Visando orientar as Unidades e Subunidades da UFSM em relação a contratação de Pessoas Fisicas, para atender as atividades não habituais (serviços técnicos não existentes no quadro de pessoal da Instituição), o DEMAPA em conjunto com o DCF emitiram o Memorando Circular nº 003/2017 com as informações e procedimentos necessários para a contratação desses serviços (conferencista, consultor, palestrante e outros) que envolve Licitação, Dispensa de Licitação e Inexigibilidade.