensão em 1 (uma) língua estrangeira;
• A banca examinadora será constituída de 3 (três) membros(as) efetivos(as) e 1 (um/uma) suplente para a defesa de dissertação, sendo pelo menos, 1 (um/uma) membro(a) de outra Instituição;
•  É responsabilidade do(a) discente verificar com o(a) docente externo os seguintes dados: nome completo do(a) docente conforme currículo lattes, data de nascimento, número de CPF e sigla da instituição/universidade;
• O(a) discente é responsável por abrir o processo de defesa de dissertação via no Portal do Aluno, com pelo menos 21 dias de antecedência ao ato acadêmico de defesa;
• Acessar Tutorial de preenchimento.

Fluxo do processo de defesa de dissertação: discente>orientador>coordenação de curso>controle acadêmico da pós-graduação>pró-reitoria de pós-graduação e pesquisa>curso.

Links úteis:
Portal do aluno.
Caixa postal.
Normas e arquivos modelo para redação de MDT

ENCERRAMENTO DO PROCESSO DE DEFESA PARA EMISSÃO DO DIPLOMA/CERTIFICADO

Após aprovação na defesa e entrega da versão final da MDT pelo processo “Ato de Entrega de MDT” com as alterações propostas pela Banca Examinadora, a Coordenação do Curso envia o processo de defesa à Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa – PRPGP com a ata de defesa completamente preenchida, que posteriormente é encaminhada ao NÚCLEO DE CONTROLE ACADÊMICO DA PÓS-GRADUAÇÃO (NCAPG/PRPGP) para finalização do processo de defesa e abertura do processo de registro e emissão de diploma/certificado.

Oportunamente a secretaria do curso enviará as orientações e documentos necessários para o(a) discente entregar o material final, para emissão do diploma/certificado. 

Saiba mais sobre Diplomas e Certificados de Pós-Graduação, acessar aqui.

SOBRE O DESLIGAMENTO POR NÃO ENTREGA DA VERSÃO DEFINITIVA OU NORMA DO CURSO

• As orientações constam no Memorando Circular 002/2024/PRPGP, que informa sobre o desligamento por não entrega da versão definitiva da MDT ou norma interna do curso.

A Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa, através do Núcleo de Seleção e Bolsas da Pós-Graduação (NSB/CPG), acompanha e executa alguns programas de bolsas de mestrado, doutorado e pós-doutorado.

Cada programa de pós-graduação acadêmico pode ter um determinado número de bolsas para atendimento a alunos de mestrado, doutorado e pesquisadores. As bolsas são concedidas por agências federais e estaduais de fomento (CAPES, CNPq, FAPERGS, etc) ou ainda com financiamento privado. Os critérios de concessão e o gerenciamento e execução das bolsas concedidas são de responsabilidade de cada Programa de Pós-Graduação.

Os estudantes de pós-graduação em Engenharia Mecânica podem pleitear bolsas de mestrado, por meio de uma seleção, normatizada através de um edital específico, com previsão de divulgação no início de cada semestre no ano corrente.

Principais programas de bolsas CAPES:
Programa de Demanda Social – DS
Programa de Excelência Acadêmica – PROEX
Programa Nacional de Pós-Doutorado – PNPD
Informações sobre os demais programas: www.capes.gov.br

“Art. 13, Parágrafo único: A não conclusão do curso acarretará a obrigação de restituir os valores despendidos com a bolsa, salvo se motivada por caso fortuito, força maior, circunstância alheia à sua vontade ou doença grave devidamente comprovada. A avaliação dessas situações fica condicionada à aprovação pela Diretoria Colegiada da CAPES, em despacho fundamentado.”

BOLSAS CNPq e FAPERGS: são pleiteadas e gerenciadas diretamente pela Coordenação do Programa ou pelo(a) orientador(a) do(a) discente. As consultas podem ser feitas nas páginas das respectivas agências: www.cnpq.br e www.fapergs.rs.gov.br

ÚLTIMOS EDITAIS DE SELEÇÃO PARA CONSULTA:

• Edital N. 001/2026/PGMEC (período de março de 2026 até fevereiro de 2027);

• Edital N. 004/2023/PGMEC (período de novembro de 2023 a fevereiro de 2024);

• Edital N.001/2023/PGMEC (período de março de 2023 a fevereiro de 2025);

• Edital N.004/2022/PGMEC (período de novembro de 2022 a fevereiro de 2024);

• Edital N.001/2022/PGMEC (período de março de 2022 a fevereiro de 2023);

• Edital N.002/2021/PGMEC (período de março de 2021 a fevereiro de 2022).

Os(As) discentes dos cursos de pós-graduação da UFSM podem solicitar a prorrogação do prazo de defesa, conforme as orientações constante nesta página e descritas abaixo.

O Processo de prorrogação de prazo para defesa de dissertação ou tese pode ser aberto pelo discente no Portal Documentos da UFSM.

• Menu Novo > Processo> seleciona o PEN com tipo documental “Processo de prorrogação de prazo para defesa de dissertação/tese (134.333)“

Fluxo correto da abertura do PEN de prorrogação de prazo para defesa:
Discente > Orientador(a) > Curso/Colegiado > Núcleo de Controle Acadêmico da Pós-Graduação da PRPGP.

Procedimento: discente abre o PEN anexando o requerimento de prorrogação de prazo Stricto Sensu e demais documentos em formato PDF legível, tramita para o(a) orientador(a) e este tramita ao Curso para análise do Colegiado. Se aprovado pelo Colegiado, anexa a ata da reunião e tramita o Processo para a unidade 01.09.01.04.0.0 – NÚCLEO DE CONTROLE ACADÊMICO DA PÓS-GRADUAÇÃO (NCAPG/PRPGP), INFORMANDO no despacho o prazo homologado pelo colegiado com a data limite para a prorrogação.

Este procedimento se tornou obsoleto com a normatização pelo Governo sobre a não emissão de documentos físicos (papel) relacionados a vida acadêmica dos estudantes.

Informações sobre a não emissão de documentos físicos na UFSM: Memorando Circular N. 001/2023-CGAA/UFSM – Reforço a Portaria MEC N. 360/2022 e 315/2018 sobre a não produção e emissão de documentos físicos (em papel) relacionados à vida acadêmica dos estudantes.

Considerando que o uso do parecer como forma de avaliação em defesas MDT não está previsto nas normativas atuais da pós-graduação e que, desta forma, não poderia mais ser usado na defesas, a participação de membros da banca examinadora dos processos de defesa de pós-graduação em formato não presencial, se dá via videoconferência.

