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02/2021 - INSCRIÇÕES À CATEGORIA DE ALUNO ESPECIAL I DE PÓS-GRADUAÇÃO PARA O 1º SEMESTRE LETIVO DE 2021

Mon, 15 Mar 2021 15:51:07 +0000

01/2021 - INSCRIÇÕES À CATEGORIA DE ALUNO ESPECIAL I DE GRADUAÇÃO PARA O 1º SEMESTRE LETIVO DE 2021

Mon, 15 Mar 2021 15:47:52 +0000

Aviso referente a tramitação de processo eletrônico de ATA de formatura

Fri, 22 Jan 2021 14:40:22 +0000

O Departamento de Registro e Controle Acadêmico informa aos Cursos de Graduação que para melhor atendimento, agilidade e tramitação dos processos das Atas de Formatura via PEN, orientamos que seja utilizada a unidade específica: 01.25.02.01.0.0 NÚCLEO DE CONTROLE DE GRADUAÇÃO.

Prazo do segundo ajuste de matrículas da Graduação e Pós-Graduação da UFSM

Mon, 19 Oct 2020 15:33:36 +0000

A Universidade Federal de Santa Maria lembra a todos os alunos de Graduação e Pós-Graduação que, conforme o Calendário Acadêmico vigente, de 19 a 30 de outubro de 2020 é o prazo do segundo AJUSTE DE MATRÍCULAS, o qual poderá ser solicitado pelos alunos por e-mail às Coordenações, ou pelo Portal do Aluno, conforme opção das Coordenações de Curso. Durante todo o período de solicitações de ajuste de matrícula, o sistema de solicitações do Portal do Aluno estará disponível das 7h00min às 22h00min. Todos os dias, às 22h01min o sistema de solicitações será fechado para iniciar o processamento das solicitações do dia, o qual levará em consideração as ordens de prioridade de matrícula da UFSM, ranqueando as solicitações do dia conforme a prioridade de vaga dos alunos.

04/2020 - INSCRIÇÕES À CATEGORIA DE ALUNO ESPECIAL I DE PÓS-GRADUAÇÃO PARA O 2º SEMESTRE LETIVO DE 2020

Tue, 29 Sep 2020 02:23:11 +0000

O Departamento de Registro e Controle Acadêmico e a Pró-Reitoria de Pós-Graduação tornam pública a abertura de inscrições à solicitação de matrícula na categoria de Aluno Especial I de Pós-Graduação, referente ao 2º semestre letivo de 2020, o qual será desenvolvido sob o Regime de Exercícios Domiciliares Especiais – REDE/UFSM, regulamentado pela Resolução UFSM nº 024/2020, e conforme datas estabelecidas no CRONOGRAMA e demais normas deste edital.

03/2020 - INSCRIÇÕES À CATEGORIA DE ALUNO ESPECIAL I DE GRADUAÇÃO PARA O 2º SEMESTRE LETIVO DE 2020

Tue, 29 Sep 2020 02:21:48 +0000

O Departamento de Registro e Controle Acadêmico e a Pró-Reitoria de Graduação tornam pública a abertura de inscrições à solicitação de matrícula na categoria de Aluno Especial I de Graduação, referente ao 2º semestre letivo de 2020, o qual será desenvolvido sob o Regime de Exercícios Domiciliares Especiais – REDE/UFSM, regulamentado pela Resolução UFSM nº 024/2020, e conforme datas estabelecidas no CRONOGRAMA e demais normas deste edital.

Serviços COFRE/COREM/PROGRAD - Período de pandemia COVID - 19

Mon, 10 Aug 2020 17:59:00 +0000

Diante da modernização e reestruturação administrativa da UFSM, o DERCA foi dividido em duas Coordenadorias ligadas à Pró-Reitoria de Graduação. Os processos vinculados aos cursos e estudantes da pós-graduação estão agora sob a responsabilidade da Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa – PRPGP, que dará orientações quanto ao atendimento das demandas na sua página.

Os emails derca@ufsm.br e derca.expediente@gmail.com serão encerrados no dia 30 de abril de 2021.

Para melhor atendimento e agilidade, as Coordenadorias de Oferta e relacionamento e Registro e Matrícula estão concentrando o atendimento via email e processos via PEN (Processo Eletrônico Nacional), disponível na página de consulta documentos da UFSM, e os interessados poderão acessar aos responsáveis por sua solicitação por meio dos SERVIÇOS disponibilizados abaixo.

SERVIÇOS COFRE/COREM: COORDENADORIA DE OFERTA E RELACIONAMENTO:

A Coordenadoria de Oferta e Relacionamento informa que está trabalhando num sistema de agendamento para retirada de diplomas, conforme IN 05/2020 PROGRAD UFSM.

