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Aviso referente a tramitação de processo eletrônico de ATA de formatura

Fri, 22 Jan 2021 14:40:22 +0000

O Departamento de Registro e Controle Acadêmico informa aos Cursos de Graduação que para melhor atendimento, agilidade e tramitação dos processos das Atas de Formatura via PEN, orientamos que seja utilizada a unidade específica: 01.25.02.01.0.0 NÚCLEO DE CONTROLE DE GRADUAÇÃO.

Prazo do segundo ajuste de matrículas da Graduação e Pós-Graduação da UFSM

Mon, 19 Oct 2020 15:33:36 +0000

A Universidade Federal de Santa Maria lembra a todos os alunos de Graduação e Pós-Graduação que, conforme o Calendário Acadêmico vigente, de 19 a 30 de outubro de 2020 é o prazo do segundo AJUSTE DE MATRÍCULAS, o qual poderá ser solicitado pelos alunos por e-mail às Coordenações, ou pelo Portal do Aluno, conforme opção das Coordenações de Curso. Durante todo o período de solicitações de ajuste de matrícula, o sistema de solicitações do Portal do Aluno estará disponível das 7h00min às 22h00min. Todos os dias, às 22h01min o sistema de solicitações será fechado para iniciar o processamento das solicitações do dia, o qual levará em consideração as ordens de prioridade de matrícula da UFSM, ranqueando as solicitações do dia conforme a prioridade de vaga dos alunos.

PROGRAD/DERCA INFORMAM O INICIO DAS AULAS DOS CURSOS A DISTÂNCIA DA UFSM

Mon, 03 Aug 2020 13:57:09 +0000

A Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) e o Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DERCA) informam que as aulas referentes ao 2º semestre letivo de 2020 dos Cursos de Graduação a distância da UFSM iniciarão no dia 05 de agosto de 2020, após o processamento das solicitações de matrículas, que se dará pela manhã. Segue o cronograma do calendário dos Cursos de Graduação a distância da UFSM, referente ao 2º/2020.
04 de agosto de 2020: Data-limite para solicitação de matrícula pelo Portal do Aluno.
05 de agosto de 2020, pela manhã: Processamento das solicitações de matrícula.
05 de agosto de 2020, à tarde: Início das atividades acadêmicas dos Cursos de graduação a distância, pelo Moodle, referentes ao 2º semestre letivo de 2020.
06 e 07 de agosto de 2020: Período de ajuste de matrícula pelo Portal do Aluno.
08 de agosto de 2020 (sábado): Processamento das solicitações de matrícula do período de ajustes.

Período para solicitação de matrícula nos Cursos de Graduação a distância da UFSM

Tue, 28 Jul 2020 16:59:01 +0000

A Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) e o Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DERCA) da UFSM informam que a solicitação de matrícula dos Cursos de Graduação a distância (EAD) da UFSM, referente ao 2º semestre letivo de 2020, ocorrerá do dia 29 de julho de 2020 a 04 de agosto de 2020. Para solicitar disciplinas, os alunos regulares dos Cursos de Graduação a distância deverão acessar o Portal do Aluno da UFSM nesse período e clicar em "matrícula", "solicitação de matrícula". O processamento das solicitações de matrículas será feito pelo DERCA ao longo do dia 5 de agosto de 2020, data a partir da qual os alunos poderão conferir se os pedidos de matrícula foram aceitos conforme o esperado.

Comunicado sobre entrega de diplomas e documentos urgentes pelo DERCA

Tue, 16 Jun 2020 00:03:35 +0000

A Coordenadoria de Oferta, Admissão e Relacionamento do DERCA informa que, em virtude da regulamentação do distanciamento social estabelecido pelo governo do Estado do Rio Grande do Sul, o setor não funcionará para a entrega de diplomas e documentos urgentes.

Para mais informações sobre agendamentos e entregas, ficamos a disposição pelo email: derca.expediente@gmail.com

Suspensão de publicação de editais de Ingresso e Reingresso

Fri, 08 May 2020 13:44:38 +0000

O Departamento de Registro e Controle Acadêmico da Universidade Federal de Santa Maria comunica que, conforme a nota sobre a flexibilização dos prazos administrativos previstos no Calendário Acadêmico 2020, os editais de Ingresso e Reingresso estão suspensos e seus cronogramas serão alterados tão logo a normalidade acadêmica seja retomada, conforme deliberação dos Conselhos Superiores.

