Tutorial para solicitação de dispensa por Autodidatismo

Conforme a Resolução N. 025/2017 – PROPLAN, é possível solicitar a dispensa de disciplinas por Autodidatismo.

É preciso abrir um processo eletrônico no Portal de Documentos (PEN-SIE).

No Portal de Documentos, escolha a opção Processos, o tipo documental é “Processo de dispensa de disciplina de graduação por autodidatismo”

É preciso inserir o requerimento – disponível no final desta página. Preencha o *Requerimento e gere o .pdf para inserir no processo.

O Requerimento precisa ser assinado pelo(a) aluno(a), por isso, ao inserir o Requerimento selecione a opção “Sim”, na pergunta “Assinar documento”?
Dessa forma, o(a) aluno(a) poderá inserir a sua assinatura eletrônica

*Atenção: o modelo de requerimento disponível permite a inserção de várias disciplinas, mas como o processo agora é feito pelo Portal de Documentos (PEN-SIE), deve ser inserido apenas uma disciplina, ou seja, para cada disciplina será preciso fazer um novo processo.

Após inserir o requerimento, clique no botão Tramitar.
Você deve tramitar para a coordenação do curso, por isso, após clicar no botão Tramitar, digite no campo Despacho:
“Por favor, encaminhar para a coordenação do curso de Engenharia Ambiental e Sanitária.“ (especifique se é licenciatura ou bacharelado).

Após digitar essa informação no campo Despacho, clique novamente no botão Tramitar.

•  REQUERIMENTO AUTODIDATISMO

Os cursos de graduação do Centro de Tecnologia da UFSM adotarão a solicitação de matrícula extracurricular via Portal Estudantil, conforme Instrução Normativa 001/2021 PROGRAD.

Dessa forma, o período de matrícula extracurricular será nos dias 18/03 e 19/03, conforme calendário acadêmico da UFSM.

O processamento será automático através do sistema, conforme cronograma abaixo, fornecido pela PROGRAD:

• O sistema de solicitação será aberto no dia 18/03/2024, próximo a meia noite.
• Ainda no dia 18/03:
  • O sistema será fechado para solicitações às 11h30min e será reaberto logo após o primeiro processamento.
  • O sistema será novamente fechado às 16h e reaberto logo após o segundo processamento.
• No dia 19/03:
  • O sistema será fechado para solicitações às 11h30min e será reaberto logo após o terceiro processamento.
  • O sistema será novamente fechado às 16h e reaberto logo após o quarto processamento.

Caso ocorram problemas com o processamento da matrícula, via Portal Estudantil, os/as discentes deverão preencher o formulário disponível neste link.  Atenção: o acesso ao link é restrito para quem está logado com o próprio e-mail acadêmico.

O formulário será aberto às 13h do dia 18/03.

As Coordenações avaliarão as respostas do formulário para verificar se há condições de cursar a disciplina.

A matrícula dependerá de saldo de vagas e análise do histórico escolar. 

Não serão feitas alterações na matrícula do/a aluno/a. Se houver choque de horário, a solicitação será desconsiderada e o/a aluno/a deverá preencher novamente o formulário.

Para disciplinas do primeiro semestre, os Cursos ainda não preencheram as vagas de alunos ingressantes via SISU, sendo assim, será feita uma lista de espera e, após preenchimento, os/as solicitantes serão informados/as da matrícula.

Informações incompletas ou incorretas serão desconsideradas e o/a aluno/a deverá preencher novamente o formulário.

Principais problemas que poderão ocorrer são os listados abaixo:

• Disciplina não encontrada para solicitação via Portal Estudantil.
• Matrícula recusada por falta de pré-requisito. O/a aluno/a solicita quebra de pré-requisito.
• Matrícula recusada por falta de pré-requisito. Mas o/a aluno/a possui a disciplina aprovada, equivalente ao pré-requisito, com código diferente.
• Carga horária menor que a mínima exigida via Portal Estudantil.
• Carga horária excedeu a máxima. Solicitação deverá ser autorizada pela Coordenação de Origem.

