A Comissão de Lancherias e Restaurantes da UFSM, composta por servidores da Pró-Reitoria de Administração (PRA), da Pró-Reitoria de Infraestrutura (PROINFRA) e por nutricionistas da Universidade, por meio da Coordenadoria de Serviços Gerais (CSG), está promovendo uma pesquisa de satisfação junto aos frequentadores das lancherias, cafeterias e restaurantes da instituição.

O questionário pode ser acessado por meio de um QR Code disponível em cada estabelecimento. A iniciativa busca ouvir a comunidade acadêmica e demais usuários, coletando informações que servirão de subsídio para a melhoria contínua dos serviços ofertados.

A pesquisa avalia diversos aspectos do atendimento, como qualidade dos produtos, higiene dos ambientes e cordialidade dos funcionários, além de pontos práticos como a clareza na exposição dos preços e a emissão de cupom fiscal.

De acordo com a Comissão, os resultados da avaliação irão auxiliar o trabalho de fiscalização e contribuir para que os estabelecimentos mantenham e aprimorem seus padrões de qualidade, garantindo maior satisfação a todos os frequentadores do Campus.

Com a proximidade do final do ano, a observância rigorosa das datas estabelecidas é fundamental para todas as unidades gestoras. As orientações detalhadas estão consolidadas nos Memorandos Circulares N° 03/2025 - DEMAPA/DCF e N° 017/2025 – DCF/PRA.

Prazos Finais para Contratações

É imprescindível que todas as unidades fiquem atentas aos seguintes prazos para evitar transtornos:

• Licitações (Obras/Engenharia): Envio de solicitações ao DEMAPA (via PROINFRA) até 29/08/2025. Este é o prazo impreterível para a emissão de empenhos no SIAFI.
• Dispensa de Licitação: Prazo final para envio de solicitações ao DEMAPA (inclusive importações) até 10/09/2025, visando viabilizar as contratações.
• Repasse de Recursos: O repasse de recursos ao Almoxarifado Central deve ser garantido até 06/10/2025.
• Pré-empenhos (DCF):
  • Bens de consumo e serviços: até 30/10/2025. Não se aplica a licitações em andamento com conclusão posterior.
  • Materiais permanentes: até 07/11/2025. Não se aplica a licitações em andamento com conclusão posterior.

Prazos e Procedimentos para Encerramento Orçamentário e Financeiro

Diversos processos internos também possuem datas limite que exigem atenção redobrada:

• Diárias e Passagens:
  • As solicitações de diárias devem ser inseridas no SCDP até 28/11/2025. Verifique o saldo disponível.
  • Anulação de saldos não utilizados (SIAFI) via SIE, após consulta ao SCDP: até 28/11/2025.
  • Cancelamento de viagem: até 29/12/2025. Comunique a contabilidade e anule o saldo.
• Prestação de Contas (Viagens/Eventos): A prestação de contas no SCDP é obrigatória e inadiável.
  • Viagens nacionais: até 5 dias úteis após o retorno.
  • Viagens internacionais: até 30 dias após o retorno.
  • Taxas de inscrição: até 15 dias após o evento.
  • ATENÇÃO: O não cumprimento desses prazos compromete a conformidade da despesa e pode gerar restrições para a unidade ou proponente, além de afrontar dispositivos legais.
• Bolsas: Liquidação de bolsas até 12/12/2025.
• Saldos Irrisórios: Anulação de empenhos sem obrigações futuras até 28/11/2025.
• Restos a Pagar (RAP):
  • Inscrição de RPNP (não processados): até 31/12/2025.
  • Inscrição de RPP (processados): até 31/12/2025.
  • Importante: Bolsas, diárias, ajuda de custo e suprimentos de fundos não são passíveis de inscrição em Restos a Pagar.
• Pagamentos:
  • Pagamentos de fornecedores: até 12/12/2025.
  • Bolsas estudantis dezembro: até 12/12/2025.
• Encerramento DCF: Atendimento externo suspenso em 30 e 31/12/2025.

