O Boletim de Pessoal é um periódico mensal produzido pela Secretaria Administrativa da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) que publiciza os atos de provimento e vacância de cargos ou funções e os atos de concessão de vantagens pecuniárias dos servidores públicos.
A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: atividades-meio do Conselho Nacional de Arquivos, (Conarq) determina que ele deve ser arquivado 10 anos no arquivo corrente, 10 anos no arquivo intermediário e após ser recolhido como documento de guarda permanente.
A coleção completa deste documento, de 1964 a 2016, encontra-se disponível para pesquisa na Divisão de Arquivo Permanente do Departamento de Arquivo Geral (DAG), que tem por competência a custódia, a preservação e divulgação dos documentos de valor histórico, probatório e informativo da UFSM (resolução UFSM 009/2012).
Os boletins produzidos a partir de 2009
estão disponíveis também em meio digital
no portal documentos da UFSM, no link
https://portal.ufsm.br/documentos/documentos/index.html.