Para dúvidas quanto a retirada dos documentos, entre em contato pelo email: expediente.prograd@ufsm.br

Serviço: Alteração do cadastro no Sistema de Informações de Ensino (SIE) email: cofre.prograd@ufsm.br PEN: COORDENADORIA DE OFERTA E RELACIONAMENTO NÚCLEO DE RELACIONAMENTO Serviço: Envio de Certidão de Diploma email: expediente.prograd@ufsm.br PEN: COORDENADORIA DE OFERTA E RELACIONAMENTO Serviço: Envio de Certificado de Conclusão email: expediente.prograd@ufsm.br PEN: COORDENADORIA DE OFERTA E RELACIONAMENTO Serviço: Emissão de Documentos email: expediente.prograd@ufsm.br PEN: COORDENADORIA DE OFERTA E RELACIONAMENTO Serviço: Formulários email: expediente.prograd@ufsm.br PEN: COORDENADORIA DE OFERTA E RELACIONAMENTO Serviço: Retirada de diploma (agendamentos e envios) email: expediente.prograd@ufsm.br PEN: COORDENADORIA DE OFERTA E RELACIONAMENTO Serviço: Envio do comprovante do teste de suficiência em língua estrangeira com nota email: expediente.prograd@ufsm.br PEN: COORDENADORIA DE OFERTA E RELACIONAMENTO NÚCLEO DE OFERTA DE DISCIPLINAS Serviço: Ajustes de ofertas de disciplinas email: cofre.prograd@ufsm.br PEN: COORDENADORIA DE OFERTA E RELACIONAMENTO COORDENADORIA DE REGISTRO E MATRÍCULA:

A Coordenadoria de Registro e Matrícula informa que muitas solicitações exigem a presencialidade do(s) servidor(es) para efetivação de alguns processos e pede a compreensão para o tempo de atendimento das demandas.

Serviço: Cancelamento de curso email: matriculas@ufsm.br PEN: COORDENADORIA DE REGISTRO E MATRÍCULA Serviço: Dispensa de disciplinas de graduação email: matriculas@ufsm.br PEN: COORDENADORIA DE REGISTRO E MATRÍCULA Serviço: Lançamento de notas email: matriculas@ufsm.br PEN: COORDENADORIA DE REGISTRO E MATRÍCULA Serviço: Ajustes de matrículas em disciplinas Email: matriculas@ufsm.br PEN: COORDENADORIA DE REGISTRO E MATRÍCULA Serviço: Currículos de curso email: matriculas@ufsm.br PEN: COORDENADORIA DE REGISTRO E MATRÍCULA SUBDIVISÃO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS Serviço: Apostilamento de diplomas de graduação email: derca.registro@ufsm.br PEN: Subdivisão de Registro de Documentos Serviço: Dúvidas sobre diplomas de graduação email: derca.registro@ufsm.br PEN: Subdivisão de Registro de Documentos Serviço: Conferir como está o processo de emissão de diploma de graduação email: derca.registro@ufsm.br PEN: Subdivisão de Registro de Documentos

Serviço: Registro de 1ª e 2ª vias de diplomas de graduação para outras instituições de ensino superior

Email: derca.registro@ufsm.br PEN: Subdivisão de Registro de Documentos

Serviço: Revalidação e reconhecimento de diplomas (registro)

Email: derca.registro@ufsm.br PEN: Subdivisão de Registro de Documentos

Serviço: Solicitar 2ª (segunda) via de diploma de graduação

email: derca.registro@ufsm.br PEN: Subdivisão de Registro de Documentos Serviço: Verificação de documentos, confirmação de dados de estudantes da graduação email: derca.registro@ufsm.br PEN: Subdivisão de Registro de Documentos

Serviço: Provável formando / agendamento de formaturas pelos cursos

email: matriculas@ufsm.br PEN: Subdivisão de Registro de Documentos

PROGRAD/DERCA INFORMAM O INICIO DAS AULAS DOS CURSOS A DISTÂNCIA DA UFSM

Mon, 03 Aug 2020 13:57:09 +0000

A Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) e o Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DERCA) informam que as aulas referentes ao 2º semestre letivo de 2020 dos Cursos de Graduação a distância da UFSM iniciarão no dia 05 de agosto de 2020, após o processamento das solicitações de matrículas, que se dará pela manhã. Segue o cronograma do calendário dos Cursos de Graduação a distância da UFSM, referente ao 2º/2020.
04 de agosto de 2020: Data-limite para solicitação de matrícula pelo Portal do Aluno.
05 de agosto de 2020, pela manhã: Processamento das solicitações de matrícula.
05 de agosto de 2020, à tarde: Início das atividades acadêmicas dos Cursos de graduação a distância, pelo Moodle, referentes ao 2º semestre letivo de 2020.
06 e 07 de agosto de 2020: Período de ajuste de matrícula pelo Portal do Aluno.
08 de agosto de 2020 (sábado): Processamento das solicitações de matrícula do período de ajustes.