Reforço: A Prioridade da Prestação de Contas

A gestão da UFSM reitera que a prestação de contas é uma etapa crítica, especialmente no encerramento do exercício financeiro. O descumprimento dos prazos pode acarretar sérias consequências legais e administrativas para as unidades e proponentes.

Canais de Atendimento para Dúvidas

Para esclarecimentos e informações adicionais, os seguintes canais de contato do DCF estão disponíveis:

• Análise e Execução Orçamentária: analise.dcf@ufsm.br
• Diárias, Passagens e Prestação de Contas: diarias.dcf@ufsm.br
• Liquidação e Pagamento, Retenções Tributárias: srp.dcf@ufsm.br
• Previsão e Pagamento, Comprovantes e Retenções: contab.dcf@gmail.com
• Questões Gerais e Políticas Contábeis: dcf@ufsm.br

A colaboração de todos é fundamental para garantir um encerramento financeiro transparente, eficiente e em conformidade com as melhores práticas de gestão pública na UFSM.

Para mais detalhes, consulte os Memorandos Circulares N° 03/2025 - DEMAPA/DCF e N° 017/2025 – DCF/PRA, e Fluxograma de Prazos - Encerramento do Exercício 2025 (UFSM) e ainda, PROCEDIMENTOS PARA O ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO FINANCEIRO DE 2025. 

Acesse a Reunião na íntegra - Encontro Semanal 16/09.

Acesse semanalmente o Canal de Comunicação do DEMAPA, toda terça-feira com muita informação - Canal de Comunicação do DEMAPA.

A PRA, juntamente ao DEMAPA, informam o lançamento oficial do Plano de Contratações Anual (PGC) e Documento de Formalização da Demanda (DFD) para o exercício de 2026. O processo, fundamental para o planejamento e execução das contratações da instituição, seguirá o cronograma definido abaixo, respeitando as fases estabelecidas.

📅 Cronograma Oficial do PGC/DFD 2026

1. Lançamento das Contratações no PGC (Unidades Requisitantes)📌 Prazo: Até 1º de abril de 2025 Orientação disponível no link.

2. Consolidação do PGC (DEMAPA) 📌 Prazo: Até 30 de abril de 2025

3. Aprovação do PGC (PRA)
📌 Prazo: Até a primeira quinzena de maio de 2025
Após a consolidação, o PGC será encaminhado à Pró-Reitoria de Administração (PRA) para análise e aprovação final.

4. Revisões e Alterações do PGC
As alterações poderão ocorrer nos seguintes momentos:

• 📌 De 15 de setembro a 15 de novembro de 2025 – Período previsto para revisão formal, envolvendo as unidades requisitantes, DEMAPA e PRA.

• 📌 Na quinzena posterior à publicação da Lei Orçamentária Anual (LOA) – Ajustes permitidos com base nas definições orçamentárias atualizadas.

• 📌 Durante o ano de 2026 – Alterações excepcionais poderão ser realizadas mediante justificativa devidamente aprovada pela PRA.

A participação ativa das unidades requisitantes é essencial para o sucesso do planejamento institucional. Fiquem atentos aos prazos e orientações para garantir que todas as demandas sejam devidamente contempladas.

Para dúvidas e orientações, entre em contato com o DEMAPA pelo ramal 8670 e e-mail: demapa@ufsm.br.

#PGC2026 #PlanejamentoEstratégico #GestãoEficiente

A Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) informa às coordenações de cursos e departamentos que o Sistema de Seguro Acadêmico/UFSM foi atualizado em março de 2025. Com essa atualização, não será mais necessário o cadastro individual dos acadêmicos dos cursos de graduação, ensino médio, pós-médio e da modalidade de Ensino a Distância (EAD), uma vez que a base de dados foi automaticamente ajustada.