O procedimento para assinatura de membros não presenciais segue conforme página de serviços sobre “Homologação da ata de defesa”  disponível no link https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prpgp/servicos/homologacao-da-ata-de-defesa

Foi desenvolvido  um sistema de cadastro de bancas para o trâmite da ata de defesa por meio do PEN, no qual os membros serão cadastros no sistema e posteriormente inseridos na banca examinadora cadastrada, conforme página de serviços de “Cadastro da Banca Examinadora no Portal do Usuário” disponível no link https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prpgp/servicos/cadastro-da-banca-examinadora-no-portal-do-usuario

• Memorando Circular N. 004/2024-PRPGP – Assinaturas nas atas de defesa de dissertação/exame de qualificação/tese e monografia
• • Conforme Memorando Circular N. 004/2024-PRPGP, as assinaturas nas atas de defesa que são aceitas pela sua validade legal em documentos oficiais da Instituição, são:
    • Assinatura via PEN – homologação de atas;
    • Assinatura via GOV.BR;
    • Assinatura eletrônica certificada pela ICP-Brasil (por exemplo: via TOKEN);
    • Assinatura eletrônica que utiliza certificação emitida pela instituição de ensino superior/pesquisa à qual o(a) membro(a) da banca está vinculado;
    • Assinatura análoga ao GOV.BR, emitida pelo país de origem dos(as) membros(as) estrangeiros(as) das bancas; ou
    • Assinatura de próprio punho, aceita excepcionalmente apenas para estrangeiros(as), desde que sejam feitas antes das assinaturas eletrônicas.
      • Neste caso, entende-se que a assinatura do presidente da banca certifica esta assinatura.

• • Conforme Memorando Circular N. 004/2024-PRPGP, não são aceitas:
    • Assinaturas com a utilização de colagem (da assinatura ou do GOV.BR);
      • Assinaturas coladas, incluem assinaturas produzidas em programas de edição de imagens e afins que não sejam assinaturas digitais.
    • Assinaturas de próprio punho de membros(as) não estrangeiros;
    • Impressão de documentos com assinatura eletrônica e subsequente digitalização para inserção no processo;
    • Edições da ata após a assinatura eletrônica, que resultem na perda de validade da assinatura.
  • Nos casos de assinaturas externas ao PEN-SIE, essas assinaturas devem ser coletadas antes de inserir a ata no PEN.
  • Atas com assinaturas fora dos padrões não serão aceitas pela PRPGP.
    • O parecer não está previsto nas normativas atuais da pós-graduação e não pode ser usado na defesas.

O plano de estudos on-line esta disponível desde 27/11/2013 e os alunos que ingressaram em cursos de pós-graduação a partir do 2º semestre de 2013 só podem abrir seus processos de defesa de MDT se tiverem preenchidos e aprovados seus planos de estudos on-line.

O preenchimento do Plano de Estudos é realizado no Portal Estudantil (https://portal.ufsm.br/estudantil) pelo(a) próprio(a) discente, no menu Pós-Graduação e opção Plano de Estudos e deve ser submetido para aprovação antes do final do primeiro semestre letivo de curso, sob risco de trancamento para matrícula no 2º semestre letivo de ingresso, caso não seja cumprido o prazo.

Para abrir o processo de solicitação de defesa de MDT (ao final do curso), é necessário que o aluno esteja com seu plano de estudos devidamente cumprido. Esta é uma responsabilidade de todo aluno de pós-graduação. Além disso, é importante que o aluno saiba que, uma vez aberto o processo de defesa de MDT, não é mais permitido alterar o plano de estudos.

Conforme o Regulamento Geral da PG da UFSM, todo(a) discente deverá ter um(a) orientador(a) desde a 1ª (primeira) matrícula e, quando da necessidade para o desenvolvimento dos estudos, o discente poderá dispor de coorientador(es/as).

• O(A) orientador(a) deverá ser docente credenciado(a) no curso de pós-graduação, tendo como atribuições:
  • Definir o plano de estudos e suas possíveis reformulações, juntamente com o(a) discente;
  • Orientar os trabalhos finais; e,
  • Presidir a banca examinadora da defesa de seu(sua) orientando(a).
• Poderão atuar como coorientador(es/as):
  • Docentes credenciados no curso de pós-graduação, ou,
  • Docentes ou pesquisadores(as) não credenciados, desde que aprovados pelo colegiado.
  • O título de doutor(a) poderá ser dispensado nos mestrados profissionais, conforme previsto no SNPG.
  • A atuação eventual de coorientação não caracteriza um(a) docente ou pesquisador(a) como integrante do corpo docente do curso.
• Ao(s) coorientador(es/as) incumbe colaborar com o projeto de pesquisa do(a) discente, interagindo com o(a) orientador(a), no planejamento inicial, na implementação e/ou na redação do trabalho final e dos artigos científicos.
  • O nome e a designação de coorientador(a) constará na portaria da banca examinadora do trabalho final e na ata de defesa.
• Quando houver solicitação do(a) discente e/ou do(a) orientador(a) para troca de orientação, o colegiado deverá se manifestar a respeito e, no caso da necessidade de nova orientação, esta deverá ser homologada, após ciência do discente e do(a) novo(a) orientador(a) designado(a) pelo colegiado.
  • Após aprovada, a alteração de orientadores é feita com a alteração do Plano de Estudos, com o(a) novo(a) orientador(a) informado(a) no respectivo campo do plano de estudos.

OBSERVAÇÕES SOBRE O PLANO DE ESTUDOS

• Observar se as disciplinas (códigos e nomes) e número de créditos inseridos no Plano de Estudos estão de acordo com as informações do histórico escolar;
• Inserir suficiência/proficiência em Língua Estrangeira;
• É possível se matricular em disciplinas que estão fora do plano e não é necessário alterar o plano para cursar estas disciplinas.
  • Elas apenas vão fazer parte do histórico escolar e, caso houver reprovação, contarão para o desligamento por dupla reprovação.
• É exigido o exame de qualificação de discentes em Cursos de Doutorado e deve-se ter concluído pelo menos 75% dos créditos previstos no Plano de Estudos (obrigatórios + optativos);
  • O discente deverá ter concluído, no mínimo, setenta e cinco por cento dos créditos requeridos pelo regulamento do programa de pós-graduação para solicitar o exame de qualificação.
  • Para discentes de Cursos de Mestrado poderá ser exigido o exame de qualificação quando definido no Regulamento do Programa de Pós-Graduação.
    • O exame de qualificação do mestrado é normatizado internamente pelos cursos e não há abertura de processo de defesa MDT online no sistema de plano de estudos e defesa.
• Para abrir o processo de defesa ao final do curso, no sistema de plano de estudos e defesa, é necessário que o plano de estudos esteja devidamente cumprido.
  • Uma vez aberto o processo de defesa de MDT, não é mais permitido alterar o plano de estudos.