Período para solicitação de matrícula nos Cursos de Graduação a distância da UFSM

Tue, 28 Jul 2020 16:59:01 +0000

A Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) e o Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DERCA) da UFSM informam que a solicitação de matrícula dos Cursos de Graduação a distância (EAD) da UFSM, referente ao 2º semestre letivo de 2020, ocorrerá do dia 29 de julho de 2020 a 04 de agosto de 2020. Para solicitar disciplinas, os alunos regulares dos Cursos de Graduação a distância deverão acessar o Portal do Aluno da UFSM nesse período e clicar em "matrícula", "solicitação de matrícula". O processamento das solicitações de matrículas será feito pelo DERCA ao longo do dia 5 de agosto de 2020, data a partir da qual os alunos poderão conferir se os pedidos de matrícula foram aceitos conforme o esperado.

Comunicado sobre entrega de diplomas e documentos urgentes pelo DERCA

Tue, 16 Jun 2020 00:03:35 +0000

A Coordenadoria de Oferta, Admissão e Relacionamento do DERCA informa que, em virtude da regulamentação do distanciamento social estabelecido pelo governo do Estado do Rio Grande do Sul, o setor não funcionará para a entrega de diplomas e documentos urgentes.

Para mais informações sobre agendamentos e entregas, ficamos a disposição pelo email: derca.expediente@gmail.com

Suspensão de publicação de editais de Ingresso e Reingresso

Fri, 08 May 2020 13:44:38 +0000

O Departamento de Registro e Controle Acadêmico da Universidade Federal de Santa Maria comunica que, conforme a nota sobre a flexibilização dos prazos administrativos previstos no Calendário Acadêmico 2020, os editais de Ingresso e Reingresso estão suspensos e seus cronogramas serão alterados tão logo a normalidade acadêmica seja retomada, conforme deliberação dos Conselhos Superiores.

Rotinas e Serviços do Departamento de Registro e Controle Acadêmico DERCA – COVID-19

Fri, 17 Apr 2020 19:34:39 +0000

Comunicamos às comunidades, acadêmica e externa, que o DERCA segue com a sua rotina de trabalhos e serviços na forma remota e, em alguns serviços que exijam entrega presencial, atendendo com agendamento durante o período de suspensão das Atividades Presenciais. Dessa forma, certificados de conclusão e históricos (para egressos) são emitidos com assinatura digitalizada e encaminhados, por email, aos demandantes. Para os estudantes com matrícula estes documentos são emitidos diretamente com o acesso ao Portal do Aluno. A emissão de diplomas segue mediante solicitação (por email) e justificativa de urgência, avaliada pelas Pró-Reitorias de Graduação e Pós-Graduação e Pesquisa, bem como pelo DERCA. Os diplomas são expedidos mediante regime de plantão e rodízio de servidores, com entrega presencial com agendamento. As solicitações e agendamento referentes a diplomas devem ser realizadas pelo e-mail derca.expediente@gmail.com

URGENTE - Suspensão de atividades do DERCA/UFSM

Mon, 16 Mar 2020 17:25:00 +0000

https://www.ufsm.br/2020/03/16/ufsm-suspende-atividades-academicas-e-administrativas-presenciais-a-partir-do-dia-16-de-marco/

Prorrogação do prazo de defesa de elaboração e matrícula da Pós-Gradução.

Wed, 04 Mar 2020 12:35:44 +0000

O Departamento de Registro e Controle Acadêmico informa que a solicitação de prorrogação de prazo de defesa não garante o vínculo com o Programa/Curso de Pós-Graduação. Os alunos veteranos que solicitaram prorrogação de prazo de defesa, caso ainda não estejam matriculados no primeiro semestre de 2020, deverão realizar matrícula em Elaboração de Defesa no período de ajuste nas Coordenações/Secretarias de Curso, conforme calendário acadêmico. Qualquer inconsistência ou dúvida contatar a Coordenação/Secretaria do Curso.

