A Comissão de Estudos para Gestão, Preservação e Acesso aos Documentos Arquivísticos Digitais (Gedai) da UFSM disponibilizou o acesso público a documentos nato digitais. Os documentos disponibilizados compreendem portarias de afastamento, apostilas a portarias de afastamento, portarias de cancelamento de afastamento, portarias de substituições de chefia, apostilas a portarias de substituição de chefia e portarias de cancelamento de substituição de chefia. Uma novidade no Portal de Consulta Documentos é a possiblidade de verificar as relações existentes entre os documentos, como por exemplo, a relação entre uma Portaria e sua Apostila. O sistema foi desenvolvido pelo CPD.
Os documentos podem ser consultados no portal da UFSM, no endereço https://portal.ufsm.br/documentos/