O formulário ficará disponível a partir das 13h do dia 18/03, até às 12h do dia 20/03.

As solicitações deverão ser analisadas pelos/as Coordenadores/as dos Cursos de interesse.

As matrículas, se autorizadas, serão realizadas, dentro do horário de expediente: das 8h às 12h e das 13h às 17h.

O andamento das matrículas poderá ser visualizado neste link, ou diretamente no Portal Estudantil. Atenção: o acesso ao link é restrito para quem está logado com o e-mail acadêmico – como LEITOR.

Devido à alta demanda de solicitações, não será possível responder por e-mail, nem presencialmente.

É dever do solicitante acompanhar o andamento do processo.

As matrículas dos alunos da UFSM seguem o mesmo procedimento todo início de semestre, seguindo o calendário acadêmico da instituição:

Calendário Acadêmico

1) SOLICITAÇÕES DE MATRÍCULAS VIA PORTAL DO ALUNO:

Após as solicitações de matrículas, todo semestre é disponibilizada uma semana para ajustes via portal do aluno para que o aluno possa realizar ajustes ou corrigir possíveis enganos na primeira solicitação. 

3) AJUSTES DE MATRÍCULAS NA SECRETARIA (VIA E-MAIL):

Na primeira semana de aulas após os ajustes web é realizado o último período de ajustes via e-mail para alunos que tiveram problemas nos ajustes via web.

Todos os alunos do curso sem exceção devem, portanto, conferir seu portal do aluno após a data do último processamento de matrículas, avaliar as suas necessidades e encaminhar o pedido de ajustes de acordo com o necessário.

• PRÉ-REQUISITOS

• CO-REQUISITOS

Prezados alunos! 

A pesquisa de Avaliação Geral da UFSM foi prorrogada até o dia 22/09. Estamos com apenas 20% de participação entre os discentes do CT. Logo, solicitamos a sua colaboração para que tenhamos resultados representativos e mais recursos para o CT!

ETAPAS PARA INÍCIO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO OBRIGATÓRIO:

[ATENÇÃO]: É proibido o início do estágio sem assinatura do termo de compromisso por todas as partes participantes e homologação no PEN-SIE

1) Matrícula na disciplina - UFSM00016 - Estágio Supervisionado em Engenharia (ESA885 Curriculo 2018):

O acadêmico só poderá matricular-se na disciplina de Estágio Supervisionado Obrigatório se já tiver concluído todas as disciplinas do Curso(ou pré-requisitos). Casos diferenciados devem ser solicitados através do e-mail do curso destinado ao coordenador do curso que os levará ao Colegiado na primeira semana de aula do semestre, para análise. O Estágio Supervisionado Obrigatório deve possuir carga horária mínima de 160 horas (300 horas ESA885).

A matrícula será realizada exclusivamente na Secretaria Integrada dos Cursos, durante o segundo período de ajuste de matrícula(ajuste presencial), conforme previsto no Calendário Acadêmico da Instituição. Durante este período deve ser entregue a Declaração de Professor Orientador do Estágio Obrigatório via e-mail do curso(cesa@ufsm.br). Após recebimento do documento a secretaria procederá com o lançamento da disciplina em nome do orientador e a matrícula do aluno.

Aqueles(as) que porventura forem realizar Estágio em outra cidade, poderão entregar a Declaração de Professor Orientador do Estágio Obrigatório antes do período sugerido na Secretaria do Curso, que providenciará a matrícula no momento oportuno.

O estágio não deve iniciar antes da tramitação dos documentos indicados na etapa 2 (Tramitação via PEN-SIE).

