Prezados colegas, informamos que a designação dos servidores que serão agentes patrimoniais não é efetuada pela Divisão de Patrimônio, e sim pelas próprias chefias responsáveis pela carga patrimonial da unidade referente, conforme as instruções a seguir:
- Acessar o Portal Patrimônio (opção Portal Patrimônio no site ) com SIAPE e senha da chefia responsável ou substituto devidamente nomeado;
- Selecionar a opção "Agentes Patrimoniais" nas funcionalidades da Unidade;
- Clicar em "cadastrar novo Agente, na parte direita inferior da página;
- Conferir a Unidade patrimonial selecionada, clicar na lupa da opção "Agente patrimonial" e selecionar o servidor a ser designado como agente patrimonial. A pesquisa pode ser realizada tanto pelo SIAPE como pelo Nome do servidor;
- Definir a data da designação, que pode ser imediata;
- Se houver interesse, pode-se preencher com alguma observação que seja pertinente;
- Salvar a operação.
Esse passo-a-passo deve ser feito para cada agente patrimonial que for designado. Após ser cadastrado como agente patrimonial, constará o nome do servidor na lista de Agentes Patrimoniais ativos da Unidade, e o cadastro pode ser inativo a qualquer momento. Os agentes patrimoniais passam a ter acesso às funcionalidades do Portal Patrimônio com seu próprio login dos Portais UFSM, entretanto as funcionalidades patrimoniais, como Transferências e Notas Fiscais de Transporte que forem efetuadas pelos agentes patrimoniais devem tramitadas para a chefia responsável pela carga, que toma conhecimento da operação e então encaminha para a Divisão de Patrimônio, no caso das Notas Fiscais de Transporte, ou para a unidade de destino, no caso das Transferências.
Quaisquer dúvidas que persistirem, a DIPAT encontra-se à disposição para atendê-las!