COMUNICADO: Obrigatoriedade da Declaração de Conteúdo Eletrônica (DC-e)

Início da Vigência: 06 de abril de 2026

Público-alvo: Servidores, Unidades Administrativas, Centros e Campi da UFSM

⚠️ NOTA IMPORTANTE: Esta norma aplica-se exclusivamente ao envio de ENCOMENDAS (volumes, caixas e pacotes). Documentos postados em envelopes convencionais permanecem isentos da Declaração de Conteúdo Eletrônica.

Prezados(as) Servidores(as),

A Divisão de Protocolo (DAG/PRA) comunica que, em conformidade com o Ajuste SINIEF nº 22/2025, a partir de 06/04/2026, os Correios não aceitarão Declarações de Conteúdo manuscritas para o envio de encomendas.

Torna-se obrigatória a emissão da Declaração de Conteúdo Eletrônica (DC-e), um documento digital com validade fiscal validado em tempo real junto à Secretaria da Fazenda Estadual.

Principais Alterações nos Procedimentos

• Identificação Fiscal: É obrigatório informar o CPF ou CNPJ do destinatário. Sem estes dados, o sistema não autorizará a emissão da declaração e a postagem não será efetuada.

• Discriminação dos Itens: A descrição do conteúdo deve ser específica (ex: "Livro Acadêmico", "Monitor", "Processo Administrativo"). Termos genéricos podem resultar em retenção fiscal durante o transporte.

• Documento Auxiliar (DACE): O sistema gerará o DACE, documento que contém um QR Code. Este deve ser impresso e afixado obrigatoriamente na parte externa da embalagem.
  

Métodos para Emissão da Declaração

Opção A: Aplicativo Móvel "DC-e"

Recomendado para envios eventuais ou setores que realizam a postagem diretamente em agências.

1. Acesso: Realize o download do aplicativo oficial da SEFAZ/RS.
2. Autenticação: O acesso é realizado via conta Gov.br (nível Prata ou Ouro).
3. Procedimento: Informe os dados do remetente, destinatário e itens.
4. Formalização: O aplicativo gerará um PDF. Este documento deve ser impresso e afixado na encomenda antes do envio.

• Download para Android
• Download para iPhone (iOS)

Opção B: Sistema de Pré-Postagem Nacional (PPN)

Indicado para setores com que já utilizam o sistema de contrato dos Correios.

1. Acesso: prepostagem.correios.com.br
2. Emissão: Ao cadastrar a pré-postagem, o sistema solicitará os dados para a declaração eletrônica automaticamente.
3. Informações Adicionais: Orientações sobre o PPN podem ser consultadas na página oficial dos Correios.

Fluxo Logístico na UFSM

Para garantir a efetivação da postagem, as unidades devem observar o seguinte fluxo:

1. Preparação: O setor de origem deve gerar a DC-e, realizar a impressão do DACE e afixá-lo externamente ao volume.
2. Encaminhamento:

• Unidades da Reitoria: Devem encaminhar os volumes à Divisão de Protocolo (DAG/PRA) para expedição.
• Campi e Centros de Ensino: Devem encaminhar as encomendas à Agência dos Correios local, munidos do cartão de postagem da respectiva unidade.

Suporte e Canais de Atendimento

Para esclarecimentos sobre o sistema PPN ou suporte no preenchimento da declaração, utilize os canais abaixo:

• E-mail: protocolodag@ufsm.br
• Google Chat: protocolodag@ufsm.br

Observação: Volumes encaminhados sem o devido QR Code impresso e afixado serão devolvidos ao setor de origem para regularização, a fim de evitar multas contratuais e retenções fiscais.

A iniciativa reforça a importância da parceria entre o curso de Arquivologia e o DAG no desenvolvimento de atividades de ensino, pesquisa e extensão na UFSM. Essa cooperação possibilita a participação dos estudantes em projetos institucionais, contribui para o desenvolvimento do currículo acadêmico, além de fortalece a formação profissional.

Durante a visita ao DAG, os estudantes conheceram diferentes setores e atividades desenvolvidas pelo departamento. Um dos locais visitados foi a Divisão de Protocolo, responsável pelo trâmite de documentos institucionais e pela operação do Sistema PEN-SIE, utilizado pela UFSM para gestão de processos eletrônicos e tramitação digital de documentos.

Os calouros também conheceram as atividades de Gestão de Documentos Digitais e mapeamento de processos relacionadas ao informatização da gestão, preservação e acesso de documentos arquivísticos na instituição e no âmbito do PEN-SIE, que envolvem a organização, padronização e otimização dos fluxos documentais da universidade.

Outro setor apresentado foi a Divisão de Aopio Técnico aos Arquivos Setoriais (DATAS), responsável pelo apoio aos arquivos setoriais da UFSM. O setor presta assessoria arquivística às unidades administrativas da instituição, orientando sobre classificação, avaliação e destinação de documentos, garantindo a correta gestão documental ao longo de todo o seu ciclo de vida.

A visita incluiu ainda o Laboratório Transdoc e HUB.doc, espaços dedicados à preservação e recuperação documental dos acervos atingidos pelas enchentes de 2024. Durante a atividade, os estudantes puderam acompanhar as etapas do processo de recuperação documental, conhecendo os procedimentos realizados para o descongelamento do acervo, higienização, secagem, recuperação folha a folha e digitalização dos documentos.

As atividades proporcionaram aos estudantes um primeiro contato com a prática arquivística aplicada à gestão documental universitária, evidenciando a importância da integração entre formação acadêmica e atuação institucional para o fortalecimento da Arquivologia na UFSM.

O Departamento de Arquivo Geral (DAG) está com as inscrições abertas para seleção de bolsistas para atuação junto aos arquivos setoriais da UFSM. O processo seletivo é aberto a estudantes que estejam regularmente matriculados no 1º semestre letivo de 2026, em qualquer curso de graduação da UFSM.

O edital está vinculado ao projeto de desenvolvimento institucional N. 060521, que tem como objetivo desenvolver e implementar estratégias de gestão arquivística eficiente para a massa documental acumulada no Sistema de Arquivos da UFSM (SIARQ/UFSM). Os estudantes selecionados prestarão auxílio no tratamento arquivístico e na gestão de documentos contidos em diferentes suportes, podendo atuar em qualquer unidade administrativa no âmbito do SIARQ/UFSM. As práticas arquivísticas realizadas resultarão na preservação do patrimônio documental da instituição e no acesso às informações.