2) Tramitação de documentos via PEN-SIE:

- Video tutorial para início da tramitação do processo via Portal Estudantil: [clique aqui]

• Termo de Compromisso de Estágio: O TCE será gerado automaticamente pelo sistema de estágio a partir dos dados digitados. A responsabilidade pela assinatura do termo é do professor Orientador de estágio. Para termos de compromisso de agencias integradoras é possível realizar o upload do documento em substituição ao TCE gerado pelo sistema e tramitado para assinatura.
• Número da Apólice de Seguro para inclusão no termo de compromisso de estágio obrigatório. (clique aqui)

Os documentos acima devem ser tramitados conforme as orientações a seguir para assinatura da empresa, do aluno e da Orientador de Estágio:

- A empresa pode assinar os documentos pelo PEN-SIE, caso a mesma ainda não tenha cadastro no sistema, deve encaminhar o pedido conforme o Cadastro de Usuários Externos, clique aqui.

- O aluno deve habilitar sua assinatura eletrônica, clique aqui para tutorial.

- Uma vez com sua assinatura eletrônica habilitada, poderá assinar documentos conforme o seguinte tutorial, clique aqui.

- A Apólice de Seguro de aluno de graduação que deve constar no TCE é a da UFSM, clique aqui (A apólice da empresa, caso exista, pode ser colocada juntamente com a da UFSM). Conforme a legislação vigente, a apólice de seguro no estágio só será ofertada pela Instituição de Ensino (UFSM) para estágios obrigatórios.

ETAPAS PARA CONCLUSÃO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO OBRIGATÓRIO:

1. Entregar ao orientador e coordenador do curso o Parecer do Supervisor de Estágio Obrigatório e o  Relatório Final de Estágio Obrigatório (anexos);

Não haverá exames de recuperação para os alunos que não forem aprovados na disciplina, nos moldes acima descritos, devendo os mesmos, em tais circunstâncias, cursar novamente a referida disciplina

1) Tramitação PEN-SIE dos documentos

• Aluno solicita desarquivamento do processo do termo de compromisso de estágio; Tutorial para Desarquivamento de Processos
• Orientador de estágio anexa ficha de avaliação de estágio – ata de defesa;
• Orientador de estágio anexa relatório final de estágio  – (adicionar como dados pessoais no PEN-SIE por conter dados das empresa);
• Orientador de estágio tramita processo novamente para SECRETARIA INTEGRADA DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DO CT III – 07.06.03.00.0.0 para registro de documentos;
  OBS: Caso não apareça opção para tramitar ao destino correto, tramitar ao protocolo e informar no despacho para que destino o processo deve der tramitado

ANEXOS:

Documentos de estágio:

• Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório (baixar versão conforme modalidade)
• Termo de Aditamento de Estágio
• Termo de Recisão de Estágio
• Declaração de Professor Orientador do Estágio Obrigatório
• Relatório Final de Estágio Supervisionado Obrigatório
• Ata de Avaliação de Estágio_Supervisionado Obrigatório

Outros documentos:

• Normas de Estágio Engenharia Ambiental e Sanitária
• Instrução Normativa 001/2022

Normas que regem estágios:

• Lei Federal 11.788 http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2008/lei/l11788.htm
• Resolução 25/10 UFSM
• Cartilha Estágio

Orientamos que, independente do número de dias de afastamento, os alunos informem, por e-mail: a Coordenação do Curso e os professores responsáveis pelas disciplinas em que irá ausentar.

Faltas em disciplinas não podem ser abonadas com exceção de serviço militar como consta no guia acadêmico da instituição.