A atualização foi realizada pelos órgãos SIE-CPD, em conjunto com as Pró-Reitorias de Administração (PRA), de Extensão (PRE) e de Graduação (PROGRAD), garantindo maior eficiência no gerenciamento do seguro.

O Seguro Acadêmico da UFSM é válido exclusivamente em território nacional, conforme a Lei 11.788, de 25 de setembro de 2008. O novo número da apólice é 01.82.003090, com validade até 31 de janeiro de 2027.

Para mais informações, as coordenações e departamentos podem entrar em contato com os setores responsáveis.

O Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF) desenvolveu o Painel de Informações Orçamentárias e Financeiras, que está atualmente em fase de testes, com o objetivo de aprimorar a transparência ativa na administração pública. A ferramenta representa um avanço significativo ao disponibilizar dados de forma clara, acessível e atualizada, permitindo um melhor acompanhamento da execução orçamentária.

Esse novo painel vai além das exigências legais, reforçando o compromisso da UFSM com a gestão responsável e a inovação na disponibilização de informações financeiras. A iniciativa beneficia gestores, fornecedores, parceiros financeiros e unidades responsáveis pela execução orçamentária, proporcionando maior previsibilidade e eficiência na tomada de decisões.

A plataforma permite que os usuários acessem informações detalhadas sobre execução de despesas, saldos orçamentários e contratos, facilitando o monitoramento dos recursos públicos. Com isso, a UFSM busca não apenas atender às normas de transparência, mas também tornar os dados mais acessíveis e compreensíveis para todos os interessados.

📌 Acesse o Painel Orçamentário em fase de teste:
🔗 Clique aqui e selecione "Acompanhamento da Execução Orçamentária (FASE DE TESTE)".

A participação dos usuários na fase de testes é fundamental para o aperfeiçoamento da ferramenta. Em caso de dúvidas ou sugestões, o DCF está à disposição para receber feedbacks e aprimorar ainda mais essa iniciativa.

Informamos que a partir de 01/01/2025, torna-se obrigatória a utilização da funcionalidade Instrumento de Cobrança no sistema contratos.gov.br (Comprasnet/Contrato) para inclusão de documentos de despesa, como notas fiscais, faturas e recibos, relativos a empenhos originados nesse sistema.

Os responsáveis pelos contratos devem providenciar senhas de acesso junto ao DEMAPA, conforme as orientações descritas no Comunicado Instrumento de Cobrança.

Para mais informações, consulte o Passo-a-Passo: Inclusão de Instrumentos de Cobrança no sistema Contratos (portal Contratos.Gov.br) ou entre em contato pelos e-mails e telefones informados.

Face a Pandemia do Coronavírus (COVID-19), e de acordo com a Portaria 97.935/UFSM de 16 de março de 2020, cujo objeto principal é a suspensão das Atividades Acadêmicas e Administrativas presenciais, a Pró-Reitoria de Administração informa que suspendeu as atividades administrativas presenciais, e está trabalhando em regime de sobreaviso, escalonamento e atendimento remoto.
Os órgãos supervisionados pela Pró-Reitoria de Administração funcionarão da seguinte
maneira:

Imprensa Universitária:

Não será realizado nenhum serviço, salvo alguma necessidade urgente.

Departamento de Arquivo Geral (DAG): 

O atendimento do protocolo será restrito, atendendo somente situações caracterizadas
como “urgente”. A solicitação poderá ser realizada por meio do e-mail protocolodag@ufsm.br ou pelo telefone 99980-7857.

Departamento de Material e Patrimônio (Demapa):

Em atendimento à Portaria 97.935/UFSM de 16 de março de 2020, o DEMAPA/UFSM informa que os prazos previstos no Memorando Circular 08/2019 – DEMAPA/UFSM, o qual estabelece o planejamento de compras para o ano de 2020 na espécie de registro de preços, estão suspensos. Novos prazos serão analisados e informados assim que as atividades na UFSM forem normalizadas.