Rotinas e Serviços do Departamento de Registro e Controle Acadêmico DERCA – COVID-19

Fri, 17 Apr 2020 19:34:39 +0000

Comunicamos às comunidades, acadêmica e externa, que o DERCA segue com a sua rotina de trabalhos e serviços na forma remota e, em alguns serviços que exijam entrega presencial, atendendo com agendamento durante o período de suspensão das Atividades Presenciais. Dessa forma, certificados de conclusão e históricos (para egressos) são emitidos com assinatura digitalizada e encaminhados, por email, aos demandantes. Para os estudantes com matrícula estes documentos são emitidos diretamente com o acesso ao Portal do Aluno. A emissão de diplomas segue mediante solicitação (por email) e justificativa de urgência, avaliada pelas Pró-Reitorias de Graduação e Pós-Graduação e Pesquisa, bem como pelo DERCA. Os diplomas são expedidos mediante regime de plantão e rodízio de servidores, com entrega presencial com agendamento. As solicitações e agendamento referentes a diplomas devem ser realizadas pelo e-mail derca.expediente@gmail.com

URGENTE - Suspensão de atividades do DERCA/UFSM

Mon, 16 Mar 2020 17:25:00 +0000

https://www.ufsm.br/2020/03/16/ufsm-suspende-atividades-academicas-e-administrativas-presenciais-a-partir-do-dia-16-de-marco/

Prorrogação do prazo de defesa de elaboração e matrícula da Pós-Gradução.

Wed, 04 Mar 2020 12:35:44 +0000

O Departamento de Registro e Controle Acadêmico informa que a solicitação de prorrogação de prazo de defesa não garante o vínculo com o Programa/Curso de Pós-Graduação. Os alunos veteranos que solicitaram prorrogação de prazo de defesa, caso ainda não estejam matriculados no primeiro semestre de 2020, deverão realizar matrícula em Elaboração de Defesa no período de ajuste nas Coordenações/Secretarias de Curso, conforme calendário acadêmico. Qualquer inconsistência ou dúvida contatar a Coordenação/Secretaria do Curso.

Aviso de horário de atendimento reduzido do DERCA

Fri, 13 Dec 2019 17:10:49 +0000

Conforme a portaria Nº 96.647 de 2019, que diz respeito ao horário de expediente reduzido durante as férias letivas de verão na UFSM. O horário de atendimento e expediente do DERCA (Departamento de Registro e Controle Acadêmico) de 16 de dezembro de 2019 a 21 de fevereiro de 2020 será de 07h30min até as 13h30min de segunda à sexta-feira.

A portaria que estabelece o horário de verão na UFSM leva em consideração o término das aulas do segundo semestre letivo de 2019, a concentração de férias dos servidores nessa época, a necessidade de redução de despesas e racionalização dos serviços em período de menor demanda e a implantação de medida similar em diversas instituições públicas em âmbito nacional.

Aviso importante sobre aproveitamento de carga horária de Disciplinas Complementares de Graduação

Thu, 12 Dec 2019 18:32:42 +0000

O DERCA informa aos alunos e cursos de graduação que já está disponível no Portal do Aluno a funcionalidade que permite solicitar o aproveitamento de cargas horárias de DCG (Disciplinas Complementares de Graduação) de Tópicos.

As disciplinas de Tópicos são àquelas que possuem carga horária flexível, ou seja, são utilizadas para aproveitamentos de cargas horárias de disciplinas nas quais os cursos consideram pertinentes ao currículo, porém não possuem equivalentes na forma de outras disciplinas.

Os "Tópicos", diferentemente das outras disciplinas, podem ser solicitados mais de uma vez, somando-se as cargas horárias.

O procedimento de solicitação é o mesmo da dispensa de disciplinas on-line no Portal do Aluno.

Quaisquer dúvidas solicita-se aos alunos de graduação que entrem em contato com as secretarias de cursos.

Lançamento e encerramento de notas

Tue, 10 Dec 2019 13:38:06 +0000

Em decorrência do período de encerramento de notas e conceitos, no Portal do Professor, informamos que as orientações para tais procedimentos encontram-se na página do DERCA que devem ser seguidos atentamente: https://www.ufsm.br/orgaos-executivos/derca/procedimento-de-liberacao-do-sistema-para-lancamento-e-ou-alteracao-de-notas-e-solicitacoes-de-encerramento-de-turmas/

Matrícula para alunos de Pós-Graduação que solicitaram prorrogação de prazo de defesa MDT

Wed, 24 Jul 2019 14:34:18 +0000

O DERCA informa que os alunos de Pós-Graduação que solicitaram prorrogação do prazo de defesa MDT deverão realizar a matrícula normalmente via web, do dia 23 à 26 de julho de 2019, conforme calendário acadêmico.

Caso haja dúvidas adicionais entrem em contato diretamente com o Programa de Pós-graduação correspondente.

Período para ajuste de matrícula

Fri, 22 Feb 2019 14:18:38 +0000

O DERCA informa que de 26 a 27 de fevereiro de 2019 é o período para ajuste de matrícula dos alunos de graduação e pós-graduação modalidades presencial e a distância, no Portal do Aluno, referente ao 1º semestre letivo de 2019.

