No dia 2 de julho, a Arquivista Elizabeth dos Santos Salimen, recentemente nomeada para o Campus Frederico Westphalen da UFSM, esteve participando de capacitação acerca das orientações técnicas de Gestão Documental do SIARQ/UFSM. Na oportunidade a Arquivista recebeu treinamento para uso da funcionalidade de digitalização de documentos para fins de acesso, que será aplicado às Portarias e Atas produzidas pela Direção do Campus Frederico Westphalen.
Os documentos digitalizados podem ser acessados no Portal Documentos através do link: https://portal.ufsm.br/documentos. As unidades que desejarem incluir documentos digitalizados no Portal, devem solicitar o serviço de Assessoria Arquivística no menu 'Serviços DAG'.
A Divisão de Apoio Técnico aos Arquivos Setoriais é o setor responsável pela supervisão e coordenação das atividades de gestão documental na UFSM, e mais especificamente promover a capacitação dos responsáveis pela execução das atividades nos arquivos setoriais. Desta forma, está atuando em parceria com os Arquivos das unidades para o aprimoramento e eficácia nos resultados da gestão arquivística.