O Edital DAG/UFSM Nº 002/2026 está disponível no site do DAG em Editais e as inscrições para o mesmo podem ser realizadas através do Formulário de inscrição, a partir da data de hoje, 06/03/2026, e permanecerão abertas até o final do segundo semestre de 2026.

Mais informações podem ser obtidas na página do DAG, no Edital DAG/UFSM Nº 002/2026, pelo telefone 3220 6121 ou pelo e-mail datas@ufsm.br.

          Está aberta a Consulta Pública da proposta de atualização do Código de Classificação de Documentos (CCD) das atividades-fim do Sistema Federal de Ensino, promovida pela plataforma Brasil Participativo, do Governo Federal.

         O processo visa receber contribuições técnicas e sugestões da comunidade arquivística, das instituições federais de ensino e de demais interessados, com o objetivo de aperfeiçoar a proposta antes de sua submissão ao Arquivo Nacional para análise e aprovação.

🔍 A proposta:

          A proposta do novo CCD foi elaborada pelo Grupo de Trabalho instituído pela Resolução SUBSIGA/MEC nº 01/2025, que conta com a participação das arquivistas do DAG/UFSM Débora Flores e Daiane Pradebon.

          A classificação arquivística funcional adotada na proposta está estruturada a partir de macrofunções, funções e atividades, alinhadas às competências institucionais previstas na legislação educacional vigente, e busca refletir de forma mais clara e eficiente os processos de produção documental no contexto das instituições federais de ensino.

📅 Período de colaboração

Início: 13 de fevereiro  de 2026

Encerramento: 16 de março de 2026.

👤Quem pode participar ?

A participação institucional e da sociedade é um instrumento importante de diálogo e construção coletiva para aprimorar o sistema de gestão documental no setor educacional brasileiro.

O interessado em contribuir com a proposta deverá realizar login utilizando o usuário do gov.br para ter acesso ao campo de sugestões.

📌 Onde participar ?

Plataforma da participação: Brasil Participativo — acesse e registre sua contribuição aqui

A Divisão de Protocolo informa à comunidade acadêmica que, em razão do período da Greve Nacional dos (as) Técnico-Administrativos (as) em Educação, deflagrada em 23/02/2026, o atendimento será realizado de forma reduzida a partir de segunda-feira, 02 de março de 2026, priorizando demandas essenciais sob as seguintes condições:

Demandas Urgentes e Processos
​Encaminhamento: Toda e qualquer demanda considerada urgente deve ser enviada exclusivamente para o e-mail: protocolodag@ufsm.br.
​Triagem: A equipe de plantão avaliará a essencialidade do pedido para processamento imediato.
​Encomendas e Retiradas
​Horário de Retirada: Encomendas recebidas pela Divisão de Protocolo deverão ser retiradas obrigatoriamente no turno da manhã, das 08h às 12h (Sala 130), com acesso pela porta lateral.
​Favor portar identificação ou autorização da unidade para a retirada.
​Malotes e Correspondências Físicas
​Malotes Regulares: O serviço de rotina está suspenso.
​Correspondências Urgentes: Serão despachadas aos Correios apenas às sextas-feiras pela manhã. Certifique-se de que o material chegue à divisão com antecedência para o devido processamento. 

Os serviços serão restabelecidos assim que a greve for encerrada, com ampla comunicação à comunidade acadêmica.

Esse trabalho obedeceu rigorosamente às normativas do Sistema de Arquivos da UFSM (SIARQ/UFSM) bem como a  legislação arquivística federal, garantindo que apenas documentos que atingiram o prazo legal de guarda e que não apresentam valor histórico ou probatório tenham sido eliminados. A autorização para descarte foi emitida pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD/UFSM) por meio dos respectivos editais.

Todo o material eliminado passou por fragmentação mecânica nas instalações da ASMAR, sob supervisão de profissionais responsáveis indicados pelo Departamento de Arquivo Geral (DAG), assegurando que as informações não possam ser recuperadas e promovendo a destinação segura e sustentável do papel, o que reforça o compromisso da UFSM com práticas sustentáveis e com a economia circular.

Dentre os benefícios da reciclagem desses 8.740 kg de papel destacam-se:

• redução do volume de resíduos encaminhados a aterros sanitários;
• diminuição da pressão sobre recursos naturais; e
• favorecimento da economia de processos produtivos que dependem de papel como matéria-prima.

1.071 CAIXAS​ ELIMINADAS

8.740 KG

23 FARDOS DE RECICLAGEM

A iniciativa também demonstra a importância da integração entre o DAG e as unidades da instituição na gestão documental, seguindo as orientações de assessoria arquivística, conduzida pela Divisão de Apoio Técnico aos Arquivos Setoriais (DATAS) sob as normativas do SIARQ/UFSM.

Nesse contexto, destaca-se que a eliminação documental somente é possível após análise técnica realizada por arquivista habilitado, com base no cumprimento dos prazos estabelecidos nos Código de Classificação e tabela de Temporalidade das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), aprovados pela Portaria MEC nº 92/2011, bem como no Código de Classificação e Tabela de Temporalidade do Poder Executivo Federal, conforme Portaria nº 47/2020. Essa análise só pode ser orientada pelo DATAS por meio do serviço de Assessoria Arquivística, disponível na página do DAG.

Somente após a classificação, avaliação e elaboração da listagem de eliminação é que o processo é encaminhado à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD/UFSM), conforme as orientações da Instrução Normativa DAG/UFSM nº 001/2021. Cumpridos todos os trâmites legais e obtida a devida autorização, a documentação pode ser destinada ao descarte e à reciclagem, garantindo segurança jurídica, transparência administrativa e conformidade com a Lei nº 8.159/1991, que regulamenta a política nacional de arquivos.

A assessoria e o acompanhamento das etapas de avaliação, listagem e acompanhamento da eliminação foram realizados pelas arquivistas Aline Márcia Prade, Andréssia Jociara Dias e Rosimeire de Assis, destacando-se dentre as unidades assessoradas o Núcleo de Ingresso e Seleção Acadêmicos (NISA/PROGRAD), o Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF), Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) e Departamento de Material e Patrimônio (DEMAPA).

📸 Confira nas fotos anexas o processo de fragmentação, prensagem e carregamento do papel para reciclagem, realizado com responsabilidade técnica e ambiental.