Somente as necessidades essenciais e urgentes relacionadas às questões da Pandemia,
serão atendidas.

Durante o período de suspensão das atividades administrativas presenciais, o contato
para atendimento poderá ser realizado através do e-mail demapa@ufsm.br.

A Divisão de Almoxarifado Central atenderá e receberá as demandas de urgências. Para
isto, disponibilizamos para contato o e-mail almox.ufsm@gmail.com

A Divisão de Patrimônio monitorará situação de recebimento caracterizado como
“urgente”. Para contato disponibilizamos o e-mail patrimonio@ufsm.br

Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF):

Atenderá as necessidades essenciais, priorizando pagamento de bolsistas, auxílio funeral, água, luz, telefone, terceirizados, pessoal e demais despesas consideradas “urgentes”.
Somente emitirá empenhos considerados essenciais e urgentes, previamente comunicados à Direção.

Biblioteca Central:

A Biblioteca Central atende o ensino, a pesquisa e a extensão. Desta forma, manterá suas atribuições da seguinte maneira:

- fará publicização de conteúdos on-line buscando facilitar à comunidade a manutenção dos seus estudos, fornecendo guias de pesquisa, orientação para cadastros, navegação e localização de conteúdos virtuais para ensino e pesquisa e seguimento do semestre;

- favorecerá a divulgação de fontes de informação confiáveis voltados às pesquisas do Covid-19, bem como atividades e ações correlatas que contribuam com o tema;

- procurará abordar temas que ajudem as pessoas em isolamento a ter acesso a conteúdos de literatura, arte e informação útil a todos; 

- todos os setores permanecerão em regime de teletrabalho podendo ser contatados, conforme a demanda ou serviço específico, pelo link: https://www.ufsm.br/2020/03/16/biblioteca-central-fecha-e-estende-prazo-para-devolucoes/

-utilizará atendimento virtual via WhatsApp, em dias úteis das 8h às 17h, através do número (55)99142-3362; 

- todos chefias da Biblioteca Central participam de grupo de WhatsApp, assim como estes setores possuem grupos que reúnem seus servidores. Assim, as ferramentas utilizadas buscam o repasse de informações e avisos para atendimento ágil mesmo com o suspensão presencial.

As dúvidas poderão ser encaminhadas para o e-mail pra@ufsm.br 

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Declaração, referente ao aguardo do novo Número da Apólice de Seguro, vigente para o segundo semestre acadêmico de 2019. 

Quaisquer dúvidas entrar em contato com Beatriz Rigon pelo telefone (55) 3220-8166 ou e-mail pra@ufsm.br. 

 - Capacitar servidores, mediante uma abordagem prática, para planejar, realizar procedimentos de compras e gestão de bens e serviços, visando melhor atender as necessidades das unidades solicitantes da UFSM.

- Fornecer informações relativas à legislação e procedimentos para realização de compras no serviço público federal;

- Orientar à execução da despesa, nas fases de empenho, liquidação e pagamento.

- Orientar a execução do orçamento na UFSM.

Para a UFSM como um todo, espera-se que o planejamento, a otimização dos processos de compras e a qualificação das aquisições contribuam para maximizar o uso dos recursos orçamentários e bem atender as necessidades da instituição.     

O curso é presencial em Santa Maria, RS, contando com a participação de 42 servidores. Os servidores lotados fora da sede farão o curso via portal FAROL.

Esta capacitação é oferecida em parceria com a PROGEP, tem colaboração da PROPLAN e conta com o apoio da Multiweb/CPD.

Estão sendo disponibilizadas 40 vagas. As inscrições são gratuitas e podem ser feitas por meio do link:  https://portal.ufsm.br/capacitacao, utilizando para tanto as informações de SIAPE e senha comuns ao SIE e demais portais. O critério de seleção para o curso é a ordem de inscrição.

