O treinamento é parte de um trabalho de reestruturação da Prae, sob orientação técnica da Proplan.
O trabalho de gestão de processos (Business Process Management - BPM) com enfoque estratégico, uma tendência de vanguarda em gestão pública, é pioneiro na UFSM. Após capacitação e visitas técnicas aos Escritórios de Processos da UFRGS e PUCRS, a equipe da Proplan desenvolveu metodologia própria que amplia a utilização do BPM e suas ferramentas como suporte decisório para o trabalho de análise organizacional, envolvendo:
- análise e modelagem da estrutura organizacional;
- elaboração e revisão de regras e normas institucionais;
- elaboração de manuais;
- automação de processos;
- análise e solução de problemas;
- avaliação quantitativa e qualitativa dos componentes da estrutura organizacional;
- entre outros.
A metodologia com base no BPM desenvolvida pela Proplan, além de referências específicas de organização, sistemas e métodos, arquitetura organizacional e gestão de processos, considera as diretrizes para o fortalecimento da capacidade institucional dos órgãos ou entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional, previstas no Decreto 6.944, de 21 de agosto de 2009 e as orientações técnicas do Ministério do Planejamento para arranjos institucionais.
Entre outros parâmetros, as diretrizes e orientações técnicas preveem estruturação com base nos processos institucionais e desenhos organizacionais mais eficientes.
Entre as principais iniciativas em Gestão de Processos relacionadas a instituições de ensino superior, destacam-se: Ministério da Educação - Capes, Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul (PUCRS), Universidade de Brasília (UnB) e Universidade Federal de Goiás (UFG).
Fonte: Assessoria de Comunicação da UFSM