Estão abertas as inscrições para seleção de bolsistas para atuar no projeto de recuperação de documentos arquivísticos danificados pelas enchentes ocorridas no RS em abril/maio de 2024 (projeto de pesquisa nº 062.861).

O objetivo do projeto é investigar e desenvolver métodos inovadores para recuperação de documentos arquivísticos, disseminando padrões de excelência que possam ser replicados em futuras recuperações de acervos., trata-se de um projeto multi-institucional que além da UFSM conta com a colaboração da UFRGS, UFCSPA e IFRS.

Quem pode participar do edital ?

Estudantes regularmente matriculados em curso técnico pós-médio, graduação e pós-graduação das instituições:

• Universidade Federal de Santa Maria (UFSM),
• Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS),
• Universidade Federal de Ciências da Saúde de Porto Alegre (UFCSPA) 
• Instituto Federal de  Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul (IFRS).

Atividades do Projeto

Manuseio de materiais documentais danificados por água e contaminados por fungos e outros microrganismos. Os esporos desses agentes biológicos também estão dispersos no ambiente junto com a poeira;

Manuseio de materiais documentais danificados por água e contaminados por fungos e outros microrganismos. Os esporos desses agentes biológicos também estão dispersos no ambiente junto com a poeira;

Cumprir e registrar a carga horária diária pré-fixada, comunicando e justificando eventuais faltas;

Cumprir e registrar a carga horária diária pré-fixada, comunicando e justificando eventuais faltas;

Integrar atividades de capacitação e atualização da equipe do projeto;

Participar de reuniões e encontros realizados no âmbito do projeto

Carga Horária, Duração e Valor da Bolsa

Cronograma

Convocação e início das atividades

• Os documentos necessários para o cadastramento do(a) bolsista serão solicitados na convocação;
• A pessoa selecionada, que não responder ao e-mail em até 48h do envio, será considerada desistente da vaga;
• O local de apresentação do candidato para o início das atividades será informado no e-mail de convocação;
• As convocações poderão ser enviadas a qualquer momento, após a publicação deste edital, e se estender enquanto o projeto estiver vigente.

Acesso ao Edital

Para mais informações, acesse o edital

Edital

Acesse o Edital

Formulário de Inscrição

Formulário de Inscrição

Em razão das medidas emergenciais de preservação adotadas e do processo gradual de recuperação técnica do acervo, o atendimento as solicitações de documentos pode ocorrer de forma progressiva, conforme a localização e a recuperação do material.

Informações atualizadas sobre o andamento da recuperação do acervo estão disponíveis nos seguintes canais: Espaço TransDoc/UFSM e Hub Transdisciplinar de Pesquisa e Inovação em Arquivos (Hub.Doc/UFSM).

As solicitações de pesquisa ao acervo físico atingido devem ser realizadas exclusivamente por meio do serviço disponível em nossa página Serviço de Atendimento à Pesquisa e/ou e-mail arquivopermanente@ufsm.br.

O DAG informa ainda que todas as solicitações de documentos físicos atingidos permanecem registradas em fila de espera e serão atendidas assim que a documentação solicitada for localizada e tecnicamente recuperada, observadas as normas institucionais vigentes.

Os documentos, que estavam armazenados no Colégio Marista de Santa Maria, foram resgatados por equipe do DAG no dia 17 de dezembro de 2025 e alocados em uma sala provisóra da antiga Reitoria da UFSM. 

Devido a insidencia de insetos no local, a equipe realizou também  uma ação de isolamento do material cem sacos plásticos vedados, com o objetivo de eliminar pragas por privação de oxigênio.

O material contaminado foi colocado em sacos plásticos e vedados, com objetivo de privar a circulação de oxigênio. Essa técnica permite que os insetos e pragas que estiverem presentes nos no acervo sejam contidos, ocasionando sua morte por asfixia.

A documentação resgatada reflete o contexto acadêmico e administrativa dos cursos de Direito e Ciências Contábeis desde seu início. São fontes históricas que poderão apoiar pesquisas acadêmicas, narrativas institucionais e projetos de memória universitária.

A iniciativa também reflete a importância da arquivologia e da gestão documental como campos de conhecimento que garantem a preservação e o acesso à informação ao longo do tempo, princípios fundamentais para universidades públicas e instituições culturais.

O DAG segue com as próximas etapas de higienização e catalogação dos documentos, preparando-os para futuros acessos por pesquisadores, docentes, estudantes e a comunidade em geral.

O Departamento de Arquivo Geral (DAG) da UFSM participou nos dias 23 à 27 de novembro em Brasília (DF) do Grupo de Trabalho(GT) responsável pela organização do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da Administração Pública Federal, para consolidar o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos das atividades finalísticas da Rede Federal de Ensino.

Convidadas a representar a UFSM, participaram as Arquivistas Daiane Regina Segabinazzi Pradebon (Representante da seccional do SubSIGA na UFSM) e a Diretora do Arquivo Geral, Débora Flores, que atua como representantes da seccional do SubSIGA na UFSM e Secretária Executiva do SubSIGA-MEC

Por meio de programação de imersão coletiva, com mediação, é realizada a revisão da minuta do Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos que vem sendo produzida pelo Grupo de Trabalho desde agosto de 2024.

O referido Grupo de Trabalho reúnem o Grupo de Trabalho Subsiga/MEC, com representantes técnicos de Arquivos Centrais das IFES.
O objetivo central é padronização e otimizar a gestão documental, garantindo o rigor técnico no cumprimento das normas arquivísticas federais.

04/11/2025. Fotógrafo: Pedro Moro. Arquivo Fotográfico da UFSM 
Pesquisadores Christine Jeanneret - New York University at Berlim; Johannes Ljungberg - Lund University, Suécia; Natália da Silva Perez – Erasmus University, Holanda; Natacha Klein Käfer - University of Copenhagen, foram recebidos pelas arquivistas da UFSM Débora Bianquin Chiapinoto e Neiva Pavezi.

A Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) sediou, de 3 a 6 de novembro de 2025, um importante encontro acadêmico que reuniu pesquisadores da Europa (Dinamarca, Suécia, Suíça e Alemanha) e do Brasil. Organizado pelo Programa de Pós-Graduação em História (PPGH/UFSM), o evento incluiu o Seminário Internacional “Metodologias Transdisciplinares para o Estudo da História”.

O objetivo central foi fortalecer o projeto de cooperação internacional "Noções Históricas de Privacidade na América Latina", desenvolvido em parceria com o Centre for Privacy Studies da Universidade de Copenhagen. Os debates focaram em temas emergentes como história da privacidade, metodologias transdisciplinares e cultura material, reforçando a inserção da UFSM em redes globais de pesquisa.