SOBRE TROCA DE ORIENTADORES NA ORIENTAÇÃO DISCENTE

1. A alteração de orientadores de cada discente é feita com a alteração no plano de estudos, ou seja, quando houver alteração na orientação discente, ela é feita através da alteração do(a) docente orientador(a) informado no plano de estudos.
2. Após aprovada, a alteração de orientadores é feita com a alteração do Plano de Estudos, com o(a) novo(a) orientador(a) informado(a) no respectivo campo do plano de estudos.

TUTORIAL PLANO DE ESTUDOS disponível aqui.

Os seguintes laboratórios constituem a infraestrutura de pesquisa do PGMec/UFSM:

• Laboratório de Prototipagem Rápida, Manufatura Aditiva, Inovação e Serviços – Lab3D+

• Laboratório de Tecnologia Mecânica e Aeroespacial (NUMAE)

• Laboratório de Motores (LABMOT)

• Laboratório de Microscopia (MEV)

• Laboratório de Soldagem

• Laboratório de Projeto de Sistemas Técnicos (LPST)

• Laboratório de Vibrações e Acústica

• Laboratório de Apoio ao Desenvolvimento e Inovação de Produtos e Processos (LADIPP)

• Laboratórios do Colégio Técnico Industrial de Santa Maria (CTISM)

• Laboratório de Eletrônica de Potência e Controle

• Laboratórios Auxiliares e Multiusuário

• Laboratório de Metalurgia Física

1. O PEN do processo de ajuste de matrícula pode ser aberto pelo curso/secretaria ou pelo(a) discente no Portal Documentos da UFSM.
   • Na tela de “Novo Processo” o primeiro campo a ser informado é o de “Vínculo”, que mostrará todos os tipos de vínculos que o(a) usuário(a) possui com a UFSM e cada usuário deve selecionar o vínculo desejado.
   • No Portal Documentos: Clica em Novo > Processo> seleciona o VÍNCULO DESEJADO e o PEN com tipo documental “Processo de ajuste de matrícula de pós-graduação fora do prazo (134.22)”
2. O curso/secretaria vai analisar a solicitação de matrícula em disciplinas fora de prazo recebida e realizar os devidos encaminhamentos de acordo com as disciplinas envolvidas.
   • Anexar a manifestação do discente sobre sua situação na respectiva disciplina (quando o processo não for aberto pelo discente).
   • Tramitar ou anexar a manifestação do(a) docente orientador(a), caso necessário.
   • Tramitar ou anexar a manifestação do(a) docente responsável por esta disciplina, no qual informa sobre o caso em relação ao discente envolvido e, se for o caso, da participação e avaliação do discente na disciplina, da sua carga horária ofertada e realizada (frequência) e se concorda ou não com o ajuste.
   • Demais documentos que forem necessários para o caso.
3. O curso/secretaria anexa o Memorando no PEN com a manifestação do curso sobre a situação e a concordância do ajuste. Caso for necessário, encaminhar manifestações do colegiado e/ou departamentos envolvidos.
4. Tramitar o processo para o Núcleo de Controle Acadêmico da Pós-Graduação – NCAPG/CPG/PRPGP (unidade 01.09.01.04.0.0)
5. O processo retorna para conhecimento do curso e arquivamento.

OBSERVAÇÕES

A Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) recebe alunos estrangeiros para graduação e pós-graduação por meio de convênios (como AUGM), programas específicos (PEC-G/PEC-PG), através do programa de mobilidade internacional do Grupo de Cooperação Internacional de Universidades Brasileiras (GCUB), ou como alunos de intercâmbio, com suporte da Diretoria de Relações Internacionais (DRI). Acolhimento, moradia estudantil provisória e acesso ao Restaurante Universitário (RU) são facilitados, especialmente via editais de apoio socioeconômico da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis (PRAE).

• Formas de Ingresso:
  • Graduação: Intercâmbio (convênios AUGM, GCUB), Programa de Estudantes-Convênio de Graduação (PEC-G) e ingresso regular para refugiados/imigrantes.
  • Pós-Graduação: Seleção por edital público, PEC-PG, GCUB, ou programas de agências como CAPES/CNPq.
• Acolhimento e Integração: A DRI realiza a “Semana de Acolhimento” e gerencia o programa “Amigo Internacional“, que conecta voluntários da UFSM aos novos alunos para auxiliar na chegada.
• Documentação e Visto: É necessário solicitar o Visto Temporário no consulado brasileiro no país de origem antes da chegada.
• Moradia e Assistência: Alunos de graduação e pós-graduação em situação de vulnerabilidade podem ter acesso à Casa do Estudante (CEU) e ao RU via Editais da PRAE (ex: Edital n. 08/2025 e 37/2025).
• Guias: A DRI disponibiliza o Guia do Estudante Internacional com informações sobre a universidade e a cidade de Santa Maria.

INFORMAÇÕES ESPECÍFICAS PARA INGRESSO NA PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA MECÂNICA (PGMec)

A forma de ingresso no PGMec é através do processo de seleção por edital público.

A seleção por edital público, nível mestrado, ocorre um processo de seleção por semestre, publico alvo profissionais diplomados em curso superior Engenharia, Matemática, Física ou áreas afins ou Tecnólogos em áreas afins à Engenharia Mecânica (carga horária mínima de 2.400 horas).

As avaliações, serão realizadas com base na análise da documentação solicitada em edital Específico: (i) Histórico Escolar da Graduação (etapa classificatória com Peso 0,30); (ii) Curriculum Vitae (etapa classificatória com Peso 0,30); (iii) Carta de Motivação e Entrevista Online (etapa classificatória com Peso 0,40). 

O processo seletivo será inteiramente classificatório, sendo considerado(a) aprovado(a) apenas o(a) candidato(a) que obtiver a nota mínima de 6,0 (seis vírgula zero) pontos.

Todos os requisitos e documentos necessários para participar da seleção por edital público, nível mestrado, estão disponíveis para consulta no último processo de seleção. Orientamos que o(a) candidato(a) estrangeiro(a) leia com a máxima atenção, os editais GERAL e ESPECÍFICO, respectivamente disponíveis nos links abaixo:

EDITAL GERAL:  https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/345/2025/09/EDIT_030_2025.pdf

EDITAL ESPECÍFICO: https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/345/2025/08/MEST_ENGMEC_030_2025.pdf

O curso de Pós-Graduação em Engenharia Mecânica está localizado em Campus Camobi – UFSM na modalidade Mestrado – Presencial sendo Diurno o seu turno de funcionamento e aulas presenciais. A área de conhecimento do curso é classificada como ENGENHARIA MECÂNICA. O curso é ofertado em período Semestral, sendo 4 o número de períodos indicados para sua conclusão. Reconhecido pelo Ministério da Educação – Portaria n. 478/2020.