1. Afastamento inferior a 05 dias (PROVAS ATRASADAS):
   • Os alunos que, por motivos devidamente justificados e listados abaixo, não comparecerem às atividades acadêmicas sujeitas à avaliação, poderão requerer, no prazo máximo de 2 dias úteis desde a data da avaliação, a oportunidade de realizá-la em outra data, a critério do departamento didático competente.
   • São considerados motivos devidamente justificados: doença que impossibilite o aluno de realizar a avaliação, devidamente comprovada por atestado médico com CID, assinatura, CRM e data; acompanhamento de familiar de primeiro grau (pais ou filhos) para tratamento de saúde, devidamente comprovado por atestado médico com CID, assinatura, CRM e data; óbito de familiar de primeiro grau (pais ou filhos); participação em eventos acadêmicos com apresentação de trabalho, desde que avisado com antecedência mínima de 48 horas ao departamento didático do professor da disciplina e comprovada por certificado ou atestado de participação.
   • Segue abaixo o link com as instruções para o encaminhamento dos atestados para provas atrasadas (clicar na guia discentes):
     https://www.ufsm.br/unidades-universitarias/ct/secretaria-integrada-de-departamentos-sidct/
2. Afastamento superior a 05 dias (REGIME DOMICILIAR):
   • Em caso de incapacidade de frequentar às aulas, nos termos do Decreto-Lei N. 1.044/1969, por período superior a cinco dias, os alunos poderão requerer exercício de atividades domiciliares. Poderão solicitar este benefício, os alunos portadores de afecções congênitas ou adquiridas, infecções, traumatismos ou outras condições mórbidas, distúrbios agudos ou agonizados, caracterizados por: incapacidade física relativa incompatível com a frequência aos trabalhos acadêmicos, desde que se verifique a conservação das condições intelectuais e emocionais necessárias para o prosseguimento da atividade acadêmica em novos moldes.
   • Tutorial no link abaixo: https://www.ufsm.br/cursos/graduacao/santa-maria/programa-especial-de-graduacao/2021/08/18/abertura-de-processos-de-regime-de-exercicio-domiciliar-de-alunos-de-graduacao-via-pen/
   • Link para download do requerimento a ser adicionado ao processo: https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/375/2023/05/Requerimento-Regime-de-Exercicios-Domiciliares-de-graduacao.doc

ETAPAS PARA INÍCIO DO ESTÁGIO EXTRA CURRICULAR:

[ATENÇÃO]: É proibido o início do estágio sem assinatura do termo de compromisso por todas as partes participantes e homologação no PEN-SIE

• Encaminhar via Portal estudantil o Termo de Compromisso de Estágio Extracurricular para assinatura de todos os envolvidos; (ver anexos e tutorial)
• Encaminhar via Portal estudantil juntamente com o Termo de Compromisso, o Plano de Trabalho de Estágio Extracurricular(caso não esteja no termo de compromisso);;
• DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS(com código do PEN-SIE):
  • Termo de compromisso de estágio não obrigatório de aluno de graduação (Conforme orientações abaixo)
  • Apólice de seguro de aluno de graduação (Conforme a legislação vigente, é obrigação da empresa concedente a oferta da apólice de seguro de estágio

ETAPAS PARA CONCLUSÃO DO ESTÁGIO EXTRA CURRICULAR:

• Entregar para a secretaria e prof. Orientador o Relatório Final de Estágio Extracurricular em PDF; (ver anexos)
• Encaminhar juntamente com demais arquivos de ACG no período adequado para inclusão no currículo;
• DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS(com código do PEN-SIE):
  • Relatório de atividades. ATENÇÃO: Conforme IN 01/22 – PROGRAD, o relatório deve ser inserido a cada 6 meses no processo PEN-SIE de homologação de estágio e é de responsabilidade do estagiário e do professor orientador o cumprimento da norma.

DOCUMENTOS AUXILIARES:

• Legislação que regulamenta o Estágio Supervisionado: Lei 11.788 de 25/09/2008
• Norma de Estágio Extracurricular: clique aqui
• Norma de Estágio Extracurricular INTERNACIONAL: clique aqui
• Modelo de Convênio Estágio: clique aqui
• Listagem atualizada de empresas conveniadas: clique aqui

Anexos:

Relatório de atividades Estágio Extracurricular

Termo de aditamento (prorrogação de estágio)

Termo de Rescisão

MATRÍCULA EXTRACURRICULAR 2022/2 DE ALUNOS DE OUTROS CURSOS NO CURSO DE ENGENHARIA SANTÁRIA E AMBIENTAL:

O Curso de Engenharia Sanitária e Ambiental adotará a solicitação de matrícula extracurricular via portal do aluno, conforme Instrução Normativa 001/2021 PROGRAD.