A agenda também incluiu a visita técnica ao Espaço transdisciplinar de pesquisas e práticas em restauração, digitalização, preservação e difusão do patrimônio documental da Universidade Federal de Santa Maria (TRANSDOC/UFSM). Ali, os professores e pesquisadores puderam conhecer as instalações e verificar de perto as atividades que estão sendo executadas em cada um dos projetos referentes à recuperação dos acervos atingidos pelas enchentes de maio de 2024, no Rio Grande do Sul. 

A convergência desses vários projetos se consolida como um exemplo de inovação e intercâmbio técnico-científico multi-institucional, o HUB.DOC. A documentação que está sendo tratada atualmente, pertence ao acervo dos órgãos: UFSM, Banco Central, DNIT, Ministério do Trabalho, Ministério da Saúde, CONAB, SGB-CPRM, INMETRO, IBGE e ANVISA. 

O Professor José Remedi que acompanhava os visitantes, registrou “agradecimento pela acolhida aos colegas do Privacy na visita ao projeto do DAG. Eles saíram encantados com o trabalho e com a equipe”.

De 17 a 19 de setembro de 2025 aconteceu em La Paz (Bolívia), o XV Congreso de Archivología del MERCOSUR (CAM), uma iniciativa do Arquivo e Biblioteca Nacionais da Bolívia (ABNB), em colaboração com a Fundação Cultural do Banco Central da Bolívia (FC-BCB) e a Associação Latino-americana de Arquivos (ALA). O congresso abordou o tema "Arquivos, acesso à informação e cidadania: reflexões a 200 anos de independência latino-americana".

O evento teve representação de 13 países: Argentina, Bolívia, Brasil, Colômbia, Costa Rica, Cuba, Chile, Equador, Espanha, México, Paraguai, Peru e Uruguai. Ao longo dos três dias, foram apresentados 97 trabalhos, 5 conferências magistrais e 9 encontros paralelos.

A conferência de abertura tratou da experiência espanhola em sistemas de descrição arquivística e foi proferida pela Dra. Elisa García Prieto. Ela é membro do Grupo de Trabalho de História da Arquivística na Iberoamérica (GTHAI), da Associação de Arquivistas da América Latina (ALA), e membro do Grupo de Expertos en Descripión Archivística (EGAD), do Conselho Internacional de Arquivos (ICA). Merece destaque, também, a historiadora e arquivista da Biblioteca Nacional do Chile, ex-presidenta da Associação Latina Americana de Arquivos (ALA), ex-diretora do Arquivo Nacional do Chile, Dra. Emma de Ramón. Ela proferiu a conferência História, Memória e Arquivos, versando sobre a importância das políticas para de manter os registros arquivísticos com registro de memória as comunidades historicamente perseguidas e minoritárias. 

Arquivista Neiva Pavezi e a ex-presidente da ALA, Dra. Emma de Ramón, da Biblioteca Nacional do Chile.

Fonte: Acervo Pessoal

Além da UFSM, diversas instituições brasileiras como:

• Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES);
• Universidade Federal do Espírito Santo (UFES);
• Universidade Estadual de Campinas (Unicamp);
• Arquivo Nacional do Brasil;
• Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG);
• Universidade de Brasília (UnB);
• Universidade Federal Fluminense (UFF);
• Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS);
• Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO);
• Associação de Arquivistas de São Paulo (ARQ-SP);
• Universidade Estadual Paulista (UNESP);
• Arquivo Público e Histórico do Município de Rio Claro (SP);
• Universidade Federal da Bahia (UFBA); e
•  Universidade Federal de Alagoas (UFAL)

participaram do evento com a apresentação de trabalhos, demonstrando a realidade da arquivologia no Brasil. 

No evento, a Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) foi representada pela Arquivista Neiva Pavezi, do DAG, apresentando o trabalho intitulado: Digitalização e descrição arquivística automatizada: O caso da documentação acadêmica na UFSM. 

Arquivista Neiva Pavezi e o coordenador da mesa Prof. Dr. Daniel Flores (UFAL)
Fonte: Acervo Pessoal

Ao final do evento, foi anunciado a sede do próximo evento, que ocorrerá em Bueno Aires (AR) no ano de 2027.

01/09/2025. Fotógrafo: Thaís Becker Ventura, Arquivista da UFSM

         Entre os dias 1 a 5 de setembro, a arquivista Marcieli Brondani de Souza, da Universidade Federal do Paraná (UFPR), realizou visita técnica ao Departamento de Arquivo Geral da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). O objetivo foi conhecer a estrutura do Sistema de Arquivos da instituição, compreender as estratégias adotadas para o tratamento de documentos nato-digitais e digitalizados, observar o trabalho emergencial realizado após a recente enchente, além de acompanhar demais atividades desenvolvidas pelo Arquivo Central.

       Durante a agenda, houve interação com a diretora do Arquivo Geral, Débora Flores, que explanou sobre o SIGAD utilizado pela UFSM, destacando suas funcionalidades e requisitos compatíveis com o e-ARQ Brasil. Também apresentou as etapas do trabalho de recuperação dos arquivos atingidos pela enchente no Espaço Multiuso e explicou sobre o funcionamento do Sistema de Arquivos (SIARQ/UFSM) e o papel do DAG como integrante desse sistema.

03/09/2025. Fotógrafo: Débora Bianquin Chiapinoto. Fonte: Arquivo Fotográfico UFSM

          A arquivista Débora Chiapinoto acompanhou a representante da UFPR ao local onde estão alocados os documentos recebidos de outras instituições que terão apoio da UFSM em seus processos de recuperação, entre elas IBGE, Banco Central, Inmetro, Anvisa, Ministério do Trabalho e Emprego, Ministério da Saúde, Conab e DNIT.

        Na sequência, a arquivista Neiva Pavesi apresentou os manuais e orientações técnicas elaboradas pela UFSM, explicando sobre as políticas arquivísticas adotadas ao longo dos anos. Já a arquivista Rosana Bortoluzzi, chefe da Divisão de Apoio Técnico aos Arquivos Setoriais - DATAS, apresentou o funcionamento da Assessoria Arquivística e detalhou os manuais e formulários utilizados nesse trabalho.

