O Pró-Reitor de Administração, José Carlos Segalla, a Pró-Reitora Adjunta, Isabel Bohrer Scherer e a estagiária do Curso de Administração da UFSM, Calusa Maculan visitaram o Departamento de Arquivo Geral (DAG) na tarde de quarta-feira, 20 de maio.
O objetivo da visita foi conhecer as atividades desenvolvidas na Divisão de Protocolo, na Divisão de Apoio Técnico aos Arquivos Setoriais, na Divisão de Arquivo Permanente, no Laboratório de Reprografia e na Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
Durante a visita, a equipe do DAG teve a oportunidade de interagir e compartilhar iniciativas, bem como expor as necessidades imediatas dos setores, onde destacam-se: a construção de um prédio específico para o arquivo, que contemple espaço suficiente para o recolhimento dos documentos históricos de toda a universidade; a instalação do birô de digitalização de documentos e demais suportes; a implementação do projeto de informatização da gestão, preservação e acesso aos documentos digitais; a aquisição do repositório digital confiável; adequação do Sistema de Informações para o Ensino (SIE) para utilização do novo Número Único de Protocolo (NUP); a implementação das políticas de gestão arquivística no âmbito institucional e a vinculação hierárquica dos Arquivos Setoriais às Unidades Universitárias.