Após a aprovação/classificação no processo de seleção, o(a) mestrando(a) deverá concluir o curso no prazo de 24 meses. Dentro deste prazo deverá: totalizar mínimo de 24 créditos em disciplinas (ou 8 disciplinas, aulas presenciais), comprovar suficiência em língua portuguesa em nível intermediário (se de país de origem não oficial em língua portuguesa) ou comprovar suficiência em outra língua estrangeira (se de país de origem oficial em língua portuguesa), apresentar publicação ou aceite de artigo, e defender a dissertação de Mestrado. Somente depois de satisfeitos todos estes requisitos, o processo de defesa de dissertação será tramitado para fins de emissão do diploma de Mestre(a).

BOLSA DE ESTUDO

Cada programa de pós-graduação acadêmico pode ter um determinado número de bolsas para atendimento a alunos de mestrado, doutorado e pesquisadores. As bolsas são concedidas por agências federais e estaduais de fomento (CAPES, CNPq, FAPERGS, etc) ou ainda com financiamento privado. Os critérios de concessão e o gerenciamento e execução das bolsas concedidas são de responsabilidade de cada Programa de Pós-Graduação.

Os estudantes de pós-graduação em Engenharia Mecânica podem pleitear bolsas de mestrado, por meio de uma seleção, normatizada através de um edital específico, com previsão de divulgação no início de cada semestre no ano corrente. Para concorrer no edital específico é obrigatório o(a) aluno(a) ter número de matrícula (ou seja, ser aprovado/classificado através do processo de seleção por edital público). Para cadastro da bolsa é obrigatório que o(a) aluno(a) estrangeiro(a) tenha Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) e seja residente em Santa Maria (para abertura de conta corrente em agência bancária).

Para conhecimento, os editais de bolsa para mestrado podem ser consultados no link https://www.ufsm.br/cursos/pos-graduacao/santa-maria/pgmec/bolsa-de-estudo

O Programa de Pós-doutorado na Universidade Federal de Santa Maria, regulamentado pelo Anexo I da Resolução UFSM N. 139/2023 e pela Instrução Normativa PRPGP/UFSM N. 007/2023, é um programa de aprimoramento em pesquisa avançada sob supervisão de docente ou pesquisador(a) credenciado(a) em programa de pós-graduação stricto sensu da UFSM, devendo ocorrer em caráter presencial.

O processo de seleção de pós-doutorado é de responsabilidade dos Programas/Cursos de Pós-Graduação e o(a) pesquisador(a) interessado(a) deve primeiramente verificar sobre isso diretamente com o Programa/Curso de pós-graduação de seu interesse.

O Programa de Pós-graduação em Engenharia Mecânica recebe o(a) pesquisador(a) interessado(a) em fluxo contínuo.

ATENÇÃO: Pesquisadores em pós-doutorado na UFSM não podem realizar matrícula em disciplinas de outros cursos de pós-graduação Stricto Sensu e Lato Sensu. Entretanto, podem solicitar matrícula como aluno especial na modalidade de portador de diploma, pois o vínculo de pós-doutorado é com o PPG da UFSM e não nos cursos Stricto e Lato sensu.

Os PPGs e secretarias podem ter conhecimento de quais pós-doutorandos estão vinculados ao PPG através da aplicação “1.1.6.22.99.20 Alunos de Pós-Doutorado (Pós-DOC) por PPG” do SIE.

PROCEDIMENTO PARA ACESSO AO PORTAL DE DOCUMENTOS E ABERTURA DO PROCESSO DE PÓS-DOUTORADO

As solicitações para realização de estágio de pós-doutorado devem partir do pesquisador interessado em realizar o estágio de pós-doutorado, mediante a abertura de um Processo de inscrição em pós-doutorado (código 134.112), junto ao sistema de Processo Eletrônico da UFSM, o PEN-SIE.

O(a) pesquisador(a) interessado(a) deve efetuar o cadastro como usuário externo, conforme instrução da página Cadastro de usuários externos.

Com o acesso ao Portal de Documentos, deve-se seguir os passos de abertura de processo eletrônico do Tutorial de Abertura de Processo Eletrônico, disponível na página do PEN-SIE de Apoio ao Usuário e de acordo com o Passo a passo para: Abertura, Assinatura e Tramite.