01/09/2025. Fotógrafo: Thaís Becker Ventura. Fonte: Arquivo Fotográfico UFSM

As impressões da visita foram marcadas pelo reconhecimento ao trabalho desenvolvido pela equipe da UFSM:

“O trabalho realizado pela UFSM é espetacular — um verdadeiro exemplo e uma inspiração. Conhecer a experiência e as práticas da equipe será de grande contribuição para o aprimoramento das atividades em nossa instituição.”

Além disso, destacou-se o esforço da instituição na preservação do patrimônio documental em situação emergencial:

“Como ex-aluna da UFSM, é um privilégio retornar à instituição e presenciar o trabalho pioneiro desenvolvido na recuperação de acervos alagados. Aprender junto à equipe, em um momento de tamanha dedicação e inovação, representa uma oportunidade única e inspiradora..”

O Departamento de Arquivo Geral (DAG) prorrogou as inscrições para seleção de bolsistas para atuação junto aos arquivos setoriais da UFSM. O processo seletivo está aberto aos alunos de cursos de graduação de diferentes áreas e está vinculado ao projeto de desenvolvimento institucional N. 060521, que tem como objetivo desenvolver e implementar estratégias de gestão arquivística eficiente para a massa documental acumulada no Sistema de Arquivos da Universidade Federal de Santa Maria (SIARQ/UFSM). As vagas serão destinadas para práticas arquivísticas que resultarão na organização, preservação do patrimônio documental da instituição e no acesso às informações.

O Edital DAG/UFSM Nº 002/2025 está disponível no site do DAG em Editais e as inscrições para o mesmo podem ser realizadas no período de 24 de julho à 26 de agosto de 2025 através do Formulário de inscrição. 

Mais informações podem ser obtidas na página do DAG, no Edital Nº 002/2025 DAG/UFSM, pelo telefone 3220 6121 ou pelo e-mail datas@ufsm.br.

No dia 06 de Agosto de 2025 aconteceu em Brasília (DF) o evento "Aspectos técnicos e regulatórios da implantação em Instituições de Educação Superior" promovido pelo Ministério da Educação (MEC). 

A discussão visa fomentar o debate sobre os aspectos técnicos e regulatórios da implantação do Acervo Acadêmico Digital e do Diploma Digital e compartilhar conhecimento e experiências sobre a implantação de acervos digitais pelas Instituições de Educação Superior.

Na oportunidade, a Diretora do Arquivo Geral (DAG) e Arquivista Débora Flores da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) participou da mesa técnica, onde apresentou as práticas e avanços da instituição na área, com especial destaque para a implementação do PEN-SIE e da gestão documental.

Acesse a gravação do evento:

Parte 1

Parte 2

          A Direção do Departamento de Arquivo Geral (DAG) da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), torna pública a abertura de inscrições para seleção de bolsistas para ampliar o cadastro de reserva na cidade de Santa Maria, para atuar no projeto de pesquisa N. 062.861 - Desafios e estratégias na recuperação de documentos arquivísticos danificados pelas enchentes ocorridas no Rio Grande do Sul.

          O projeto de pesquisa tem por objetivo investigar e desenvolver métodos inovadores para a recuperação de documentos arquivísticos danificados por inundações em instituições do Rio Grande do Sul, visando estabelecer e disseminar padrões de excelência que possam ser replicados na recuperação de acervos.

         O projeto de pesquisa é multi institucional, coordenado pela Universidade Federal de Santa Maria (UFSM)

          Mais informações no edital:

Acesse o Edital

O Arquivo em Cartaz - Festival Internacional de Cinema de Arquivo chega a sua 10ª Edição, com o desafio de ampliar sua realização no território nacional com ações nas cinco regiões do Brasil, constituindo assim um grandioso Circuito com o patrocínio da Dataprev e a co-realização da FLACSO Brasil!

Conectando questões globais às realidades dos arquivos no mundo, a 10ª Edição apresenta como tema “Memórias da Terra em Filmes de Arquivo”.

Desde os anos 2000, o Arquivo Nacional realiza atividades de difusão, preservação de acervos audiovisuais e sonoros, bem como ações educacionais a partir desses acervos. Inicialmente como REcine e, a partir de 2015, como Arquivo em Cartaz – Festival Internacional de Cinema de Arquivo. O Arquivo em Cartaz coloca o Arquivo Nacional em uma posição destacada dentro de uma rede global de instituições, que trabalham para preservar e democratizar o acesso a coleções audiovisuais e sonoras e proporciona à sociedade uma programação de alta qualidade.

O Circuito do 10º Arquivo em Cartaz leva para as 5 regiões do Brasil exibições de filmes e constrói diálogos qualificados, que são expressão das parcerias que o Arquivo Nacional estabelece com instituições federais e arquivos públicos, privados e comunitários, mas também com instituições voltadas à difusão e ao debate sobre preservação audiovisual. Santa Maria através da UFSM é parte desta história! No Rio Grande do Sul, o Circuito carrega um significado especial. Após um ano das enchentes que assolaram o estado, o Circuito do 10º Arquivo em Cartaz pretende rememorar e refletir sobre os impactos socioambientais e as políticas de preservação do patrimônio documental diante das catástrofes climáticas.

Em Santa Maria, o evento ocorre no dia 19 de maio, a partir das 16 horas, no Centro de Convenções da UFSM, Campus Camobi. A programação contará com a Exposição fotográfica “Retratos de Resiliência: UFSM na recuperação de seu acervo”; abertura com falas em retrospectiva do processo enfrentado diante das enchentes e do trabalho para recuperação dos arquivos; Cerimônia de homenagem aos voluntários na recuperação dos arquivos atingidos pelas enchentes em Santa Maria, exibição dos filmes que concorrem na Mostra Acervos do 10º Arquivo em Cartaz, "A grande enchente de 2024 e a reconstrução da Justiça" e “O Que Sobra de Tudo que Falta” e Diálogos sobre a importância da produção audiovisual na cidade.

Sobre o tema do 10º Festival Arquivo em Cartaz

O tema desta edição “Memórias da Terra em Filmes de Arquivo” vai ao encontro de grandes debates globais, permitindo reflexões profundas sobre as vivências e as interações com o planeta Terra e o meio ambiente e convoca a repensar sobre valores, adotando uma postura de respeito e cuidado com o meio ambiente e de reconhecimento da sabedoria de povos e Comunidades Tradicionais, indígenas e quilombolas. Fazendo da 10ª Edição do Festival a renovação de um compromisso com a Terra e com as memórias de todos os seres que nela habitaram e habitam.