Mais informações sobre podem ser obtidas com o NED, por meio do telefone (55) 3220-8063 ou e-mail  nedufsm@gmail.com.

Fonte: PROGEP

Quaisquer dúvidas entrar em contato com Beatriz Rigon pelo telefone (55) 3220-8166 ou pelo e-mail  pra@ufsm.br. 

O portal patrimônio, novo sistema de gestão e controle patrimonial de bens móveis da UFSM, foi desenvolvido na plataforma web e tem por objetivo facilitar a administração patrimonial das unidades e subunidades da Universidade, proporcionando agilidade e efetividade no controle patrimonial. O portal em funcionamento no âmbito de toda a Instituição desde o início de 2017, dispõe de funcionalidades que podem ser realizadas pelos chefes patrimoniais de cada unidade, estes podem contar com o auxílio dos agentes patrimoniais devidamente habilitados no Sistema.

A iniciativa de criar um portal desenvolveu a gestão patrimonial na medida em que concentra as ações pertinentes em um sistema de fácil acesso, dinamizando o papel dos servidores envolvidos, de forma que se tenha um acompanhamento constante e em tempo real da carga patrimonial atualizada das unidades. O portal disponibiliza as seguintes funcionalidades: a) designar agentes patrimoniais; b) consulta à carga patrimonial; c) transferências de bens entre unidades; d) emissão de nota fiscal de transporte; e) inventário de conferência patrimonial.

Em adição, o CPD disponibilizou um Aplicativo Mobile, denominado “Inventário UFSM”, disponível para download na Play Store, para auxílio na conferência patrimonial e facilidade no processo de levantamento “in loco” das informações pertinentes aos bens permanentes alocados nos setores da Universidade.

Durante os meses de abril e maio, com apoio da PROGEP, foram realizadas 07 (sete) turmas de capacitações sobre o uso do “Portal Patrimônio” alcançando 176 servidores. A Divisão de Patrimônio e o CPD ofertaram uma turma de capacitação no CESNORS.

O portal está em constante melhoria, novas funcionalidades e materiais complementares de orientação e instrução sobre o funcionamento do portal estão sendo desenvolvidos para serem disponibilizadas aos usuários. Contamos com o apoio de todos no sentido de ampliar o controle e o cuidado na Universidade Federal de Santa Maria, gerindo com responsabilidade, transparência e compromisso os Bens das unidades e colaborando, assim, com a gestão patrimonial dos Bens Públicos da Instituição.

O portal resultou da união de esforços da Pró-Reitoria de Administração, CPD, DEMAPA e Divisão de Patrimônio.

 Fonte: Divisão de Patrimônio/DEMAPA.

Desenvolvido na plataforma Web, o Portal Patrimônio tem o objetivo de facilitar a administração patrimonial das unidades e subunidades da Universidade proporcionando agilidade e efetividade no controle patrimonial. Em funcionamento no âmbito de toda a Instituição desde o início de 2017, o portal dispõe de funcionalidades que podem ser realizadas pelos chefes patrimoniais de cada unidade, que podem contar com o auxílio dos agentes patrimoniais devidamente habilitados no Sistema. Tal iniciativa desenvolve a gestão patrimonial na medida em que concentra as ações pertinentes em um sistema de fácil acesso, dinamizando o papel dos servidores envolvidos, de forma que se tenha um acompanhamento constante e em tempo real da carga patrimonial atualizada das unidades.

176 Servidores foram capacitados a utilizar o Portal Patrimônio, o qual conta com as seguintes funcionalidades, atualmente:

• Designar agentes patrimoniais, quando chefe responsável patrimonial ou substituto;
• Consulta à carga patrimonial;
• Transferências entre unidades;
• Nota Fiscal de Transporte;
• Inventário de Conferência Patrimonial.