ABERTURA E TRAMITAÇÃO DO PROCESSO

1. O PEN do estágio de pós-doutorado deve ser aberto pelo(a) pesquisador(a) no Portal Documentos da UFSM.
   • Na tela de “Novo Processo” o primeiro campo a ser informado é o de “Vínculo”, que mostrará todos os tipos de vínculos que o(a) usuário(a) possui com a UFSM e cada usuário deve selecionar o vínculo desejado (no caso do pós-doutorado, o vínculo externo).
   • No Portal Documentos: Clica em Novo > Processo> seleciona o VÍNCULO DESEJADO e o PEN com tipo documental “Processo de inscrição em pós-doutorado (código 134.112)”.
   • Dúvidas relativas a abertura do processo eletrônico, entrar em contato com pgmec@ufsm.br 
2. Neste PEN deve constar os documentos (em arquivo PDF) relacionados abaixo:
   1. Requerimento padrão para pós-doutorado (ANEXO I), devidamente preenchido e assinado no processo PEN-SIE;
   2. Projeto de pesquisa que será desenvolvido (padrão CAPES/CNPq), contendo PLANO DE TRABALHO em consonância com o cronograma de vínculo do pós doutorado na UFSM;
   3. Carteira de identidade brasileira e CPF (apenas para brasileiros);
   4. Passaporte, CPF e Registro Nacional Migratório (obtido junto a Polícia Federal) (apenas para estrangeiros);
   5. Diploma de doutor (documento legível digitalizado frente e verso);
   6. Quando se tratar de candidato estrangeiro, incluir comprovante de seguro de vida/saúde com vigência durante o período de vínculo com a UFSM;
   7. Comprovante de concessão da bolsa, quando houver, (documento pode ser inserido pelo PPG/Curso de pós-graduação posteriormente);
   8. Candidato(a) com vínculo empregatício deverá comprovar a autorização de afastamento pelo empregador para atender às atividades/horas previstas no plano de trabalho (anexo II – termo de ciência empregador).
3. Após inserida toda a documentação , o(a) pesquisador(a) tramita o processo ao Programa de Pós-graduação no qual o projeto será desenvolvido (programa de vínculo do docente supervisor) para apreciação pelo colegiado do programa.
   • O tramite é feito no fluxo “Encaminha solicitação de inscrição em pós-doutorado”;
   • Caso houver bolsa, o curso pode também adicionar a documentação de comprovação;
   • Caso for necessário, o PPG pode tramitar para manifestação do supervisor.
4. Após aprovação, a Ata do Colegiado deverá ser incluída no processo e o mesmo deve ser encaminhado ao Núcleo de Criação e Acompanhamento de Cursos de Pós-graduação – NCAC/PRPGP, para análise da documentação, no fluxo “Encaminha para verificação da documentação”.
5. Estando o processo com a documentação completa e adequada, será encaminhado ao Núcleo de Controle Acadêmico da Pós-graduação – NCAPG/PRPGP, no fluxo “Encaminha homologação para providências”.
6. O NCAPG/PRPGP faz o registro de vínculo e matrícula no curso “PROGRAMA DE PÓS-DOUTORADO DA UFSM”.
   • No cadastro de curso deste estudante/pesquisador constarão as informações do pós-doutorado na aba “DADOS POS-DOC”, sendo que nesta aba é registrada as informações do pós-doutorado.
     • O PPG de vínculo;
     • A duração do projeto de pós-doutorado com data de início e término;
     • O título do projeto (que será inserido no certificado);
     • O(A) supervisor(a) de pós-doutorado (o encargo docente de supervisor de pós-doutorado é calculado por este registro).
   • Durante o período de realização do estágio de pós-doutorado, registrado conforme o período definido no requerimento padrão e plano de trabalho, o NCAPG procederá com a oferta e matrícula automática da disciplina de RPD, até o prazo de término do vínculo de Pós-doutorado, de acordo com o cronograma apresentado no projeto (e futuras alterações) e registrado no SIE.
   • Sempre que houver alteração, deve-se proceder conforme constante na seção “ALTERAÇÕES DE PROJETO, TÍTULO E CRONOGRAMA DO PÓS-DOUTORADO”.
7. O NCAPG/PRPGP tramitará o processo ao PPG com a confirmação do registro e número da matrícula.
8. O PPG confirmará a situação e notificará o(a) docente envolvido(a) e o(a) pesquisador e enviará o processo PEN para que fique na caixa deste pós-doutorando.
9. O PEN fica na caixa postal do(a) pesquisador(a) em pós-doutorado até que seja necessário tramitar para alguma alteração ou envio do relatório final para conclusão do Pós-Doutorado.
   • Para realizar alterações no projeto, cronograma, título, etc, o pós-doutorando irá anexar a documentação necessária e tramitará o PEN para o(a) docente supervisor(a) no fluxo “Encaminha processo para o(a) supervisor(a)”;
   • Para conclusão do pós-doutorado, anexará a documentação exigida e tramitará para o(a) docente supervisor(a) no fluxo “Encaminha processo para o(a) supervisor(a)”.
10. O(a) docente supervisor(a) analisa o despacho e documentação anexada e tramita para análise do colegiado no fluxo “Encaminha para análise do colegiado PPG”.
    • Caso for ajustes dos dados e/ou cronograma, o docente encaminha para o colegiado do PPG com o despacho que for necessário.
    • Para conclusão do pós-doutorado com emissão de Certificado, o(a) supervisor(a) analisa o relatório final e, aprovando, insere a declaração de aprovação pelo “Anexo IV – aprovação relatório final“.
11. Após análise do colegiado do PPG, o PEN deve ser tramitado de acordo com a providência exigida.
    • Se for necessário desligamento do pós-doutorado sem a conclusão e emissão de certificado, o PEN é enviado ao NCAPG/PRPGP no fluxo “Encaminha desligamento de pós-doutorando sem conclusão”;
    • Caso for ajuste de algum dado de pós-doutorado (título projeto ou cronograma), o PEN é enviado ao NCAPG/PRPGP no fluxo “Solicita ajuste de registro”;
12. Para conclusão do pós-doutorado com emissão de Certificado, o PPG tramita para o NCAPG/PRPGP no fluxo “Encaminha conclusão de Pós-Doutorado”.
    • Proceder conforme constante na seção “PROCEDIMENTOS PARA A CONCLUSÃO DO ESTÁGIO DE PÓS-DOUTORADO.
13. Após assinado, a PRPGP envia o Certificado ao PPG para envio ao Pós-doutorando.

PROCEDIMENTO PARA ACESSO AO PORTAL ESTUDANTIL

Os pesquisadores em pós-doutorado que estão na situação de estudante regular ou egressos (sem vínculo ativo com matrícula) podem acessar o Portal Estudantil da UFSM e obter os documentos de comprovação emitidos pelo sistema.

O primeiro acesso deve ser feito usando o número de matrícula e a data de nascimento no formato DDMMAAAA como senha.

Para maiores informações, acessar a página de serviços da PRPGP sobre Acesso ao Portal Estudantil.

ALTERAÇÕES DE PROJETO, TÍTULO E CRONOGRAMA DO PÓS-DOUTORADO

Conforme Artigo 9º da IN n. 007/2023, poderá ser solicitada prorrogação do vínculo de pós-doutorado, em caso de alteração do plano de trabalho ou intercorrências no seu cronograma de execução.

1. A solicitação de prorrogação deve ser encaminhada pelo pós-doutorando por meio do mesmo processo PEN-SIE de solicitação de vínculo (processo original), anexando no processo o requerimento de prorrogação do vínculo de pós-doutorado (anexo III – Prorrogação Vínculo/Cronograma), que deverá ser enviando ao supervisor para anuência e aprovação mediante assinatura (do supervisor) via PEN.
2. O supervisor envia o processo para apreciação no colegiado do curso, e em caso de aprovação, a ata deverá ser anexada ao processo e tramitado ao NCAC/PRPGP (código 01.09.01.05.00) para análise da documentação.
3. O processo com a documentação adequada de prorrogação será encaminhado ao NCAPG/PRPGP (01.09.01.04.0.0) para o registro da nova data de término do vínculo.
4. Após o registro da prorrogação pelo NCAPG/PRPGP, o processo retornará ao programa de pós-graduação para ciência e envio ao requerente.
   • Sempre que houver alteração no cronograma proposto no projeto de pesquisa, é obrigatório que esta alteração seja enviada ao NCAPG/PRPGP pelo processo PEN para registro da alteração no sistema.
   • Não há intercorrência padrão para alteração de cronograma e cabe a cada pós-doutorando verificar junto ao seu Supervisor.
     • Podendo ser desde licenças para tratamento de saúde, a caso fortuito ou força maior que possam estar além dos limites da responsabilização de cada pesquisador.

As demais alterações de projeto e título também podem ser verificadas e tramitadas pelo mesmo procedimento descrito acima.

• No caso de alteração do título e não havendo alteração de projeto, o procedimento é o descrito acima.
• Caso se tratar de projeto diferente do que foi proposto inicialmente, é preciso a abertura de novo processo de pós-doutorado e a finalização do PEN atual.