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Programação completa em Santa Maria/RS

19/05/2025 - segunda-feira 

Local: Centro de Convenções UFSM. Universidade Federal de Santa Maria. 

Endereço: Universidade Federal de Santa Maria, Camobi, Santa Maria - RS, 97105-340. 

16h: Exposição fotográfica “Retratos de Resiliência: UFSM na recuperação de seu acervo”  – Hall Centro de Convenções. 

Parceria entre o Departamento de Arquivo Geral UFSM e a Oficina de Fotografia do Programa Movimenta, oferecida pela Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas  UFSM. Curadoria: Beto Fidler e Cristina Strohschoen 

16h-16h40: Abertura da Cerimônia 

  Prof. Dr. Luciano Schuch. Reitor da Universidade Federal de Santa

Prof. ª Dr.ª Mônica Lima Souza. Diretora-Geral do Arquivo Nacional

Falas em retrospectiva do processo enfrentado diante das enchentes e do trabalho para recuperação dos arquivos 

Débora Flores, Diretora do Departamento de Arquivo Geral da UFSM

16h40 – 18h: Cerimônia de homenagem aos voluntários na recuperação dos arquivos atingidos pelas enchentes. 

18h30-19:30h: Exibição de filmes 

Filme: A grande enchente de 2024 e a reconstrução da Justiça (2024) 

Duração: 30 min 

Classificação: 10 anos. 

Sinopse: O filme retrata os impactos da enchente de maio de 2024 nas estruturas da Justiça do Trabalho do Rio Grande do Sul, bem como o processo de reconstrução. 

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Filme: “O Que Sobra de Tudo que Falta” 

Duração: 30 min 

Classificação: Livre 

Sinopse: "O Que Sobra de Tudo que Falta" é um audiovisual produzido na Universidade Federal de Santa Maria em 2018. Tem produção, direção, roteiro, edição e captação de imagem de Kamila Flores Ruas, orientação de Cássio dos Santos Tomaim e coorientação de Marilice Daronco. Sua temática está profundamente ligada com o racismo ambiental e as emergências climáticas. Debate questões como sustentabilidade, meio ambiente, trabalho Feminino e reciclagem a partir das trabalhadoras de uma associação de reciclagem de Santa Maria. Documentário concorrente na Mostra Acervos, que integra a 10ª Edição do Festival Arquivo em Cartaz, na categoria júri popular. 

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19:30h-20h30: Diálogos sobre a importância da produção audiovisual 

Diálogos sobre a importância da produção audiovisual e da produção audiovisual diante das memórias sobre os impactos ambientais. 

Debatedores:

Gilvan Odival Veiga Dockhorn

Marilice Daronco

Paulo Tavares

Mediação de Franciele Rocha de Oliveira 

A exposição gerada pela oficina participou, dias 12 e 13 de março, no hall do 74B, do CCSH Study Summit.

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O “CCSH Study Summit: Explorando oportunidades”, aconteceu na semana de volta às aulas da UFSM, dentro da programação de recepção “Integra CCSH”. O evento foi uma feira que apresentou as diferentes oportunidades de pesquisa, extensão, empresas juniores, tendo como foco apresentar aos estudantes do CCSH as possibilidades oferecidas para a complementação da formação acadêmica, integração com grupos e outros estudantes e atuação na comunidade.

Fotografias: Bethania Fernandes

# Na oficina de desenho/releitura de fotografias com os estudantes do nono ano do ensino fundamental da EMEF Maria de Lourdes Castro, exploramos a importância dos registros fotográficos e do patrimônio histórico cultural como formas de expressar pertencimento. A atividade, coordenada pela artista visual Cica Ereno incluiu uma visita ao Museu Gama D’Eça, mediada pelo museólogo Bernardo Duque de Paula, onde os estudantes observaram objetos e documentos históricos relacionados ao curso de Direito da UFSM, destacando a relevância desse patrimônio para o desenvolvimento social.

Durante a atividade, reforçamos que, embora cada pessoa seja única, é essencial valorizar nossa trajetória e experiências para uma vida mais plena e enriquecedora. A troca de ideias ajudou os estudantes a perceber que a conexão com nossos espaços de compartilhamento fortalece a identidade e cria oportunidades para aproveitar melhor a vida.

O Departamento de Arquivo Geral (DAG) está com as inscrições abertas para seleção de bolsistas para atuação junto aos arquivos setoriais da UFSM. O processo seletivo é aberto aos alunos de cursos de graduação de diferentes áreas e está vinculado ao projeto de desenvolvimento institucional N. 060521, que tem como objetivo desenvolver e implementar estratégias de gestão arquivística eficiente para a massa documental acumulada no Sistema de Arquivos da Universidade Federal de Santa Maria (SIARQ/UFSM). As vagas serão destinadas para práticas arquivísticas que resultarão na organização, preservação do patrimônio documental da instituição e no acesso às informações.

O Edital DAG/UFSM Nº 001/2025 está disponível no site do DAG em Editais e as inscrições para o mesmo podem ser realizadas no período de 13 à 23 de março de 2025 através do Formulário de inscrição. 

Mais informações podem ser obtidas na página do DAG, no Edital DAG/UFSM Nº 001/2025, pelo telefone 3220 6121 ou pelo e-mail datas@ufsm.br.

A votação da Mostra Acervos, que integra a 10ª Edição do Festival Arquivo em Cartaz, promovido pelo Arquivo Nacional, está aberta. A categoria júri popular possibilita aos espectadores votarem no filme que mais gostaram. A obra mais votada ganhará o Troféu Batoque.

Entre os nove selecionadas da mostra está a videoreportagem “O Que Sobra de Tudo que Falta” produzida na Universidade Federal de Santa Maria em 2018. A obra tem produção, direção, roteiro, edição e captação de imagem de Kamila Flores Ruas, orientação de Cássio dos Santos Tomaim e coorientação de Marilice Daronco; e sua temática é sustentabilidade, meio ambiente, trabalho feminino, reciclagem, questões sociais.

# Sinopse da obra: 

A sociedade contemporânea é baseada na produção e no consumo. A geração de lixo elevada é consequência disso. O que é lixo para uns, é sustento para outros. Entre quem sobrevive do lixo estão muitas mulheres que transformam o que é descartado pelos outros em sobrevivência para suas famílias. Este projeto experimental tem como objetivo produzir uma série de videorreportagens que construa uma narrativa sobre mulheres que atuam na reciclagem. Partimos do ponto de vista de que apesar do importante trabalho que elas desenvolvem, estas mulheres são marginalizadas e invisibilizadas pela sociedade. Buscamos criar uma narrativa que dê espaço a essas agentes, trazendo um relato humanizado sobre o seu trabalho, sua vida e seu papel para a sustentabilidade.

