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Documentação necessária para emissão do Diploma de Mestrado

Após a realização da defesa e aprovação por parte da Comissão Examinadora, o (a) discente deverá entregar a  documentação listada abaixo para que seja solicitada a emissão do diploma. Os documentos  deverão ser entregues na Secretaria do PPGExR (sala 5209  Prédio 44 /CCR).

A documentação  só será enviada a Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa se for entregue corretamente. A falta de qualquer documento será impeditiva para a emissão do diploma.

  •  Duas cópias capa dura (azul e letras douradas) – dúvidas em relação aos formatos devem ser sanadas com a Biblioteca Central (atendimento.sib@ufsm.br).
  • As assinaturas na folha de aprovação da dissertação, caso tenha a participação de membro (s) por videoconferência ou parecer escrito, deverão seguir as instruções constantes no Memorando Circular 102/2017 da Biblioteca Central – disponível clicando aqui. Dúvidas sobre o memorando deverão ser sanadas diretamente com a Biblioteca Central (atendimento.sib@ufsm.br).
  • Para as bancas presenciais não são permitidas assinaturas digitalizadas.
  • Não serão aceitos trabalhos impressos sem as assinaturas dos membros da Comissão Examinadora.
  • A ficha catalográfica da dissertação é emitida diretamente no site da Biblioteca Central da UFSM
  • Dois CDs contendo a dissertação em formato pdf (o arquivo não pode estar protegido com senha ou criptografado); 
  • Cópia do comprovante de submissão de um artigo científico em periódico listado no Qualis Capes (Ciência Agrária I) em vigor. Poder ser carta emitida pelo periódico, print da tela do sistema de submissão ou e-mail recebido. Caso o (a) discente já tenha o artigo publicado, este documento é dispensável;
  • Cópia do artigo submetido ou publicado;
  • Autorização de publicação da dissertação na Biblioteca Central

Caso a Comissão Examinadora tenha sugerido a alteração do título, no documento, o (a) discente deverá fazer a atualização do título.

A autorização é gerada pelo portal e emitida com o título utilizado na abertura do processo de defesa e, por isso, é necessário que o (a) discente faça a atualização do título caso tenha sido sugerido pela Comissão Examinadora.

No documento “Autorização para liberação online”, no campo “Especificações para liberação do documento online”, deverá ser assinalada a opção “liberação imediata”, exceto nos casos em que a defesa foi fechada (conforme indicação na solicitação de abertura do processo de defesa).

Caso a solicitação de patente for requerida após a defesa, o (a) orientador (a) deverá entrar em contato com o PPGExR (ppgextr@ufsm.br) com esta informação.

  • Declaração do (a) orientador (a) – artigo originário da dissertação,   disponível clicando aqui
  • Documento “Solicitação de urgência para emissão do diploma à Coordenação do PPG” – disponível clicando aqui.

A urgência na emissão do diploma deve ser comprovada mediante a entrega de documentos. Ingresso em Programas de Pós-Graduação na própria UFSM não é considerado urgência. 

Após a entrega de todos os documentos supracitados, o processo seguirá para a Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa e em aproximadamente trinta dias o diploma estará disponível para retirada no Prédio 48D. Dúvidas referentes à emissão do diploma devem ser sanadas por meio do e-mail academico.prpgp@ufsm.br.