PROCEDIMENTO PARA A CONCLUSÃO DO ESTÁGIO DE PÓS-DOUTORADO

Ao final do estágio de pós-doutorado, o pesquisador terá direito a um certificado de realização de pós-doutorado.

1. O(A) pesquisador(a) deverá anexar o relatório final das atividades desenvolvidas, alinhado com o plano de trabalho, no processo inicial de pós-doutorado.
2. O processo é tramitado ao supervisor para inserção da declaração de aprovação pelo “Anexo IV – aprovação relatório final“.
3. O processo é tramitado para apreciação do PPG e homologação em Colegiado, devendo ser anexada a ata da reunião do colegiado.
4. Após homologação, o processo deve ser enviado ao Núcleo de Controle Acadêmico da Pós-graduação – NCAPG/PRPGP para análise, lançamento de registros no sistema e emissão do certificado de pós-doutorado.

PROCEDIMENTO PARA DESLIGAMENTO/CANCELAMENTO SEM EMISSÃO DE CERTIFICADO

Quando for necessário fazer o cancelamento do Programa de Pós-Doutorado sem emissão de certificado, o respectivo “Processo de inscrição em programa de pós-doutorado” deverá ter o seguinte fluxo:

1. O PEN fica na caixa postal do(a) pesquisador(a) em pós-doutorado até que seja necessário tramitar para registro do cancelamento (quando for o caso).
   • Para registro do cancelamento do pós-doutorado, a pessoa deverá anexar a documentação (quando necessária) e tramitar para o(a) docente supervisor(a) no fluxo “Encaminha processo para o(a) supervisor(a)”, informando no despacho o motivo do cancelamento.
2. O(a) docente supervisor(a) analisa o despacho e a documentação anexada e tramita para análise do colegiado no fluxo “Encaminha para apreciação do colegiado PPG”.
   • O docente encaminha para o colegiado do PPG com a documentação e/ou despacho que for necessário para o caso.
3. Após análise do colegiado do PPG, o PEN deve ser tramitado ao PPG no fluxo “Encaminha parecer do Colegiado do PPG”.
4. Para efetivar o desligamento do pós-doutorado sem a conclusão e emissão de certificado, o PPG tramita o PEN para o NCAPG/PRPGP no fluxo “Encaminha desligamento de pós-doutorando sem conclusão”;
5. Após registro do desligamento/cancelamento, o PEN será arquivado.

Documentos:

•  ANEXOS À INSTRUÇÃO NORMATIVA PRPGP/UFSM N. 007/2023 - Documentos para abertura de pós-doutorado (.DOCX - 200,34 KB)

•  ANEXO 01 - Requerimento padrão para pós-doutorado (.DOCX - 194,61 KB)

•  ANEXO 02 - Termo de ciência do empregador (.DOCX - 189,64 KB)

•  ANEXO 03 - Requerimento de prorrogação de vínculo (.DOCX - 188,49 KB)

•  ANEXO 04 - Aprovação do relatório final (supervisor) (.DOCX - 187,19 KB)

A seleção para Estudante Especial I da Pós-Graduação é feita pelas Coordenações dos Cursos, de acordo com os editais publicados na página da PRPGP, o qual descreve as normas para inscrição, seleção e análise documental classificatória dos candidatos.

Normativa Legal de Estudante Especial da Pós-Graduação: Artigo 88 do Regulamento Geral da Pós-Graduação Stricto Sensu – RESOLUÇÃO UFSM N° 139/2023 – ANEXO I.

As vagas destinadas a esses estudantes estão condicionadas a disciplinas com saldo positivo de vagas, de acordo com o estipulado pelos cursos de pós-graduação para a quantidade de vaga em cada disciplina e com pelo menos um Estudante regular/vinculado da UFSM matriculado. Por essa razão, a classificação para Estudante Especial I PG ocorre no início do semestre letivo, já que é necessário avaliar também as matrículas e as vagas ociosas em disciplinas.

OBSERVAÇÕES:

• • As dúvidas referentes as disciplinas devem ser tiradas diretamente no e-mail pgmec@ufsm.br (secretaria do curso).
  • Não há processo seletivo para a categoria de Estudante Especial em disciplinas de cursos EAD.
  • Algumas disciplinas de um curso de pós-graduação presencial podem ser ofertadas em formato “a distância” e as informações detalhadas sobre cada disciplina devem ser verificadas diretamente com o curso que oferta a disciplina desejada.
  • Serão indeferidas as solicitações de matrícula como Estudante especial de estudantes com matrícula regular de um curso de Pós-Graduação da UFSM, exceto candidatos(as) estudantes da UFSM que estiverem com o processo de defesa de trabalho final de curso aberto no sistema.
  • Pesquisadores em pós-doutorado na UFSM podem solicitar matrícula como Estudante especial na modalidade de portador de diploma, pois o vínculo de pós-doutorado é com o PPG da UFSM e não nos cursos Stricto e Lato sensu.

VEJA A SEGUIR QUEM PODE SE CANDIDATAR:

1. ESTUDANTES DE GRADUAÇÃO: Discentes de graduação de qualquer Instituição de Ensino Superior – IES que tenham cursado, no mínimo, 50% (cinquenta por cento) dos créditos necessários à conclusão do seu curso;
2. ESTUDANTES DE PÓS-GRADUAÇÃO EXTERNOS: Discentes vinculados a programas de pós-graduação de outras IES nacionais ou estrangeiras;
3. PORTADORES DE DIPLOMA DE GRADUAÇÃO: Portadores de diploma de curso superior obtido em Instituição de Ensino Superior reconhecida no Brasil ou no Exterior.
4. PARTICIPANTES DE PROJETOS DE EXTENSÃO DA UFSM: Participantes de projetos de extensão devidamente registrados na UFSM, que sejam portadores(as) de diploma ou estudantes de graduação da UFSM.
   • A matrícula nesta categoria dispensa participação em processo seletivo específico e poderá ser concedida exclusivamente em disciplinas de pós-graduação vinculadas ao projeto de extensão do qual o participante faça parte, desde que o perfil de sua atuação no projeto seja compatível com os objetivos e exigências da disciplina e mediante aprovação do colegiado do Programa.

A critério do programa de pós-graduação, considerando as disponibilidades institucionais, poderá ser concedida a matrícula de Estudante Especial I em 1 (uma) ou mais disciplinas, de acordo com o número de vagas destinadas a Estudante Especial I.

O PGMec aceitará pedidos de matricula na categoria de Aluno Especial I, Nível Mestrado, de acordo com a disponibilidade de vagas da oferta de disciplina do semestre corrente.