Escolha os melhores da Mostra Acervos na Palataforma Streaming do Arquivo Nacional e ajude a definir os vencedores.

Você pode votar nas seguintes categorias como júri popular:

- melhor filme;

- melhor direção;

- melhor roteiro;

- melhor edição de imagem;

- melhor pesquisa.

A cerimônia de entrega de troféus e certificação em junho de 2025 durante a 9ª Semana Nacional de Arquivos na unidade do Arquivo Nacional do Rio de Janeiro.

Está aberta, até o dia 20 de janeiro, a chamada para inscrição de obra (filme de arquivo) na Mostra Acervos que integra a 10ª Edição do Festival Arquivo em Cartaz, promovido pelo Arquivo Nacional, Secretaria do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos.

 As obras propostas serão apreciadas pela Curadoria Coletiva desta edição do Festival. As selecionadas irão compor a Mostra Acervos e serão disponibilizadas para acesso gratuito ao público em plataforma streaming no período de 03/02/2025 a 09/03/2025. As obras também concorrerão em categorias de premiação por meio de votação através de júri popular. As obras mais votadas pelo Júri Popular serão premiadas em cerimônia de entrega de troféus e certificação em junho de 2025 durante a 9ª Semana Nacional de Arquivos na unidade do Arquivo Nacional do Rio de Janeiro. 

Além de promover a valorização e a difusão do patrimônio audiovisual nacional, a iniciativa reconhece as instituições que atuam na preservação destes importantes acervos e contribui para a formação do público!  

A 10ª Edição do Festival Arquivo em Cartaz tem como tema "Memórias da Terra em Filmes de Arquivo" e contará com 10 exibições presenciais e debates nas 5 regiões do Brasil (entre elas Santa Maria, RS), entre janeiro e maio de 2025; além da exibição de filmes em canais de comunicação pública, e na Mostra Acervos, em plataforma streaming. 

O cadastro de inscrição deve ser preenchido em: https://forms.office.com/r/fdkY9HAJEG 

As obras submetidas à Mostra Acervos devem: 

1. Ser caracterizadas como filmes de arquivo; 
2. Possuir duração máxima de 30 minutos; 
3. Atender critérios de acessibilidade (obras legendadas em língua portuguesa) e respeito à diversidade com foco no conteúdo e no público; 
4. Estar adequadas à proposta e ao tema do Festival; 
5. Ser livre de direito patrimonial pertencente à instituição que submete a inscrição, permitindo, sem ônus, a autorização de exibição da obra na plataforma streaming do festival em prazo determinado.   

# Sobre o Festival Arquivo em Cartaz 

Desde os anos 2000, o Arquivo Nacional realiza atividades de difusão, preservação de acervos audiovisuais e sonoros, bem como ações educacionais a partir desses acervos. Inicialmente como REcine e, a partir de 2015, como Arquivo em Cartaz – Festival Internacional de Cinema de Arquivo, que surgiu, em primeiro momento, dedicado à divulgação e incentivo à realização de filmes com acervos de arquivos, além de debater e refletir sobre a preservação dos acervos cinematográficos. Em uma programação, cujos filmes e seus documentos relacionados ganhavam destaque. Ao longe do tempo, o festival tem se colocado como espaço de exibição de filmes, de promoção de diálogos, de educação e formação de público, de incentivo ao uso de documentos de arquivo em novas produções audiovisuais e de capacitação em preservação e processamento técnico de documentos arquivísticos. 

 No mezanino do Centro de Convenções na manhã de 26 de novembro de 2024:

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“Murais da UFSM: Interlocuções sobre Arte, Cultura e Patrimônio”

Área de Línguística, Letras e Artes – Artes Plásticas

Autora: Alessandra Daniela Brixius, acadêmica de Artes Visuais e bolsista do arquivo fotográfico DAG

No mezanino do Centro de Convenções na tarde de 27 de novembro de 2024:

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“O Acervo de Negativos Fotográficos e a Memória Audiovisual da UFSM”

Área de Ciências Sociais Aplicadas - Comunicação

Autora: Bethania Marcuzzo Fernandes, acadêmica de Fisioterapia e bolsista do arquivo fotográfico DAG

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“Educação Patrimonial e Preservação de Fotografias de Formatura do Curso de Direito do CCSH”

Área de Ciências Sociais Aplicadas - Direito

Autora: Nathalia Bastianello Brazil, acadêmica Terapia Ocupacional e bolsista do projeto de extensão Sociais e Humanas em Foto

Além disso, a arquivista Cristina Strohschoen dos Santos atuou como avaliadora, junto com Tatiana Palma Guerche - Doutoranda em Educação e Coordenadora de Tecnologias do Núcleo de Tecnologia Educacional Municipal, do 19º Salão de Extensão, no dia 29 de novembro, no prédio 44 do Centro de Ciências Rurais. As apresentações orais de projetos de extensão foram apresentadas por acadêmicos dos Departamentos de Artes Visuais, Cênicas, de Educação e de Documentação da UFSM.

Fotografias: Cristina Strohschoen dos Santos

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Em 19 e 27 de novembro os acadêmicos Amanda Carvalho, Bianca Comassetto, Carla Correia, Caroline Moraes, João Victor Bandeira, Julia Brites, Kellen Gonçalves, Luíze Gabrielle Aguilar Vargas, Maira Farnos, Manoela Nunes Lopes, Nicole Ilha e Paula Torres do Curso de Arquivologia participaram de aulas práticas em microfilmagem na sala 2235 do prédio 74A do Centro de Ciências Sociais e Humanas (CCSH). O local abriga os acervos fotográfico, sonoro, audiovisual e de microfilmes da Divisão de Arquivo Permanente do Departamento de Arquivo Geral e até 2022 era um Laboratório de Reprografia.

A aula integra o cronograma da Disciplina de Reprodução de Documentos ministrada pelo Profa. Carla Mara da Silva e está vinculada ao 4º semestre do currículo do Curso de Arquivologia da UFSM.

