Conforme a portaria Nº 96.647 de 2019, que diz respeito ao horário de expediente reduzido durante as férias letivas de verão na UFSM. O horário de atendimento e expediente do DERCA (Departamento de Registro e Controle Acadêmico) de 16 de dezembro de 2019 a 21 de fevereiro de 2020 será de 07h30min até as 13h30min de segunda à sexta-feira.
A portaria que estabelece o horário de verão na UFSM leva em consideração o término das aulas do segundo semestre letivo de 2019, a concentração de férias dos servidores nessa época, a necessidade de redução de despesas e racionalização dos serviços em período de menor demanda e a implantação de medida similar em diversas instituições públicas em âmbito nacional.