MATRÍCULA NAS MODALIDADES DE ESTUDANTES DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU DE OUTRAS IES E PARTICIPANTES DE PROJETOS DE EXTENSÃO

O Regulamento Geral da PG Stricto Sensu admite outras modalidades de ingresso para Estudante Especial I de PG.

Estas modalidades estão previstas no parágrafos 2º, 5º e 6º do Art. 88, Anexo I da Res. UFSM 139/2023.

1. Discentes de pós-graduação Stricto Sensu vinculados a outras IES nacionais ou estrangeiras para preenchimento das vagas remanescentes destinadas a categoria Estudante Especial de PG em cada disciplina;
   • Após o encerramento do edital público de seleção de estudante especial I, as vagas não preenchidas poderão ser destinadas a esta modalidade, mediante solicitação de matrícula na coordenação do programa, desde que eles(as) atendam aos critérios inicialmente previstos no edital e que haja tempo hábil para participação em pelo menos 75% (setenta e cinco por cento) da carga horária da disciplina.
2. Para participantes de projetos de extensão devidamente registrados na UFSM, que sejam portadores(as) de diploma ou estudantes de graduação da UFSM.
   • A matrícula nesta modalidade dispensa a participação por edital e poderá ser concedida exclusivamente em disciplinas de pós-graduação vinculadas ao projeto de extensão do qual o(a) participante faça parte, desde que o perfil de sua atuação no projeto seja compatível com os objetivos e exigências da disciplina, e mediante aprovação do colegiado do Programa.

As solicitações de Estudante Especial desta modalidade podem ser feitas após o fim do período de matrícula do edital diretamente na coordenação do curso que oferta a disciplina.

Os(As) interessados(as) deverão entrar em contato no e-mail pgmec@ufsm.br (secretaria), podendo ser por e-mail, após verificar a oferta de vagas como Estudante Especial disponibilizadas no Edital.

A matrícula fica na dependência da disponibilidade de vagas após a matrícula dos discentes regulares do curso e de acordo com a oferta de vaga para estudante especial.

Reforçamos ainda que o vínculo de discentes de PG de outras IES não são gerados apenas por Estudante Especial e podem também ser gerados via mobilidade acadêmica, conforme consta na página de serviços da PRPGP sobre Mobilidade Acadêmica e Intercâmbio de Estudantes de Pós-Graduação disponível no link https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prpgp/servicos/mobilidade-academica-e-intercambio-de-alunos-de-pos-graduacao

• A matrícula em disciplinas regulares tem fluxo contínuo e pode ser realizada desde que seja possível a participação efetiva com frequência.
• O vínculo por esta modalidade (mobilidade) permite que seja feita a matrícula de discentes externos para participação em pesquisa em andamento ou uso de laboratórios junto a um docente credenciado a um PPG.

ACESSO A BIBLIOTECA E RESTAURANTE UNIVERSITÁRIO

Os estudantes especiais não estão habilitados a realizar o empréstimo domiciliar nas Bibliotecas da UFSM, conforme Regulamento de Empréstimo de Material Bibliográfico, que diz que “o empréstimo domiciliar só poderá ser efetuado por membros do corpo discente regularmente matriculados em curso na Instituição” e matrícula dos estudantes especiais é vinculada à disciplina e não ao curso.

• Maiores informações no telefone (55) 3220-8651, e-mail atendimento.sib@ufsm.br e site https://www.ufsm.br/orgaos-suplementares/biblioteca/divisao-de-emprestimo

De acordo com a administração do Restaurante Universitário (RU/UFSM), Estudante Especial não tem direito às refeições no RU e maiores informações podem ser obtidas no telefone (55) 3220-8405, e-mail secretaria.ru@ufsm.br e site https://www.ufsm.br/orgaos-suplementares/ru/

Os editais são publicados na página de editais da PRPGP no link https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prpgp/editais/

Últimos editais de abertura de inscrição à Categoria de Aluno Especial I PG (link de atalho):

• Edital N. 005/2026 – PRPGP/UFSM (para 1º semestre de 2026)

• Edital N. 026/2025 – PRPGP/UFSM (para 2º semestre de 2025)

• Edital N. 007/2025 – PRPGP/UFSM (para 1º semestre de 2025)

• Edital N. 016/2024 – PRPGP/UFSM (para 2º semestre de 2024)

• Edital N. 003/2024 – PRPGP/UFSM (para 1º Semestre de 2024)

• Edital N. 027/2023 – PRPGP/UFSM (para 2º Semestre de 2023)

• Edital N. 007/2023 – PRPGP/UFSM (para 1º Semestre de 2023)

• Edital N. 031/2022 – PRPGP/UFSM (para 2º Semestre de 2022) 

• Edital N. 008/2022 – PRPGP/UFSM (para o 1º Semestre de 2022) – Lista com os nomes dos candidatos com solicitações de matrícula deferidas

Credenciamento e recredenciamento

Pagamento de diárias e passagens

Regulamentos e resoluções

Restituição de taxa de inscrição em evento externo

Restituição de taxa de publicação de servidor

Solicitação de passagens rodoviárias

Tradução/revisão de textos científico, Edital Pró-Publicações

Página em atualização 17/03/2026

Ato de entrega de dissertação

Ajuste de matrícula de pós-graduação (no prazo e fora do prazo do calendário acadêmico)

Bolsa de estudo de mestrado

Cancelamento de curso de mestrado

Comprovação de suficiência em língua estrangeira de pós-graduação

Coorientação para aluno de mestrado

Dispensa/Aproveitamento de disciplinas de Pós-Graduação

Defesa de dissertação de mestrado

Defesa fechada ao público

Docência orientada

Entrega da versão final da dissertação

Horário das disciplinas

Licença saúde/maternidade/paternidade com suspensão do prazo de conclusão de curso de mestrado

Matrícula extracurricular de mestrado

Plano de estudos

Preenchimento ata de defesa de membros não presenciais

Prorrogação de prazo para defesa de dissertação

Regulamento e resoluções

Revisão de desligamento discente de mestrado

Urgência para emissão de diploma da pós-graduação

A matrícula extracurricular pode ser solicitada pelo portal estudantil ou à coordenação de curso/secretaria, de acordo com o calendário acadêmico vigente.