02/2020 - INSCRIÇÕES À CATEGORIA DE ALUNO ESPECIAL I DE PÓS-GRADUAÇÃO PARA O 1º SEMESTRE LETIVO DE 2020

Sat, 18 Jan 2020 02:16:58 +0000

01/2020 - INSCRIÇÕES À CATEGORIA DE ALUNO ESPECIAL I DE GRADUAÇÃO PARA O 1º SEMESTRE LETIVO DE 2020

Sat, 18 Jan 2020 02:15:23 +0000

0/2020 - UERJ/UFSM Convocação e Orientações para Confirmação de Vaga na seleção do Mestrado Profissional em História - 1º 2020

Mon, 06 Jan 2020 16:55:50 +0000

Convocação e orientações para confirmação de vaga e matrícula no Curso de MESTRADO PROFISSIONAL EM ENSINO DE HISTÓRIA EM REDE NACIONAL, da Universidade Estadual do Rio de Janeiro, UERJ.

Edital e listagem de classificados disponíveis no site da UERJ – http://www.profhistoria.uerj.br/

Aviso de horário de atendimento reduzido do DERCA

Fri, 13 Dec 2019 17:10:49 +0000

Conforme a portaria Nº 96.647 de 2019, que diz respeito ao horário de expediente reduzido durante as férias letivas de verão na UFSM. O horário de atendimento e expediente do DERCA (Departamento de Registro e Controle Acadêmico) de 16 de dezembro de 2019 a 21 de fevereiro de 2020 será de 07h30min até as 13h30min de segunda à sexta-feira.

A portaria que estabelece o horário de verão na UFSM leva em consideração o término das aulas do segundo semestre letivo de 2019, a concentração de férias dos servidores nessa época, a necessidade de redução de despesas e racionalização dos serviços em período de menor demanda e a implantação de medida similar em diversas instituições públicas em âmbito nacional.

Aviso importante sobre aproveitamento de carga horária de Disciplinas Complementares de Graduação

Thu, 12 Dec 2019 18:32:42 +0000

O DERCA informa aos alunos e cursos de graduação que já está disponível no Portal do Aluno a funcionalidade que permite solicitar o aproveitamento de cargas horárias de DCG (Disciplinas Complementares de Graduação) de Tópicos.

As disciplinas de Tópicos são àquelas que possuem carga horária flexível, ou seja, são utilizadas para aproveitamentos de cargas horárias de disciplinas nas quais os cursos consideram pertinentes ao currículo, porém não possuem equivalentes na forma de outras disciplinas.

Os "Tópicos", diferentemente das outras disciplinas, podem ser solicitados mais de uma vez, somando-se as cargas horárias.

O procedimento de solicitação é o mesmo da dispensa de disciplinas on-line no Portal do Aluno.

Quaisquer dúvidas solicita-se aos alunos de graduação que entrem em contato com as secretarias de cursos.

Lançamento e encerramento de notas

Tue, 10 Dec 2019 13:38:06 +0000

Em decorrência do período de encerramento de notas e conceitos, no Portal do Professor, informamos que as orientações para tais procedimentos encontram-se na página do DERCA que devem ser seguidos atentamente: https://www.ufsm.br/orgaos-executivos/derca/procedimento-de-liberacao-do-sistema-para-lancamento-e-ou-alteracao-de-notas-e-solicitacoes-de-encerramento-de-turmas/

Matrícula para alunos de Pós-Graduação que solicitaram prorrogação de prazo de defesa MDT

Wed, 24 Jul 2019 14:34:18 +0000

O DERCA informa que os alunos de Pós-Graduação que solicitaram prorrogação do prazo de defesa MDT deverão realizar a matrícula normalmente via web, do dia 23 à 26 de julho de 2019, conforme calendário acadêmico.

Caso haja dúvidas adicionais entrem em contato diretamente com o Programa de Pós-graduação correspondente.

05/2019 - EDITAL DE SELEÇÃO DE ALUNO ESPECIAL I DE PÓS-GRADUAÇÃO PARA O 2º SEMESTRE DE 2019

Mon, 24 Jun 2019 20:35:56 +0000

04/2019 - EDITAL DE SELEÇÃO DE ALUNO ESPECIAL I DE GRADUAÇÃO PARA O 2º SEMESTRE DE 2019

Mon, 24 Jun 2019 20:33:43 +0000

03/2019 - SELEÇÃO DE BOLSISTAS PARA O DERCA

Wed, 20 Mar 2019 17:56:55 +0000

Período para ajuste de matrícula

Fri, 22 Feb 2019 14:18:38 +0000

O DERCA informa que de 26 a 27 de fevereiro de 2019 é o período para ajuste de matrícula dos alunos de graduação e pós-graduação modalidades presencial e a distância, no Portal do Aluno, referente ao 1º semestre letivo de 2019.