Data prevista para processamento de matrículas

Fri, 22 Feb 2019 14:11:52 +0000

Dia 25 de fevereiro de 2019 é a data prevista para o primeiro processamento no sistema SIE da UFSM das solicitações de matrícula dos alunos da graduação e pós-graduação, referentes ao 1º semestre letivo de 2019. É responsabilidade dos alunos conferir no Portal do Aluno se as solicitações foram aceitas pelo sistema.

Período para solicitação de trancamento total do semestre ou parcial (disciplinas), via Portal do Aluno

Mon, 18 Feb 2019 14:07:04 +0000

O Derca informa que de 19 de fevereiro a a 08 de abril de 2018 é o período para solicitação de trancamento total do semestre ou parcial (disciplinas), via Portal do Aluno, referente ao 1º semestre letivo de 2019, para alunos dos cursos de graduação, modalidade presencial.

Período para os alunos veteranos se inscreverem em disciplinas amparadas pela Resolução do Regime Especial de Avaliação via Portal do Aluno

Sun, 17 Feb 2019 12:38:18 +0000

Conforme calendário acadêmico de 2019, de 18 a 22 de fevereiro é o período para os alunos veteranos se inscreverem em disciplinas amparadas pela Resolução do Regime Especial de Avaliação via Portal do Aluno, referentes ao 1º semestre letivo de 2019.

Confirmação de vaga e entrega ou postagem de documentos para os candidatos suplentes classificados em cursos de pós-graduação

Fri, 15 Feb 2019 12:01:55 +0000

De 19 a 20 de fevereiro de 2019 é o período previsto para a solicitação de confirmação de vaga e entrega no DERCA ou postagem dos documentos necessários à confirmação de vaga dos candidatos suplentes classificados em cursos de pós-graduação, para ingresso no 1º semestre letivo de 2019.

Período para solicitação de matrícula via Portal do Aluno

Thu, 14 Feb 2019 11:35:09 +0000

O DERCA informa que conforme o calendário acadêmico de 2019, de 18 a 22 de fevereiro é o período para solicitação de matrícula via Portal do Aluno dos veteranos da graduação e ingressantes e veteranos da pós-graduação, referente ao 1º semestre letivo de 2019.

Data prevista para início de publicações pelo DERCA, das convocações de suplentes da Pós-Graduação

Tue, 12 Feb 2019 11:23:44 +0000

Dia 15 de fevereiro de 2019 é a data prevista para início das publicações, pelo DERCA, das convocações de suplentes da Pós-Graduação para ingresso no 1º semestre de 2019.

Data limite para envio ao Derca da lista de suplentes na seleção pelas Coordenações de cursos de pós-graduação

Mon, 11 Feb 2019 11:17:29 +0000

Dia 14 de fevereiro de 2019 é a data-limite para dar entrada no DERCA da lista com os nomes dos candidatos suplentes na seleção de pós-graduação, enviada pela coordenação de cada curso de pós-graduação, com vistas à 2ª chamada de candidatos para ingresso no 1º semestre letivo de 2019.

Período para solicitação de matrícula via web

Fri, 01 Feb 2019 11:13:08 +0000

O DERCA informa que 05 a 06 de fevereiro é o período para solicitação de matrícula via web dos candidatos classificados em cursos de pós-graduação, para ingresso no 1º semestre letivo de 2019.

Confirmação de vaga presencial para os ingressantes da Pós-Graduação para o 1º semestre de 2019

Thu, 24 Jan 2019 10:34:52 +0000

O Departamento de Registro e Controle Acadêmico da UFSM informa que a confirmação de vaga presencial da Pós-Graduação para os ingressantes do 1º semestre de 2019 será realizada no miniauditório do DERCA (prédio 48-D), nos dias 24 e 25 de janeiro das 08:00 h às 17:00 h, sem fechar ao meio-dia.

Ler: Orientações para confirmação de vaga da Pós-Graduação

Solicitação de confirmação de vaga via web e envio/entrega de documentos aos Classificados da Pós-Graduação do 1º semestre de 2019.

Tue, 22 Jan 2019 12:00:01 +0000

De 24 a 25 de janeiro é o período para solicitação de confirmação de vaga via web e entrega no DERCA ou postagem dos documentos necessários à confirmação de vaga dos candidatos classificados em cursos de pós-graduação, para ingresso no 1º semestre letivo de 2019.

Publicação de edital Aluno Especial I

Tue, 15 Jan 2019 12:00:44 +0000

O DERCA informa que dia 18 de janeiro de 2019 é a data prevista para a publicação do edital de seleção de candidatos a Aluno Especial I de Graduação e Pós-Graduação, referente ao 1º semestre letivo de 2019.