O estudante pode solicitar a  extracurricular matrícula para o e-mail pgmec@ufsm.br, preenchendo a Solicitação de matrícula extracurricular em formato .PDF

1. O PEN do processo de ajuste de matrícula pode ser aberto pelo curso/secretaria ou pelo(a) discente no Portal Documentos da UFSM.
   • Na tela de “Novo Processo” o primeiro campo a ser informado é o de “Vínculo”, que mostrará todos os tipos de vínculos que o(a) usuário(a) possui com a UFSM e cada usuário deve selecionar o vínculo desejado.
   • No Portal Documentos: Clica em Novo > Processo> seleciona o VÍNCULO DESEJADO e o PEN com tipo documental “Processo de ajuste de matrícula de pós-graduação fora do prazo (134.22)”
2. O curso/secretaria vai analisar a solicitação de matrícula em disciplinas fora de prazo recebida e realizar os devidos encaminhamentos de acordo com as disciplinas envolvidas.
   • Anexar a manifestação do discente sobre sua situação na respectiva disciplina (quando o processo não for aberto pelo discente).
   • Tramitar ou anexar a manifestação do(a) docente orientador(a), caso necessário.
   • Tramitar ou anexar a manifestação do(a) docente responsável por esta disciplina, no qual informa sobre o caso em relação ao discente envolvido e, se for o caso, da participação e avaliação do discente na disciplina, da sua carga horária ofertada e realizada (frequência) e se concorda ou não com o ajuste.
   • Demais documentos que forem necessários para o caso.
3. O curso/secretaria anexa o Memorando no PEN com a manifestação do curso sobre a situação e a concordância do ajuste. Caso for necessário, encaminhar manifestações do colegiado e/ou departamentos envolvidos.
4. Tramitar o processo para o Núcleo de Controle Acadêmico da Pós-Graduação – NCAPG/CPG/PRPGP (unidade 01.09.01.04.0.0)
5. O processo retorna para conhecimento do curso e arquivamento.

OBSERVAÇÕES

O interessado em acelerar o processo de emissão de Diploma/Certificado deverá preencher o formulário de solicitação de urgência e anexar a documentação comprobatória para esta urgência. Em seguida, deverá enviá-lo/levá-lo à Secretaria do curso (pgmec@ufsm.br) para homologação da Coordenação/Secretaria do Curso e ser anexado ao processo de defesa com a ata de defesa para encaminhamento à PRPGP.

Os motivos mais comuns reconhecidos como urgência para a expedição do diploma são os que constam no formulário, listados abaixo, sendo aceitos outros motivos, desde que comprovados.

• Aprovação/Posse em Concurso Público;
• Para progressão/titulação externa à UFSM (para servidores da UFSM poderá ser usada a ata de defesa homologada pela Coordenação do PPG/CPG ou e acordo com normativa de progressão atual da PROGEP);
• Para ingresso em Curso de outra IES.

Primeiramente o aluno precisará assinar o termo de concordância de assinatura eletrônica conforme tutorial a seguir: https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/416/2020/04/Passo-a-passo-termo-assinatura-eletronica-PEN-SIE.pdf , caso ainda não tenha.

Caso o Coorientador pretendido não seja da UFSM e não tenha cadastro como usuário externo, precisará fazer o cadastro clicando no link https://www.ufsm.br/orgaos-suplementares/dag/pen/servicos/cadastro-de-usuarios-externos/ e no botão “solicitar serviço”. Após o recebimento da confirmação do cadastro precisará concordar com o termo de assinatura eletrônica, conforme tutorial https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/416/2020/04/Passo-a-passo-termo-assinatura-eletronica-PEN-SIE.pdf.

Após obter a confirmação da assinatura eletrônica, o aluno deve abrir o processo eletrônico de Processo de Coorientação no portal de processos: https://portal.ufsm.br/documentos/login.html

Requerimento para anexar no processo: Solicitação de coorientação para aluno de mestrado/doutorado.

O aluno precisará entrar com login (matrícula) e senha (senha do portal do aluno), clicando em “anônimo” e “Login”

PARA ABERTURA DO PROCESSO PELO ALUNO

1. Clicar em “Novo” e “Processo”

2. Escolher o “Tipo documental” do processo: “Processo de coorientação para aluno de mestrado/doutorado (134.331)”.

– No campo procedência aparecerá o nome do aluno.
– O aluno pode complementar a descrição, se quiser, e clicar em salvar.

3. Clicar em “Adicionar” e “enviar” para anexar ao processo a solicitação de coorientação, contendo justificativa, em formato PDF, conforme modelo.

4. No tipo documental escrever: Solicitação de coorientação de aluno de mestrado/doutorado”. Escolher o documento, marcar: “gerado eletronicamente”, “sem autenticação”; “assinar o documento?” marcar “sim” e clicar em “adicionar”.

5. Fazer o mesmo procedimento para incluir o curriculo lattes do coorientador pretendido

6. Depois de incluir todos os documentos, o aluno deve clicar em salvar.

7. Inserir o vínculo (discente) e a senha do portal do aluno e clicar em “ok”.

8. Clicar em “tramitar”

9. Em “próximo passo”, o “Destino inicial” será a divisão de protocolo. No “Despacho”, digitar “Encaminhar para o professor (nome do orientador do aluno)”. Clicar em “Tramitar”.

PARA TRAMITAÇÃO PELO ORIENTADOR
– O orientador deve assinar o documento “Solicitação de Coorientação” incluído pelo aluno, clicar em tramitar e escrever no despacho que está de acordo com a solicitação.

– O processo deve ser tramitado para o coorientador pretendido.

PARA TRAMITAÇÃO PELO COORIENTADOR PRETENDIDO

– O coorientador pretendido precisará acessar a caixa postal da UFSM, assinar o documento “Solicitação de Coorientação” incluído pelo aluno, clicar em tramitar e escrever no despacho que está de acordo com a solicitação.
– O processo deve ser tramitado para unidade PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA MECÂNICA - 07.10.19.00.0.0 

O Programa de Pós-Graduação em Engenharia Mecânica divulga o resultado final da seleção de bolsista de mestrado, conforme previsto pelo Edital N. 001/2026, publicado em 19/02/2026.

Não houve pedido de reconsideração na data de ontem(04/03).

O resultado final, publicado em 03/03/2026, encontra-se disponível aqui.

O Programa de Pós-Graduação em Engenharia Mecânica divulga o Resultado Preliminar da Seleção de Bolsista de Mestrado, conforme previsto pelo Edital N. 001/2026.

De acordo com o cronograma do edital, os pedidos de reconsideração podem ser encaminhados à Comissão de Bolsas para o e-mail do Programa: pgmec@ufsm.br até amanhã, 04/03/2026.

O resultado encontra-se no link abaixo
https://www.ufsm.br/cursos/pos-graduacao/santa-maria/pgmec/editais/001-2026-2

O Programa de Pós-Graduação em Engenharia Mecânica divulga a chamada para a classificação e cadastro reserva de bolsistas de mestrado, para cotas de bolsas a serem destinadas no primeiro semestre de 2026 (2026/1).

Período de inscrições: 20 até 26/02/2026 (até quinta-feira).

Edital disponível aqui.