A atividade de microfilmagem de documentos foi realizada na UFSM de 1978 a 2014, por Técnicos em Microfilmagem (cargo extinto nas universidades federais). A adoção, pela UFSM, da microfilmagem de documentos, foi uma medida preventiva de preservação do manuseio dos originais, além da redução do espaço físico de armazenamento, cujo excessivo peso, causado pelo acúmulo de documentos, existentes nos arquivos de alguns órgãos poderia comprometer a estrutura do prédio da Reitoria.

Após uma breve contextualização da microfilmagem na Universidade Federal de Santa Maria pela arquivista Cristina Strohschoen dos Santos, os acadêmicos realizaram as seguintes atividades: simulação de recebimento processos de diplomas de alunos formados enviados pelo Derca nas décadas de 70 a 90; preparação dos documentos para a microfilmagem – retirada de partes metálicas, ordenação, carimbo e confecção do dossiê de aluno formado; processamento de microfilmes; pesquisa de diplomas nos acervo de microfilmes e microfichas; confecção de microfichas por dossiê de aluno; digitalização de fotogramas de microfilmes.

Fotografias: Bethania Marcuzzo Fernandes e Alessandra Brixius, bolsistas do Arquivo Fotográfico DAG

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Os acadêmicos Rodrigo Bredow Bock, Manoela Nunes Lopes, Luize Gabrielle Aguilar Vargas, Fernando Leipnitz e Carla Corrêa do quarto semestre do Curso de Graduação em Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria estão realizando a transcrição paleográfica de cartas dos anos de 1916 e 1924 do dossiê de Felippe D’Oliveira.

A disciplina Prática em Paleografia é ministrada pela professora Fernanda Pedrazzi no Laboratório de Paleografia Professora Eneida Izabel Schirmer Richter (LAPPEI), localizado no prédio 74A do Centro de Ciências Sociais e Humanas (CCSH) e tem como objetivo reconhecer manuscritos, ler e transcrever documentos de acordo com as Normas brasileiras de transcrição paleográfica. Entre a bibliografia da disciplina está o livro “Noções de Paleografia e Diplomática”, de autoria de Ana Regina Berwanger (ex docente do Curso de Arquivologia da UFSM) e João Eurípedes Franklin Leal, publicado pela Editora UFSM e já na sua quinta edição.

Os manuscritos – cartas de Felippe - integram o inventário do Instituto de Preservação da Memória Cultural (IPREMEC) cujos documentos foram recolhidos ao Departamento de Arquivo Geral em 1999. O inventário foi descrito pelas arquivistas Dione Calil Gomes e Rita Medianeira Ilha com a colaboração do bolsista Anderson do Rezer Fazul, com base na Norma ISAD –G e na NOBRADE, no ano de 2007. Após o alagamento do subsolo da Reitoria em 30 de maio de 2024, a secagem manual dos manuscritos foi realizada no Arquivo Fotográfico do DAG pela voluntária Daisy Biagini.

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Cartas selecionadas:

• 1916 - carta enviada a seu irmão João Daudt de Oliveira – 16 páginas
• 16/04/1924 - carta enviada a bordo do Navio Givlio Cesare a seu irmão João Daudt de Oliveira – 2 páginas
• 04/09/1924 - carta enviada de Paris a seu irmão João Daudt de Oliveira – 5 páginas
• 20/09/1924 - carta enviada de Darmstadt, Alemanha a seu irmão João Daudt de Oliveira – 2 páginas
• 22/09/1924 - carta enviada de Darmstadt, Alemanha a seu irmão João Daudt de Oliveira – 4 páginas

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Fotografias: Cristina Strohschoen dos Santos

*Sob o selo Patrimônio e Memória, lançado pela Editora UFSM neste ano, os livros “Felippe D’Oliveira: obra completa”, de Lígia Militz da Costa, Maria Eunice Moreira e Pedro Brum Santos (os autores se dedicaram a recuperar os escritos publicados pelo poeta em vida), e “Felippe D’Oliveira: o poeta da lanterna verde”, organizado por Pedro Brum Santos e Lucas Zamberlan foram lançados na 51ª Feira do Livro de Santa Maria em 03 de setembro de 2024.

Os acadêmicos do Curso de Graduação em Arquivologia participaram, em 29 de outubro, de aula complementar da Disciplina de Preservação e Conservação de Documentos, sob responsabilidade da Profa. Sonia Constante, ministrada na sala 2235 do prédio 74A onde estão os Acervos Fotográfico, Sonoro, Audiovisual e de Microfilmes do Departamento de Arquivo Geral da UFSM.

A atividade está inserida no Projeto de Extensão “Sociais e Humanas e Foto: Preservação, Acesso e Educação Patrimonial”. O tema tratado foi a preservação de fotografias de formaturas do Curso de Direito da UFSM. Estas fotografias, produzidas nas décadas de 70 e 80, integravam dezesseis quadros de formatura, cujas molduras de madeira estavam com enorme infestação de cupins. Esta ação está sendo realizada há quatorze meses sob coordenação da arquivista Cristina Strohschoen dos Santos.

Os acadêmicos puderam observar de perto o estrago causado pelas térmitas na moldura de madeira – as galerias escavadas pelo cupim de madeira seca pelas colônias, comprometendo totalmente a estrutura do objeto; além dos procedimentos que foram realizados com as fotografias já descoladas de vidro ou madeira mediante imersão em água deionizada. A bolsista Nathalia Brazil, acadêmica do Curso de Terapia Ocupacional e bolsista do projeto elencou 243 fotografias aderidas ao vidro e 34 aderidas a madeira, as quais passaram por um cuidadoso processo de “descolamento” e posterior restauração com cola de CMC – Carboxi Metil Celulose (cola neutra) quando necessário.

Também foi observado o acervo climatizado de microfilmes e de filmes 16mm da TV Educativa – detalhe para o termo higrômetro e a necessidade de controle diário de temperatura e umidade, garantindo assim a longevidade dos documentos.

*Conforme decisão do Colegiado do Curso de Direito quanto às alternativas de preservação descritas no parecer elaborado por uma comissão formada por museólogo, arquivista e arquiteto com especialização em madeira (ata 313, de 30 de maio de 2023), o procedimento que está sendo realizado pelo DAG é: registro fotográfico do quadro com publicação da fotografia no Repositório Institucional Fonte UFSM; arquivamento, descrição, indexação e digitalização das fotografias analógicas; e posterior eliminação da moldura do quadro.

Fotografias: Bethania Marcuzzo Fernandes, bolsista do Arquivo Fotográfico DAG

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