Dessa forma, o período de matrícula extracurricular será nos dias 21 e 22/09, conforme calendário acadêmico da UFSM.

O processamento será automático através do sistema, todos os dias.

ATENÇÃO:

Caso ocorram problemas com a matrícula via portal do aluno, no dia 22/09, os alunos dos cursos do CT deverão enviar e-mail à coordenação do seu Curso de Origem, solicitando a disciplina com os seguintes dados:

• Nome:
• Matrícula:
• Curso que oferece a disciplina:
• Código e nome da disciplina:
• Turma da disciplina:
• Média geral acumulada:
• Motivo/justificativa da solicitação via e-mail:
• Anexar histórico escolar

As coordenações de origem reunirão as solicitações de todos os alunos e encaminharão para análise da Coordenação do Curso de Engenharia Sanitária e Ambiental que avaliará a possibilidade de matrícula.

Os alunos das outras Unidades de Ensino da UFSM deverão solicitar às suas respectivas coordenações que enviem e-mail no dia 22/09, com as seguintes informações, para análise da Coordenação do Curso de Engenharia Sanitária e Ambiental:

• Nome:
• Matrícula:
• Curso que oferece a disciplina:
• Código e nome da disciplina:
• Turma da disciplina:
• Média geral acumulada:
• Motivo/justificativa da solicitação via e-mail:
• Anexar histórico escolar

Se o aluno possuir condições, a matrícula será realizada, até o dia 23/09/2022. O solicitante deverá ficar atento ao Portal do Aluno, onde a matrícula na disciplina aparecerá.

Não será alterada a matrícula do aluno, se houver choque de horário com alguma disciplina do Curso de Origem, a solicitação será desconsiderada.

Informamos que está aberto o processo de seleção para o projeto "Conhece teu resíduo? Para onde vai nosso resíduo?".

Para acessar o Edital, clique AQUI.

Prezados (as) Alunos (as) de outros Cursos da UFSM:

Aos alunos interessados em solicitar matrícula extracurricular em disciplinas do Curso de Engenharia Sanitária e Ambiental, informamos que o procedimento será realizado via Portal do Aluno nas datas previstas no Calendário Acadêmico (18 e 19/04).

Prezados (as)!

Segue o link para inscrições a seleção de bolsista que participarão do DESCUBRA em REDE 2021, representando o curso de Engenharia Sanitária e Ambiental.

Edital seleção de bolsista para o descubra 2021

A Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), através do Projeto Institucional FIPE, torna
pública a abertura de inscrição para a seleção de acadêmicos(as) dos cursos de graduação da
UFSM para Bolsa de Pesquisa Universitária, conforme Resolução N. 01/2013.

Acesse o edital abaixo:

Edital FIEX/2021
Projeto: CONHECE TEU RESÍDUO? PARA ONDE VAI NOSSO RESÍDUO?
Coordenadora Profa. Ana Beatris Souza de Deus Brusa
Inscrições por email, de 28 a 31 de maio de 2021.
Número de Bolsas: 2

Edital disponível em https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/432/2021/05/Edital-CONHECE-2021.pdf

Acesse o Resultado da seleção para bolsa de extensão clicando AQUI.

 informamos que se encontram abertas inscrições para seleção de aluno bolsista de graduação da UFSM para Bolsa de Extensão Universitária, conforme Resolução 01/2013.

O edital e a ficha de inscrição podem ser acessados abaixo:

Prezados alunos. Seguem abaixo o Memorando Circular n. 003 da PROGRAD, trazendo orientações sobre o Sistema Acadêmico durante o REDE, além do novo calendário acadêmico.