Além disto, foi desenvolvido um Aplicativo Mobile, denominado “Inventário UFSM” e disponível para download na Play Store, para auxílio da conferência patrimonial, facilitando o processo de levantamento “in loco” das informações pertinentes aos Bens permanentes alocados nos setores da Universidade. Este processo de Inventário foi aberto em 1º de janeiro de 2017 e encerra-se no dia 30 de junho 2017.

Novas funcionalidades do Portal Patrimônio e materiais complementares de orientação e instrução sobre o funcionamento do Portal estão sendo desenvolvidos e serão disponibilizadas durante o ano.

Contamos com o apoio de todos no sentido de ampliar o controle e cuidado patrimonial da Universidade Federal de Santa Maria, gerindo com responsabilidade, transparência e compromisso os Bens das unidades e colaborando, assim, com a gestão patrimonial dos Bens Públicos da Instituição.

Fonte: Divisão de Patrimônio/DEMAPA e Centro de Processamento de Dados.

A capacitação está sendo promovida pela Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP), juntamente com a Pró-Reitoria de Administração (PRA), Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN), Departamento de Material e Patrimônio (DEMAPA) e Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF).

Com carga horária de 56 horas, o curso será realizado de 08 de maio a 09 de junho de 2017, nas segundas, quartas e sextas-feiras, das 8h às 12h, na Sala 218 – Reitoria e no Laborátório de Informática do Prédio 74C-CCSH.

Serão abordados os seguintes tópicos: Orçamento e Planejamento, Solicitação de Compras, Fase Externa das Licitações, Central de Compras, Dispensa de Licitação, Contratações, Gestão de Almoxarifados, Gestão Patrimonial, Análise de Processos de Execução orçamentária, Procedimentos de Liquidação de Despesas, SCDP, Suprimento Fundos e Noções do SIAFI

Confira a foto da abertura do curso:

 Mais informações pelo telefone 3220-8063 ou e-mail  nedufsm@gmail.com.

 Fonte: Site da PROGEP

O evento foi uma oportunidade para informar e discutir a aplicabilidade prática da legislação incidente sobre a gestão de contratos. O espaço teve como objetivo orientar sobre as competências dos gestores, abordar dificuldades e orientar procedimentos na execução de contratos e otimizar a gestão na busca de soluções conjuntas.

O Seminário contou com a instrução do Pró-Reitor de Administração José Carlos Segalla, da Diretora do DEMAPA Alessandra Bavaresco e da Administradora Carmem Andrade/PRA. A realização do seminário foi uma resposta a reivindicações dos Centros de Ensino/UFSM, quanto a oportunidades de capacitação dos gestores de contratos. Além do seminário, a PRA e o DEMAPA promoveram dois cursos (2016) com esta finalidade.

Fonte: Pró-Reitoria de Administração/UFSM.

Fonte: Divisão de Contabilidade do Departamento de Contabilidade e Finanças/UFSM.

Na foto, a Arq. Neiva Pavezi.

Divulgação da boa prática de gestão da UFSM, no FORPLAD em Porto Seguro - BA. O projeto inovador refere-se a gestão, preservação e acesso aos documentos arquivísticos digitais e está sendo implementado com a assessoria da comissão gedai/ufsm, mediante trabalho conjunto do DAG e CPD com apoio da PRA e PROPLAN.

Na foto, o Pró-Reitor de Administração da UFPR - Edelvino, o Coordenador da Regional Sul do FORPLAD - Caetano Carlos Bonchristiani, a Coordenadora da Comissão Gedai/UFSM - Neiva Pavezi, a Pró-Reitora Adjunta de Administração da UFSM - Isabel Scherer e o Coordenador Nacional do FORPLAD - Tomás Sant'ana.

Esta iniciativa possibilitará de forma clara, objetiva e transparente, demonstrar os Fluxos da Contratação de Projetos com a FATEC – Contratos com Dispensa de Licitação ou Acordos de Parceria. 

Fluxos de projetos que geram Contratos com Dispensa de Licitação, clique aqui.

Fluxos de projetos que geram Acordos de Parceria, clique aqui.